Hyperkoblinger i Excel (En Komplett Guide + Eksempler)

Excel kan ha hyperkoblinger i celler som du kan bruke til å gå direkte til den aktuelle NETTADRESSEN.

For eksempel, nedenfor er en liste der jeg har selskapet navn som er hyperkoblet til selskapet NETTADRESSEN til nettstedet ditt. Når du klikker på cellen, det vil automatisk åpnes i din standard nettleser (Chrome i mitt tilfelle) og gå til denne NETTADRESSEN.

Det er mange ting du kan gjøre med hyperkoblinger i Excel (for eksempel en kobling til en ekstern nettside, link til et annet ark/arbeidsbok, link til en mappe, en link til en e-post, etc.).,

I denne artikkelen, jeg vil dekke alt du trenger å vite for å arbeide med hyperkoblinger i Excel (inkludert noen nyttige tips og eksempler).

Hvordan å Sette inn Hyperkoblinger i Excel

Det er mange forskjellige måter å opprette hyperkoblinger i Excel:

• Manuelt skrive inn URL-adressen (eller kopier lim inn)
• ved Hjelp av HYPERKOBLING-funksjonen
• ved Hjelp av dialogboksen Sett inn Hyperkobling

La oss lære om hver av disse metodene.,

Manuelt Skrive inn URL

Når du manuelt skrive inn en URL i en celle i Excel, eller kopier og lim den inn i cellen, Excel automatisk konverterer den til en hyperkobling.

Nedenfor er fremgangsmåten som vil endre en enkel URL inn en hyperkobling:

1. Velg en celle i som du ønsker å få hyperkoblingen
2. Trykk på F2 for å komme inn i rediger-modus (eller dobbeltklikk på cellen).
3. Skriv inn URL-adressen, og trykk på enter. For eksempel, hvis jeg skriver inn URL – https://trumpexcel.com i en celle og trykk enter, det vil opprette en hyperkobling til det.,

Merk at du trenger å legge til http-eller https-for de Nettadresser der det er ingen www i det. I tilfelle det er www som prefiks, det ville opprette hyperkoblingen selv om du ikke legge for http/https.

på samme måte, når du kan kopiere en URL fra nettet (eller noen andre dokument/fil) og lime den inn i en celle i Excel, vil det automatisk være hyperkoblet.

Sett inn ved Hjelp av Dialogboksen

Hvis du vil at teksten i cellen for å være noe annet enn URL, og ønsker å knytte til en bestemt NETTADRESSE, kan du bruke sett inn hyperkobling alternativet i Excel.,

Nedenfor er fremgangsmåten for å skrive inn en hyperkobling i en celle ved hjelp av dialogboksen Sett inn Hyperkobling:

1. Velg den cellen som du vil hyperkoblingen
2. skriv Inn teksten som du ønsker å være hyperkoblet. I dette tilfellet, jeg bruker teksten «Sumit Blogg’
3. Klikk kategorien Sett inn.
4. Klikk på koblingene knappen. Dette vil åpne dialogboksen Sett inn Hyperkobling (Du kan også bruke hurtigtasten – Kontroll + K).
5. I dialogboksen Sett inn Hyperkobling, skriver du inn URL-adressen i Adresse-feltet.
6. Trykk på OK-knappen.,

Dette vil sette inn hyperkoblingen cellen mens teksten forblir den samme.

Sett inn ved Hjelp av HYPERKOBLING-Funksjonen

en Annen måte å sette inn en lenke i Excel kan være ved hjelp av HYPERKOBLING-Funksjonen.,

Nedenfor er syntaks:

HYPERLINK(link_location, )

• link_location: Dette kan være den URL-adressen til en web-side, en bane til en mappe eller en fil på harddisken, sted i et dokument (for eksempel et bestemt celle eller et navngitt område i et Excel-regneark eller en arbeidsbok).
• : Dette er et valgfritt argument. Dette er teksten du vil bruke, i cellen som inneholder hyperkoblingen. I tilfelle du utelater dette argumentet, vil den bruke den link_location tekst streng som det vennlige navnet.

Nedenfor er et eksempel hvor jeg har navnet av selskaper i en kolonne og deres nettside URL i en annen kolonne.,

Nedenfor er HYPERKOBLING-funksjonen for å få resultatet der teksten er selskapet navn og lenker til selskapets hjemmeside.

I eksemplene så langt har vi sett på hvordan du kan lage hyperlenker til nettsteder.

Men du kan også opprette hyperkoblinger til regneark i samme arbeidsbok, andre arbeidsbøker, og filene og mappene på din harddisk.

La oss se hvordan det kan gjøres.,

Opprette en Hyperkobling til et Regneark i Samme Arbeidsbok

Nedenfor er fremgangsmåten for å opprette en hyperkobling til Ark2 i samme arbeidsbok:

1. Velg cellen der du vil ha linken
2. skriv Inn teksten som du ønsker å være hyperkoblet. I dette eksemplet har jeg brukt teksten «Link til Ark2′.
3. Klikk kategorien Sett inn.
4. Klikk på koblingene knappen. Dette vil åpne dialogboksen Sett inn Hyperkobling (Du kan også bruke hurtigtasten – Kontroll + K).
5. I dialogboksen Sett inn Hyperkobling, velger du «Plass i Dette Dokument» – alternativet i den venstre ruten.,
6. Inn i cellen som du vil bruke som hyperkobling (jeg kommer med standard A1).
7. Velg arket som du vil bruke som hyperkobling (Ark2 i dette tilfellet)
8. Klikk på OK.

Du kan også bruke samme metode for å lenke til et definert navn (navngitt celle eller et navngitt område). Hvis du har noen navngitte områdene (navngitte celler) i arbeidsboken, disse vil bli oppført i under ‘Definerte Navn’ – kategorien i ‘Sett inn Hyperkobling’ dialogboksen.

Bortsett fra dialogboksen, det er også en funksjon i Excel som lar deg opprette hyperkoblinger.

Så i stedet for å bruke dialogboksen, kan du i stedet bruke HYPERKOBLING formel for å opprette en link til en celle i et annet regneark.,

formelen nedenfor vil gjøre dette:

=HYPERLINK("#"&"Sheet2!A1","Link to Sheet2")

Nedenfor er hvordan fungerer denne formelen:

• «#» ville fortelle formelen for å referere til den samme arbeidsbok.
• «Ark2!A1» forteller formelen i celle som skal være knyttet til i samme arbeidsbok
• «Link til Ark2» er teksten som vises i cellen.

Opprette en Hyperkobling til en Fil (i den samme eller i forskjellige mapper)

Du kan også bruke samme metode for å opprette hyperkoblinger til andre Excel (og ikke-Excel) – filer som er i samme mappen eller i andre mapper.,

For eksempel, hvis du ønsker å åpne en fil med Testen.xlsx som er i samme mappe som gjeldende fil, kan du bruke trinnene nedenfor:

1. Velg den cellen som du vil hyperkoblingen
2. Klikk kategorien Sett inn.
3. Klikk på koblingene knappen. Dette vil åpne dialogboksen Sett inn Hyperkobling (Du kan også bruke hurtigtasten – Kontroll + K).
4. I dialogboksen Sett inn Hyperkobling, velger du ‘Eksisterende Fil eller Webside» – alternativet i den venstre ruten.,
5. Velg «Gjeldende mappe’ i Se på alternativer
6. Velg filen som du ønsker å opprette hyperkoblingen. Merk at du kan koble til hvilken som helst filtype (Excel-så vel som ikke-Excel-filer)
7. Endre Teksten for å Vise navn hvis du ønsker det.
8. Klikk på OK.

I tilfelle du ønsker å lenke til en fil som ikke er i den samme mappen, kan du Bla til filen og velger den. Å Bla til fil, klikker du på mappe-ikonet i dialogboksen Sett inn Hyperkobling (som vist nedenfor).,

Du kan også gjøre dette ved hjelp av HYPERKOBLING-funksjonen.

formelen nedenfor vil opprette en hyperkobling som kobler til en fil i samme mappe som gjeldende fil:

=HYPERLINK("Test.xlsx","Test File")

I tilfelle filen er ikke i samme mappe, kan du kopiere adressen til filen, og bruke det som link_location.

Opprette en Hyperkobling til en Mappe

Dette også følger samme metodikk.,

Nedenfor er fremgangsmåten for å opprette en hyperkobling til en mappe:

1. Kopier til mappe-postadressen som du vil opprette hyperkoblingen
2. Velg den cellen som du vil hyperkoblingen
3. Klikk kategorien Sett inn.
4. Klikk på koblingene knappen. Dette vil åpne dialogboksen Sett inn Hyperkobling (Du kan også bruke hurtigtasten – Kontroll + K).
5. I dialogboksen Sett inn Hyperkobling, mappe, lim inn adresse
6. Klikk på OK.

Du kan også bruke HYPERKOBLING-funksjonen for å lage en lenke som peker til en mappe.,

For eksempel, følgende formel vil opprette en hyperkobling til en mappe som heter TEST på skrivebordet, og så snart du klikker på cellen med denne formelen, vil det åpne denne mappen.

=HYPERLINK("C:\Users\sumit\Desktop\Test","Test Folder")

for Å bruke denne formelen, vil du ha til å endre adressen til mappen til en du vil lenke til.

Opprett Hyperkobling til en E-Postadresse

Du kan også ha hyperkoblinger som åpner din standard e-postklient (for eksempel Outlook), og har mottakerne av e-post og emne-linjen allerede fylt i sender-feltet.,

Nedenfor er fremgangsmåten for å opprette en e-post hyperkobling:

1. Velg den cellen som du vil hyperkoblingen
2. Klikk kategorien Sett inn.
3. Klikk på koblingene knappen. Dette vil åpne dialogboksen Sett inn Hyperkobling (Du kan også bruke hurtigtasten – Kontroll + K).
4. I sett inn-dialogboksen, klikk på ‘E-Postadresse’ i ‘Lenke til’ alternativer
5. Angi E-postadresse og Emne-linjen
6. skriv Inn teksten du vil skal vises i cellen.
7. Klikk på OK.,

når du Nå klikker på cellen som inneholder hyperkoblingen, vil det åpne din standard e-postprogram med e-post og emnefeltet pre-fylt.

Du kan også gjøre dette ved hjelp av HYPERKOBLING-funksjonen.

formelen nedenfor vil åpne standard e-postklient, og har en e-postadresse som allerede er pre-fylt.

=HYPERLINK("mailto:[email protected]","Send Email")

I tilfelle du ønsker å ha emnefeltet, så vel, kan du bruke følgende formel:

=HYPERLINK("mailto:[email protected],?cc=&bcc=&subject=Excel is Awesome","Generate Email")

I den ovennevnte formel, jeg har holdt kopi-og blindkopi-felt som er tom, men du kan også disse e-postmeldinger hvis det er nødvendig.

Her er en detaljert guide på hvordan å sende e-post ved hjelp av HYPERKOBLING-funksjonen.

Fjerne Hyperkoblinger

Hvis du bare har et par hyperkoblinger, kan du fjerne disse manuelt, men hvis du har en mye, kan du bruke en VBA-Makro for å gjøre dette.,

Manuelt Fjerne Hyperkoblinger

Nedenfor er fremgangsmåten for å fjerne hyperkoblinger manuelt:

1. Velg data som du ønsker å fjerne hyperkoblinger.
2. Høyre-klikk på noen av de valgte cellen.
3. Klikk på «Fjern Hyperkobling» – alternativet.

trinnene ovenfor vil umiddelbart fjerne hyperkoblinger fra de merkede cellene.

I tilfelle du ønsker å fjerne hyperkoblinger fra hele regnearket, velger du alle cellene, og deretter følger du trinnene ovenfor.,

Fjerne Hyperkoblinger ved Hjelp av VBA

Nedenfor er det VBA-kode som vil fjerne hyperkoblinger fra utvalgte celler:

Sub RemoveAllHyperlinks()"Code by Sumit Bansal @ trumpexcel.comSelection.Hyperlinks.DeleteEnd Sub

Hvis du ønsker å fjerne alle hyperkoblinger i regnearket, kan du bruke koden nedenfor:

Sub RemoveAllHyperlinks()"Code by Sumit Bansal @ trumpexcel.comActiveSheet.Hyperlinks.DeleteEnd Sub

Merk at denne koden vil ikke fjerne hyperkoblinger som er opprettet ved hjelp av HYPERKOBLING-funksjonen.

Du må legge til denne VBA-kode i vanlig modul i VB Redaktør.,

Her er en detaljert guide på hvordan å fjerne hyperkoblinger i Excel.

Hindre Excel fra å Opprette Hyperkoblinger Automatisk

For noen mennesker, det er en flott funksjon som Excel konverterer automatisk en URL, tekst til en hyperkobling når den legges inn i en celle.,

Og for noen mennesker, det er en irritasjon.

Hvis du er i sistnevnte kategori, la meg vise deg en måte å hindre Excel fra å automatisk generere url-adresser til hyperkoblinger.

grunnen til At dette skjer så er det en innstilling i Excel som konverterer automatisk ‘Internett og nettverk stier» inn hyperkoblinger.

Her er fremgangsmåten for å deaktivere denne innstillingen i Excel:

1. Klikk kategorien Fil.
2. Klikk på Alternativer.
3. I dialogboksen Alternativer for Excel, klikker du på «Prøvetrykk» i den venstre ruten.,
4. Klikk på knappen Alternativer for Autokorrektur.
5. I dialogboksen Autokorrektur, velg ‘AutoFormat Som Du Skriver» – fanen.
6. Fjern – ‘Internett og nettverksbaner med hyperkoblinger’
7. Klikk på OK.
8. Lukke dialogboksen Alternativer for Excel.

Hvis du har fullført disse trinnene, Excel ville ikke automatisk slå Nettadresser, e-postadresse, og nettverk stier inn hyperkoblinger.,

Pakk ut Hyperkobling Nettadresser (ved hjelp av VBA)

Det er ingen funksjon i Excel som kan trekke ut hyperkoblingen-adresse fra en celle.

Imidlertid kan dette gjøres ved hjelp av kraften i VBA.

For eksempel, tenk deg at du har et dataset (som vist nedenfor) og du vil trekke hyperkoblingen URL i tilstøtende celle.

La meg vise deg to teknikker for å trekke ut den hyperkoblinger fra teksten i Excel.,

Pakk ut Hyperkobling i Tilstøtende Kolonne

Hvis du vil trekke ut alle hyperkobling Nettadresser i en gang i en tilstøtende kolonne, du kan så bruke under kode:

Sub ExtractHyperLinks()Dim HypLnk As HyperlinkFor Each HypLnk In Selection.Hyperlinks HypLnk.Range.Offset(0, 1).Value = HypLnk.AddressNext HypLnkEnd Sub

koden ovenfor går gjennom alle cellene i utvalget (med FOR NESTE loop) og ekstrakter Nettadressene i tilstøtende celle.

I tilfelle du ønsker å få hyperkoblinger i hele regnearket, kan du bruke den under kode:

Sub ExtractHyperLinks()On Error Resume NextDim HypLnk As HyperlinkFor Each HypLnk In ActiveSheet.Hyperlinks HypLnk.Range.Offset(0, 1).Value = HypLnk.AddressNext HypLnkEnd Sub

vær Oppmerksom på at ovennevnte koder ville ikke fungere for hyperkoblinger som er opprettet ved hjelp av HYPERKOBLING-funksjonen.,

Pakk ut Hyperkobling ved Hjelp av en Formel (opprettet med VBA -)

koden ovenfor fungerer bra når du ønsker å få hyperkoblinger fra et dataset på en gang.

Men hvis du har en liste med hyperkoblinger som holder utvide, kan du lage en brukerdefinert Funksjon/formel i VBA.

Dette vil tillate deg å raskt bruke cellen som input argument, og det vil gå tilbake hyperkoblingsadressen i denne cellen.

Nedenfor er koden som vil skape en UDF for å få hyperkoblinger:

Også, i tilfelle du vil velge et område med celler (i stedet for en enkelt celle) denne formelen vil gå tilbake hyperkoblingen i den første cellen bare.

Finn Hyperkoblinger med en Bestemt Tekst

Hvis du arbeider med en stor dataset som har mye av hyperkoblinger i den, kan det være en utfordring når du ønsker for å finne de som har en bestemt tekst i det.

For eksempel, tenk at jeg har et dataset som vist nedenfor, og jeg ønsker å finne alle cellene med hyperkoblinger som har tekst-2019 i det og endre det til 2020.

Og nei.., å gjøre dette manuelt er ikke et alternativ.

det kan Du gjøre med en fantastisk funksjon i Excel – søk og Erstatt.

Med dette, kan du raskt finne og velge alle cellene som har en hyperkobling og deretter endre teksten 2019 med 2020.

Nedenfor er fremgangsmåten for å velge alle cellene med en lenke og tekst 2019:

1. Velg området som du ønsker å finne cellene med hyperkoblinger med 2019. I tilfelle du ønsker å finne i hele regnearket, vil velge hele regnearket (klikk på den lille trekanten øverst til venstre).
2. Klikk kategorien Hjem.,
3. I Redigering-gruppen, klikker du på Finn og Velg
4. I rullegardinmenyen, og klikk på Erstatt. Dette vil åpne dialogboksen søk og Erstatt-boksen.
5. I søk-og-Erstatt-dialogboksen, klikk på Valg-knappen.Dette vil vise flere alternativer i dialogboksen.
6. I «Finn Hva» alternativer, klikker du på den lille pil som peker nedover i Format-knappen (som vist nedenfor).
7. Klikk på «Velg et Format Fra Celle’., Dette vil slå markøren i et pluss ikonet med et format picker-ikonet.
8. Velg en hvilken som helst celle som har en hyperkobling i det. Du vil merke at Formatet blir synlig i boksen på venstre side av Format-knappen. Dette indikerer at formatet på cellen du valgte har blitt plukket opp.
9. Angi 2019 i «Finn Hva» – feltet og 2020 i feltet Bytt ut med.
10. Klikk på Erstatt Alle-knappen.,

I de ovennevnte data, vil det endre tekst av fire celler som har tekst-2019 i det, og har også en hyperkobling.

Du kan også bruke denne teknikken til å finne alle celler med hyperkoblinger og få en liste over det. For å gjøre dette, i stedet for å klikke på Erstatt Alle, klikk på Finn Alle-knappen. Dette vil umiddelbart gi deg en liste over alle celle-postadresse som har hyperkoblinger (eller hyperkoblinger med en bestemt tekst, avhengig av hva du har søkt etter).,

Velge en Celle som inneholder en Hyperkobling i Excel

Mens Hyperkoblinger er nyttig, det er et par ting om det som irriterer meg.,

For eksempel, hvis du vil merke en celle som inneholder en hyperkobling i det, Excel, vil du automatisk åpner standard nettleser og prøv å åpne denne adressen.

en Annen irriterende ting om det er at noen ganger når du har en celle som inneholder en hyperkobling i det, det gjør det hele cellen klikkbare. Så selv om du klikke på den hyperkoblede teksten direkte, er det likevel åpnes nettleseren og URL-adressen til tekst.

Så la meg raskt vise deg hvordan å kvitte seg med disse mindre irriterende.

Velg Cellen (uten å åpne URL -)

Dette er et enkelt triks.,

Når du holder markøren over en celle som inneholder en hyperkobling i det, vil du legge merke til hånden-ikonet (som indikerer om du klikker på det, Excel, vil åpne en URL i en nettleser)

Klikk på cellen uansett og hold venstre museknapp.

Etter en andre, vil du legge merke til at hånden markøren på ikonet endres til pluss-ikonet, og nå når du forlater det, Excel vil ikke åpne URL-adresse.

i Stedet, vil det velge cellen.

Nå, kan du gjøre endringer i den cellen du ønsker.

Ryddig triks… ikke sant?,

Velg en Celle ved å klikke på den tomme plassen i cellen

Dette er en annen ting som kan drive deg til vanvidd.

Når det er en celle med hyperkobling i den så godt som noen mellomrom, og du klikker på den tomme plassen, er det fortsatt åpnes for hyperkoblingen.

Her er en quick fix.

Dette skjer når disse cellene har pakk tekst aktivert.

Hvis du deaktiverer bryt tekst for disse cellene, vil du være i stand til å klikke på den hvite plass på høyre side av hyperkobling uten å åpne denne linken.,

Noen Praktisk Eksempel på Bruk av Hyperkobling

Det er nyttig ting du kan gjøre når du arbeider med hyperkoblinger i Excel.

I dette avsnittet, kommer jeg til å dekke noen eksempler som du kan finne nyttig og kan bruke i din dag-til-dag arbeid.

Eksempel 1 – Opprette en Indeks av Alle Arkene i Arbeidsboken

Hvis du har en arbeidsbok med en masse ark, kan du bruke en VBA-kode for å raskt lage en liste over arbeidsark og hyperkobling disse arkene.,

Dette kan være nyttig når du har 12 måneders data i 12 forskjellige regneark, og vil opprette en indeks ark som linker til alle disse månedlige data i regneark.

Nedenfor er koden som skal gjøre dette:

Du kan plassere denne koden i det vanlige modul i arbeidsboken (i VB Redaktør)

Denne koden også legger til en link til oppsummering ark i celle A1 i alle regneark. I tilfelle du ikke vil det, kan du fjerne den delen fra koden.

Du kan lese mer om dette eksempelet her.,

Eksempel 2 – Lage Dynamiske Koblinger

I de fleste tilfeller, når du klikker en hyperkobling i en celle i Excel, vil det ta deg til en URL eller til en celle, filen eller mappen. Normalt, disse er statisk Nettadresser som betyr at en hyperkobling vil ta deg til en bestemt forhåndsdefinert URL/beliggenhet bare.,

Men du kan også bruke en liten bit for Excel-formel lureri for å lage dynamiske koblinger.

Ved dynamisk hyperkoblinger, mener jeg at linker som er avhengig av brukerens valg og endres tilsvarende.

For eksempel, i eksempelet nedenfor vil jeg hyperkoblingen i celle E2 å peke på selskapets hjemmeside basert på drop-down listen er valgt av brukeren (i celle D2).

Dette kan gjøres ved hjelp av følgende formel i celle E2:

=HYPERLINK(VLOOKUP(D2,$A$2:$B$6,2,0), "Click here")

Den ovennevnte formel bruker VLOOKUP-funksjonen for å hente inn URL-adressen fra tabellen til venstre., Den HYPERKOBLING-funksjonen bruker deretter denne URL-en til å opprette en hyperkobling i cellen med tekst – ‘Klikk her’.

Når du endrer utvalget ved hjelp av drop-down liste, VLOOKUP resultatet vil endre, og vil følgelig link til den valgte selskapets hjemmeside.

Dette kan være en nyttig teknikk når du skal lage en oversikt i Excel. Du kan lage hyperlenker dynamisk avhengig av brukerens valg (som kan være en drop-down liste eller en avmerkingsboks eller en radio-knappen).

Her er en mer detaljert artikkel på bruk av Dynamiske Lenker i Excel.,

Eksempel 3 – Raskt å Generere Enkle e-Poster ved Hjelp av Hyperkobling-Funksjonen

Som jeg har nevnt i denne artikkelen tidligere, kan du bruke HYPERKOBLING-funksjonen til å raskt lage en enkel e-post (med pre-fylt mottakerens e-poster og emne-linjen).

Enkelt Mottaker E-Id

=HYPERLINK("mailto:[email protected]","Generate Email")

Dette vil åpne ditt standard e-postprogram med e-id [email protected] i » Til » – feltet.

Flere Mottakere E-Id

=HYPERLINK("mailto:[email protected],[email protected]","Generate Email")

For å sende e-post til flere mottakere, kan du bruke komma for å skille e-id-er., Dette vil åpne standard e-postklient med alle e-id i » Til » – feltet.

Legg til Mottakerne i KOPI-og BLINDKOPI-Liste

=HYPERLINK("mailto:[email protected],[email protected][email protected]&[email protected]","Generate Email")

for Å legge til mottakere for KOPI-og BLINDKOPI-listen, kan du bruke spørsmålstegn ‘?’når ‘mailto’ – argumentet ender, og bli med CC og BCC med ‘&’. Når du klikker på linken i excel, og det ville ha den første 2-ider i » Til «- feltet [email protected] i » CC «- feltet, og [email protected] i «BLINDKOPI» – feltet.

Legg til Emne-Linjen

Du kan legge til et emne ved å bruke &Emne kode., I dette tilfellet ville du legge til «Excel er Awesome» i «Emne» – feltet.

Legg til én Enkelt Linje Melding i Kroppen

Dette vil legge til en enkel linje «jeg elsker Excel» til e-postmelding kroppen.

Legg til Flere Linjer Melding i Kroppen

for Å legge til flere linjer i kroppen, må du skille hver linje med %0A. Hvis du ønsker å innføre to linjeskift, legge %0A to ganger, og så videre.

Her er en detaljert artikkel om hvordan å sende e-post fra Excel.

Håper du fant denne artikkelen nyttig.