✔Betaler Oppmerksomhet til emnefeltet
Studenter er ofte usikker på hva du skal skrive for emnelinjen i en e-post. Det verste tilnærmingen er å la emnefeltet stå tomt. Å skrive noe enkelt, som tittelen på kurset og en rask referanse på dine spørsmål eller forespørsel, er en god måte å ta tak i professor»s oppmerksomhet.
For eksempel, hvis du har et spørsmål om en oppgave, et emne som «ENG 100 Oppdrag Spørsmålet» er en flott måte å forord din e-post.,
✔Gjøre Adresse til Mottakeren på en Respektfull Måte
Hvis en instruktør eksplisitt sier at de foretrekker å bli kalt ved fornavn, er det hensiktsmessig å behandle dem i henhold til deres faglige posisjon. Hvis du»re usikker på sin nøyaktige posisjon eller tittel, kan du alltid se på den klasse pensum eller finne skolen sin profil på nettet.
For eksempel, hvis din instruktør, Jane Doe, er et supplement, assistent, førsteamanuensis eller professor, det er alltid et sikkert bet for å møte dem, som «Prof. Doe» eller «Professor Normann.,»Men, aldri ta dem opp av deres spesifikk tittel, som «Assistant Professor. Doe.»Begrepet «professor» er en god fangst-alle for noen form for formell akademisk avtale.
Noen professorer, hvorav de fleste har doktorgrader, kanskje foretrekker form «Dr. Normann.»Instruktører som er»t professorer, som postdoktorer, kan også foretrekker å bli kalt «Dr.» hvis det er den høyeste grad de har oppnådd. For instruktører uten en doktorgrad, «Herr/Fru Nordmann» er alltid riktig.,
✔Gjøre begrunne Din E-post Umiddelbart
Det kan virke høflig å begynne en e-post med «Hvordan er det du gjør i dag?»Imidlertid, som kan være en sløsing med tid når en professor har en full innboks. Bare oppgi hvorfor du sende dem e-post i første eller andre linje. Et utsagn som «jeg vil ikke være til stede BIO 102 på fredag, desember 13, på grunn av en familie i krise,» er klar og konsis.,
✔Tilbyr 3-5 Møte Ganger Hvis Du har Behov for å Møtes i Person
Det er ikke uvanlig for professorer for å få e-post med vage, åpne spørsmål som: «Kan vi møtes for å snakke om oppdraget?»Først, sørg for at du er klar over instruktør»s office timer. Hvis du kan møte i disse tider, er det bare å gi læreren en heads-up i en rask e-post, så de vet at du kan forvente deg.
Hvis du kan»t møte under normal kontortid, eller hvis instruktør allerede har avtaler i kontortiden, må du gi minst tre ganger er du tilgjengelig for å møte i din e-post., Sikre disse tider er i rimelig timer på forskjellige dager og at vinduet er stort nok for instruktøren å presse noen tid.
Hvis du don»t foreslår bestemte tider, kan du tvinge en professor e-post tilbake med alternativer, som avfall deres tid. Hvis ingen av de foreslåtte ganger arbeid for professoren, kan de tilby sine egne.