Som en person bosatt i den store delstaten New York, har du en lovfestet rett til å inspisere den offentlige journalen ved hjelp av staten»s informasjonsfrihet (FOLIE). Det er ingen begrensninger på som medlemmer av det offentlige kan be om registreringer. Dette sikrer at de ulike offentlige organer i staten opererer på en transparent måte, og kan bli holdt ansvarlig ved innbyggerne i New York.
Vital Records
New York fødsel, død, ekteskap og skilsmisse records håndteres hovedsakelig av Vital Records Office i New York State Department of Health (DOH)., Vital Records Office gir kvalifiserte søkere med kopier av fødsels-og dødsattester i Staten New York utenfor New York City (1881 til i dag), ekteskapet lisenser innhentet i Staten New York utenfor New York City (1880 til i dag) og skilsmisse sertifikater for alle i Staten New York (1963 til i dag).
Fødsels-og dødsattester for NYC
New York City Institutt for Helse og Mental Hygiene, opprettholder fødsels-og dødsattester for de fem bydelene i New York (Manhattan, Konger, Queens, Bronx og Staten Island)., Bare personen themself eller den av foreldrene av den person som på fødselsattesten er kvalifisert til å få en kopi av fødselsattesten. Bare ved bestilling av New York State Court kan en ektefelle, barn eller andre personer som kan skaffe deg en kopi av fødselsattest. For døden poster, ektefelle, foreldre, barn eller søsken av avdøde er kvalifisert til å få en dødsattest kopi. Andre personer som har en dokumentert lovlig rett eller krav, dokumenterte medisinske behov, eller en New York State rettskjennelse er også kvalifisert til å få en dødsattest kopi.,
Ekteskap Lisenser og Sertifikater
for Å få en vigselsattest kopier for en person som fikk ekteskap lisens i New York utenfor New York City, kontakt DOH. Den DOH ikke-fil og kan ikke utstede kopier av ekteskap sertifikater for personer som fikk ekteskap lisens i en av de fem bydelene i New York City, besøker New York City Ekteskap Bureau web-side i stedet., Ektefeller og andre personer som enten har en dokumentert rettslig formål (eller andre spesifikke formål) eller en New York State rettskjennelse er kvalifisert til å få en vigselsattest kopi for et administrativt gebyr.
Skilsmisse Resolusjoner og Sertifikater
Det er to typer skilsmisse poster i staten New York. Den første er skilsmisse resolusjon, som ble metoden for å dokumentere ekteskap før 1. januar 1963. Disse bestemmelser ble undertegnet av dommer og arkivert med County Clerk av Fylket hvor de bestemmelser ble utstedt., For informasjon om å få en kopi av en skilsmisse resolusjon, ta kontakt med den aktuelle County Clerk. For det andre, det er skilsmisseattest, som har blitt arkivert med DOH for skilsmisser som gis på eller etter 1. januar 1963. Skilsmisse sertifikatet inneholder informasjon om ektefeller og dato og sted ekteskapet endte. For denne informasjonen, kan du kontakte DOH. Enten ektefelle eller andre personer med en New York State rettskjennelse er kvalifisert for å få et sertifikat kopi for et administrativt gebyr.,
*Merk: Tilgang til vital records er bedt om for en administrativ avgift, og de kan bestilles via internett, telefon eller e-post forespørsler. Internett eller telefon forespørsler blir behandlet i løpet av fem til ti virkedager, mens post-forespørsler blir behandlet i løpet av to til fire uker fra når de er mottatt.
Informasjon på prøve
Du kan søke etter personer som er på prøve ved å besøke New York State Divisjon for Prøveløslatelse. De er den enhet i den stat som er ansvarlig for offentlig informasjon på prøve.,
valgresultatet
staten New York har vært å lage valgresultater og data som er tilgjengelige for publikum siden 1994. Du kan finne denne informasjonen ved å besøke New York State Board of Valget. De er også ansvarlig for lagring og gir tilgang til kampanjen økonomi offentliggjøring av rapporter og utgifter poster.
Uavhentede Eiendel
Du kan søke for å se om du har noen uavhentede eiendom som for øyeblikket er i besittelse av din tilstand»s lokale myndigheter ved å besøke Kontoret av Uavhentede Midler.,
Hvordan for å be om offentlig informasjon i New York
Det er ingen enhetlig prosedyre for deg å følge i ber-poster fra New York etater fordi hver virksomhet har sine egne prosedyrer for håndtering av poster forespørsler. Se NY Pub. Ut. Lov 87.1(b), 88.1. Hvis du er i tvil, bør du kontakte byrået som registrerer du ønsker å finne ut hvilken metode som de bruker for å gjøre en forespørsel.
Når en avtale har blitt gjort, postene tilgang manager har fem dager til å nekte eller i forbindelse med din forespørsel. Hvis du vil ha en kopi av journalen, må du kanskje betale en avgift., Merk at loven gjelder bare for eksisterende poster. Loven krever ikke en FOIA vaktmester for å opprette en oppføring i respons til etterspørselen.
Hva du skal gjøre hvis din forespørsel er nektet
har Du flere alternativer åpne for deg bør postene tilgang manager avslå forespørselen din. Prøv først å arbeide med poster tilgang manager. Dersom etaten er avhengig av en dispensasjon, spør postene access manager for å slippe nonexempt deler av posten med unntatt deler som er fjernet eller redigert.,
Hvis du er i stand til å gjøre framskritt med poster tilgang manager og opptegnelser forespørsel er fortsatt nektet, du har tretti dager til å anke til leder av byrået. Byrået har ti dager på å etterkomme forespørselen, eller forklare deres fornektelse i å skrive. Hvis du mottar et avslag på dette punktet (inkludert hvis byrået ikke svarer), kan du alltid sende inn en sak med New York state domstol for å håndheve samsvar med din forespørsel. I noen tilfeller kan retten selv prisen du advokat»s avgifter.