ole valmis antamaan orientaation kaikille uusille hiresille ensimmäisenä päivänään., Viekää heidät tapaamaan henkilökuntaa, näyttäkää taukohuone ja olkaa kohteliaita ja optimistisia. Loppujen lopuksi aloitus oikealla jalalla tarkoittaa, että olet todennäköisemmin pysyä tällä tavalla tulevaisuudessa. Jossain vaiheessa, sinun pitäisi tarkistaa kaikki paperit, myös Työntekijän Käsikirja, jossa kuvataan yrityksen toimintatavat ja ohjeet (me keskustella käsikirja myöhemmin tässä oppaassa).
Riippuen siitä, millaista työtä he tekevät, se on hyvä idea saada työntekijä allekirjoittaa salassapitosopimuksen (NDA), jos he käsittelevät arkaluonteisia tietoja., NDA on sinun (yrityksen) ja työntekijän välinen oikeudellinen sopimus, jonka mukaan luottamuksellisia tietoja ei voida jakaa ulkopuolisille. Onko innovatiivista ideaa, joka häiritsee teollisuuttasi? Älä huoli; NDA suojaa antaa sinulle mahdollisuuden saada joitakin oikeudellisia keinoja, jos työntekijä (tai ex-työntekijä) paljastaa yrityksen salaisuuksia.
kun olet vastannut palkkaamasi kysymyksiin, varmista, että saat heidän allekirjoituksensa heidän käsikirjaansa (kun he ovat lukeneet sen tietenkin) ja NDA: han.,Nyt on hyvä aika jakaa heille muita tärkeitä tietoja, kuten verolomakkeita tai terveydenhoitopaketteja.
Missä minun pitäisi pitää kaikki paperityöt?
kaikki tämä allekirjoitettu paperityön pitäisi mennä henkilöstökansioon. Nämä voivat olla paperitiedostoja tai online-tiedostoja, tai, vielä parempi, molemmat. Varmista vain, että voit (ja vain sinä) käyttää niitä aina kun sinun tarvitsee.
Kun yrityksesi jatkaa laajentumistaan ja palkkaa lisää työntekijöitä, on tarpeen pitää nämä tiedostot järjestyksessä ja tallentaa turvalliseen paikkaan, joka on vain HENKILÖSTÖRYHMÄSI käytettävissä., Kirjanpito on tärkeää säilyttää paitsi tulevaa käyttöä varten myös laillisia tarkoituksia varten. Kaikki paperityöt on kerättävä henkilöstökansioon I-9 – verolomaketta lukuun ottamatta. On suositeltavaa pitää kaikki I-9: t erillisessä master-tiedostossa.
Alla löydät lähes kaiken, sinun pitäisi pitää työntekijän henkilöstö-tiedosto:
-
Jatka, työpaikan sijainti, kuvaus: Tämä paperityötä olisi määriteltävä selkeästi vastuut ja velvollisuudet työntekijän. Myös heidän ansioluettelonsa on hyvä säilyttää myöhempää käyttöä varten.,
-
Hätä yhteystiedot: hätätilanteessa, jokaisen työntekijän tulisi antaa hätä yhteystiedot.
-
Suora Talletus Muodossa: Jos voit tarjota suoraan tallettaa ja työntekijä valitsee osallistua, pitää kaikki asiaa koskevat paperit, joka sisältää yleensä niiden pankkitili tietoja ja allekirjoitettu lupa.
-
Non-Disclosure Agreement (NDA): NDA on laillinen sopimus sinun (yhtiö) ja työntekijä, joka määrittää, että luottamuksellisia tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille. Jos työntekijäsi on allekirjoittanut yhden, pidä se heidän tiedostossaan.,
-
Allekirjoitettu työsopimus: työsopimuksen vahvistetaan ehdot ja edellytykset tarjota työtä ja työsuhdetta.
-
IRS form W-4 (ennakonpidätys korvauksen todistus): Tätä muotoa käytetään määrittämään veron ennakonpidätys vähentää työntekijöiden palkat.
-
Uusi Palkkausilmoitus: työnantajien on ilmoitettava valtiolle uusista palkkaajista. Säännöt vaihtelevat osavaltioittain, joten varmista, että puhut asianajajalle siitä, mitä sinun täytyy tehdä.,
-
Työntekijän Keksintö Sopimuksen: Jos olet kehittää tuotteita, malleja tai muita immateriaalioikeuksia, on jokainen merkki Työntekijä Keksintö Sopimuksen. Siinä olisi mainittava, että työnantaja omistaa kaikki olennaiset keksinnöt, jotka on kehitetty työntekijän aikana yrityksen kanssa. Tai voisi sanoa, että työntekijä omistaa sen, mitä keksii. Riippuu vain siitä, mitä täällä haluaa.
-
allekirjoittanut työntekijän käsikirjan: allekirjoittamalla käsikirjan työntekijäsi hyväksyy antamasi määräykset. Pidä se heidän tiedoillaan. Jos haluat lukea lisää käsikirjoista, klikkaa tästä.,
-
Meneillään olevat asiakirjat: kehityskeskustelut ja asiakirjat, jotka liittyvät palkankorotukset ja ylennykset
PAITSI
-
en-9 Veron Muodossa: Tämän asiakirjan tarkistaa, onko työntekijä voi laillisesti työskennellä yhdysvalloissa. Muista tehdä kopioita työntekijän antamista oikeustunnuksista tukikelpoisuuden tarkistamiseksi (passit, vihreät kortit, syntymätodistukset jne.)