Hvordan å håndtere brev – Postkort, Konvolutter & Pakker


1.4 | Forkorte Vanlige Virksomhet Ord

Forkorte organisatoriske avslutninger med USPS-godkjent forkortelser å komprimere mottakeren linje og spare plass. For eksempel, forkorte SELSKAPET som CO og INNLEMMET som INC.

Vanligvis forstås virksomhet ord bør også bli forkortet for å spare plass som abbreviating KONTO som ACCT.

Eksempler

  • REGJERINGEN → GOVT
  • CORPORATION → CORP
  • FOUNDATION → FNDTN
  • JURIDISK → LGL

1.,5 | Forkorte Kompasset Peker på

Det kan være en 1234 E Main ST og en 1234 W Main ST. Ikke inkludert E eller W kan resultere i din e-post blir sendt til feil sted eller returnert. For å unngå problemer, inkluderer USPS-godkjent forkortelser for kompass punkter som kalles directionals.

Eksempler

  • SØR – → S
  • SØRVEST → SW

1.6 | Forkorte Street Suffikser

for Å kondensere adressefeltet, kan du bruke USPS-godkjent street suffiks forkortelser som AVE i stedet for å AVENUE.

Eksempler

  • GATE → ST
  • SIRKEL → CIR

1.,7 | Forkorte Sekundær Enhet Designators

Informasjon som går forut adressen kalles en sekundær enhet indikator (f.eks. leilighet, suite, gulv). USPS har rundt to dusin godkjent forkortelser.

pund symbol (#) er akseptabelt så lenge det er en plass mellom pund tegnet og sekundær-nummeret. Pund symbol bør ikke brukes som en sekundær enhet indikator hvis den riktige betegnelsen er allerede angitt.

Eksempler

  • LEILIGHET → APT
  • APT # 207 → APT 207
  • SUITE – → STE
  • # 5497

1.,8 | ikke Forkorte Byer

Mens NOLA kan være klart for deg, kan det ikke være klart til OCR maskin som du mente New Orleans. Ikke forkorte city navn.

Eksempler

  • NOLA → NEW ORLEANS
  • SAN SPRG → SANDY SPRINGS

1.9 | Forkorte Stater

Forkorte AMERIKANSKE stater, Washington D.C. og AMERIKANSKE territorier med USPS-godkjent 2-brev postnummer. Unngå forvirrende USPS-godkjent forkortelser med andre statlige forkortelser som VASK i stedet for OSLO. Husk også på to områder er foretrukket mellom stat og postnummer.,

Eksempler

  • MICH → MI
  • GEORGIA → GA
  • CALIFORNIA → CA 94104-1207

1.10 | Inkluderer postnummer eller ZIP+4 Kode

EN ZIP (Sone Forbedring Plan) koden er et 5-sifret nummer for å identifisere et område av landet og levering office hvor e-post som er rettet — American tilsvarende postnummer i Britisk engelsk. For tiden er det mer enn 42,000 ZIP-Koder som brukes i Usa.

I 1983, USPS introdusert ZIP+4 Kode for å redusere antallet av handlings og redusere potensielle feil., ZIP+4-Koden legger en bindestrek og ytterligere fire siffer for å betegne en leveranse sektor (f.eks. blokk, kontorbygg), og en leveranse-segmentet (f.eks. kontorbygg etasje, en avdeling i en bedrift).

Eksempler

  • 94104 1207 → 94104-1207
  • 94104–XXXX → 90210-0803

Trinn 2., Skriv returadresse

Illustrasjon av Jeff Shibasaki / Kultur Hull

returadresse informerer USPS hvor e-post som skal returneres hvis det ikke er levert.

I øvre venstre hjørne, venstre rettferdiggjøre og tydelig skrive med penn eller skrive den ut på retur-adresse på samme side av postkort, konvolutt eller pakke som vil bære porto., Når du skriver ut, kan du bruke sans serif skrift med et minimum av 6-punkts type for store bokstaver.

Format
avsenders Fulle Navn
Fullstendig Adresse,
By, Stat, postnummer

Trinn 3. Legg til Porto

Illustrasjon av Jeff Shibasaki / Kultur Hull

Påføre riktig porto beløp i øvre høyre hjørne., USPS gir en nyttig porto pris kalkulator på sin hjemmeside for å beregne porto pris på postkort, konvolutter, kartonger og andre former og størrelser.

Hvor å Kjøpe AMERIKANSKE Frimerker

  • postkontorer
  • Apotek
  • Dagligvarebutikker
  • USPS.com
  • Stamps.com

Siste Tanker

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *