SAMMENKOMST SAMTALE—Brian Jersky, provost av CSU Long Beach, tilbringer tid med det enkelte fakultet og ansatte i sammenkomst, som de alle velkommen nye kolleger, feire de siste prestasjoner, og lære om prioriteringer og mål for året som kommer., FOTO: Sean DuFrene / Fotograf, Strategisk Kommunikasjon, Long Beach State University (universitet) Endringer i finansiering modeller, instruksjonsvideoer teknikker og teknologi, blant andre områder, har presset college og university tjenestemenn til å kontinuerlig tilpasse. Midt i dette, en posisjon har dukket opp som en endring krumtapp: provost. Tradisjonelt daglig akademiske offiser, dette campus leder en gang klarte læreplanen og i spissen fakultet. Nå i de fleste institusjonene, «vice president of academic affairs» har vært tråklet til tittelen.,
Dette betyr provosts i økende grad har en av de vanskeligste jobbene på campus, sier Michael T. Miller, et University of Arkansas forsker som studerer høyere utdanning administrasjon og organisasjon. Mange av de administrative funksjoner gang utført i en provost ‘ s office er å bli presset ned til lavere nivåer, og provost er blitt in-house leder av institusjonen, for å ta plassen til president (eller kansler) som har en stadig mer ekstern-mot rolle.
«Den provost blir drivkraften for hva institusjonene forsøker å gjøre., President angir retningen, og slår provost løst for å oppnå denne visjonen, sier Miller. I effekt, med presidenter ut fundraising og bygge broer, noen må være hjemme og ta vare på den kjedelige.
Det er en høy orden som kan ta sin toll. Gjennomsnittlig tjenesteperioden for en sjef akademiske officer er kortere enn en president (5.3 og 6.7 år, henholdsvis), i henhold til data som samles inn ved American Council on Education (ACE) og analysert av CIC.,
«Det som skjer er en nødvendig endring, og folk som tar på provost rolle har mulighet til å gjøre den svært komplekse beslutninger som er nødvendig,» sier Richard Ekman, president i CIC.
i Tillegg til beslutningstaking ferdigheter, her er en oversikt over kompetanse-og ansvarsområder som er nødvendig for å utmerke seg i chief akademiske offiser posisjon i dag.
Penger ledelsen vet-hvordan
å Redusere og reallocating ressurser er en av de vanskeligere og mer komplekse beslutninger provosts er nå forventet å gjøre., «Dette pleide å være den primære aktiviteten i college president, men mer ofte enn ikke, provost er nå den som har til å håndtere interne reallocations å fungere best mulig studenter og andre bestanddeler, sier Miller fra Arkansas.
Sett av dollar, provosts kan også behov for å slå opp i når det kommer til frieri potensielle givere og for dannelse av strategiske allianser med næringslivet. Fokus på penger er ikke gauche, det er å gjøre jobben.
3 provost personlighetstrekk og hvorfor de trenger dem på
1., Politisk følsomhet: En provost er en tilrettelegger, advokat, megler og konflikt resolver: en venn til alle, og beste venn til ingen. «På en måte, det kan være en svært isolere jobb, sier Glenn Sharfman, provost på Oglethorpe University i Georgia. Selv ved mindre høyskoler, provosts kanskje har 100 eller flere personer som rapporterer til dem.
2. Grenseløs medfølelse: Det tar mye empati for å forstå at studentenes bakgrunn, foretrukket å undervise teknikker og støtte mange elever trenger er forskjellig fra en generasjon siden., Så, det er dagens foreldre som vil samtale om hvorfor deres datter er ikke eksamen eller hvorfor en professor er at det blir for hardt på sin sønn. Provosts ta tid for samtale, sier Yolanda Side, vice president for studieavdelingen ved Dillard Universitet i New Orleans. Riktig håndtering av slike situasjoner kan bety forskjellen mellom å miste en student eller ikke —en betydelig rolle for undervisning avhengige av skoler.
3., Gründervirksomhet: Brian Jersky, provost og senior vice president of California State University Long Beach, søker ut innovative ideer fra entreprenører—både i samfunnet og på campus. «Universitetene har mye kompetanse du kan utnytte, sier han. Kerry E. Pannell, tidligere provost av Agnes Scott College i Georgia og nå Rådet av Uavhengige College ‘ s vice president for akademiske programmer, sier ligningen ser noe som dette: stor respekt for tradisjonen pluss gründervirksomhet er lik provost suksess., «Du har til å innovere, men også arbeid med fakultetet, som forståelig nok føle behov for å opprettholde akademiske tradisjoner, legger hun til.
Analytics kompetanse
«for Femten år siden, det var et ork bare å finne ut hvor mange studenter var å utdype meg i hvert felt, sier Glenn Sharfman, provost og vice president i studieavdelingen ved Oglethorpe University i nærheten av Atlanta. Nå som analyseverktøy er rikelig og lett å bruke, beslutningstakere er awash i data poeng. Faktisk, nesten hver beslutning er data-drevet—et begrep som ikke engang brukt tilbake når de fleste college freshmen ble født.,
«Denne jobben dreier seg om data, beste praksis og analytics, sier Sharfman. Det er derfor CIC ‘ s Institute for Administrerende Faglige Ledere, en grunnleggende opplæring for fremtidige provosts, er fylt med økter på hvordan du skal tolke og samle inn tall.
Kommunikasjon koteletter
Provosts må være i stand til å kommunisere mer effektivt enn noen gang før, fagmessig transformere data til historier og å nå ut til medlemmene, stiftelser, alumni og industriledere., Meldinger er forventet å være på-punktet, strategisk og informativ for bestanddeler om konsekvenser av vedtak som blir gjort, sier Miller.
Og fordi det er noe som et lite problem i spisesalen kan bli en tweet storm, provosts trenger krisekommunikasjon ferdigheter, også. Det er grunnen til public relations teknikker er nå en viktig del av treningen for provost håpefulle.
Tech smarts
Tech er en stor del av Brian Jersky verden ved California State University Long Beach., Som læremester og senior vice president, han har det faglige technology services (ATS) kontor som rapporterer til ham. «Med ATS, det er mange beslutninger å gjøre om den beste teknologi for hva du vil gjøre. Det er alltid tech som et middel til en slutt, skjønt,» sier Jersky.
med andre ord, provosts kan ikke behov for å tilbe ved alteret av tech, men de trenger å raskt forstå begrepene og den svimlende utvalg av teknologi som nå brukes campuswide.
– TASTEN ANSVAR:
de Fleste setter pris på at akademia er ikke en trendy feltet., Men fordi påmelding faller inn under en provost domene, provosts må ta hensyn til jobb-markedet trender og oppfattet (og kanskje endres) behov for 18-åringer og deres foreldre, forklarer Sharfman fra Atlanta.
«Det er mer av en quid pro quo nå:» jeg kommer til college og utdype meg i X og jeg vil gjøre X,'» Sharfman sier. Vanligvis, koblingen mellom college store og fremtidige jobb er ikke så direkte, men programmer for studie-og kurstilbud uunngåelig reflektere hva studenter og arbeidsgivere sier at de ønsker.,
visdomsord fra provosts, for ambisiøse og nye provosts
«Finne mentorer du beundre og arbeide med dem for tett. Du trenger god støtte.»—Brian Jersky, University of California, Long Beach
«jeg tror at provosts nå og i fremtiden vil dra nytte av å ha svært tydelig oppdrag om hvem de er og hva de har tenkt å bli. Disse mission statements trenger å være funksjonelle, operativ planlegging guider for hvordan ressursene er fordelt.»—Michael T. Miller, University of Arkansas
«ikke forventer en one-size-fits-all-posisjon., Hva du ender opp med å gjøre vil avhenge av institusjon, president som du rapporten, laget som du jobber og dine evner, styrker og egenskaper. Opplevelsen er forskjellig for hver person.»—Yolanda Side, Dillard Universitet
Klasse overvåke
Noen provosts presse seg selv til å besøke klasser og selv lære noen ganger. Yolanda Side, vice president for studieavdelingen ved Dillard Universitet i New Orleans, sa nylig en retorikk klasse fokusert på leder diskurs gjennom historien. Undervisning en gang i en stund, sier hun, holder henne koblet til elevene.,
Jersky ved CSU Long Beach enig i at provosts trenger å tenke på klasserommet i loftiest vilkår: hendene ned det beste sted på campus. «Å tilbringe tid i klasse med elever minner oss på hvorfor vi er her,» sier han.
På en mindre høytidelige vær imidlertid oppmerksom på provosts trenger å jobbe med fakultetet senatet for å overvåke faglig overflod, noe som kan være et uheldig biprodukt av økonomiske modeller basert på student kreditt-timers generasjon, sier Michael J. Bugeja, distinguished professor i journalistikk ved Iowa State University, som skriver om høyere utdanning og rådfører seg nasjonalt med college tjenestemenn., «Fakultetet har en forpliktelse til å forstå hvordan etablering av kurs basert på avhandlinger, trendy ideer og smale forskningsinteresser øke budsjetter og undervisning, sier Bugeja.
Student champ
Fra nå og frem til minst 2033, vet vi at det vil bli en nedgang i antall 18-åringer. I tillegg, for mange institusjoner, vil det være flere lavere inntekt, første generasjon college og Spanske studenter., «Netto effekt er at vi kommer til å kjempe hardere for å bare få det samme antall studenter å gå inn dørene til våre institusjoner, og disse studentene vil typisk være mindre godt forberedt, sier George Mehaffy, vice president for faglig lederskap og endring i den Amerikanske Foreningen for Statlige Høgskoler og Universiteter.,
les Også: Campus klimatoppmøtet: Komme fra påstand til konsensus, en hendelse wrap-up med Provost Brian Jersky av California State University Long Beach
Oversettelse: Provosts, med ansvar for studentenes saker og suksess, vil champion hva som fungerer best for studentenes suksess. Fakultetet som fortsatt tror at deres jobb er å sortere hvem som bør være i sine klasser, og som ikke bør kunne skyve tilbake., Det er provost jobb å være et fakultet talsmann og likevel få alle til å se lyset (som er, endre undervisning strategier, har mer inkluderende rådgivning, fikse flaskehals kurs, justere tenkemåter, eller gjøre hva det tar).
«Høyere utdanning står overfor en dyp dilemma, sier Mehaffy. «Enten er vi endre måten vi gjør forretninger, eller vi vil ikke overleve.»
Victoria Clayton er en Sør-California-baserte forfatter.,