Hva er Prosjektet?
Omfang av Prosjektet er detaljert beskrivelse av prosjektet arbeidet som er nødvendig for å møte kravene til de interessenter. Det er åpenbart adresser hva som er inkludert. Imidlertid, ved å ta opp hva som er ekskludert kan betydelig forbedre klarhet i det nødvendige arbeidet. Det er to typer omfang: 1) Produktet Omfang og 2) Omfang av Prosjektet.
Produkt Scope er et delsett av Prosjektet. Den beskriver arbeidet som kreves for å møte kravene til de ytelser som er opprettet av prosjektet., Omfang ledelse understreker Prosjektet fordi produktene er nøkkelen leveransen av prosjektet. Spesielle prosjekt dokumenter og prosesser som brukes for å sikre at sluttproduktet oppfyller kriterier for aksept av de involverte i et prosjekt. Den unike prosjekt dokumenter som er viet utelukkende til Produktet Omfang omfatte Krav Management Plan og Krav til Sporbarhet Matrise. Konfigurasjonsstyring er en unik prosess som er etablert for å håndtere endringer i funksjonell eller fysiske egenskapene til Produktet., Produktene må også gå gjennom verifikasjon og validering prosesser før de kan bli akseptert og overføres til aktuelle interessenter.
Omfang av Prosjektet omfatter Produkt Scope og beskriver alle andre arbeid som kreves for å bli ferdig med prosjektet. Det er beskrevet i Omfang Management Plan og Omfang Baseline og tatt i Project Management Plan. Omfanget Management plandokumenter hvordan omfanget med planlegges, utføres og kontrolleres., Omfanget Baseline definerer Omfang av Prosjektet i tre dokumenter: 1) Omfanget Uttalelse, 2) Arbeidet Breakdown Structure (WBS) og 3) WBS Ordliste. Omfanget Baseline er dokumentet mot noe omfang ytelsen er målt.
Hvordan å Lage et Omfang av Prosjektet?
Det er flere trinn for å vurdere i å opprette og administrere omfang.
1 Trinn 1 – Utvikle forvaltningsplaner
Omfanget Management Plan og Krav Management Plan er datterselskap planer i Prosjektet forvaltningsplanen., De beskriver hvordan Prosjektet og Produktet Omfang vil være planlagt, utført og kontrollert. De kan også definere Produktet Omfang Aksept Kriterier som må oppfylles før et produkt kan bli overført til de involverte i et prosjekt.
2 Trinn 2 – Identifisere Krav
Krav er forhold som må være oppfylt for å oppfylle behov og forventninger fra interessenter. Den primære kilden til kravene som er aktører. Flere verktøy og teknikker er brukt for å identifisere behov, for eksempel brainstorming, intervjuer, mindmapping, benchmarking og prototyping.,
3 Trinn 3 – Angi Produkter
Produkter er definert til å oppfylle kravene. Hvert enkelt produkt og tilhørende krav er dokumentert, og som spores i Krav til Sporbarhet Matrix (RTM). RTM er brukt som et verktøy for å spore status og endringer av produkter gjennom hele prosjektet.
4 Trinn 4 – Skape handlingsrom Baseline
Omfanget er dokumentert i Omfang Baseline og inkluderer alle av prosjektet arbeidet med å lage produktene., Omfanget Baseline består av Omfanget Uttalelse, WBS-og WBS Ordliste. Det er det formelle dokumentet som brukes for å måle fremgang mot omfanget ytelse.
5 Trinn 5 – Gjennomføre og Måle Ytelsen
Omfang er utført, og måles opp mot Omfanget Baseline. Omfanget Management Plan og Krav Management Plan inneholde grenser og Kriterier for Aksept for at prosjektet må møte, slik at de ferdige produktene kan bli overført til interessenter.,
6 Trinn 6 – Kontroll Omfang
Noen forskjell mellom den faktiske virkeområde og Omfang Baseline resulterer i en varians. Omfanget Baseline kan bare endres av en godkjent forespørselen som har gått gjennom en integrert endre styre prosessen. Forebyggende eller korrigerende tiltak er identifisert i forespørselen for å bringe omfanget ytelse i tråd med Omfanget Baseline. Endringer i produkter som er fange i Krav til Sporbarhet Matrix og godkjent av Configuration Management Endre.,
7 Trinn 7 – Overføring Omfang
Etter produkter har blitt opprettet, er de bekreftet at de er riktige. Hvis du har bekreftet, da hvert produkt er validert mot Kriterier for Aksept og overført til interessenter.
Hvordan å Bruke Omfang av Prosjektet?
Omfang av Prosjektet ledelse er utført for å sikre at målene for prosjektet er nådd og leveransen kan være tilfredsstillende overført til interessenter. Det er ledelsen av Omfanget Baseline som sikrer at prosjektet er vellykket., Kravene Sporbarhet Matrix er brukt til å spore endringer i produkter og kommunisere eventuelle endringer til interessenter. Endringer i Produktet Omfang og Omfang av Prosjektet er administrert i Configuration Management-prosessen og Integrert Endre Styre prosessen, henholdsvis.
Det er to uakseptable situasjoner at omfanget styring kan hindre oppstår; Scope Creep og Gull. De er like fordi hvert resultere i ytterligere ikke-godkjente omfang som utføres., Scope Creep er gjennomføring av mindre ikke-godkjente omfang over en lang periode av tid. Gull er gjennomføring av omfanget som har blitt oppgradert uten å få godkjenning. I begge tilfeller, prosjektleder normalt forutsetter at det er tilstrekkelig budsjett. Imidlertid, ferdigstillelse av ikke-godkjente omfang resultater i uforklarlige kostnad, og muligens planlegge konsekvenser. Riktig omfang ledelse sørger for at kun godkjent omfang i baseline er utført, og prosjektet er vellykket.,
Som produktene er laget, at de er blitt verifisert av prosjektgruppen at de oppfyller kravene i samsvar med Omfanget Management Plan, Krav Management Plan og Omfang Baseline. Etter at produktene er bekreftet, de er godkjent av prosjektgruppen og interessenter for å sikre at de oppfyller Kriterier for Aksept. Hvis de oppfyller Kriterier for Aksept, produkter som er overført til interessenter. Omfang ledelse er avgjørende for prosjektets suksess siden målet er å produsere produkter som oppfyller interessentenes behov og resulterer i en vellykket lukke prosjektet.,