Når du har en travel innboks, kan det være en reell ork til å finne en bestemt e-post raskt. Men å være i stand til å sortere e-post med avsender vil hjelpe deg til raskt å få tilgang til e-post fra en bestemt person og spare tid på å bla gjennom innboksen din.
Her er hvordan du sortere Gmail av avsenderen, og sparer deg for verdifull tid som du kan bruke på viktigere oppgaver.
Hvorfor Ville Du Trenger å Sortere Gmail av Avsenderen?
Det er mange grunner for sortering av din innboks med avsender., For det første, hvis du ønsker å se etter en eller flere e-post fra en bestemt avsender, det er ekstremt tidkrevende å bla gjennom innboksen for å finne dem. Å være i stand til å raskt finne en liste over e-post fra en bestemt avsender, sparer mye søking tid.
for det Andre, kan det være nyttig å finne bestemte kontakter i en e-post tråden. Når du har flere lange tråder i din innboks, på jakt etter et bestemt stykke av informasjon fra en bestemt avsender kan være en arbeidskrevende oppgave. Ved å identifisere alle e-post fra denne avsenderen, kan du finpusse i, og finner at informasjonen mye raskere.,
for det Tredje, hvis du er i vane med å rydde ut innboksen din fra tid til annen, eller hvis du vil slette alle meldinger fra en bestemt avsender, og deretter sortere innboksen med avsender kan fremskynde prosessen umåtelig. Du kan selv sette opp et filter for å automatisk slette alle nye meldinger fra denne avsenderen.
ADD_THIS_TEXT
Hvordan å Sortere Gmail av Avsender
Trinn 1. Skriv inn e-post adressen i søkefeltet øverst på Gmail-dashbordet.
Trinn 2. Klikk pil ned på høyre side for å finne alternativene for avansert søk.,
Trinn 3. Avansert søk-boksen vises, og gir deg muligheten til å angi ulike søkekriterier. I «Inneholder ordene» – feltet vil være e-postadressen du leter etter. Klipp og lim denne inn i «Fra» – feltet. Nå, i «Inneholder ordene» – feltet, skriv inn for-og etternavn på kontakten du søker etter.
Trinn 4. Klikk Søk.
Hvis du ønsker å sette opp et filter, slik at du lett kan identifisere e-post fra en bestemt avsender:
Trinn 1. Gjenta trinn 1-3 ovenfor.
Trinn 2., I stedet for å klikke Søk, klikk på Opprett filter.
Trinn 3. Du blir deretter bedt om å velge en handling for å koble til dette filteret. Du kan velge å stjerners den, slette den, arkivere det, eller gi det et navn, blant flere andre tiltak.
Hvordan å Sortere Gmail av Avsender på Mobile Bruke Gmail-Appen
Trinn 1. Starte Gmail og logg deg på med ditt brukernavn og passord.
Trinn 2. Trykk på søk-feltet på toppen av skjermen.
Trinn 3. Skriv inn e-postadressen til avsenderen som meldingen du ønsker å finne.
Trinn 4. Ta hurtig på søke-ikonet.,
Trinn 5. Alle e-poster fra og til at avsenderen vil bli vist.
Gmail-appen lar deg ikke oppgi noen andre søkekriterier, for eksempel e-størrelse, dato, emne-linjen. Når det er sagt, hvis du oppgir visse søkeord, så det kan være i stand til å finne e-post.
Hvordan å Gjøre Bruk av Etiketter for Sortering av e-Post
Bortsett fra å opptre som en mappe system for å organisere dine innkommende e-post, etiketter i Gmail kan også hjelpe deg raskt finne e-postmeldinger., Her er 6 måter du kan gjøre det meste ut av Gmail-etikett-funksjon:
Bruk etikettene mens du skriver en e-post
Hvis du får inn i en god rutine for å feste en etikett på hver e-post du sender, så det sparer deg fra å måtte huske på å gjøre det når svar lander i din innboks.
Bruk etiketter mens arkivering
Hvis du vil arkivere en e-post i Gmail, vil det bli funnet i «All e-Post.»Å gjøre det enklere å finne i fremtiden, velge et relevant etiketten for å koble til det.,
Bruk etiketter for å kategorisere dine e-poster
En av de viktigste fordelene med Gmail-etikett system er at det – i motsetning til mapper – her kan du tilordne så mange etiketter til din e-post som du liker. Bruk dem til å kategorisere og holde oversikt over dine e-poster på den måten som fungerer best for deg.
Organisere etiketter i grupper
for Å få mest mulig ut av etiketter mapper, tar sikte på å opprette et hierarki av etiketter og nestede etiketter.Dette vil hjelpe deg med å ordne innboksen til en visuell representasjon av prosjekter og oppgaver.,
Bruk Gmails innebygde etiketter for å utføre søk
Du kan benytte deg av Gmail-etiketter når du søker etter bestemte e-postmeldinger. For eksempel, i søk-feltet kan du søke etter «etikett:innboks» eller «label:kampanjer.»
Farge-koden din etiketter
Farger kan være tilordnet til etiketter ved å klikke på den lille pilen ved siden av etiketten navn i etikettlisten, slik at du kan finne e-post på en enklere måte.
oppsummering
Sortering Gmail-innboksen med avsender vil hjelpe deg med å administrere din e-post og styre strøm av meldinger., Å være i stand til raskt å finne bestemte avsendere vil hjelpe deg til å finne informasjon raskere, og sette opp filtre som lar deg automatisk organisere din innboks. Hvis du ønsker å gi din e-post produktiviteten til neste nivå enn sjekke ut Gmail utvidelser, for eksempel Rett i Innboksen. Installere Rett i Innboksen vil effektivt oppgradere din Gmail med superkrefter som e-sporing, automatisert e-post følg ups, e-post påminnelser og periodiske e-poster