Lettre notariée-définition, exemples, cas, processus

Une lettre notariée est une lettre qui a été certifiée par un notaire public. Un notaire public est une personne autorisée à certifier certains documents juridiques, tels que des actes ou des contrats. Une lettre notariée est certifiée lorsqu’un notaire public ajoute son cachet ou son sceau au document, s’assurant que la signature sur la lettre est authentique. Pour explorer ce concept, considérez la définition de lettre notariée suivante.,

Définition de la Lettre Notariée

Nom

Une lettre qui est faite certifiée par un notaire public.

Origine

1275-1325 latine notārius

qu’est-Ce que la Légalisation

cette certification est un processus qui est utilisé pour prévenir la fraude dans les documents écrits. Un notaire est présent pour la signature d’une lettre, d’un contrat, d’un acte ou d’un autre document juridique de ce type afin de s’assurer que les parties qui signent l’article sont, en fait, qui elles prétendent être., Les notaires filtrent les parties en vérifiant leur pièce d’identité, comme leur permis de conduire, avant de leur permettre de signer le document.

Le notaire veille à ce que les parties à la transaction ne subissent pas de pression ou d’intimidation pour signer le document. Il empêche également une personne de présenter un document juridique qui a été falsifié par une partie. Par exemple, une lettre notariée autorisant l’école à remettre un enfant à un fournisseur de garderie peut être acceptée par l’école sans craindre qu’elle soit falsifiée par quelqu’un qui veut enlever l’enfant.,

Il y a trois choses pour lesquelles un notaire examine: l’identité, la volonté et la conscience. Non seulement ce processus aide à prévenir la fraude documentaire, mais il protège également les droits des citoyens qui pourraient autrement être exploités. Cela peut se produire lorsque d’autres les croient vulnérables, puis s’attaquent à cette vulnérabilité afin de les inciter à signer un document qu’ils ne pourraient pas signer autrement. Non seulement les fausses transactions nuisent aux personnes impliquées, mais cela entraîne également beaucoup de travail pour le système judiciaire qui peut autrement être évité en demandant à un notaire de certifier ces transactions.,

Types d’Actes Notariés

Il y a trois types d’actes notariés qui peut être utilisé pour certifier un document juridique. Ces types d’actes notariés sont:

accusés de réception – un accusé de réception est généralement utilisé pour les documents qui ont un contrôle sur ou transfèrent des objets de valeur. Par exemple, une lettre notariée qui comprend un accusé de réception peut être utilisée dans les transactions impliquant des biens immobiliers ou des fiduciaires., Pour un accusé de réception, le signataire doit être physiquement présent pour signer le document, et doit être en mesure de déclarer (ou « reconnaître”) que la signature sur le document est la sienne, qu’il a volontairement signé le document, et que les termes contenus dans le document sont censés être suivis tels qu’écrits.
Jurats-un jurat est inclus dans un document juridique qui peut servir de preuve dans un litige. Un exemple de lettre notariée qui peut inclure un jurat est celle qui accompagne un affidavit fait par l’une des parties à une affaire., Comme un accusé de réception, le signataire doit être physiquement présent pour signer le document. Il doit également prononcer à haute voix un serment ou une affirmation jurant solennellement que tout ce qui est présenté dans le document est la vérité. S « il est trouvé qu » il ment sur l » authenticité du document, alors le signataire peut être poursuivi pour parjure plus tard.
Copies certifiées conformes – une copie certification, ou copie certifiée conforme d’un document, est la confirmation que la reproduction du document original est une copie exacte et complète du document original., Un exemple de lettre notariée qui peut accompagner une copie certifiée conforme d’un document est celle qui est incluse avec un diplôme d’études collégiales ou un passeport. Ce type de notarisation n’est pas officiellement reconnu dans tous les États, et dans certains des états où il est autorisé, il ne peut être autorisé que s’il accompagne une version particulière du document original.

chaque État a ses propres lois en matière d’actes notariés, bien que les règles concernant les actes notariés soient assez standard. Pourtant, certaines des lois dictant les actes notariés sont plutôt inhabituelles., Par exemple, une personne qui accomplit des rites de mariage dans les États du Maine, de la Floride et de la Caroline du Sud exécute en fait un acte notarié légalement reconnu.

Comment obtenir une lettre notariée

avoir une lettre ou un autre document notarié est simplement une question de localiser un notaire public, et de prendre le document, avec votre pièce d’identité avec photo valide, pour signer en sa présence. Les notaires sont employés par une grande variété d’entreprises. En fait, la plupart des banques notarieront un document gratuitement, à condition que la personne qui demande la notarisation soit membre de la banque., Si la personne n’est pas membre de la banque, il peut être facturé pour le service de notaire, qui est habituellement seulement quelques dollars.

Il suffit de présenter le document au notaire, de montrer une pièce d’identité valide avec photo, puis de signer le document devant le notaire. Le notaire assiste ensuite à la signature à l’aide d’un cachet officiel, écrit dans la date et ajoute sa propre signature au document. Le notaire écrit également toutes les informations dans son Journal Officiel du notaire, afin qu’il puisse témoigner plus tard de la validité de la notarisation si nécessaire., En substance, avoir un document notarié est une vérification par un tiers que la personne qui signe le document est qui il dit qu’il est.

Les entreprises supplémentaires qui peuvent également avoir des notaires publics disponibles incluent:

Remerciements – un accusé de réception est généralement utilisé pour les documents qui ont le contrôle sur ou transfèrent des objets de valeur. Par exemple, une lettre notariée qui comprend un accusé de réception peut être utilisée dans les transactions impliquant des biens immobiliers ou des fiduciaires., Pour un accusé de réception, le signataire doit être physiquement présent pour signer le document, et doit être en mesure de déclarer (ou « reconnaître”) que la signature sur le document est la sienne, qu’il a volontairement signé le document, et que les termes contenus dans le document sont censés être suivis tels qu’écrits.
Jurats-un jurat est inclus dans un document juridique qui peut servir de preuve dans un litige. Un exemple de lettre notariée qui peut inclure un jurat est celle qui accompagne un affidavit fait par l’une des parties à une affaire., Comme un accusé de réception, le signataire doit être physiquement présent pour signer le document. Il doit également prononcer à haute voix un serment ou une affirmation jurant solennellement que tout ce qui est présenté dans le document est la vérité. S « il est trouvé qu » il ment sur l » authenticité du document, alors le signataire peut être poursuivi pour parjure plus tard.
Copies certifiées conformes – une copie certification, ou copie certifiée conforme d’un document, est la confirmation que la reproduction du document original est une copie exacte et complète du document original., Un exemple de lettre notariée qui peut accompagner une copie certifiée conforme d’un document est celle qui est incluse avec un diplôme d’études collégiales ou un passeport. Ce type de notarisation n’est pas officiellement reconnu dans tous les États, et dans certains des états où il est autorisé, il ne peut être autorisé que s’il accompagne une version particulière du document original.

un autre endroit peut-être inattendu dans lequel on peut trouver un notaire public est à son agence de Voyage locale.,

sanctions pour inconduite notariale

étant donné que le seul but d’un notaire est de s’assurer que la personne qui signe un document est, en fait, ce qu’il prétend être légalement, il y a des sanctions graves pour inconduite notariale. Voici quelques exemples des types de crimes qu’un notaire peut commettre, ainsi que des sanctions potentielles en cas d’inconduite notariale:

émission de faux certificats ou d’accusés de réception – les notaires qui délivrent des certificats ou des accusés de réception faux ou antidatés sont coupables d’un délit dans la plupart des États, et un faux accusé de réception peut, Les notaires qui sont coupables de cela peuvent se voir infliger une amende lourde par incident et voir leurs commissions notariales révoquées. La commission d’un notaire est une certification juridique qui précise la période pendant laquelle le notaire est autorisé à agir en cette qualité.
défaut d’identifier un témoin crédible – les notaires peuvent être condamnés à une amende pouvant aller jusqu’à 10 000 $par incident s’ils n’ont pas vérifié l’identité d’un témoin crédible et confirmé que l’identification fournie est bel et bien valide.,
demander à un notaire une notarisation incorrecte – c’est un délit qui peut être perpétré par quelqu’un qui a besoin d’une notarisation. Toutefois, si la demande porte sur des biens immobiliers, le crime peut être considéré comme beaucoup plus grave. Une demande de notarisation incorrecte est une demande qui implique qu’un client est notarié avec un nom différent, sans être tenu de montrer L’ID, ou avec une fausse date. Si cette demande est faite par un notaire, il est censé signaler cette personne au Secrétaire d’État.,

exemple de lettre notariée dans une affaire de fraude par fil

Henrik Sardariani de Glendale, en Californie, a plaidé coupable en 2012 à cinq accusations de crime après avoir admis qu’il avait fraudé des prêteurs de plus de 5 millions de dollars. Lui et son frère, Hamlet, ont apparemment fait cela en fabriquant des documents juridiques et en disant qu’il possédait des propriétés qu’il ne possédait pas, en fait,. Les accusations pour lesquelles il a plaidé coupable comprenaient complot, fraude par fil et blanchiment d’argent, et lui et son frère Hamlet ont été arrêtés en 2010 par des agents spéciaux du FBI et de l’IRS.,

Sardariani a admis qu’il avait créé des registres de propriété frauduleux pour faire croire que les prêts antérieurs sur la propriété avaient été remboursés, afin qu’il puisse obtenir de nouveaux prêts sur la propriété. Les documents frauduleux dans l’affaire contenaient des attestations notariales frauduleuses, créées par les Sardarianis en coupant et collant des notariations légitimes.

à la suite de ses fausses déclarations, Sardariani a convaincu les prêteurs d’argent de lui prêter plus de 5 millions de dollars., Afin d’obtenir l’un des prêts, il a utilisé frauduleusement une maison comme garantie, puis a prétendu être le président de la société propriétaire de la propriété sur laquelle se trouvait la maison. Afin de soutenir ce mensonge, Sardariani a effectivement créé des documents d’entreprise falsifiés, qu’il a ensuite présentés au prêteur.

Les Deux Frères Sardariani ont plaidé coupable. Alors que la peine de Henrik impliquait un maximum légal de 75 ans de prison fédérale, il n’a finalement été condamné qu’à 10 ans de prison, à une amende de 100 000 dollars et à payer 5,422 millions de dollars en dédommagement à ses victimes.,

Hamlet a été condamné à 78 mois (6,5 ans) pour complot en vue de commettre une fraude électronique, un vol d’identité, une évasion fiscale et un blanchiment d’argent. Hamlet n « était pas satisfait de sa peine, et a fait appel à la Cour d » appel du neuvième Circuit au motif que sa peine était » déraisonnable. »Le Tribunal n’était pas d’accord et a confirmé que sa peine était plutôt raisonnable, compte tenu du « montant de la perte combiné à la complexité de l’infraction. »

Termes et questions juridiques connexes

Affidavit – une déclaration écrite faite sous serment, à utiliser comme preuve devant le tribunal.,
procuration-un document juridique qui donne à quelqu’un le pouvoir d’agir au nom d’une autre personne dans toutes les questions juridiques ou financières.
Fiduciaire – personne ou entité désignée pour gérer des actifs mis de côté au profit d’autrui .
Testament-un document juridique dans lequel une personne précise qui devrait recevoir ses biens à son décès.