National Project Management System Business Prosjekter-informasjon teknologi-Aktivert Feasibility Phase
Instruksjoner
Dette dokumentet er malen til å lage en mulighetsstudie rapport, en viktig forutsetning for definisjon av ethvert prosjekt.,
Dokument Hensikt
En mulighetsstudie rapporten er et dokument som vurderer mulige løsninger til forretnings-problem eller mulighet, og bestemmer hvilken av disse er levedyktig for videre analyse.
Den hensikt av gjennomførbarhet rapporten er å presentere prosjektet parametere og angi mulige løsninger på definerte problemet, trenger eller muligheten., Etter å ha brainstormed et utvalg av mulige løsninger, prosjekt-teamet utvider på hver av disse mulige løsninger, og gir tilstrekkelig detalj, inkludert svært høy-nivå koster informasjon, å tillate prosjektleder å anbefale til de som godkjenner myndighet alle levedyktig potensielle løsninger som bør bli ytterligere analysert i neste fase (Business Case). Prosjektet begrensninger og begrensninger av utgiftene er blant de faktorer som vil avgjøre levedyktighet.,synge denne Malen
for Å lage en mulighetsstudie rapport fra denne malen, rett og slett:
Erstatt tittelen på forsiden med navnet på prosjektet og organisasjonen informasjon
Bytt <hakeparentes tekst> i dokumentet header med prosjektet ditt navn og informasjon
Lagre dokumentet med en fil som er i samsvar med gjeldende gren dokument navngi standarder
Oppdatere fil i dokumentet bunntekst ved å høyreklikke og velge «rediger footer»
Fullføre hele mal., Hver del inneholder et sammendrag av instruksjonene, vises i kursiv, som kan tas ut når dokumentet er ferdigstilt. Tabeller er også gitt som et forslag til oppsett for noen av de opplysninger som er nødvendige
Oppdatere innholdsfortegnelsen ved å høyreklikke og velge » Update-Feltet, deretter Oppdater hele tabellen
Slette denne siden når det er mulig rapporten er fullført
– Revisjonen Historie
Merk: Denne tabellen er kun for eksempel, og inneholder ingen data.,y Signaturer
Utarbeidet av:
(PSPC) / Signatur
skriv:
Navn:
Posisjon:
Dato:
Utarbeidet av:
(PSPC) / Signatur
skriv:
Navn:
Prosjekt Analytiker:
Dato:
Anbefalt av:
(PSPC) / Signatur
skriv:
Navn:
Title:
Dato:
Godkjent av:
(PSPC) / Signatur
skriv:
Navn:
Tittel:
Dato:
På denne siden
Instruksjoner
Myndighet Signaturer
1., Sammendrag
2. Problemet Uttalelse
3. Prosjektet Virksomhet Krav
4. Vurdering av Alternativer
5. Risikovurdering av Levedyktige Alternativer
6. Anbefalte Alternativer for Videre Analyse
Liste over Vedlegg
Vedlegg 1 Referanser
Vedlegg 2—Ordliste
1.Sammendrag
formålet med Sammendraget er å gi en svært kort oversikt over de mest essensielle og beslutningsrelevant informasjon om prosjektet.,
Foreslått Innhold
det er Tydelig at problemet/mulighet som vurderes
Identifisere noen spesielle problemer eller konsekvenser som kanskje trenger å bli gjort oppmerksom på det godkjenne sikkerhets-eller interessenter
Liste over alternativer som er anbefalt for videre analyse i analysefasen
2.Problemet Uttalelse
Kort identifisere de viktigste problem, mulighet, eller nøkkel problem som det foreslåtte prosjektet søker å løse. Problemet, eller mulighet for uttalelse bør være tatt fra Uttalelsen av Kravet dokumentet.
3.,Prosjektet Virksomhet Kravet
Dette avsnittet gir relevant informasjon om konteksten for å gjennomføre det planlagte prosjektet. Denne informasjonen bør være basert på de Problem Definisjon Delen av Erklæringen av Kravet dokumentet.,
Dette er den delen der informasjon som er relevant for den innledende analysen kan bemerkes, for eksempel funn av en miljø-scan (uansett om det gjelder teknologi eller til hva andre organisasjoner har gjort for å støtte en lignende virksomhet problem eller mulighet), nøkkelparametre/begrensninger fra relevante retningslinjer og regelverk, sentrale referanser til den konseptuelle versjon av Arkitektur Løsning dokumentet, og viktige poeng fremkommer fra det opprinnelige Konseptet av Operasjoner dokumentet.
4.,Vurdering av Alternativer
formålet med denne delen er å liste opp mulige alternativer for å tilfredsstille kundenes krav og å dokumentere resultatene av gjennomførbarhet vurdering av hvert av alternativene. Dette kan gjøres i et tabellformat. Dokumentasjon vil inneholde begrunnelsen for å støtte levedyktige alternativer og til å avvise ikke-levedyktige alternativer. Prosjektet begrensninger og begrensninger av utgiftene er blant de faktorer som vil avgjøre levedyktighet.
I tabell format, som eksempel tabellen nedenfor, vurdere hvert alternativ mot felles high-nivå kriterier., Det bør være en tabell for hvert alternativ.
Merk: evaluering kriterier gitt nedenfor er ment som illustrasjon. Legge til eller fjerne kriterier for å passe bestemt alternativ.
Merk: Denne tabellen er kun for eksempel, og inneholder ingen data.,påvirkning på evnen til å Levere de Ønskede Resultater for Virksomheten
Tilpass til Prosjektet Begrensning 1
Tilpass til Prosjektet Begrensning 2
osv
Begrunnelsen for Avvisning eller for å Anbefale videre Analyse
Totale Levedyktighet
opplyse Om «Levedyktig» eller «Ikke Levedyktig» Merk: Levedyktige Alternativer er fn-rangert på dette stadiet
risikovurdering av Levedyktige Alternativer
Liste topp tre til fem risikoer for hver av de levedyktige alternativer., Bruk et høyt nivå, standard for risikovurdering prosessen.
Merk: En mer omfattende risikovurdering vil bli gjennomført for business case. For gjennomførbarhet rapporten, identifisere resultatene av den foreløpige vurdering av risiko for hvert alternativ i form av omfang, tid, kostnader eller andre betraktninger rundt problemet/mulighet., Disse andre hensyn kunne forholde seg til et fysisk anlegg og installasjoner, miljø, infrastruktur og tekniske, politiske, juridiske, organisatoriske og sosiale faktorer, som kan være avledet fra forutsetninger og begrensninger som er drøftet i den foreløpige prosjektplanen, og gjelder til prosjektet blir i stand til å oppnå sine mål.
Anbefalte Alternativer for Videre Analyse
Oppsummere de viktigste funnene av alternativ vurdering. Identifisere hvilke alternativer som vil bære frem i analysefasen og business case.