les permis de revendeur requis pour effectuer des achats Toutes les entreprises qui vendent en gros et qui ont des certificats de revente de clients au dossier doivent maintenant avoir des permis de revendeur valides ou d’autres documents pour ces clients.,
vérification des permis de revendeur
le Ministère dispose d’outils pour vous aider à vérifier un permis de revendeur:
- pour un seul enregistrement, utilisez notre recherche D’entreprise. Conservez une copie imprimée du dossier.
- pour plusieurs enregistrements, utilisez notre service de vérification des permis de revendeur. Si vous choisissez d’utiliser ce service, exportez les résultats et enregistrez une copie pour vos enregistrements.
documenter les ventes en gros
dans le cas d’un audit, un vendeur doit fournir des documents prouvant qu’une vente est une vente en gros plutôt qu’une vente au détail., Ces documents doivent être conservés pendant cinq ans après leur dernière utilisation. Vous avez jusqu’à 120 jours à compter de la date de la vente à recueillir la documentation.
Les options de Documentation comprennent:
- Une copie papier ou électronique du permis de revendeur.
- Une impression des informations du client sur la recherche D’entreprise.
- les résultats de vérification que vous avez reçus et enregistrés via le service de vérification des permis de revendeur.,
autres documents utilisés pour les achats exonérés de taxe
Vos clients peuvent également utiliser des documents d’exemption spécifiques pour effectuer des achats sans payer de taxe de vente. Ceux – ci peuvent inclure:
- certificat D’exemption de taxe de Vente simplifié (pdf)
- certificat D’exemption de taxe Multi-États
- certificat D’agriculteurs pour les achats en gros et les Exemptions de taxe de Vente (pdf)
le Ministère examine régulièrement les achats effectués avec des permis de revendeur pour vérifier qu’ils sont utilisés de manière appropriée., Les vendeurs ne sont pas responsables de la taxe de vente non perçue s’ils ont un dossier d’un permis de revendeur ou d’un autre certificat d’exemption valide qui a soutenu la vente.
Quand percevoir la taxe de vente
Si un acheteur n’est pas valide revendeur permis ou d’un certificat d’exemption, vous devez percevoir la taxe de vente. Vous pouvez refuser de faire une vente sans taxe si vous avez des raisons de croire:
- votre client ne revend pas les articles.
- Le permis est expiré ou non valide.
choses à savoir sur les permis de revendeur
numéros de permis: uniques à chaque entreprise., Les deux derniers chiffres de l’année d’expiration.
dates D’entrée en vigueur: énumérées dans le coin supérieur droit.
utilisation abusive: L’utilisation abusive d’un permis peut entraîner des pénalités pour l’acheteur et la révocation du permis.
les permis de revendeur peuvent être utilisés pour acheter:
- Des Marchandises et des stocks pour la revente sans que l’acheteur utilise d’abord.
- ingrédients, composants ou produits chimiques utilisés dans le traitement de nouveaux produits à vendre.
- aliments pour animaux, semences, semis, engrais et matériaux de pulvérisation si vous êtes un agriculteur.
- matériaux et travail contractuel pour la construction au détail/en gros.,
- Articles pour double objectif.
les permis de Revendeur ne peuvent pas être utilisés pour acheter:
- des articles à usage personnel ou domestique.
- articles utilisés dans une entreprise qui ne sont pas revendus, tels que les fournitures et le matériel de bureau.
- des articles Promotionnels ou des cadeaux.
- Outils, équipement ou Location d’équipement.
- matériaux et travail contractuel pour la construction de routes publiques ou les contrats du gouvernement américain.
- matériaux et travail contractuel pour la construction spéculative.