Dager Betales Utestående (DPO): Formel, Eksempler & Beregning

Dager betales utestående (DPO) måler den gjennomsnittlig antall dager fra når et selskap kjøper varer og materialer til leverandøren er betalt. Den utsatte betalingsforpliktelsen beregning deler gjennomsnittlig leverandørgjeld av årlige kostnader for solgte varer ganger 365 dager. En høyere DPO indikerer at selskapet tar lengre tid å betale sine leverandører.

Regnskap programvare som QuickBooks kan raskt generere rapporter du trenger for å beregne dager betales enestående., Hvis du fortsatt bruker Word eller Excel for bokføring, anbefaler vi at du oppgraderer til QuickBooks. Registrer deg i dag og du kan kvalifisere deg for opp til 50% av et betalt abonnement.

Besøk Quickbooks

Hvilke Dager som skal Betales Utestående Er

Dager betales utestående er et mål på hvor mange dager det tar for et selskap til å betale sine leverandører. En høy DPO kan bety en kamp for å betale leverandører mens en lav DPO kan indikere dårlig cash management. Siden regningene skal betales på forfallsdato, en god DPO skal bare være mindre enn den gjennomsnittlige betalingsbetingelser som tilbys av leverandører.,

dager betales utestående formelen er:

Gjennomsnittlig Leverandørgjeld / Årlig Kostnad på Varer som Selges X 365 Dager

Den utsatte betalingsforpliktelsen formel kan enkelt endres for andre perioder enn ett år. Formelen er gyldig så lenge antall dager i multiplikatoren er den samme som antall dager som varekostnad er målt. Se dette senere avsnitt for mer detaljer om dette og andre måter å tilpasse DPO beregning.,

Hvordan å Beregne Dager Betales Utestående

for Å beregne dager betales enestående, trenger du balanse for slutten av inneværende og tidligere år og totalt kjøp rapporten. Du kan bruke disse rapportene til å identifisere inventar kjøpt og til å beregne kostnader for solgte varer og gjennomsnittlig leverandørgjeld. Når du har disse tallene, kan du plugge dem inn i formelen for å få dine dager betales enestående.

Identifisere Inventar Kjøpt

Sum alle kjøp av annonseplass for perioden om betalt med kontanter eller kredittkort., Hvis du bruker regnskap programvare som QuickBooks, kan du kjøre en leverandør kjøp rapport og velge leverandører fra hvor du kan kjøpe annonseplass. Ikke inkluderer betalinger for ikke-lagervarer, for eksempel husleie og verktøy.

Beregne Kostnaden av Varer som Selges

varekostnad er prisen på varer solgt i løpet av året. Først beregne varer tilgjengelig for salg i løpet av året ved å legge til kjøp til begynnelsen inventar, som er det samme som slutter inventar fra året før.,

Begynnelse Beholdning + Kjøp = Varer Tilgjengelig for Salg

Andre, trekker slutter beholdning av varer tilgjengelig for salg for å komme til anskaffelseskost for varer som selges.

Varer Tilgjengelig for Salg – Forhold Beholdning = varekostnad

Eksempel: Anta at en Joe ‘ s Sprocket Rekvisita hadde følgende beholdning og kjøp:

Beholdning pr Des. 31, 2018: $10,000
Beholdning pr Des., 31, 2019: $15,000
Inventar Kjøpt i løpet av 2019: $100,000

Den varer tilgjengelig for salg i løpet av 2019 er:
$10,000 + $100,000 = $110,000

varekostnad i løpet av 2019 er:
$110,000 – $15,000 = $95,000

Hvis du har et regnskapssystem, du kan unngå å beregne kostnadene for varer solgt av hånden ved å kjøre en fortjeneste og tap rapport, som vil vise deg kostnaden av varer som er solgt i perioden. Imidlertid, dette varekostnad figuren er kun til nøyaktige hvis den begynner og slutter beholdning i regnskapet er korrekte.,

Beregne Gjennomsnittlig Leverandørgjeld

Gjennomsnittlig leverandørgjeld er det gjennomsnittlige beløpet gjeld til leverandører i løpet av året. Inkluderer bare leverandører som du har kjøpt annonseplass ved beregning dager betales enestående. For eksempel inkluderer ikke betales til nytte selskapet siden utility bekostning er ikke inkludert i varelager kjøpt.,

Den mest vanlige metoden for å beregne gjennomsnittlig er å legge til begynnelsen og avslutningen leverandørgjeld og dividere med 2:

Begynnelsen Leverandørgjeld + Slutter Leverandørgjeld / 2 = Avg Leverandørgjeld

Eksempel: Anta at Joe ‘ s Sprocket Rekvisita hadde følgende kreditorer:

Kontoer som betales av Desember. 31, 2018 = $6,000
Kontoer som betales av Desember., 31, 2019 = $10,000

gjennomsnittlig leverandørgjeld er beregnet som:

$6,000 + $10,000 / 2 = $8,000

Beregne Dager Betales Utestående

Når du har beregnet gjennomsnittlig leverandørgjeld og varekostnad, er du klar til å beregne Dager Utestående Gjeld. Dager betales utestående er gjennomsnittlig leverandørgjeld delt av varekostnad ganger 365 dager.

Gjennomsnittlig Leverandørgjeld / Årlig Kostnad på Varer som Selges X 365 Dager

Eksempel: Joe ‘s Sprocket Rekvisita’ gjennomsnittlig leverandørgjeld $8,000, og den årlige HJUL er $95,000., Dagene betales utestående er 30.7 dager.

Her er DPO beregning for Joe ‘ s Sprocket Rekvisita:

$8,000 / $95,000 = 30.7 Dager

QuickBooks brukere Online kan lære å kjøre disse rapportene i de rapportene som du kan generere i avsnittet nedenfor. Hvis du ikke bruker regnskap programvare, må du manuelt beregne gjennomsnittlig leverandørgjeld og varekostnad.

Alternativ Formler for Dager Betales Utestående

Ulike nettsteder og kilder kan gi forskjellige formler for dager betales enestående., Trygg, disse alternative formler som gir deg den samme resultat som formelen i denne artikkelen. Føl deg fri til å velge hvilken formel er lettest å huske eller er fornuftig for deg.,

Noen vanlige alternativer som kommer på nøyaktig samme dager betales fremragende figur er:

Gjennomsnittlig Leverandørgjeld X 365 / Årlig Kostnad på Varer som Selges

Gjennomsnittlig Leverandørgjeld / Årlig Kostnad på Varer som Selges / 365

Hvordan å Tolke Dager Betales Utestående

Dager betales utestående viser hvor lang tid det vanligvis tar du å betale dine leverandører for varer og materialer. En lav DPO kan bety selskapet betaler sine leverandører raskere enn nødvendig., En høy DPO kan bety selskapet er å ha kontantstrøm problemer og har problemer med å betale sine leverandører i tide.

Hvordan for å Finne Din Optimale DPO

Sammenligne DPO til standard betalingsbetingelser i din bransje. Hvis de fleste leverandører i bransjen tillate betaling innen 30 dager (Net30) deretter din optimale DPO skal bare være kortere enn 30 dager. Hvis det er betydelig mindre, kanskje du betale dine leverandører raskere enn nødvendig eller leverandører som ikke tilbyr deg den industristandard Net30 betalingsbetingelser.,

DPOs varierer etter næring, så sammenligningen til din bransje jevnaldrende kan være nyttig. Unngå sammenligninger med langt større selskaper som de kan være i stand til å kreve lenger betaling vilkår enn det som er tilgjengelig for deg.

Dager Betales Fremragende Eksempler på

følgende eksempler kan hjelpe deg å forstå hvordan å tolke dager betales utestående ved hjelp av to fiktive selskaper, ABC og XYZ Selskaper.,

Dager Betales Utestående på ABC-Company

ABC-Company, en forhandler som kjøper og selger et utvalg av widgets, hadde følgende resultater for 2019:

– >

Alle av ABC Selskapets Widget leverandører gitt betalingsbetingelser Net30, noe som betyr at ABC har 30 dager til å betale leverandøren uten å pådra seg noe sent avgifter.

Gjennomsnittlig leverandørgjeld for ABC er beregnet som:
$4,000 Beg AP + $5,000 Slutten AP / 2 = = $4,500 Avg AP

ved Hjelp av denne beskjed, dager utestående skatt er beregnet som:
$4,500 Avg Leverandørgjeld / $4,500 Avg Leverandørgjeld X 365 = 11.,7 Dager

Det ser ut til at ABC Selskapet er å betale sin widget leverandører mye for raskt. Mens de er gitt 30 dager for å gjøre betaling, de tar mindre enn 12 dager. Dette er dårlig cash management. ABC kunne ha holdt sine kontanter for en annen 18 dager, og brukt den på annen måte, for eksempel midlertidig å betale ned en linje av kreditt eller tjene interesse i en sparekonto.

Dager Betales Utestående til Selskapet XYZ

XYZ Selskapet, en produsent som kjøper råvarer til å bygge gadgets, har følgende resultater for 2019.,

– >

Alle av XYZ Selskapets vesentlige rekvisita gitt betalingsbetingelser Net30, noe som betyr at XYZ har 30 dager til å betale leverandøren uten å pådra seg noe sent avgifter.

Gjennomsnittlig leverandørgjeld for XYZ er beregnet:

$20,000 Beg.,AP + $15,000 Slutten AP / 2 = $17,500 Avg AP

varekostnad for XYZ er beregnet:

Dager utestående skatt er beregnet:

$17,500 Avg Leverandørgjeld / $105,000 Årlig Kostnad på Varer som Selges X 365 = 60.8 Dager

XYZ Selskapet tok i gjennomsnitt på nesten 61 dager til å betale sine leverandører. Dette er dobbelt 30 dager tillatt av XYZ leverandører. XYZ kan ha kontantstrøm problemene bare verre ved for sen betaling og avgifter pålagt av sine leverandører. Alternativt, 61 dager kan være rimelig for XYZ., Selskapet har en lang varekretsløpet, fordi det tar en stund for produksjonsprosessen for å slå råvarer til kontanter. Kanskje XYZ kan finne leverandører som forstår sin lange driftssyklusen og kan gi lenger betalingsbetingelser, som Net60.

Rapporter Du Trenger for å Beregne Dine Dager Betales Utestående

Før du beregner dager betales enestående, trenger du leverandørgjeld til dine leverandører på slutten av inneværende og tidligere år. Legg merke til at leverandørgjeld ved utgangen av det foregående året, er begynnelsen balanserer for inneværende år., Du må også kostnaden av varer som er solgt i løpet av inneværende år.

Hvis du bruker QuickBooks du kan trekke disse tallene fra gevinst-og tapskonto rapport og leverandør balanse sammendrag rapporten.

Hvordan å Generere et Overskudd og Tap Rapport i QuickBooks Online

Fortjeneste og Tap rapporten i QuickBooks Online viser varekostnad for en spesifikk periode. QuickBooks rapporter varekjøp justert for beholdningsendringer, slik at du slipper å manuelt beregne kostnader for solgte varer.

1., Naviger til Rapporter Center

Klikk på Rapporter i nedre venstre menylinjen som vises:

2. Kjør Gevinst og Tap Rapport

Bla til den Forretningsmessige delen oversikt over og kjøre Gevinst og Tap rapporten som vist:

3., Velg Periode og Kjør Rapporten

Over rapporten, velg riktig rapportering periode og klikk Kjør rapport-knappen som vist på bildet:

rapporten nedenfor viser kostnadene for varer solgt av $23,100 i løpet av året:

Hvordan for å Generere en Leverandør Balanse Sammendrag Rapporten i QuickBooks Online

1., Naviger til Rapporter Center

Klikk på Rapporter i nedre venstre menylinjen som vises:

2. Kjør Leverandør Balanse Sammendrag Rapporten

Bla til Hva du skylder delen og klikk på Leverandør Balanse Oppsummering som vist:

3. Tilpasse Rapporten

Klikk på den grå Tilpass-knappen i øvre høyre hjørne av rapporten., Angi rapporten perioden som den siste dagen av rapporteringsperioden. Klikk på Aldring drop-down menyen og velg den aldrende metode som rapport dato. Velg Filter drop-down menyen og sette en hake ved siden av Leverandør. I Leverandører drop-down boksen, velger du bare den leverandører fra hvor du kan kjøpe annonseplass som vist nedenfor:

4., Kjøre Rapporten

rapporten nedenfor viser leverandørgjeld til inventar leverandører av $1,100 ved utgangen av 2019:

5. Kjør den Samme Rapporten for Begynnelsen Leverandørgjeld

du vil Kjøre en annen leverandør balanse sammendrag rapporten for begynnelsen leverandørgjeld ved å klikke på Tilpass igjen og endre datoen til slutten av den forrige rapporteringsperiode., Rapporten nedenfor viser leverandørgjeld til inventar leverandører av $1500 i begynnelsen av 2019:

Dager Betales Utestående Beregning for Eksempel Firma

dager betales utestående kan beregnes fra rapporter som er generert av QuickBooks Online, som er vist:

$1,500 Beg.AP + $1,100 Slutten AP / 2 = $1 300 i Avg AP

$1 300 i Avg Leverandørgjeld / $23,100 Årlig Kostnad på Varer som Selges X 365 = 20.,5 Dager

Regnskap programvare som QuickBooks på Nettet vil gjøre deg i stand til raskt å beregne mange viktige finansielle forholdstall for å hjelpe deg med å evaluere bedriftens styrker og svakheter. I tillegg vil det redusere tid og krefter på daglige oppgaver, for eksempel sporing av regninger og skrive sjekker. For en begrenset tid, kan du lagre opp til 50%.

Besøk Quickbooks

Tilpass DPO For Ditt Formål

Hvis en bank eller en kreditor ber om dine dager betales enestående, så er det best å følge de retningslinjer som ovenfor., Imidlertid, når du bruker DPO til å vurdere selskapet ikke vær redd for å justere den til dine behov.

Nedenfor er noen forslag på hvordan du kan tilpasse dine dager betales utestående beregning:

Juster lengden på tidsperioden

DPO beregninger kan justeres til en kvartalsvis måle ved å bestemme varekostnad for kvartalet, og multiplisere med 90 dager i stedet for 365. På samme måte, kan det også gjøres månedlig ved hjelp av månedlige kostnader for solgte varer, og multiplisere med antall dager i måneden., Dette kan være nyttig hvis din bedrift er sesongbetont, og du vil se hvordan DPO varierer i løpet av året.

Justere Beregningen av Gjennomsnittlig Leverandørgjeld

Din DPO beregning kan være mer nøyaktig med en gjennomsnittlig leverandørgjeld som vurderer balansen gjennom året i stedet for bare inngående og utgående balanse. Kanskje bruke et månedlig gjennomsnitt ved å legge til den månedlige balanse i leverandørgjeld og dividere med 12. Dette kan være spesielt nyttig hvis den begynner og slutter leverandørgjeld er ikke veldig representative for balanse gjennom hele året.,

Gjennomsnittlig Leverandørgjeld på Ferie Rekvisita, Inc.

Ferie Rekvisita, Inc. er forhandler av ferie rekvisita. Fordi det kjøper en stor mengde sin årlige inventar i den første uken av desember sin leverandørgjeld ved utgangen av hvert år er mye høyere enn i hele resten av året.

Nedenfor er leverandørgjeld balanse ved slutten av hver måned for Ferie Rekvisita, Inc.,span=»1″>

$12,000 Beg.,AP + $15,000 Slutten AP / 2c = $13,500 Avg AP

gjennomsnittlig leverandørgjeld for Ferie Rekvisita, Inc. ved hjelp av en månedlig gjennomsnitt er:

$2,000+$500+$700+$300+$500+$700+$2,500+$1,200+$800+2,000+$7,000+$15,000 / 12 = $2,767 Avg AP

på Grunn av den sesongmessige arten av Ferie Rekvisita, Inc. gjennomsnittlig leverandørgjeld og DPO er blåst opp ved hjelp av bare begynnelsen og avslutningen balanserer i gjennomsnitt. Den begynner og slutter balanserer er ikke representative for balansen gjennom året.,

Sammenlign DPO over leverandører

DPO kan være beregnet for en bestemt leverandør ved å inkludere bare leverandørgjeld og kostnader for solgte varer fra denne leverandøren. Beregning DPO av leverandør er nyttig for å finne ut om du tar full nytte av en bestemt leverandør er betalingsbetingelser. Med andre ord, det kan identifisere en leverandør du betaler i 14 dager i gjennomsnitt, mens de bare kreve betaling innen 30 dager.

Beregn for Drift Skatt og Utgifter

Den tradisjonelle DPO diskutert ovenfor er bare nyttig for kjøp av inventar., Du kan endre den til å se på andre betalingsforpliktelser. For eksempel, ønsker du kanskje å beregne dager betales enestående for administrative utgifter, for eksempel verktøy, telefon og internett. I så fall, leverandørgjeld til å omfatte beløp som du skylder til alle dine verktøy, telefon og internett-leverandører i begynnelsen og slutten av året. Utgifter til å inkludere er din totale verktøyet, telefon og internett regninger mottatt i løpet av året.

Du kan være kreativ når du utfører DPO beregninger., Så lenge du bruker gjeld og utgifter fra samme leverandører, vil du ha en meningsfull DPO.

Fordeler og Ulemper med å Bruke Dager Betales Utestående

Det er fordeler og ulemper med å bruke dager betales enestående. På den positive siden, DPO gir enkel å tolke resultatene. Det er ikke vanskelig å forstå hva det betyr å betale dine leverandører i et visst antall dager. På den negative siden, er det vanskelig å avgjøre hva som er en optimal DPO bør være for din bedrift.,

Proffene Dager Betales Utestående

fordeler med å bruke dager betales utestående er:

• Lett å forstå resultat: De dagene det tar å betale dine leverandører er mye lettere å forstå enn tilsvarende tiltak som for eksempel leverandørgjeld omsetning forhold.
• Lett å sammenligne betalingsbetingelser: Fordi det er angitt i dager, det er lett å sammenligne DPO til felles betalingsbetingelser (for eksempel Net30), for å avgjøre om du tar full nytte av betalingsbetingelser.,
• Kan sammenligne industri jevnaldrende: Ved å sammenligne dine DPO til lignende og mellomstore bedrifter i din bransje, kan du fortelle om de kan bli bedre betalingsbetingelser fra sine leverandører. Noterte selskaper må offentliggjøre sine årsregnskaper og vanligvis produsere en årlig rapport som er tilgjengelig på deres hjemmeside. Informasjon for andre selskaper er vanskeligere å finne, men industry association kanskje har noen av bransjens gjennomsnitt tilgjengelige for dine sammenligninger.,

Ulemper Dager Betales Utestående

Den ulemper med å bruke dager betales utestående er:

• Vanskelig å bestemme optimal verdi: En lavere verdi er ikke alltid bedre fordi det kan signalisere din bedrift er å betale leverandørene for fort, og ikke dra nytte av generøse betalingsbetingelser.
• gir ikke informasjon om individuelle leverandører: DPO er et gjennomsnitt og ikke fortelle deg om du er i å betale alle dine leverandører i tide. Du bør jevnlig gjennomgå leverandørgjeld aldring rapporten for å finne ut hvordan du gjør med enkelte leverandører.,
• det er Vanskelig å sammenligne med andre selskaper: størrelse og industri i andre selskaper har en stor innvirkning på deres DPOs. Det er nok ikke realistisk å forvente at små bedrifter å ha en så høy DPO som en gigantisk selskap som kan kreve lengre betalingsbetingelser.

Dager betales utestående er lett å forstå, så det er bare gjennomsnittlig antall dager det tar for deg å betale dine leverandører. Imidlertid, å vite om din DPO er ideelle er litt mer vanskelig., Det beste bruk av DPO kan være for sammenligning med lignende størrelse industri kolleger eller forhold til standard betalingsbetingelser for din bransje.

Ofte Stilte Spørsmål (FAQs) Om Dager Betales Utestående

Denne delen inneholder ofte stilte spørsmål om dager betales enestående.

Hvordan kan du beregne dager betales enestående?

formelen for dager betales utestående er gjennomsnittlig leverandørgjeld delt på årlig kostnad på varer som selges ganger 365., Gjennomsnittlig leverandørgjeld er vanligvis beregnet som begynnelsen leverandørgjeld pluss slutter leverandørgjeld dividert med 2.

Hva betyr høy skatt dager betyr?

Høy skatt dager betyr at selskapet har vært i stand til å få sjenerøse betalingsbetingelser fra leverandører (for eksempel Net60), eller selskapet sliter med cash flow og er ute av stand til å betale rettidig leverandører. En lavere skatt dager er ikke alltid bedre, da det kan bety at selskapet betaler sine leverandører raskere enn nødvendig.

Hvordan kan jeg øke min skatt dager?,

Du kan øke betales dager ved å betale dine leverandører på eller i nærheten på grunn av datoer, men ikke noe før. For å øke betales dager enda lenger, kan du prøve å forhandle fram bedre betalingsbetingelser. Kanskje en leverandør som vil øke din betalingsbetingelser fra Net15 å Net30 hvis du samtykker i å opprettholde et visst volum.

Nederste Linjen

Dager betales utestående rapporter hvor mange dager det tar å betale leverandører. For lav verdi angir du kan betale leverandører raskere enn nødvendig og for høy verdi indikerer at du kan ha kontantstrøm problemer., Den optimale verdien bør være litt mindre enn standard betalingsbetingelser er gitt av dine leverandører.

Den informasjonen til å beregne dager betales utestående kan være samlet seg raskt ved hjelp av regnskap programvare som QuickBooks. QuickBooks tillater deg å kjøre flere rapporter som vil gi all den informasjon du trenger ikke bare å beregne dager betales enestående, men også analysere kontantstrøm og lønnsomhet. Registrer deg i dag og du kan kvalifisere deg for opp til 50% av et betalt abonnement.

Besøk Quickbooks