als eigenaar van een klein bedrijf weet u uit de eerste hand hoe belangrijk het is om op de hoogte te blijven van al uw taken en deadlines. Maar dit kan ingewikkeld zijn, vooral terwijl je meerdere taken tegelijkertijd balanceert.
Er zijn echter hulpmiddelen om u te helpen. Zakelijke organisatie apps kunnen helpen kleine bedrijven blijven op Taak en productief.
hoe kunnen apps uw bedrijf helpen?,
of u nu thuis werkt zonder het voordeel van een volledige kantoorinrichting, reist voor het werk of jongleren met meerdere verantwoordelijkheden, het runnen van een klein bedrijf vereist het verzorgen van vele taken op de weg.
hoewel sommige apps redundant kunnen zijn of overlappen met taken die u liever door een werknemer afhandelt, kunt u in andere apps taken beheren zoals het bijwerken van uw accounting vanaf meerdere apparaten of het bijhouden van de inventaris terwijl deze wordt verzonden., Van apps voor projectbeheer waarmee een extern team van medewerkers zonder kantoor kan werken tot productiviteitsapps die u op uw werk houden, zakelijke apps kunnen uw efficiëntie verbeteren en uw kosten verlagen.
Wat zijn de beste zakelijke en organisatie apps?
LivePlan
om sterk te beginnen, gebruikt u de business organization app LivePlan om een aangepast businessplan te maken. De app neemt je stap voor stap mee door het maken van je plan met een paar vragen, waaronder je cashflowprojecties., Zodra het is gemaakt, kunt u tweak het als nodig is om rekening te houden met nieuwe bronnen van inkomsten, financiering of inventaris.
CamScanner
formulieren of e-maildocumenten ondertekenen? CamScanner verandert uw smartphone camera in een scanner, het creëren van PDF-of JPG-bestanden die u kunt opslaan, e-mailen of afdrukken draadloos. Zodra u een foto van het document dat u wilt scannen, de app verwijdert elke achtergrond, past de hoek en kantelen, lost problemen met helderheid of kleur, en maakt een hoge resolutie uiteindelijke document.,
Goederenorderinventaris
Als u fysieke producten verkoopt, helpt inventory tracker app Goederenorderinventaris u uw voorraad bij te houden, samen met verkopen, facturen, betalingen, Locaties, leveranciers, klanten, balansen en zendingen. Goederen Order inventaris bevat een barcode scanner en meerdere rapportage-opties. Het integreert met een verscheidenheid van boekhoudkundige toepassingen, evenals verkoop platforms zoals eBay en Amazon.
Gusto
het beheren van de payroll voor uw werknemers is eenvoudiger met een app zoals Gusto., Gemaakt door QuickBooks te integreren met de boekhoudsoftware, Gusto kunt u payroll beheren, naleving, ziektedagen, vakantie tijd en andere voordelen allemaal op één plaats. Het stelt u ook in staat om te berekenen en bestand uw federale en staat loonbelasting.
TripIt
Als u een frequente zakelijke reiziger bent, consolideert TripIt uw reisinformatie, ongeacht waar u tickets hebt gekocht, uw auto hebt gehuurd of hotelkamers hebt geboekt. Wanneer u reisbevestigingsmails ontvangt, kunt u deze doorsturen naar TripIt om een aangepaste route voor elke reis te maken., Met de app kunt u ook vertrektijden bekijken, routebeschrijvingen krijgen, reiswaarschuwingen ontvangen en vertragingen of weerberichten controleren.
Proven
wanneer u nieuwe werknemers in dienst neemt, stroomlijnt Proven het proces van het maken en delen van vacatures. Gebruik de app om een bericht te maken voor de beschikbare positie. U kunt dan direct posten van bewezen naar vacatures, waaronder ZipRecruiter, Glassdoor en Monster. Vervolgens kunt u de sollicitaties die u ontvangt op één plaats verzamelen en rechtstreeks reageren op kandidaten via de app.,
Moment
tijdbeheer is een strijd voor veel kleine ondernemers, vooral met smartphones die eindeloze afleiding bieden. U kunt uw productiviteit verhogen met Moment, dat uw telefoongebruik bijhoudt en u een duidelijke momentopname geeft van hoe u uw dag daadwerkelijk doorbrengt. Deze productiviteit app kan ook helpen bij het beheren van de tijd besteed aan uw telefoon door het instellen van dagelijkse limieten en het verzenden van u meldingen wanneer u over hen.
Hootsuite
U kunt uw social media marketing bijhouden met Hootsuite., Het is compatibel met meer dan 35 verschillende social media platforms, en het stelt u in staat om honderden berichten tegelijk te plannen. In tegenstelling tot veel andere social media management apps, het heeft ook uitgebreide analytics en monitoring opties om de effectiviteit van uw campagnes te volgen.
Wat zijn de beste apps voor Teambeheer?
Slack
een van de bekendste apps voor Teambeheer, Slack helpt uw medewerkers efficiënter en effectiever te communiceren. Deze instant messenger for business vermindert de noodzaak voor heen-en-weer e-mails of lange informatieve vergaderingen., U kunt meerdere berichtkanalen binnen te creëren voor individuele producten, onderwerpen, evenementen of projecten, dan voeg de relevante medewerkers aan elk.
GoToMeeting
als uw bedrijf conference calls met werknemers of klanten vereist, biedt GoToMeeting een enkele hub die gebruikers verbindt vanaf hun telefoon, computer of tablet. De app bevat schermdeling en een audio-en videoverbinding; u kunt ook oproepen opnemen voor later afspelen. GoToMeeting kan synchroniseren met uw agenda, zodat u vergaderingen vooraf kunt plannen of regelmatige teamafspraken kunt maken.,
Editor”s opmerking: bent u op zoek naar de beste videoconferentiesoftware voor uw bedrijf? Vul onderstaande vragenlijst in om meer informatie te ontvangen van onze leverancierspartners.
Asana
Project management app Asana biedt een platform voor teams om samen te werken, te communiceren en zich aan een schema te houden. Een asana board stelt u in staat om taken en projecten te maken, de voortgang te monitoren, notities te delen, bestanden te uploaden en direct te communiceren met teamleden en medewerkers., Deze taakbeheer-app integreert ook met Google Drive en Dropbox voor het delen van bestanden en laat je updates plaatsen op je Slack-kanalen.
LastPass Authenticator
als uw medewerkers met gevoelige informatie werken, kunt u uw webbeveiliging verhogen met LastPass Authenticator als onderdeel van het aanmeldproces. Door de authenticator toe te voegen aan een websitelogin ontstaat een verificatieproces in twee stappen. Zodra u of een medewerker uw inloggegevens invoert, gebruikt u de app op uw telefoon om uw identiteit te verifiëren met een tijdelijke code van zes cijfers of een pushmelding met één tik.,
Wunderlist
een eenvoudige en effectieve to-do lijst app voor bedrijven, Wunderlist zal u helpen organiseren. U kunt meerdere lijsten op één plaats maken en beheren en deze vervolgens delen met anderen in uw team. Deze taakbeheer-app kan ook lijstitems afbreken in kleinere taken voor meer gecompliceerde taken en u kunt herinneringen en deadlines instellen.
Wat is de beste zakelijke kosten app?
Expensify
Business expense app Expensify stelt u in staat om kosten en procesvergoedingen bij te houden zonder u zorgen te maken over papieren kwitanties., U kunt de app rechtstreeks koppelen aan een credit-of debetrekening. Het volgt automatisch de kosten en plaatst ze op een onkostendeclaratie. Als u liever, kunt u ook de camera van uw telefoon gebruiken om foto ‘ s van ontvangstbewijzen te nemen, en Expensify zal halen en uploaden van de relevante informatie.
QuickBooks
QuickBooks is een van de makkelijkste accounting apps te gebruiken, en het komt op meerdere prijspunten op basis van de grootte van uw bedrijf. Naast basisboekhouding, omvat het winstanalyse, fiscale rapportage, voorraadbeheer en meer., Het maakt verbinding met uw bankrekening en integreert met vele andere payroll -, voorraad -, point-of-sale-en business expense-apps om uw workflow te stroomlijnen.
PayPal hier
voor degenen die moeten worden betaald, zowel online als onderweg, PayPal hier is PayPal ‘ s point-of-sale app. Hiermee kunt u uw telefoon of tablet om te zetten in een mobiel register terwijl u verbonden blijft met uw PayPal-account. De eerste mobiele kaartlezer is gratis en u kunt een extra vergoeding betalen voor extra lezers of chiplezers. De chiplezer accepteert contactloze betalingen zoals Apple Pay.,
Editor”s opmerking: bent u op zoek naar een credit card processing oplossing voor uw bedrijf? Vul onderstaande vragenlijst in om meer informatie te ontvangen van onze leverancierspartners.
vierkant
als uw bedrijf meer brick and mortar is dan online, kan vierkant de beste point-of-sale app voor u zijn. Hiermee kunt u credit card betalingen te verwerken met een telefoon of tablet, en zowel uw account en de hardware zijn gratis (U betaalt een vaste vergoeding voor elke transactie). Het integreert ook met uw bankrekening, die kan helpen bij het stroomlijnen van uw boekhouding.,
hoe start u een zakelijke app?
Apps kunnen een andere rol spelen in uw bedrijf door u te verbinden met klanten. Veel bedrijven gebruiken apps om mobiele toegang tot websitefuncties te stroomlijnen of een loyaliteitsprogramma te beheren.
als een app uw klant onboarding en retentie zou verbeteren, kan het de moeite waard zijn om de tijd en geld te investeren om een app te maken. U zult deze stappen moeten nemen om een zakelijke app te starten:
- Maak een gedetailleerd plan en strategie voor hoe uw app uw bedrijf en klanten zal dienen.,
- onderzoek andere apps die u wilt emuleren of vervangen, vooral die uw concurrenten gebruiken.
- huur een ontwerper in als u geen interne persoon hebt met ervaring in het maken van apps. Je moet ook het huren van een schrijver om ervoor te zorgen dat alle tekst inhoud in uw app is professioneel uitziende en gemakkelijk te begrijpen.
- maak wireframes of mock-ups die de verschillende schermen van uw app in kaart brengen om de gebruikerservaring te plannen.
- schrijf, construeer en codeer uw app met de hulp van uw ontwerper en schrijver.,
- Test uw app om ontbrekende informatie te identificeren of plaatsen waar de gebruikerservaring log is. Uw app moet bug-vrij tegen de tijd dat het lanceert.
- laat uw app vrij na het maken van al uw tweaks en wijzigingen.
- Market uw app aan zowel nieuwe als bestaande klanten, dan rekening houden met hun feedback bij het maken van wijzigingen.
sommige kleine bedrijven kunnen merken dat het creëren van hun eigen business app hen in staat stelt de ervaring van hun klanten te verbeteren en zich te onderscheiden van de concurrentie. Het ontwikkelen van een business app kan een kostbaar proces, hoewel., Begin met diepgaand onderzoek om deze factoren te bepalen:
- de behoeften van uw klanten
- hoe zij met uw bedrijf omgaan
- hoe zij de voorkeur geven aan interactie met uw bedrijf
- Wat een app zou bereiken
- welk type app zou uw bedrijf het beste kunnen verbinden met uw doelgroep
waar kunt u zakelijke apps voor uw organisatie vinden?
nieuwe zakelijke apps worden voortdurend ontwikkeld, dus het loont om regelmatig nieuwe uit te proberen en te zien hoe ze kunnen helpen uw dagelijkse activiteiten te stroomlijnen., Controleer de Android-of Apple app stores om te zien welke nieuwe apps voor kleine bedrijven beschikbaar zijn en hoe andere gebruikers ze beoordelen.
Houd er rekening mee dat veel van uw apps met elkaar moeten integreren. Als u bijvoorbeeld een business expense-app gebruikt, wilt u dat deze gemakkelijk communiceert met uw boekhoudsoftware. Bij het kiezen van nieuwe zakelijke organisatie apps, op zoek naar informatie over welke andere programma ‘ s en toepassingen ze integreren met om keuzes die uw bedrijf zal vereenvoudigen in plaats van het ingewikkelder te maken.