Regulerer rett til å arbeide i Usa
1986 Innvandring Reform and Control Act (også kjent som Simpson-Mazzoli Act) gjorde det ulovlig for arbeidsgivere med fire eller flere ansatte til å bevisst ansette noen som kom inn i USA uten riktig tillatelse til å arbeide, eller å transportere folk i USA i den hensikt av arbeid uten tillatelse. Her»s hva du trenger å vite for å være i samsvar med loven.
Hva sier loven krever av arbeidsgivere?,
for Å forbli i samsvar med Innvandring Reform and Control Act, arbeidsgivere må du:
- Bekreft at ansatte er lovlig i stand til å arbeide i USA Denne bekreftelsen prosessen krever at arbeidsgivere sender inn en jeg-9 skjema for alle nye ansatte, uavhengig av deres statsborgerskap. Nye ansatte må passe inn i en av fire kategorier av juridiske medarbeidere: AMERIKANSK statsborger, noncitizen nasjonale, lovlig fastboende eller fremmede tillatelse til å arbeide. Nye ansatte fyll ut den første delen av jeg-9 og identifisere hvilken kategori av juridiske arbeidstaker de tilhører., Arbeidsgivere fylle ut den andre delen av skjemaet, samt kontrollere og registrere informasjon fra (og noen ganger til å beholde noen eksemplarer av) de ansatte»s id-dokumenter — for eksempel pass eller permanent resident kort.
- Unngå diskriminering basert på oppfatninger av en ansatt»s innvandring status. Arbeidsgivere kan ikke inspisere en potensiell ansatt»s innvandring eller statsborgerskap dokumenter før du gjør et jobbtilbud. Slike dokumenter kan bare bli bedt om etter at et tilbud av arbeid har blitt gjort., Arbeidsgivere er også forbudt fra utpeke hvilke identifikasjonspapirer en ny ansatt til stede fra det akseptable dokumenter listen.
- Avslutte arbeidsforholdet til en ansatt funnet å være arbeider i USA ulovlig. Dette kan skje på grunn av en utløpt arbeid visum eller andre omstendigheter.
Arbeidsgivere er også ansvarlig for papirløse arbeidstakere ansatt hos underleverandører., Hvis du kontrakt med en leverandør, og oppdager at leverandøren benytter udokumenterte arbeidere, du»re forpliktet til å insistere på at underleverandøren avslutte arbeidsforholdet til alle papirløse arbeidere — eller du må si opp kontrakten.
Dersom arbeidet innebærer å henvise folk for arbeid til andre arbeidsgivere, du»re også underlagt Innvandring Reform and Control Act. I hovedsak, du»re forbudt fra å anbefale alle som mangler tillatelse til å arbeide i USA.
Hva»er den beste måten for ideelle organisasjoner å være i samsvar?,
Den beste måten å holde seg på høyre side av Innvandring Reform og Kontroll med Loven er å gjøre dine due diligence med alle ansatte. For eksempel:
- Holde papirene oppdatert, blant annet en jeg-9 skjema for alle ansatte.
- behov for nye medarbeidere til å levere komplette og korrekte former for identifikasjon.
- Bestemme innvandring status bare ved riktig dokumentasjon, ikke en person»s utseende eller aksent.
Du kan bruke Social Security Administration»s E-Kontroller systemet for å bekrefte at personnummer og visum brukes av ansatte er korrekt og up-to-date., Faktisk, noen stater krever at alle arbeidsgivere å bruke E-Kontroller (her»s a-liste). Vær oppmerksom på at E-Kontroller kan presentere noen ekstra komplikasjoner i tilfeller der arbeidsgivere er funnet å ha kunnskap om en arbeidstaker»s bruk av falsk dokumentasjon.
Hva»s «ingen treff» brev?
Hvis Social Security Administration kan»t match en ansatt»s Social Security number, du»ll får en «ingen treff» brev., Dette doesn»t automatisk at den ansatte bruker en falsk personnummer, men du»re nødvendig for å følge opp avvik for å påkalle din egen «safe harbor» – status og bli fri fra tiltale selv.
Hvis du får en «ingen treff» brev, bør du vurdere å ta følgende fremgangsmåte:
- Se etter feil på en del. Du har 30 dager til å bestemme «ingen treff» var»t på grunn av en feil på din del, som for eksempel en stavefeil eller feil med en navneendring (på grunn av ekteskap eller skilsmisse, for eksempel).
- Be om bekreftelse fra den ansatte., Hvis «ingen treff» er»t på grunn av arbeidsgiverens feil, må den ansatte bekrefter at opplysningene han eller hun oppgitt, er korrekte.
- Innebære Social Security Administration. Den ansatte har 90 dager på å løse problemet med Social Security Administration.
- Hold dine dokumentasjon. Hvis problemet er løst, må både du og den ansatte bør beholde poster av bekreftelsen.
- Vet du når du skal vurdere oppsigelse. Hvis den ansatte»s status er fortsatt i spørsmålet etter 90 dager, avslutning av arbeidsforholdet bør vurderes., Hvis du har nådd dette stadiet, for å få juridiske råd er sterkt anbefalt.
Straff for manglende overholdelse
Unnlatelse av å overholde Innvandring Reform and Control Act kan ha betydelige konsekvenser for arbeidsgivere. For eksempel, dersom du ikke komplett og beholde en jeg-9 skjema kan bære en bot på opp til $1000. Ansette arbeidstakere uten lovlig arbeid autorisasjon kan øke bøter til $5500 per arbeidstaker. I tilfeller av diskriminering, regjeringen kan utstede en rettslig kjennelse som krever en arbeidsgiver å ansette arbeidstaker eller gi den ansatte tilbake betale.,
er Av spesiell interesse for ideelle organisasjoner: brudd på Utlendingsloven Reform and Control Act kan bety tap av offentlige kontrakter eller tilskudd — og ineligibility å motta dem i fremtiden.
Denne artikkelen bygger på kompetansen til Nåde Davies, en Minneapolis-basert advokat med spesiell interesse i produktet ansvar, medisinsk feilbehandling og diskriminering.
Equal Employment Opportunity Commission: Innvandring Reform and Control Act
Blå Avokado: Spør Rita: Mot en innvandring dilemma av Ellen Aldridge (2008)
USA, Citizenship and Immigration Services: Instruksjoner for sysselsetting kvalifikasjon bekreftelse (2013)
Nasjonal Konferanse av Statlige Lovgivere: E-Kontroller (2012)
U.S. Department of Justice: Ofte stilte spørsmål om navn/personnummer «ikke stemmer»
Littler: DHS publiserer endelige «trygge havnen» prosedyrer for arbeidsgivere som mottar SSA «nei-match» bokstaver og DHS merknader av Jorge Lopez og GJ Stillson MacDonnell (2007)
USA Citizenship and Immigration Services: Akseptabel dokumenter
USA, Citizenship and Immigration Services: Straffer
Patriot Programvare: Hva er Innvandring Reform and Control Act (IRCA)? av Mike Kappel (2016)
Amerikanske Innvandring Lawyers Association: Arbeidsplass med politi og E-Kontroller (2015)