첫날 모든 신입 사원에 대한 오리엔테이션을 할 준비를하십시오., 직원들을 만나고,휴식 공간을 보여주고,예의 바르고 낙관적 인 태도를 취하기 위해 그들을 데리고 다니십시오. 결국,오른발에서 시작하는 것은 미래에 그런 식으로 머무를 가능성이 높다는 것을 의미합니다. 어떤 시점에서,검토해야 합니다 모든 서류를 포함하여 직원수첩에 대해 설명하는 회사 정책 및 지침서(우리 대해 논의 핸드북은 이 안내서).
의 종류에 따라 일들이 일을 하는지,그것의 좋은 아이디어를 얻을 당신의 직원 로그인 비공개 계약(NDA)면을 다루는 민감한 정보입니다., NDA 는 기밀 정보를 외부 당사자와 공유 할 수 없다고 명시한 귀하(회사)와 직원 간의 법적 계약입니다. 업계를 혼란에 빠뜨릴 혁신적인 아이디어가 있습니까? 걱정하지 마십시오 NDA 보호할 것을 얻을 수 있도록 몇 가지 법적인 의지해야 하는 직원은(또는 전 직원)유출 당신의 회사는 비밀이 있습니다.
후에 당신이 어떤 질문에 대답하 에서 이용할 수 있습을 얻을 수 있는지 확인에 그들의 서명이 그들의 핸드북(한 후에 그들은 그것을 읽고 물론)및 그들의 NDA.,이것은 똑똑한 시간에 배포하는 다른 중요한 정보를 있는 그들을 위해 세금과 같은 형태 또는 건강 관리 패킷을 합니다.
이 모든 서류를 어디에 보관해야합니까?
이 모든 서명 된 서류는 인사 파일로 들어가야합니다. 이들은 종이 파일이나 온라인 파일 일 수도 있고 더 나은 파일 일 수도 있습니다. 필요할 때마다 귀하(그리고 귀하 만)가 액세스 할 수 있는지 확인하십시오.
당신의 회사로 확장을 계속하여 직원을 유지하는 데 필요한 조직 및 이 파일을 저장하는 안전한 장소에만 사용할 수 있 HR team., 기록은 나중에 참조하지만 법적 목적을 위해뿐만 아니라 유지하는 것이 중요합니다. 모든 서류는 그들의 I-9 세금 양식을 제외 하 고 인사 파일에 수집 되어야 한다. 모든 I-9 를 별도의 마스터 파일에 보관하는 것이 좋습니다.
아래에 있습니다 대부분의 모든 것을 당신을 유지해야에서 직원 인력 파일:
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이력서,직위,묘사:이것 서류를 명확하게 정의 책임과 의무의 직원입니다. 또한 나중에 참조 할 수 있도록 이력서를 보관하는 것이 좋습니다.,
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비상 연락처:비상 사태의 경우 각 직원은 비상 연락처를 제공해야합니다.
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직접적인 형태로 보증금:을 제공하는 경우 직접적인 예금 및 귀하의 직원을 선출한 참여를 유지,모든 관련된 서류는 일반적으로 포함되어 있는 그들의 은행 계좌 정보 및 서명한다.
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비공개 계약(NDA):An NDA 은 간의 법적 계약(이하 회사)및 직원을 지정하는 기밀 정보를 공유할 수 없습니다 당해 개인정보를 이용 또는 제공. 직원이 서명 한 경우 자신의 파일로 보관하십시오.,
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서명 된 고용 계약:고용 계약은 구인 및 고용 관계의 조건을 규정합니다.
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국세청 양식 W-4(원천징수 인증서)이 양식을 결정하는 데 사용되는 금액은 세금이 원천징수에서 공제하는 직원들의 임금이다.
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신규 고용보고:고용주는 신입 사원의 상태를 통보해야합니다. 규칙은 각 주마다 다르므로 귀하가해야 할 일에 대해 변호사와상의해야합니다.,
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직원이 계약을 발명:을 개발하는 경우 제품 디자인 또는 기타 지적재산권,가 모두 서명하는 직원의 발명의 계약입니다. 고용주가 회사와 직원의 시간 동안 개발 된 모든 관련 발명품을 소유하고 있음을 명시해야합니다. 또는 직원이 자신이 발명 한 것을 소유하고 있다고 명시 할 수 있습니다. 그것은 단지 당신이 여기서 원하는 것에 달려 있습니다.
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서명 된 직원 핸드북:자신의 핸드북에 서명함으로써 직원은 귀하가 배치 한 조항에 동의합니다. 그 파일을 가지고 보관하십시오. 핸드북에 대한 자세한 내용을 읽으려면 여기를 클릭하기 만하면됩니다.,
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지속적인 문서:성능 평가 및 설명서와 관련된 증가한 급여 및 프로모션
제외
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I-9 세 양식:이 문서에는지 여부를 확인하는 직원은 법적으로 미국에서 작동. 을 확인해야 복사본은 법적인 자격 증명하는 직원을 제공 자격을 확인하기 위해(즉,여권,그린카드,출생증명서,등등.)