For år, LLC og S corp har dominert small business nyetableringer. Men med konsernets skattesats kuttet til 21%, starter en bedrift som er økonomisk fornuftig for flere små bedrifter. Hva er fordelene av å gjøre det, og hvordan ser du for filen for inkorporering?
Oversikt: Hva er et selskap?
Et aksjeselskap er en juridisk foretak dannet ved å sende inn artikler av inkorporering med staten. Det er styrt av et styre og eid av aksjonærer.,
Selskaper kan være offentlig holdt, med aksjer som selges til offentligheten, eller privateid, med aksjer utstedt til å velge individer. De fleste små bedrifter, foretak er private selskaper.
Innlemme tar din virksomhet til neste nivå, gir bestandighet, tilgang til investeringskapital, stabilitet og juridiske beskyttelse. Denne artikkelen leder deg gjennom trinnene som er involvert i juridisk danne et aksjeselskap.
Hvordan å starte en bedrift i 14 trinn
Starte en bedrift som et selskap som tar grundig planlegging og dokumentasjon., Disse 14 trinn dekke prosessen fra ideation til vedlikehold.
Trinn 1: Skriv en business plan
Hvis du»re tenker på å innlemme du kanskje allerede har et blomstrende forretnings-og en strategisk plan. Men å innlemme krever et annet nivå av planlegging og enda en ny måte å se på virksomheten.
Opp til nå, er din virksomhet har vært din til å lede, finansiere og styre, enten på egen hånd eller som en del av en tett sammensveiset team. Å innlemme betyr å snu på tastene og for å gi din bedrift et eget liv.,
det gjør Det mulig for din virksomhet å nå nye høyder, men det krever gjennomtenkt planlegging.
Før innlemme, må du vurdere disse spørsmålene:
- Hvem vil din første styret og representanter være, og hvilke krefter vil de ha?
- Hva er egenkapital grunnlag av opprinnelige eiere og investorer?
- har du behov for kapital, og der vil du slår for det?
- Hvordan vil aksjene bli utstedt, og hvordan de vil bli delt blant oppstart team?
- Hvordan og når vil overskuddet fordeles?,
- Hva er din visjon for fremtiden for corporation i ett, fem og ti år?
Når laget ditt er enig om disse problemene, kan du opprette en enhetlig plan for neste fase av virksomheten»s liv.
Trinn 2: Velg et hjem stat
Mange bedrifter velger å innlemme i stater med forretningsvennlig lover, forskrifter og avgifter. Delaware og Nevada er fremtredende eksempler. Det er enklere, men for å danne et selskap i den stat hvor virksomheten har sitt hovedkontor.,
Du kan være lurt å rådføre deg med din juridiske og økonomiske rådgivere før man bestemmer seg for å registrere din bedrift.
Trinn 3: Registrere ditt navn
Før du går videre til business registrering, du må velge et firmanavn, kjent som en «driver virksomhet som» (DBA) eller fiktive navn, som er tillatt og tilgjengelig i staten der du har tenkt å registrere deg.
Usa begrenser bruken av visse ord basert på virksomhetens type. For eksempel ord som tillit og trofasthet er ofte begrenset på grunn av deres tilknytning til bank eller forsikring.,
Du vil også behovet for å gjennomføre et navn tilgjengelighet søke å sikre at det valgte navn er»t allerede tatt i staten. Du kan vanligvis foreta et søk etter navn i minutter gjennom staten»s online business portal, vanligvis plassert under secretary of state eller department of commerce.
Selv om din bedrift allerede har et navn, du»ll trenger å drive forskning og potensielt registrere en ny. Stater har regler som regulerer bruk av bedriftens designators, suffikser for eksempel Inc. og Corp., som bestemmer din bedrift type.,
sørg for at du følger din tilstand»s navngi lover til punkt og prikke på alle offisielle dokumenter, nå og i fremtiden. Stater har vært kjent for å avvise offisielle dokumenter over noe så enkelt som å forlate perioden ut av Corp.
I de fleste stater, kan du reservere og registrere navnet på bedriften din online ved å sende inn et kort skjema og betale en liten avgift.
få Tilgang til staten», s online business portal for business registrering ressurser. Kilde: Utah Department of Commerce.,
Trinn 4: Utnevne direktører og ledere
Under gjeldende lover, kan du opprette et selskap av ett, med deg selv som styret, administrerende direktør og eneste aksjonær. De fleste selskaper, derimot, innebærer flere eiere.
Et selskap som er underlagt et styre som har et tillitsforhold plikt til å ta avgjørelser i interesse av virksomheten og selskapets aksjonærer. Styret velger ledere som klarer selskapet, for eksempel en administrerende direktør og chief financial officer.,
Trinn 5: Skriv bedriftens vedtekter
Din corporation»s vedtekter fastsatt hvordan bedriften skal administreres. De inkluderer vanligvis:
- informasjon om Selskapet: Inkluderer navn, rektor business adresse og annen identifiserende informasjon for ditt firma.
- Ledere og direktører: Listen din første offiserer og medlemmer av styret, herunder minimum antall som kreves for å drive virksomheten, hvis noen.
- Årlige møter: Etablere frekvens, regler og formål for eierstyring og møter., Alle bedrifter må ha en aksjonær»s generalforsamling og et styre direktør»s møte minst en gang i året.
- Lager klasser: er en sammenfatning av aksjeklasser og hvordan de vil bli utstedt.
- avstemningsreglene: Oppgi når og hvordan du stemmer vil bli tatt og hvor mange medlemmer er nødvendig for å skape en tolv (minimum antall medlemmer som må være enig i en beslutning).
- Styret: Angi vilkårene og betingelsene i styret., I de fleste selskaper, styremedlemmer velges for ett år, men du kan sette vilkår og rad planer for å møte dine behov, så lenge de oppfyller dine staten», s forskrifter.
- Tvister: Lage rutiner for hvordan konflikter skal løses. Ønsker du å kreve mekling av visse tvister? Hvem har makt til å ringe ad hoc styremøter, og av hvilke grunner?
- Interessekonflikter: Din bedrift trenger en formell politikk for å håndtere tilfeller hvor et styremedlem eller leder har private interesser som er i konflikt med deres plikt til virksomheten.,
Trinn 6: Utkast til en aksjonær»s-avtalen
En bedrifts aksjonær»s-avtalen etablerer hvordan din virksomhet vil være eid og finansiert. Den tar opp spørsmål som for eksempel:
- Salg eller overdragelse av aksjer: Identifisere hvem som kan bli en aksjonær, og hvor aksjene, kan overføres eller selges.
- Verdsettelse av aksjer: Stave ut inngangsverdi på aksjer og hvilke metoder du skal bruke for å måle verdi over tid.
- Første eierskap: Bekreft den første eierne av selskapet, deres aksjer, og deres egenkapital grunnlag i selskapet.,
- Stemmerett: Etablere stemmerett som følge av aksjer.
- Rekkefølge: Vurdere hvordan aksjer vil bli behandlet hvis en offiser eller direktør blader, trekker seg, eller dør. Mange selskaper gi eksisterende aksjonærer rett til å kjøpe ut avgang eiere.
- Utbytte og utdelinger: Vurdere hvordan og når overskuddet skal fordeles.
Trinn 7: Oppnevne en registrert agent
Som en del av virksomheten registrering, må du ha en registrert agent til å akseptere offisielle dokumenter, for eksempel varsler om søksmål (forkynnelse)., Agenten må være tilgjengelig på et fysisk kontor i ordinær arbeidstid for å signere dokumenter og videresende dem til riktig person i bedriften.
Teknisk, alle som oppfyller kravene kan tjene som din agent, men for en rimelig avgift, kan du få en profesjonell registrert agent-tjenesten, som gir pålitelig dokument håndtering i hver stat. Advokater også ofte tjene som er registrert agenter.,
Trinn 8: Fil artikler av inkorporering
Når du»har skapt de grunnleggende bedriftens dokumenter, du»re klar til å opprette din bedrift ved å sende inn artikler av inkorporering med statssekretær. Artiklene inneholder grunnleggende informasjon, for eksempel:
- navn, adresse, og formålet med virksomheten.
- Navn og kontaktinformasjon for styret og ledere eller personer filing for inkorporering (oppnevnt).
- navn og adresse til din registrerte agent.
- corporation»s varighet.,
- verdi, antall og klasser av aksjer som vil bli utstedt.
I mange stater, kan du levere søknaden via staten», s online business portal sammen med nødvendig grunnla dokumenter og en innlevering gebyr. I noen, du må sende eller levere papirdokumenter, inkludert flere kopier. Les innlevering instruksjonene nøye for å unngå avvisning.
Avgifter for inkorporering generelt varierer fra $50 til $200. Når søknaden din er godkjent, er det staten vil sende deg et sertifikat av inkorporering for din faste selskapsregistre.,
Når søknaden er godkjent vil staten utstede et sertifikat for inkorporering slik som denne fra New York. Kilde: New York State Department.
Trinn 9: Få skattemessig identifikasjon (ID) tall
Din bedrift trenger en Arbeidsgiver identifikasjonsnummer (EIN). Dette er din føderale identifikasjonsnummer for skatter og andre offentlige dokumenter. Du kan søke om et gratis med den offisielle IRS EIN verktøyet.
Din bedrift også må gjelde for statlige og lokale skatte-Id-er for å administrere salg, franchise -, lønn -, og andre skatter og avgifter.,
Trinn 10: Hold en første styremøte
Selskaper er nødvendig for å holde årlige aksjonær og styret møter og holde møte minutter i deres permanent selskapsregistre.
Ved første møte, oppnevnt vanligvis velge det første styret og slå over kontroll av selskapet til dem. De har også ratifisert selskapet»s aksjonæravtale og vedtekter.
Trinn 11: Problemet lager
I grunnleggende dokumenter, du som er skissert antall aksjer selskapet ville problemet, og deres ansikt (par) verdier., Nå må du gi dem i henhold til din avtale.
Noen selskaper problemet papir sertifikater, som kan være gitt som en del av en bedrifts poster kit eller er kjøpt fra et office forsyning butikken. Andre selskaper er avhengige av elektronisk regnskapsbøker til problemet og spor aksjer.
Trinn 12: Åpne en bankkonto
Et selskap er en egen juridisk enhet med eiendeler, gjeld og forpliktelser på sin egen. Selv om du»re et selskap av en, alle bedriftens transaksjoner skal forvaltes gjennom corporation»s bankkonto.,
for Å åpne en konto, vil du trenger mye av den dokumentasjonen du»ve samlet, inkludert EIN attest for registrering.
Trinn 13: Få lisenser og tillatelser
Hvis din bedrift er et regulert yrke som arkitektur eller konstruksjon, eller hvis du vil engasjere seg i regulerte aktiviteter som selger alkohol, du kan få behov for å søke om lisenser eller tillatelser.
Du kan møte ulike krav på statlig, fylkes-og kommunalt nivå, så vær sikker på å sjekke krav grundig.,
Vanligvis, kan du søke på business lisenser og betale gebyrene online. Mange lisenser og tillatelser som må fornyes med jevne mellomrom.
Trinn 14: Opprette et oppfølgingsprogram
Selskaper har kontinuerlig krav utover gjennomfører årlige møter. For å sikre at oppgaver don»t falle gjennom sprekkene, det er best å oppnevne en person i bedriften som er ansvarlig for å administrere samsvar.,amples av corporate compliance oppgaver omfatter:
- Lede møter som er nødvendig
- for å Holde nøyaktig møte minutter
- for å Fullføre eierstyring og selvangivelse og betale alle avgifter
- Innlevering årlige rapporter med utenriksminister for å holde staten seg orientert om eventuelle endringer i din bedrift
- Fornye business lisenser
- Vedlikehold selskapsregistre kreves ved statlige og føderale lover
- Vedlikeholde din registrerte agent
Fordeler og ulemper av å starte en bedrift
Gjør inkorporering fornuftig for din bedrift?, Vurdere disse fordelene og ulempene:
Fordeler med å danne et selskap
- Investor hovedstad: evnen til å utstede aksjer, og gravitas som kommer med inkorporering, gjøre det enklere å få tilgang til kapital.
- Varighet: Selskaper er strukturert for å holde ut i generasjoner.
- Formell struktur: Alle som har lagt oppsett betyr at du har en infrastruktur av støtte og stabilitet til å gjennomføre dine planer fremover.
- Juridisk beskyttelse: Ditt ansvar for et selskap som er begrenset til beløpet du har investert i det.,
Ulemper med å danne et selskap
- Kompleksitet: Deres robust forvaltning og eierskap strukturer også gjøre selskaper komplisert å opprette og vedlikeholde.
- dobbeltbeskatning: Bedriftens overskudd beskattes på konsernnivå, og deretter beskattes igjen på personlig nivå når det distribueres til aksjonærer.
- Dyrt: Det tar betydelig juridisk og økonomisk støtte for å opprette og kjøre en bedrift, som kan være kostbart.
- Spredt kontroll: Ved å innlemme, eiere avstå makt til medlemmer av styret og aksjonærer.,
– Bygd for å vare
For all sin kompleksitet, selskaper er en kraftig struktur bygget for å støtte endeløs vekst og opprettholde en varig arv. Hvis du»re se store ting for en liten bedrift, inkorporering er en spennende og verdt milepæl i entreprenørskap reise.