jarenlang hebben LLC en S corp kleine startups gedomineerd. Maar met de vennootschapsbelasting verlaagd tot 21%, het starten van een bedrijf is financieel zinvol voor meer kleine bedrijven. Wat zijn de voordelen hiervan en hoe dien je een aanvraag in voor integratie?
Overzicht: Wat is een bedrijf?
een onderneming is een juridische entiteit die wordt gevormd door het indienen van statuten bij de staat. Het wordt bestuurd door een Raad van bestuur en is eigendom van aandeelhouders.,
ondernemingen kunnen in het openbaar worden gehouden, met aandelen die aan het grote publiek worden verkocht, of in het openbaar worden gehouden, met aandelen die worden uitgegeven aan bepaalde personen. De meeste kleine bedrijven zijn particuliere bedrijven.
integratie tilt uw bedrijf naar een hoger niveau, waardoor duurzaamheid, toegang tot investeringskapitaal, stabiliteit en wettelijke bescherming wordt geboden. Dit artikel begeleidt u door de stappen die betrokken zijn bij de juridische vorming van een bedrijf.
een bedrijf starten in 14 stappen
een bedrijf starten als een bedrijf vereist zorgvuldige planning en documentatie., Deze 14 stappen bestrijken het proces van ideatie tot onderhoud.
Stap 1: Schrijf een businessplan
Als u eraan denkt om het te integreren, hebt u misschien al een bloeiend bedrijf en een strategisch plan. Maar integratie vereist een ander niveau van planning en zelfs een nieuwe manier van kijken naar uw bedrijf.
tot nu toe was uw bedrijf aan u om leiding te geven, te financieren en te controleren, hetzij alleen of als onderdeel van een hecht team. Integratie betekent het omdraaien van de sleutels en het geven van uw bedrijf een eigen leven.,
Het stelt uw bedrijf in staat om nieuwe hoogten te bereiken, maar het vereist doordachte planning.
voordat u deze vragen opneemt, moet u de volgende vragen in overweging nemen:
- wie zal uw eerste raad van bestuur en leidinggevenden zijn en welke bevoegdheden zullen zij hebben?
- Wat is de eigenvermogensbasis van initiële eigenaren en beleggers?
- hebt u investeringskapitaal nodig, en waar gaat u daarvoor terecht?
- Hoe worden aandelen uitgegeven en hoe worden ze verdeeld onder uw opstartteam?
- Hoe en wanneer wordt de winst uitgekeerd?,
- Wat is uw visie op de toekomst van het bedrijf in één, vijf en tien jaar?
zodra uw team het eens is over deze kwesties, kunt u een uniform plan maken voor de volgende fase van het leven van uw bedrijf.
Stap 2: Kies een thuisstaat
veel bedrijven kiezen ervoor om ze op te nemen in staten met bedrijfsvriendelijke wetten, regelgeving en belastingen. Delaware en Nevada zijn prominente voorbeelden. Het is eenvoudiger, echter, om een bedrijf te vormen in de staat waar uw bedrijf is gevestigd.,
u kunt uw juridische en financiële adviseurs raadplegen voordat u beslist waar u uw bedrijf wilt registreren.
Stap 3: Registreer uw naam
voordat u overgaat tot bedrijfsregistratie, moet u een bedrijfsnaam selecteren, bekend als een “doing business as” (DBA) of fictieve naam, die is toegestaan en beschikbaar is in de staat waar u van plan bent te registreren.
statussen beperken het gebruik van bepaalde woorden op basis van uw bedrijfstype. Bijvoorbeeld, woorden zoals vertrouwen en trouw zijn vaak beperkt vanwege hun associatie met het bankwezen of verzekeringen.,
u zult ook een zoekopdracht naar beschikbaarheid van namen moeten uitvoeren om er zeker van te zijn dat uw gekozen naam niet al in uw staat wordt gebruikt. U kunt over het algemeen voeren een naam zoeken in minuten via uw staat ‘ s online business portal, meestal gehuisvest onder de secretary of state of department of commerce.
zelfs als uw bedrijf al een naam heeft, moet u onderzoek doen en mogelijk een nieuwe registreren. Staten hebben regels voor het gebruik van corporate designators, achtervoegsels zoals Inc. en Corp., dat betekent uw zakelijke type.,
zorg ervoor dat u de naamgevingswetten van uw staat naar de letter volgt op alle officiële documenten nu en in de toekomst. Staten zijn bekend om officiële documenten te weigeren over iets simpels als het verlaten van de periode uit Corp.
in de meeste staten, kunt u reserveren en registreer uw bedrijfsnaam online door het indienen van een kort formulier en het betalen van een kleine vergoeding.
toegang tot het online bedrijfsportaal van uw staat voor Bronnen voor bedrijfsregistratie. Bron: Utah Department of Commerce.,
Stap 4: benoem bestuurders en functionarissen
volgens de wetten van de staat kunt u een vennootschap van één oprichten, met uzelf als Raad van bestuur, chief executive officer en enige aandeelhouder. De meeste bedrijven hebben echter meerdere eigenaren.
een vennootschap wordt bestuurd door een Raad van bestuur die de fiduciaire plicht heeft om beslissingen te nemen in het belang van de onderneming en haar aandeelhouders. De Raad van bestuur kiest bestuurders die het bedrijf leiden, zoals een chief executive officer en chief financial officer.,
Stap 5: schrijf corporate statuten
de statuten van uw onderneming beschrijven hoe uw bedrijf zal worden beheerd. Deze omvatten meestal:
- bedrijfsinformatie: vermeld de naam, het hoofdbedrijfsadres en andere identificerende informatie van uw bedrijf.
- functionarissen en directeuren: vermeld uw initiële functionarissen en bestuursleden, inclusief het minimumaantal dat nodig is om het bedrijf te runnen, indien van toepassing.
- jaarlijkse vergaderingen: Stel de frequentie, regels en doeleinden van bedrijfsbijeenkomsten vast., Alle vennootschappen moeten ten minste jaarlijks een aandeelhoudersvergadering en een bestuursvergadering houden.
- Voorraadklassen: Geef een overzicht van de klassen van aandelen en hoe deze zullen worden uitgegeven.
- stemregels: geef aan hoe en wanneer de stemmen zullen worden genomen en hoeveel leden nodig zijn om een quorum te creëren (het minimumaantal bestuursleden dat met een besluit moet instemmen).
- bestuurslidmaatschap: stel voorwaarden voor bestuurslidmaatschap in., In de meeste bedrijven, bestuursleden dienen voor een jaar, maar u kunt Voorwaarden en successieplannen aan uw behoeften te voldoen, zolang ze voldoen aan de regelgeving van uw staat.
- geschillen: Creëer procedures voor hoe geschillen zullen worden opgelost. Wilt u bemiddelen bij bepaalde geschillen? Wie heeft de bevoegdheid ad hoc bestuursvergaderingen bijeen te roepen en om welke redenen?
- belangenconflicten: uw bedrijf heeft een formeel beleid nodig voor het aanpakken van gevallen waarin een directeur of functionaris privébelangen heeft die in strijd zijn met zijn plicht jegens het bedrijf.,
Stap 6: Ontwerp van een aandeelhoudersovereenkomst
een aandeelhoudersovereenkomst voor bedrijven bepaalt hoe uw bedrijf eigendom zal zijn en gefinancierd zal worden. Het behandelt kwesties als:
- verkoop of overdracht van aandelen: Identificeer wie aandeelhouder kan worden en hoe aandelen kunnen worden overgedragen of verkocht.
- waardering van aandelen: Geef de initiële waarde van aandelen en welke methoden u zult gebruiken om waarde in de tijd te meten.
- initiële eigendom: bevestig de oorspronkelijke eigenaren van de vennootschap, hun aandelen en hun eigen vermogen in de vennootschap.,
- stemrechten: Stel de stemrechten vast die aandelen vergezellen.
- opvolging: overweeg hoe aandelen worden behandeld als een officier of directeur vertrekt, met pensioen gaat of overlijdt. Veel bedrijven geven bestaande aandeelhouders het recht om vertrekkende eigenaren uit te kopen.
- dividenden en uitkeringen: overweeg hoe en wanneer winsten zullen worden uitgekeerd.
Stap 7: benoem een geregistreerde agent
als onderdeel van de bedrijfsregistratie moet u een geregistreerde agent aanwijzen om officiële documenten zoals kennisgevingen van rechtszaken (service of process) te accepteren., De agent moet beschikbaar zijn op een fysieke kantoorlocatie tijdens de reguliere kantooruren om documenten te ondertekenen en door te sturen naar de juiste persoon in uw bedrijf.
technisch gezien kan iedereen die aan de vereisten voldoet dienen als uw agent, maar tegen een redelijke vergoeding kunt u een professionele geregistreerde agent service krijgen die betrouwbare documentafhandeling in elke staat biedt. Advocaten dienen ook vaak als geregistreerde agenten.,
Stap 8: bestand statuten
zodra u die oprichtende bedrijfsdocumenten hebt aangemaakt, bent u klaar om uw zakelijke entiteit te creëren door de statuten in te dienen bij de minister van Buitenlandse Zaken. De artikelen bevatten basisinformatie zoals:
- de naam, het adres en het doel van uw bedrijf.
- namen en contactgegevens van bestuurders en functionarissen of de personen die de oprichting aanvroegen (oprichters).
- naam en adres van uw geregistreerde agent.
- looptijd van de onderneming.,
- waarde, aantal en categorieën van uit te geven aandelen.
in veel staten kunt u de aanvraag indienen via het online bedrijfsportaal van uw staat, samen met de vereiste oprichtingsdocumenten en een indieningskosten. In sommige gevallen moet u papieren documenten versturen of bezorgen, inclusief meerdere kopieën. Lees de indieningsinstructies zorgvuldig door om afwijzing te voorkomen.
De incorporatiekosten variëren in het algemeen van $50 tot $200. Wanneer uw aanvraag is goedgekeurd, stuurt de staat u een certificaat van oprichting voor uw permanente bedrijfsgegevens.,
zodra uw aanvraag is goedgekeurd, zal de staat een certificaat van oprichting zoals deze uit New York afgeven. Bron: New York State Department.
stap 9: Get tax identification (ID) numbers
uw bedrijf heeft een Employer Identification Number (EIN) nodig. Dit is uw federale identificatienummer voor belastingen en andere overheidsdocumenten. U kunt een aanvraag voor een gratis met behulp van de officiële IRS ein tool.
uw bedrijf moet mogelijk ook een aanvraag indienen voor staats – en lokale belasting-ID ‘ s voor het beheren van verkoop -, franchise -, payroll-en andere belastingen.,
stap 10: Een eerste bestuursvergadering houden
ondernemingen moeten jaarlijkse aandeelhoudersvergaderingen en vergaderingen van de Raad van bestuur houden en notulen van vergaderingen bijhouden in hun permanente bedrijfsregisters.tijdens de eerste vergadering kiezen de oprichters gewoonlijk de eerste raad van bestuur en dragen zij de controle over de onderneming over aan hen. Zij bekrachtigen ook de aandeelhoudersovereenkomst en de statuten van het bedrijf.
stap 11: uitgifte aandelen
in uw oprichtingsdocumenten hebt u het aantal aandelen beschreven dat uw onderneming zou uitgeven en hun face (par) waarden., U moet ze nu afgeven volgens uw afspraak.
sommige bedrijven geven papieren aandelen uit, die kunnen worden verstrekt als onderdeel van een corporate records kit of gekocht bij een Kantoorbenodigdheden winkel. Andere bedrijven vertrouwen op elektronische grootboeken om aandelen uit te geven en te volgen.
stap 12: een bankrekening openen
een onderneming is een afzonderlijke juridische entiteit met eigen activa, Schulden en verplichtingen. Zelfs als je ” een bedrijf van een, alle zakelijke transacties moeten worden beheerd via de bankrekening van het bedrijf.,
om een account te openen, hebt u veel van de documentatie nodig die u hebt samengesteld, inclusief uw EIN en certificaat van oprichting.
stap 13: licenties en vergunningen verkrijgen
als uw bedrijf een gereglementeerd beroep is, zoals architectuur of bouw, of als u gereglementeerde activiteiten uitoefent, zoals de verkoop van alcohol, moet u mogelijk licenties of vergunningen aanvragen.
u kunt verschillende eisen tegenkomen op het niveau van de Staat, provincie en gemeente, dus zorg ervoor dat u de eisen grondig controleert.,
over het algemeen kunt u zakelijke licenties aanvragen en de vereiste kosten online betalen. Veel vergunningen en vergunningen moeten periodiek worden verlengd.
stap 14: Maak een nalevingsprogramma
bedrijven hebben continue nalevingsvereisten naast het voeren van jaarlijkse vergaderingen. Om ervoor te zorgen dat taken niet door de mazen vallen, is het het beste om één persoon in uw bedrijf aan te wijzen die verantwoordelijk is voor het beheer van compliance.,voorbeelden van taken op het gebied van corporate compliance zijn:
- vergaderingen houden zoals vereist
- nauwkeurige notulen bijhouden
- aangiften van de vennootschapsbelasting invullen en alle vereiste belastingen betalen
- jaarverslagen indienen bij de minister van Buitenlandse Zaken om de staat op de hoogte te houden van eventuele wijzigingen in uw bedrijf
- vernieuwing van bedrijfslicenties
- corporate records onderhouden vereist door staats-en federale wetten
- uw geregistreerde agent onderhouden
voor-en nadelen van het starten van een bedrijf
heeft oprichting zin voor uw bedrijf?, Houd rekening met deze voordelen en nadelen:
voordelen van de oprichting van een vennootschap
- Beleggerskapitaal: de mogelijkheid om aandelen uit te geven en de ernst van de opname maken het gemakkelijker om toegang te krijgen tot kapitaal.
- permanentie: ondernemingen zijn gestructureerd om generaties lang te bestaan.
- formele structuur: al die toegevoegde setup betekent dat u een infrastructuur van ondersteuning en stabiliteit hebt om uw plannen vooruit te helpen.
- Rechtsbescherming: uw aansprakelijkheid voor een onderneming is beperkt tot het bedrag dat u erin hebt belegd.,
nadelen van het vormen van een vennootschap
- complexiteit: hun robuuste beheers-en eigendomsstructuren maken het ook moeilijk om ondernemingen op te richten en te onderhouden.
- dubbele belasting: bedrijfswinsten worden op ondernemingsniveau belast en vervolgens opnieuw op persoonlijk niveau wanneer zij aan aandeelhouders worden uitgekeerd.
- duur: Er is aanzienlijke juridische en financiële steun nodig om een bedrijf op te richten en te leiden, wat duur kan zijn.
- verspreide zeggenschap: door integratie geven eigenaren de bevoegdheid af aan leden van de Raad van bestuur en aandeelhouders.,
gebouwd om lang mee te gaan
vanwege al hun complexiteit zijn corporaties een krachtige structuur gebouwd om eindeloze groei te ondersteunen en een blijvende erfenis in stand te houden. Als u ” re envisioning grote dingen voor uw kleine bedrijf, opname is een spannende en de moeite waard mijlpaal in uw ondernemende reis.