régissant l’admissibilité à travailler aux États-Unis
La Loi sur la réforme et le contrôle de l’Immigration de 1986 (également connue sous le nom de loi Simpson-Mazzoli) a rendu illégal pour les employeurs de quatre employés ou plus d’embaucher sciemment quelqu’un qui est entré aux États-Unis sans la permission appropriée de travailler, ou de transporter des personnes aux États-Unis aux fins de travail sans la permission appropriée. Voici ce que vous devez savoir pour rester conforme à la loi.
Ce que la loi exige des employeurs?,
pour rester en conformité avec la Loi sur la réforme et le contrôle de l’Immigration, les employeurs doivent:
- confirmer que les employés sont légalement capables de travailler aux États-Unis.ce processus de confirmation exige que les employeurs soumettent un formulaire I-9 pour tous les nouveaux employés, indépendamment de leur statut de citoyenneté. Les nouveaux employés doivent entrer dans l’une des quatre catégories de travailleurs juridiques: citoyen américain, ressortissant non citoyen, résident permanent légal ou étranger autorisé à travailler. Les nouveaux employés remplissent la première section de l’I-9 et identifient à quelle catégorie de travailleurs juridiques ils appartiennent., Les employeurs remplissent la deuxième section du formulaire, ainsi que d »inspecter et d » enregistrer les informations de (et parfois conserver des copies de) les documents d « identification de l » employé — comme un passeport ou une carte de résident permanent.
- éviter la discrimination fondée sur les perceptions du statut d’immigration d’un employé. Les employeurs ne peuvent pas inspecter les documents d »immigration ou de citoyenneté d » un employé potentiel avant de faire une offre d » emploi. Ces documents ne peuvent être demandés qu’après qu’une offre d’emploi a été faite., Il est également interdit aux employeurs de désigner les documents d’identité qu’un nouvel employé peut présenter dans la liste des documents acceptables.
- mettre fin à l’emploi de tout employé qui travaille illégalement aux États-Unis. Cela peut se produire en raison d’un visa de travail expiré ou d’autres circonstances.
Les employeurs sont également responsables des travailleurs sans papiers employés par des sous-traitants., Si vous contractez avec un fournisseur de services et découvrez que le fournisseur emploie des travailleurs sans papiers, vous êtes obligé d »insister pour que le sous — traitant résilie l » emploi de tous les travailleurs sans papiers-ou vous devez résilier le contrat.
Si votre travail implique de référer des personnes pour un emploi à d’autres employeurs, vous êtes également soumis à la Loi sur la réforme et le contrôle de l’Immigration. En substance, il vous est interdit de recommander toute personne qui n’a pas l’autorisation de travailler aux États-Unis.
Quel est le meilleur moyen pour les organisations à but non lucratif de rester en conformité?,
la meilleure façon de rester du bon côté de la Loi sur la réforme et le contrôle de l’Immigration est de faire preuve de diligence raisonnable avec tous les employés. Par exemple:
- tenir les documents à jour, y compris un formulaire I-9 pour tous les employés.
- exiger que les nouveaux employés fournissent les formulaires d’identification complets et corrects.
- déterminer le statut d »immigration uniquement par la documentation appropriée, pas l » apparence ou l « accent d » une personne.
Vous pouvez utiliser le système E-Verify de L’Administration de la sécurité sociale pour confirmer que les numéros de sécurité sociale et les visas utilisés par les employés sont corrects et à jour., En fait, certains États exigent que tous les employeurs utilisent E-Verify (voici une liste). Notez que E-Verify peut présenter des complications supplémentaires dans les cas où les employeurs ont connaissance de l »utilisation de faux documents par un employé.
Qu’est-ce qu’une lettre » sans correspondance »?
Si l »Administration de la sécurité sociale ne peut pas correspondre au numéro de sécurité sociale d »un employé, vous recevrez une lettre »no match »., Cela ne signifie pas automatiquement que l »employé utilise un numéro de sécurité sociale frauduleux, mais vous êtes tenu de suivre l « écart afin d » invoquer votre propre statut « safe harbor » et être libre de poursuites vous-même.
Si vous recevez un « non match » lettre, prenez les mesures suivantes:
- Chercher les erreurs de votre part. Vous avez 30 jours pour déterminer le « non match » n « a pas été en raison d »une erreur de votre part, comme une faute d » orthographe ou une erreur avec un changement de nom (en raison d « un mariage ou d » un divorce, par exemple).
- Demander confirmation de l’employé., Si la « non-correspondance »n’est pas due à une erreur de l’employeur, l’employé doit confirmer que les informations qu’il a fournies sont exactes.
- Impliquer l’Administration de la Sécurité Sociale. L’employé a 90 jours pour résoudre le problème avec l’Administration de la sécurité sociale.
- conservez votre documentation. Si le problème est résolu, vous et l’employé devez conserver des enregistrements de la vérification.
- savoir quand envisager un licenciement. Si l’employé est toujours en question après 90 jours, la cessation d’emploi doit être considérée., Si vous atteignez cette étape, il est fortement recommandé d’obtenir un conseiller juridique.
sanctions en cas de non-respect
Le non-respect de la Loi sur la réforme et le contrôle de l’Immigration peut avoir des conséquences importantes pour les employeurs. Par exemple, le défaut de remplir et de conserver correctement un formulaire I-9 peut entraîner une amende pouvant aller jusqu’à 1 000$. L’embauche de travailleurs sans autorisation de travail légale peut augmenter les amendes à 5 500 per par travailleur. En cas de discrimination, le gouvernement peut rendre une ordonnance du tribunal obligeant un employeur à embaucher l’employé ou à lui verser un arriéré de salaire.,
particulièrement préoccupant pour les organisations à but non lucratif: la violation de la Loi sur la réforme et le contrôle de l’Immigration peut entraîner la perte de contrats ou de subventions du gouvernement — et l’inéligibilité de les recevoir à l’avenir.
Cet article s’appuie sur L’expertise de Grace Davies, une avocate basée à Minneapolis avec un intérêt particulier pour la responsabilité du fait des produits, la faute professionnelle médicale et la discrimination en matière d’emploi.
Commission pour L’égalité des chances en matière D’emploi: Loi sur la réforme et le contrôle de L’Immigration
Blue Avocado: Ask Rita: Facing an immigration dilary par Ellen Aldridge (2008)
U. S., Citizenship and Immigration Services: Instructions for employment eligibility verification (2013)
Conférence Nationale des législatures des États: E-Verify (2012)
U. S. Department of Justice: Foire aux questions sur le nom/numéro de sécurité sociale « no-matches »
Littler: DHS publie les procédures finales « safe-harbor » pour les employeurs qui reçoivent des lettres « no-match » SSA et des avis DHS par Jorge Lopez et GJ Stillson MacDonnell (2007)
U. S. citizenship and Immigration Services: documents acceptables
U. S., Services de citoyenneté et D’Immigration: pénalités
Patriot Software: qu’est-ce que la Loi sur la réforme et le contrôle de l’Immigration (IRCA)? par Mike Kappel (2016)
American Immigration Lawyers Association: Worksite enforcement and E-Verify (2015)