På September 17, 2020, Californias Guvernør Gavin Newsom signert lovgivning i stor grad utvide familie og medisinske permisjon krav for alle arbeidsgivere med minst 5 ansatte i California. Mer spesifikt, SB1383 utvider California Family Rights Act «(«CFRA») og krever arbeidsgivere med 5 eller flere ansatte til å gi visse ubetalt, beskyttet familie/medical/militære la til kvalifiserte ansatte., Den nye loven trer i kraft 1. januar 2021, og dermed arbeidsgivere må ta skritt for å følge umiddelbart.
Gjeldende Elementer av CFRA
i Dag, CFRA (og føderale Familie Medical Leave Act («FMLA»)) gir som dekket selskapene må gi kvalifiserte ansatte opp til 12 workweeks av ubetalte beskyttet forlate i løpet av en 12-måneders periode, hvis det er nødvendig på grunn av den ansatte»s egen alvorlige helsemessige tilstand, til å ha omsorg for et familiemedlem med en alvorlig helsetilstand, eller til å binde seg med et nytt barn., Loven gjelder bare for bedrifter med 50 eller flere ansatte innen en 75-mile radius (eller 20 eller flere ansatte innenfor en 75-mile radius for nye barn igjen). I tillegg, for å være kvalifisert for CFRA/FMLA beskyttet ubetalt permisjon, må den ansatte har en) jobbet for minst 12 måneder for selskapet; og b) arbeidet minst 1250 timer i løpet av de siste 12-måneders periode av sysselsetting.,
Endringer i CFRA – trer i kraft 1. januar 2021
Ny Valgbarhet Terskelen Er Nå 5 Ansatte: Den CFRA vil gjelde i mye mindre arbeidsgivere – de med fem (5) eller flere ansatte (ned fra 50, eller 20 ansatte for nye foreldre permisjon). Guvernør Newsom uttalt at denne nedre grense vil påvirke «nesten 6 millioner Californians».
Eliminering av 75-mile Radius Krav: i Tillegg til den nye loven fjerner kravet om at ansatte arbeider innenfor 75 km av en arbeidsplass., Som et resultat, hvis et selskap har 5 ansatte som arbeider i fjerne deler av staten, ville selskapet fortsatt være omfattet av CFRA. Videre, større arbeidsgivere med eksterne arbeidere eller arbeidere i mindre steder vil nå bli dekket av den nye CFRA.
Mer «familiemedlemmer»: loven tillater ansatte å ta ubetalt beskyttet permisjon for å ta vare på et «familiemedlem» med en alvorlig helsetilstand. Gjeldende CFRA og FMLA definere «familiemedlem» å være ansatt»s foreldre, barn, ektefelle, eller lokal partner., 1. januar 2021, men «familiemedlem» under CFRA vil utvide til å inkludere besteforelder, barnebarn og søsken. Dermed arbeidsgivere (enda større arbeidsgivere som allerede er underlagt CFRA/FMLA) vil behovet for å oppdatere retningslinjer og skjemaer og annen dokumentasjon til å inkludere disse ekstra familiemedlemmer.
Betydelig, 1. januar 2021, ser det ut til at en arbeidstaker kan være i stand til å ta 24 uker med permisjon under CFRA og FMLA i visse situasjoner på grunn av ulike definisjoner av «familiemedlem.,»For eksempel, en ansatt kan ta 12 uker under CFRA å ta vare på en besteforelder med en alvorlig helsetilstand. Deretter, at arbeidstakeren kan også være berettiget under FMLA å ta et 12 ukers permisjon for å ta vare på en ektefelle med en alvorlig helsetilstand, til sammen 24 uker. Også, hvis arbeidstaker også må forlate på grunn av graviditet, kunne hun også ha rett til ytterligere opp til 4 måneder av la under California Graviditet Funksjonshemming Igjen.,
Lagt Igjen for Militære Exigency: Den nye loven legger opp til 12 ukers ubetalt beskyttet la er også tilgjengelig på grunn av en kvalifiserende exigency knyttet til dekket aktiv plikt eller ringe til dekket aktiv plikt for arbeidstaker»s ektefelle, innenriks, partner, barn eller foreldre i Usa Væpnede Tjenester. Denne nye forlate paralleller samme forlate gitt av FMLA, så større arbeidsgivere som allerede var underlagt FMLA vil være kjent med denne bestemmelse. Imidlertid, alle arbeidsgivere med mellom 5 og 49 ansatte nå vil bli omfattet av denne nye bestemmelsen som godt.,
Foreldre Som Jobber For Samme Arbeidsgiver: for Tiden, foreldre som jobber for samme arbeidsgiver står overfor en kollektiv grense på 12 ukers permisjon som kan bli tatt for å bånd med sine barn (fødsel, adopsjon, eller plassering av fosterbarn). SB 1383 fjerner denne begrensningen, og dermed, hver av foreldrene/arbeidstaker vil ha rett til opp til 12 ukers permisjon for å obligasjon med et nytt barn, og foreldre kan be om permisjon for det samme 12 uker.,
«For Ansatte» – Unntak Eliminert: Under CFRA, «For Ansatte» som er blant de høyeste 10% betalt ansatte i selskapet kan bli nektet gjenåpning når det er nødvendig på grunn av økonomisk skade for selskapet. Den nye loven eliminerer dette unntaket.
Ny Mekling Program for Små Arbeidsgivere: Mens SB 1383 var ventende, September 9, 2020, Guvernør Newson signert AB 1867 som, blant annet, etablerer en ny «liten arbeidsgiver omsorgspermisjon mekling program» som gjelder for bedrifter som har mellom 5 og 19 ansatte., Dette pilot-programmet ble opprettet på grunn av bekymring for at små arbeidsgivere vil møte økt søksmål risiko på grunn av manglende overholdelse av (eller uvitenhet) de nye bestemmelsene i CFRA. Disse små arbeidsgivere ble ansett for å være mest sårbare siden de kanskje ikke har en dedikert Menneskelige Ressurser professional eller sysselsetting advokat.
Derfor, hvis en liten arbeidsgiver får Rett til Å Saksøke brev fra California Department of Rettferdig Sysselsetting og Bolig («DFEH») i forbindelse med et krav i henhold til de nye CFRA, så arbeidsgiver kan be om obligatorisk mekling gjennom DFEH., Når denne avtale er inngått, vil den ansatte ikke kan utøve et krav i sivil domstol før mekling er gjennomført. Mens det er ingen krav om at partene kan løse et krav ved mekling, og målet er å bidra til å løse konflikter før kostbare rettssaker er igangsatt. Dette mekling programmet vil være i kraft før 1. januar 2024, med mindre lengre.,
Ny COVID-19 Supplerende Betalt sykefravær
I tillegg til den lille arbeidsgiver mekling program for familien forlate krav, AB 1867 også umiddelbart etablert supplerende COVID-19 betalt sykefravær for private arbeidsgivere med 500 eller flere ansatte hvor som helst i landet, så vel som offentlige og private arbeidsgivere first responders og helse for arbeidstakere som har meldt seg ut av den igjen under den føderale loven., Denne delen av AB 1867 var ment å fylle et tomrom som ikke dekkes av den føderale Familier Første Coronavirus Svar Act («FFCRA») og Guvernør Newsom»s før Ordre som leveres betalt sykefravær til mat ansatte som er berørt av COVID-19. Den nye supplerende betalt sykefravær er lik FFCRA og den tidligere Ordre. For eksempel, en full-time arbeidstaker i en bedrift med over 500 ansatte nå har rett til inntil 80 timer betalt sykefravær for en COVID-19-relaterte fravær., Deltidsansatte og/eller ansatte som arbeider for et variert antall timer er også inkludert i den nye loven. Spesielt, hvis arbeidsgiver allerede har gitt ansatte med betalt sykefravær av for samme COVID-19-relaterte årsaker, så arbeidsgiver kan allerede være i samsvar. Siden denne nye krav vil påvirke selskaper svært forskjellig, arbeidsgivere skal umiddelbart undersøke den nye loven og rådføre seg med sysselsetting lov advokat for ytterligere analyse. Denne loven vil utløpe 31. desember 2020.,
– Tasten Takeaways For Arbeidsgivere:
- Oppdatere skjemaer, dokumenter, og Ansatt Håndbøker til å redegjøre for endringer i CFRA. Dette kan bety at etableringen av disse retningslinjene for mindre arbeidsgivere, eller redigering for større arbeidsgivere til å redegjøre for den utvidede definisjonen av «familiemedlemmer» eliminering av «75-mile radius,» og eliminering av «for ansatte» – unntak, for eksempel.
- Tog Menneskelige Ressurser personell om den nye CFRA og COVID-19 supplerende betalt sykefravær.
- Korrekt ubetalte vs., betalt tid av bestemmelsene: Selskaper bør forstå at CFRA/FMLA, og Graviditet Funksjonshemming Forlate gi beskyttet ubetalt tid av, bare. Ingen av disse lovene gir for betalt permisjon. Arbeidsgivere kan noen ganger kreve ansatte til eksos betalt sykefravær, ferie og/eller KRAFTUTTAK for inntekt erstatning mens du er på disse bladene. Slike krav bør gjennomgås per forlate lov, og uttalte i den Ansattes Håndbok. I tillegg, selv om det ikke er pålagt av selskapet, de ansatte kan velge å bruke sine opptjente betalt tid av banker., Videre, ansatte ville trolig ha rett til opp til åtte (8) uker i delvis inntekt erstatning fra Staten. Motta som «Betalt omsorgspermisjon» utbetaling, skal den ansatte gjelder Sysselsetting utviklingsavdeling, og selskapet Håndbok bør inneholde denne informasjonen, så vel.
- For bedrifter med mellom 5 og 19 ansatte: Gi opplæring til de aktuelle ansatte som vil være i stand til å gjenkjenne en DFEH melding om Rett til Å Saksøke, og hvordan å avgjøre om den påståtte krav(s) vil falle inn under den nye små arbeidsgiver mekling programmet.,
- For selskaper med 500 eller flere ansatte: Justere/oppdater spesifisert lønns-setninger for å legge til den nye COVID-19 supplerende betalt sykefravær totalt og bruk beløp.
For mer informasjon om disse nye lover, eller andre California sysselsetting lover, ta kontakt med din Quarles & Brady advokat eller