Når du vet hvordan å sende en e-post rett måte, noe eksepsjonell skjer.
Du trykker på send med selvtillit, å vite at meldingen kommer frem til mottakeren i best mulig form.
Hvordan kan du gjøre dette? Ved å unngå disse 5 vanlige feil e-post som er kjent for å sende din melding til papirkurven.
Start for å spore din e-post for å se åpnes i real-time. (De vil aldri få vite.,)
Den harde virkeligheten: 57% av e-post mottakere vurdere en melding som spam hvis det ikke er relevant for deres behov.
Hvis du sender den samme kjedelige meldinger over og over igjen, ut til søppelpost-mappen du går.
Hvordan å sende en e-post på riktig måte: Tilpasse meldingene.
Du kan gjøre dette i tre trinn:
- Identifisere hva egendefinerte felt og/eller setningen du ønsker å tilpasse.
- å Finne den informasjonen du trenger for hver mottaker, som deres rolle eller ansvar. Her er et regneark for å hjelpe til med å logge alt.,
- Bruk et verktøy til å skrive for deg, rett fra Gmail eller Outlook innboksen:
For sending av e-post: Bruk E-post Maler for å sette inn meldinger til e-posten din komponere vise.
For bulk e-post: Kampanjer tilpasser e-post til flere personer på en gang og lar deg planlegge oppfølging til de som ikke er åpne.
Feil #2: Dykking Rett Inn i Din Be — Uten å Tjene dem på
Når noen åpner e-posten din, gir de deg den mest dyrebare gaven: deres tid.
ikke gjør dem angre på det ved å be om enda mer.,
Her er hvordan du skyter deg selv i foten når du hoppe rett inn i de spør:
- Du kaster bort plass med din e-post: Introduksjon til fremmede eller oppfølging med nye bekjentskaper bør være fokusert på å bygge tillit og verdi, ber ikke for tjenester.
- Du gjøre deg selv ser arrogant: Det er uhøflig å be om mer tid, uten å anerkjenne den første tiden investeringer de ga deg i første omgang.,
- Du devaluere sin tid: Uten bekreftelse fra dem på at de finner verdi i tilbudet, det er nedlatende å anta at deres tid er mindre verdifull enn ditt.
Hvordan å sende en e-post på riktig måte: Treffer på mottakerens smerte punkt.
Smerter utløser handling mer enn nytelse. Neste gang du vil tjene din mottakerens interesse, inkluderer en relevant smerte punkt statistikk.
Som dette: (stjele 6 mer kalde e-post maler her)
– BONUS: du kan Lagre denne malen til din innboks med dette enkle verktøyet.,
e-Post med feil som har en svarprosent 5 prosent lavere enn skrivefeil-gratis.
Når din e-post er pepret med skrivefeil, det forteller mottakeren at du ikke bryr deg. Til tross for alt arbeidet med å forske på og skrive.
risikoen ikke er verdt det.
Hvordan å sende en e-post på riktig måte: Vær ekstra forsiktig med unødvendige skrivefeil og faktisk sjekke din e-post.
Du kan gjøre dette ved å:
- ved Hjelp av Grammarly å fange din feil som du gjør dem., Som dette:
- du dobbeltsjekke for egendefinert felt fusjonere problemer som en app kan ikke plukke opp (som å skrive feil navn eller glemmer tegnsetting).
- Ta opp dine mottakere riktig måte. Når det er en gruppe på fem eller mindre, være sikker på å håndtere hver enkelt person på kjeden individuelt (ex: Hei {!Person 1}, {!Person 2}, {!Person 3} og {!,Person 4},)
Feil #4: Ikke Bruk emnefeltet for Å Øke Åpne Og Svare Priser
Spores e-post fra 7,839 selskaper viste seg at ord i emnefeltet kan skade eller hjelpe åpne og svare priser.
Vi reagerer på følelsene våre. Noe som betyr at emnet kunne bruke følelsesmessige reaksjoner som FOMO eller nysgjerrighet for å drive åpnes.
Men det er også behov for å logge deg på med din grunn for å nå ut, eller det vil ikke koste deg en konvertering.
Real-life eksempel: For vår ukentlige e-post til blogg abonnenter, vi prøvde emnefeltet «ting om Cher» å drive nysgjerrighet., Men det som var, var det blogg innlegget er linket til var om hvordan å øke din produktivitet — et relatert emne. På grunn av dette, e-hadde den laveste CTR ut av de 35+ e-post vi har sendt i løpet av de siste to årene.
Vår take away? Hensikten oppveier interesse. Ved oppsummering hensikten med e-post kroppen i emnefeltet, og den første linjen i e-post (forhåndsvisning av tekst), mottakere er mer tilbøyelige til å klikke (og svar).
lett å fikse: La oss bruke kraften av vitenskap.,
Yesware analysert 115 millioner e-poster for å finne ut hva som gjør den perfekt emne-linjen.
Feil #5: Sende Til Feil E-post Adresse
Når du ikke er 100% sikker på at du sender e-posten din til riktig adresse, risikerer du å miste det til det mørke hullet på Internett.
Eller du får den fryktede «ugyldig e-postadresse» – melding:
Du kan re-Google dem. Du kan gjette. Men ville ikke du heller være helt positivt at meldingen kommer til rett i innboksen?,
Hvordan å sende en e-post på riktig måte: Bruk et verktøy som Clearbit å finne det for deg.
Dette Outlook og Gmail Chrome-utvidelsen tar selskapet sitt domene, for-og etternavn og gir deg tilbake sine e-post.
Deretter kan du med ett klikk skriv din melding:
Trenger flere triks for å finne e-post? Her er 12 andre.
Feil #6: du Sender E-post til Feil Tid
Du kan ess ethvert element av e-post, men hvis du sender det på feil tidspunkt, risikerer du at mottakeren aldri selv å åpne det.
Ouch.,
Hvis mottakeren skjer for å være i en annen tidssone, må du gjøre litt ekstra arbeid for å sikre at du trykker send til rett tid. Heldigvis har vi gjort det super enkelt.
Med dette Beste Tiden å Sende E-post Interaktive Kart, kan du finne en optimal tid til å sende e-post til hvilken som helst by.,
Alt du trenger å gjøre er:
- Angi din posisjon
- skriv Inn mottakerens sted
- Planlegg din e-post for å sende en bedre tid
Pro-tips: Bruk vår funksjonen Send Senere for å planlegge din e-poster å gå ut på riktig tidspunkt (slik at du ikke trenger å holde opp til 1:00 AM for å sende en e-post til Sydney ).
Siste Tanker
Sende e-post kan være komplisert, men ved å følge disse tipsene og triksene du kan sette deg opp for suksess. Hva er dine favoritt e-tips? Tweet oss @Yesware.