HVA ER ET ROM OG HVORFOR TRENGER jeg det?
Prosjekt ledere—enten de jobber for en programvare utviklingen selskapet, en produksjonsbedrift eller en teknisk design firma—er møtt med felles utfordring å beregne omfang av prosjektet i form av kostnader, arbeid, planlegge og risiko. Men før prosjektet starter, må firmaet avgjøre om prosjektet er enda mulig basert på selskapets budsjett., Eller kanskje du ønsker å få noen nye kunder, og du trenger å sende inn et forslag om å utvikle noen nye modulen.
Nesten alltid, prosjektleder begynner med å bestemme en omtrentlig størrelsesorden (ROM) estimat, som er akkurat hva navnet høres ut som. Dette anslaget gir en «ballpark,» eller størrelsesorden, for prosjektet. Med andre ord, dette høye nivået estimat lar deg vite om prosjektet kommer til å ta for $50 000 eller $5,000,000. Om det vil ta seks uker, seks måneder, eller seks år.,
Ifølge En Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide), et ROM estimat vanligvis varierer fra -25% til +75%. For teknologi, prosjekter under business case analyse ROM estimater ofte -50 til + 50% av faktiske utgifter: generelt på den lave siden. Avhengig av hvordan ROM ble utviklet, ballpark tall kan være nok til å bestemme at prosjektet er gjennomførbart og for å fortsette med dette budet forslag – eller ikke! Et ROM estimat med tilhørende sannsynlighet kan gi tilstrekkelig informasjon., Så, for å få en bedre forståelse av prosjektets kostnader, planlegge, innsats, og risikoen for en mer detaljert beregning, bør du være forberedt på. For eksempel:
- Hvor mye vil prosjektet koste per fase, per måned, totalt sett? Hva er de materielle kostnader?
- Hva komponenter/moduler/deler/oppgaver er nøkkelen kostnader og tidsplan drivere?
- Hva er kostnader og tidsplan konsekvenser av design-alternativer eller endringer i den totale omfanget?
- Hva nivået av innsats og hvor mange personell ressurser og hvilken type(s) vil være nødvendig?
- Hvor lang tid vil prosjektet ta?, Kan det være ferdig snart nok for markedet?
- Hva er sannsynligheten for at prosjektet vil være ferdig i tide og innenfor budsjett?
SEER Verktøy Hjelper med ROM og Detaljerte Anslag
SEER er en interoperabel suite av produkter som lar deg ta og skriv alt du vet om et prosjekt, og simulerer hva du ikke vet—noe som gir deg spekter av sannsynlig utfall, inkludert et mest sannsynlig estimat.,
Uansett om du har en programvare-prosjekt for å utvikle en ny mobil-app med bare 50 funksjoner, et design prosjekt for å utvikle og teste en ny avionikk system for den siste jet, eller et produksjons-prosjekt for å finne de mest kostnadseffektive måten å produsere den nye modulen, det er en SEER løsning som hjelper deg å forstå alt du trenger å vite før du forplikter deg:
- SEER for Programvare — Gir en systematisk tilnærming for å anslå kostnadene, planlegge, innsats, defekter, og risikoen for utvikling av programvare og vedlikehold prosjekter.,
- SEER for informasjonsteknologi — Gir totalkostnaden for IT-prosjekter, inkludert infrastruktur, tjenester, drift og løpende støtte.
- SEER for Maskinvare — Gir totalkostnaden for utvikling av maskinvare og elektroniske komponenter, systemer og integrerte produktet samlinger fra konsept gjennom design, testing, produksjon, drift, support, og pensjonering.
- SEER for Industri — Estimater detaljert produksjon og montering kostnader for et bredt utvalg av produksjonsprosesser., Identifisere kostnadsdrivere, risiko, og områder for produksjon.
SEER gir den mest omfattende dekning av prosjektet domener. Videre, SEER løsninger er interoperable, slik at brukerne kan kombinere resultater fra en løsning til en annen løsning for å utføre den beste analysen mulig.
Fordi SEER-modeller er parametrisk-basert med et stort antall av kunnskapsbaser, kan du bruke den innebygde intelligens til å utlede første parameter innstillinger basert på erfaring i bransjen, selv om mange av parameterne er ikke definert ennå for prosjektet., Følgende figur viser knowledge base kategorier, og kan for eksempel valg for SEEREN for Programvare.
SEER lar deg bygge ROM-estimater med så lite eller så mye detaljert informasjon som du har tilgjengelig—igjen, fange den informasjonen du vet om et prosjekt parametre og simulerer hva du ikke vet. Men i hvert tilfelle, er anslaget er opprettet i en repeterbar, troverdig, sporbar, forsvarlig måte. Når øvre ledelsen eller kunden din spør om hvordan du avledet anslaget, du har sporbarhet til å vise hvordan og hvorfor estimat kom.,
ROM for Å DETALJERTE ANSLAG—ET EKSEMPEL
Spesielt, la oss si at du har et prosjekt for å utvikle et salg toolkit og at du bruker SEER for Software modell for å beregne prosjektet.
Merk: for dette eksemplet er spesifikke for en programvare-prosjekt og viser SEER for Programvare-modellen, den samme begrepene gjelder hele suiten av SEER-modeller, og noen av prosjektet domener som SEER dekker, fra produksjon til DET.,
Først, kan du bare vet at dette bør være et hjelpeverktøy for salg, personale, og toolkit bør inneholde en klient database, en sentral database, og noen form for produkt demonstrasjon pakken.
Fleksibel arbeidsstruktur
SEER støtter en fleksibel og funksjonell arbeidsstruktur som lar deg flytte fra en første-ordens ROM anslår til en detaljert budsjett anslag.,
Tenk deg at du i tillegg til den innledende informasjon (hvor du bare visste de tre grunnleggende krav til at du trenger en database, depotet, og et produkt demonstrasjon pakken), kan du nå har mer spesifikke krav:
- Klient-databasen må inneholde en kontakt manager, tilpasset rapportering evner, og en klient grensesnitt.
- Sentral plassering må inneholde to typer databaser, muligheten til å bli replikert, og plasseringen satt opp.
- Produkt demonstrasjon pakken skal inneholde en multimedia viewer, en nettleser, og et produkt-indeksen.,
Gitt disse kravene, kan du legge til elementer til arbeidsstruktur for å gi mer klarhet og få et mer detaljert kostnadsoverslag.
Med SEEREN for Software løsning, og hvert element kan ha:
- Annen parameter innstillinger
- Forskjellige størrelser
- en Annen metode utvikling
- Forskjellig kvalitet standarder
- Unike ansatte lasting/profil
Videre, kan du ta opp og beholde alternative løsninger i arbeidsstruktur, slik at du kan gjøre byttehandel analyser.,
INNEBYGDE RISIKO OG USIKKERHET ANALYSE
SEER verktøy bruker statistiske modeller med innebygd risiko og usikkerhet analyse. Dette betyr at gitt sannsynlig risiko og usikkerhet i prosjektet, kan du innspill parameterverdier og SEER vil returnere en sannsynlighetsvurdering av hvor sannsynlig det er at du skal oppnå prosjektets mål.
Parametere er oppgitt som input verdier av:
- Minst
- Sannsynlig
- de Fleste
For eksempel, hvordan erfarne vil programmerere være for dette prosjektet?, Hvis dette er egentlig ukjent, kan man si at de verste fall kommer til å være en programmerer med et minimum av erfaring; den sannsynlige scenariet er en blandet nivå av erfaring; og i beste fall, «A» team med 10 års erfaring.
Eller, hva skal størrelsen være for en av programvare moduler?, SEER for Programvaren lar deg express-programvaren størrelse på en rekke måter, for eksempel slik:
- Antall og type funksjoner
- Antall linjer kode
- Funksjon poeng
- Bruke tilfeller
- Historie poeng
Du kan anslå at en enkelt komponent kan en minste verdi (best-case scenario) 2500 linjer med kode, en likelyscenario så stor som 5000 linjer, eller en mest mulig verdi (worst-case scenario) er på 15 000 linjer med kode.,
The SEER-verktøyet, for eksempel, SEER for Programvare i dette tilfellet, vil bruke input-verdier og returnere det statistiske resultatet, tatt i betraktning den usikkerhet som du har skrevet. For eksempel, du har bare en 20% sjanse for å gjøre jobben du har beskrevet i 4 måneder og en 80% sannsynlighet for at det vil faktisk ta 9 måneder.
Dette probabilistisk analyse lar deg gjøre avveininger i modellen med parametere som du faktisk har innflytelse eller en god forståelse., Hva hvis prosjektet ble flyttet til «jelled» utvikling team, hva hvis noen av det arbeidet som er outsourcet, hva om funksjonalitet er redusert og utsatt til en fremtidig utgivelse… og så videre. SEEREN kan du endre hva-hvis-scenarier for å gi deg den tillit nivået du trenger for at prosjektet kan bli gjennomført under budsjett og tidsplan.
INTEGRASJON MED MICROSOFT PROJECT ELLER P6
Etter at du har generert et estimat på SEEREN, enten det er et ROM estimat eller en detaljert beregning, kan du forvandle estimat inn i en detaljert, oppgave-orientert prosjektplan i Microsoft Project eller P6., Dette gjør du:
- Opprett egendefinerte livssyklus maler som bygger beste praksis direkte i prosjektet planer
- Tilpass for arbeidskraft kategorier for å reflektere den måten at organisasjonen tildeler oppgaver (for eksempel til avdelinger eller arbeidskraft kategorier) for å planlegge nøyaktig ansatte tildeling for et prosjekt
OPPSUMMERING
prosjektledere trenger repeterbare, pålitelig verktøy for å bidra til å utvikle ROM estimater., SEER gir den ideelle programvare for å lage slike estimater på grunn av den bredden i kunnskap som verktøy innlemme med parametrisk analyse og probabilistisk analyse av resultater. Videre, SEER gir den ideelle måten å få en overgang fra et enkelt ROM estimat, for en detaljert beregning, til en prosjektplan som lar deg administrere prosjektet fra start til slutt.
Kontakt oss for å lære mer om hvordan en av SEER-verktøy kan hjelpe din organisasjon med å ta gjette arbeid ut av estimering, planlegging og styring av prosjekter.
Besøk oss på: www.galorath.,com eller kontakt oss på: [email protected]; +1-310-414-3222.
Gå Tilbake