Ansatte effektivisere virksomheten, men hva skjer når de ofte hoppe over arbeid eller dukke opp sent? De strømlinjeformet virksomhet vil begynne å bli ineffektiv. For å oppmuntre til deltakelse og overvåke ansatte, trenger du en liten bedrift nærvær policy.
Ifølge Bureau of Labor Statistics (BLS), er det totale fravær for alle full-time stillinger er på 2,9%. Prisen er forholdet mellom arbeidstakere med fravær i de totale lønns-og lønn sysselsetting., Det betyr at i gjennomsnitt 2,9 prosent av arbeidsstyrken som er fraværende på arbeidsdager. Fravær kan defineres som manglende arbeid som følge av sykdommer, skader, barnevern eller andre personlige forpliktelser. For å redusere sykefraværet i arbeidslivet, implementere og håndheve et nærvær policy.
Hva er sykefravær?
Fraværet er når ansatte går glipp av arbeid uten en god unnskyldning for. Det inkluderer ikke ferietid, personlig eller syke dager, nødssituasjoner, eller noe annet som en ansatt kan nyte uten å gi gyldige grunner., Eksempler på fravær inkluderer en ansatt ikke dukke opp på jobb fordi de våknet sent, eller var for sliten.
Sykefravær og fravær er ikke nødvendigvis det samme. Fravær blir borte, mens fraværet er regelmessig mangler arbeid.
Small business nærvær policy
En liten bedrift frammøte for personvern er et skriftlig dokument som definerer fravær og komme for sent, har regler for frammøte, og legger ut disiplinære tiltak. Det burde svare på alt dine ansatte trenger å vite om å være sent eller fraværende., Være så tydelig som mulig når du skriver selskapet ditt nærvær policy.
ta med din påmelding og punktlighet politikken i ditt ansatt håndbok. På denne måten, ansatte vet nøyaktig hva du forventer av dem. Hvis du bruker menneskelige ressurser programvare og laste opp en elektronisk utgave av håndboken, kan de ansatte enkel tilgang til den. Ansatte bør registrere din deltakelse politikk eller ansatt håndbok bekrefter at de har lest og forstått reglene.
en liten bedrift oppmøte politikk må være spesifikk., Du bør ivareta følgende fravær management problemer, slik at din polise er omfattende og kan kun håndheves:
- Definisjon av deltakelse i virksomheten (f.eks., skift, dager, eller ukentlige arbeidstid)
- Metode for sporing av deltakelse (f.eks., lønn tidtaking system eller en digital tid-kort)
- Liste over godkjent fravær og nødvendig dokumentasjon
- Forskjellen mellom en godkjent, betalt fravær vs., et fravær uten melding
- Når disiplinære tiltak blir iverksatt
- Prosedyre for å be om fravær
nøyaktig Hva som er vanlig arbeidsplass oppmøte politikk? Bedrifter har en tendens til å variere når det kommer til deltakelse politikk. Noen næringer må være strengere på fravær og komme for sent, mens andre kan være litt mer lax.
Her er noen oppmøte politikk på arbeidsplassen for å vurdere.
Ansattes fravær policy
de Fleste arbeidsgivere velger å gi betalt tid frem til sine ansatte., Betalt fritid kan være sykefravær, ferie tid, eller bare general personlige tid. Noen arbeidsgivere tilbyr ubetalt tid av til ansatte.
Selv om ansatte kan vanligvis ta av arbeid, forespørsler er vanligvis laget på forhånd. Hva gjør du hvis en arbeidstaker har til å gå glipp av arbeidet i siste sekund, eller hvis de ikke fortelle deg at de ikke vil være der? Du trenger et fravær og ingen ringer, ingen vis politikk.
Fravær i arbeidslivet kan ta sin toll på bedrifter og andre ansatte. Økte forekomster av planlagt fravær kan føre til dårlig produksjon, lav moral, og fallende engasjement.,
Situasjoner kommer opp. En ansatt kan bli syk rett før å måtte gå på jobb, ha en ulykke på vei til jobb, eller trenger å ta vare på en familie medlem. Det er viktig retningslinjene tar for seg alle mulige hendelser.,er noen ideer til politikk:
- Null-toleranse for no show: Arbeidstakeren har disiplinære tiltak eller sies opp når de hopper arbeid uten gyldig unnskyldning
- Skift dekk: ikke Planlagt fravær er OK, men ansatt er ansvarlig for å finne noen til å dekke skift
- akutte situasjoner: ikke Planlagt fravær eller ingen ringer, ingen show er bare OK i visse akutte situasjoner (med dokumentasjon)
- Uforutsett fravær er OK: ikke Planlagt fravær som er akseptabelt, men arbeidstaker må bruke personlig fritid
Deltakelse kan være et spørsmål om sikkerhet for noen linjer av arbeid., Eller, en ansatt kan være den eneste personen i arbeid på et gitt tidspunkt, noe som gjør det nødvendig å finne en erstatning. Sørg for at ditt personvern passer din bedrifts behov.
Ansatt tardiness policy
komme for sent er når en ansatt er for sent til arbeid eller tar lengre pauser enn de er ment til. Ansatte som er i stadig sen kan være frustrerende å jobbe med. Noen bedrifter kan ha en no-nonsense politikk når det gjelder å komme for sent.
Men noen ganger, tardiness skjer., En ansatt kan ha hatt en uunngåelig situasjon, som å få en erstatning barnevakt i siste liten, eller å bli sittende fast i trafikken på grunn av en ulykke på veien. Du kan ta en krisesituasjon i tardiness på arbeidsplassen politikk.
å Utvikle en ansatt tardiness policy krever at du analysere din bedrift. Vil en ansatt er sporadisk tardiness påvirke de samlede virksomhet? For eksempel, dine ansatte er sent til å åpne din kaffebar, forårsaker et tap av virksomhet og frustrerte kunder., Eller, kan den ansatte opphold senere å gjøre opp sin tardiness uten en innvirkning på produksjonen?,e sen
Det er ditt ansvar, eller HR-er hvis du har en representant eller avdeling, for å overvåke komme for sent., Hvis den ansatte bryter retningslinjene, bør du sette opp et privat møte for å la dem vite.
nærvær policy eksempel
Her er en grunnleggende ansattes deltakelse policy for eksempel at du kan inkludere i din ansatt håndbok:
Forenkle oppmøte og tid-off sporing ved å flytte dine timelister til skyen. Patriot ‘ s small business tid og oppmøte programvare add-on integreres med vår lønn programvare. Se og godkjenne ansatt kort tid, og deretter sende dem til lønn i ett integrert system. Prøv for både fri i dag.,
Denne artikkelen har blitt oppdatert fra sin opprinnelige publiseringsdato av 08/30/2012.
Dette er ikke ment som juridisk rådgivning for mer informasjon, vennligst klikk her.