40 + Simple Business Requirements Document Templates

een business requirements document template, soms een BRD genoemd, is een belangrijk document met betrekking tot een zakelijk project. Een business requirements document template helpt bij het beschrijven van de doelstellingen van het bedrijf in kwestie en wat een gloednieuw of verbeterd product zal bieden aan de consument., Wanneer een bedrijf of organisatie vertrouwt op een sjabloon, maakt het het veel gemakkelijker om het project, de functies en het verwachte resultaat van het project of product in kwestie te definiëren.

aangezien een business requirements document een document met hoge details is, zullen veel bedrijven gebruik maken van een professionele sjabloon om ervoor te zorgen dat alle noodzakelijke basis wordt onderzocht. Om een enkel aspect te missen binnen de business requirements document is om het risico van verliezen op een winstgevende onderneming of een middel van lucratieve marketing lopen.,

Business Requirements Document Template

Dit document bevat informatie over de logica achter de creatie van het product. Als er uitdagingen zijn voor het bedrijf bij de productie van het product, definieert dit speciale rapport de uitdagingen voor de productie van het product. De meest voorkomende soorten bedrijven te vertrouwen op het gebruik van deze specifieke en professionele template zijn IT-bedrijven en bedrijven die zich richten op het creëren van softwareprogramma ‘ s.,

Het gebruik van de business requirements document template combineert de feedback van de vennootschap betrokkenen, samen met een volledige beoordeling van de toestand op het moment, net voordat het document is gemaakt., Het is een rapport met onbevooroordeelde informatie en een volledige beschrijving van hoe een product zal werken, de werking en het beoogde doel. Dit document onthult het productieproces van begin tot eind. Diagrammen en gegevensstroominformatie maken deel uit van de inhoud van het document. Deze kenmerken helpen bij het illustreren van het As-Is productieproces in zijn huidige staat. Het zal ook helpen om de stand van de productie te illustreren naarmate deze vooruitgang en verbeteringen ondergaat.,

het document business requirements wordt het vaakst gebruikt voor de ontwikkeling van softwareapplicaties, maar kan worden gebruikt voor de ontwikkeling van elk product of dienst, omdat het de behoeften en doelstellingen van het bedrijf beschrijft, de processen die nodig zijn om hieraan te voldoen, en de belangrijkste operationele en omgevingsfactoren die van invloed zijn op wat er wordt gebouwd en waarom.

de relevantie van een BRD-sjabloon

wanneer een bedrijf een gat of leemte in de markt identificeert, kunnen zij het perfecte product ontwikkelen om die leemte op te vullen. Natuurlijk, het product komt alleen tot stand als het is vastbesloten om een lucratieve onderneming., Dit betekent dat het productieproces ter discussie komt te staan. Het business requirements document bewijst een waardevol rapport dat laat zien wat er nodig is om het product te produceren, het doel, hoe het werkt en het beoogde gebruik voor de eindgebruiker. Het stelt een bedrijf in staat om potentiële kostenfactoren en productierisico ‘ s te beoordelen. Het is als een goed ontworpen geschreven plan dat de stappen toont die het neemt om het product te creëren of het project tot leven te brengen. Dit document wordt voltooid zodra een professionele business analist onderzoekt de huidige toestand van een bedrijf. De analist zal gebruik maken van gegevens en feedback van gebruikers., De feedback bestaat uit use cases. De verzamelde gegevens worden ingevoerd in een afzonderlijk document volledig en gescheiden van de business requirements document.

de doelstellingen van een BRD-Template

de business analist werkt niet alleen of in een vacuüm. De professional zal samenwerken met IT-deskundigen, technologie professionals, en projectmanagers om eventuele beperkingen, gevaren, of bedreigingen van verlies dat zou kunnen bestaan te beoordelen., Het doel is om giswerk uit de mix te halen en om een einde te maken aan welke beperkingen of risico ‘ s dan ook die vóór de productie van het product of de uitvoering van het project worden vastgesteld. Deze stap is cruciaal, zodat het team dat het ontwerp van het product of het doel van het project ontwikkelt, ontwerp en technische specificaties kan uitwerken.

met het aanzienlijke gewicht van belang voor de informatie die een BRD bevat, is het geen verrassing dat bedrijven vertrouwen op de business requirements document template om ervoor te zorgen dat elke basis wordt gedekt., Het sjabloon bevat eenvoudig in te vullen secties, zodat alle aspecten van het rapport helpen bij het samenbrengen van de verschillende bronnen van informatie. Het maakt een lineaire, duidelijke en bondige schriftelijke beoordeling van de door de business analist verzamelde gegevens mogelijk.

Business Requirements Document Sjabloon Dekking

De business requirements document template exacte beschrijvingen van een systems’ verwachte werking. Het onderzoekt potentiële kostenfactoren en geeft aan hoe een bedrijf het gewenste resultaat van de voltooiing van een product of de productie van een product kan bereiken., Het project of de productie wordt opgesplitst in fasen of fasen. Elke fase wordt dan onderzocht van begin tot eind, terwijl het bekijken van de benodigde input en output die nodig is om voltooiing te realiseren, zodat de volgende fase kan beginnen. Functionele aspecten van het systeem, niet-functionerende aspecten, en mogelijke vorderingen of verbeteringen worden ook in aanmerking genomen. Het document maakt duidelijk wat een projectmanager nodig heeft, zodat het individu ervoor kan zorgen dat het doel dat het bedrijf wenst in korte volgorde wordt gerealiseerd.,

het documentsjabloon voor bedrijfsvereisten bevat details over een doelstelling voor het bedrijf. Het maakt ook de technische doelstellingen van een project of product duidelijk. Het document bevat details die vragen beantwoorden zoals waar de organisatie in de toekomst naar toe gaat, de doelstellingen van de organisatie en de ultieme missie die een bedrijf wil vervullen. Met een focus op technische aspecten, de business requirements document template bevat details over hoe het bedrijf gaat over het voldoen aan de missie die ze kiezen te vullen.,

een documentsjabloon voor bedrijfsvereisten kan de volgende informatie bevatten:

• volledige en beknopte details over de projectfasen en de input aan het begin en het einde van elke fase.
• Details over hoe het systeem, project of product voldoet aan de behoeften van het bedrijf, de klant of beide. De ultieme oplossing het resultaat levert aan geïnteresseerde partijen.
• Hoe het project, product of oplossing zal worden geaccepteerd door alle belanghebbenden.
• informatie over de auteur(s) van het rapport en hun achtergrond., Dit wordt ter beschikking gesteld om te bewijzen dat de persoon die het document maakt de kennis en ervaring heeft om een eerlijke, beknopte en verstandige beslissing en voorspelling te maken over de toekomst van de doelstellingen van het bedrijf.
• de potentiële risico ‘ s, beperkingen, aannames en vermoedens die bestaan met betrekking tot het project of de productie van het product.
• het probleem dat de onderneming probeert op te lossen en waarom of de leemte op de markt die een onderneming tracht op te vullen en de voordelen daarvan.
• eventuele beperkingen waarmee het bedrijf wordt geconfronteerd bij het creëren van deze oplossing, product of bij de voltooiing van het project.,
• de tijd die nodig is om te investeren in de voltooiing van de missie van de onderneming.de financiële factoren die van invloed zijn op de voltooiing van de oplossing, het project of het product van de onderneming.
• de beoordeling van het investeringsrisico maakt het mogelijk dat de onderneming een onderneming met open ogen aangaat. Het geeft hen een volledig begrip van de mogelijkheden, risico ‘ s, en dit stelt het bedrijf in staat om de gevolgen van eventuele investeringen af te wegen en om eventuele verliezen van projecten die niet gunstig zijn in termen van financiële investeringen te beperken.,

Secties van het Sjabloon

business requirements document sjabloon is een speciaal document dat moet duidelijk zijn en niet-lineair in zijn presentatie., Het moet op een professionele manier worden samengesteld, zodat degenen die het document bekijken geen problemen ondervinden wanneer het tijd is voor de materiële herziening. Het enige waar de lezer zich zorgen over moet maken is het begrijpen van het gepresenteerde materiaal. Hieronder vindt u een aantal van de fundamentele secties vindt u in een typische business requirements document template.

Bdr titelpagina

een documentsjabloon voor zakelijke vereisten vertelt. Het bevat relevante informatie met betrekking tot het bedrijf en het product, proces of oplossing die het zoekt., De titelpagina moet bevatten:

• de naam van de onderneming die het document en het daarin opgenomen materiaal nodig heeft.
• korte en beknopte beschrijving van het project of de onderneming.
• de naam van de persoon die verantwoordelijk is voor het opstellen van het document.
• het bedrijf waarvoor de documentmaker werkt, indien van toepassing.
• de huidige datum.,Samenvatting
• Business Doelstellingen of Business probleemstelling
• Achtergrond
• Huidige Business Process of Scope Statement
• Functies
• Functionele en Non-Functionele Requirements
• Benodigde Opleiding en het Plannen van Factoren
• Rapportage en Kwaliteitszorg
• Levering Schema
• Veronderstellingen
• Beperkingen
• Risico ‘ s
• Bijlage Een verklarende Woordenlijst van Termen

In een business requirements document sjabloon, de inhoud volgt onmiddellijk na de cover pagina van het document wordt gecreëerd., De tabel moet de hoofdstukken van het verslag in lineaire en opeenvolgende volgorde weergeven. Het paginanummer waarop elk hoofdstuk begint is ook noodzakelijk. De inhoudsopgave heeft nummers die de volgorde van het hoofdstuk aangeven. Door de tabel toe te voegen, kunnen lezers in seconden naar het materiaal van de grootste zorg of interesse omdraaien. In de inhoudsopgave worden ten minste de volgende onderdelen van het werk opgenomen:

een kopregel met “inhoudsopgave”.”Deze kop moet opvallen. Het lettertype moet een andere kleur hebben dan de gewone tekst., Het lettertype moet ook een graad of twee groter zijn dan het lettertype dat voorkomt in de body van het rapport. Door het maken van de headers groter en verschillende kleur, het zal zorgen voor de gemakkelijke identificatie en maakt de weg naar het concentreren van de aandacht op een specifiek deel van het rapport, indien gewenst.

Weergegeven in de Tabel van de Inhoud van de volgende paragrafen moet worden weergegeven:

BDR is De Samenvatting

De samenvatting in de business requirements document is ongeveer drie alinea ‘ s lang zijn. Elke alinea moet niet minder dan drie zinnen bevatten om de samenvatting een volledig, informatief geheel van materiaal te geven., De samenvatting onthult korte informatie over het materiaal in het rapport en de reden waarom het rapport in de eerste plaats beschikbaar is. Bij het schrijven van de BRD nemen veel schrijvers de beslissing om de samenvatting als laatste in te vullen. Hiermee kan de hoofdinleiding de informatie die het document bevat met meer duidelijkheid inkapselen.

Bdr ‘ s bedrijfsdoelstellingen

dit deel van het document is een beknopte beschrijving van wat het bedrijf wil bereiken. Het is niet genoeg om te schrijven dat het bedrijf op zoek is naar een algemeen probleem op te lossen., De “slimme formule” is iets wat de business analist en document producent moet vertrouwd zijn met bij het schrijven van de doelstellingen van het bedrijf sectie. Bijvoorbeeld, als het bedrijf op zoek is naar een software programma gemaakt om een probleem op te lossen, is het niet genoeg om te schrijven “We zullen de beste software voor ons bedrijf te maken.,”De beschrijving moet zijn:

• specifiek
• meetbaar
• werkbaar
• realistisch
• tijdgebonden

met behulp van het idee voor het maken van software om de slimme formule in actie te illustreren, kan de analist iets documenteren in de trant van “The company will design an e-commerce mobile application with a file size of no bigger than 25., Mb om te zorgen voor het gemak van downloaden naar mobiele apparaten met de nieuwste Android-en Apple-Besturingssystemen; het bedrijf zal het programma vanaf nul te voltooien in de tijd van drie maanden en hebben het beta getest op gebruiksvriendelijkheid en gebruiksgemak. De definitieve versie en Versie release zal over twee maanden klaar zijn. Het bedrijf zal dit bereiken door het toewijzen van een projectmanager en een team van top IT-professionals om het ontwerp van de app te creëren. De app wordt gelanceerd in de zesde maand na de startdatum van de productie.,”

Bdr ‘ s bedrijfsachtergrond

het documentsjabloon voor bedrijfsvereisten zal een sectie bevatten met de meest actuele praktijken waarin het bedrijf zich bezighoudt, de basisgeschiedenis van het bedrijf en de specifieke behoeften van het bedrijf en in relatie tot de oplossing die zij willen implementeren wanneer het project wordt beschreven.

Bdr ‘ s bedrijfsomvang

het documentsjabloon voor bedrijfsvereisten toont de omvang van het werk dat nodig is om het project van de grond te krijgen., Dit deel moet duidelijk worden omschreven, aangezien het mogelijk is eventuele problemen te onderzoeken en indien de projectkosten worden overschreden.

Bdr ‘ s Features

hier, als we het voorbeeld van mobiele software gebruiken, worden de features van het product gepresenteerd via de weergave van de ingebeelde eindgebruiker. De sectie zal in detail uitleggen hoe de applicatie werkt, de functies, hoe het genavigeerd, en wat de gebruiker zal ervaren zodra de software is een tastbare creatie.,

De functionele en niet-functionele vereisten van BDR

Dit is een voortzetting van de sectie kenmerken en laat expliciet in detail zien hoe de toepassing de eindgebruiker zal dienen wanneer deze is voltooid. Hier kunnen er dingen zoals diagrammen en afbeeldingen of stroomdiagrammen voor het gemak van visualisatie en meer duidelijkheid. Kleine specificaties en technische informatie verschijnen in deze sectie ook, maar het is geschreven voor de leek zakelijke persoon om te begrijpen.,

personeelsvereisten van BDR

indien er personeelsvereisten bij het project betrokken zijn, zijn deze in deze sectie opgenomen. Dit zal aangeven wie zal werken aan welke aspecten en de vaardigheden van de mensen moeten de klus te klaren. Een beschrijving van de manier waarop specifieke projectbehoeften zullen worden aangepakt, is een verwachting.

Bdr ‘ s rapportage en kwaliteitsborging

Dit zal in eenvoudige taal uitleggen hoe het project of de productie zal worden gecontroleerd. De informatie over kwaliteitscontrole is het middel voor het meten van de vooruitgang in deze paragraaf., Het zal helpen de vlotte voltooiing van de onderneming te bepalen.

aannames van BDR

in deze sectie wordt informatie toegevoegd die is gebaseerd op aannames over bedrijfsfuncties en-processen. Het stelt de ondernemer in staat om eventuele onjuiste aannames te verduidelijken en te corrigeren. Als er fouten worden gemaakt, de waarheid van de eigenaar van het bedrijf aandelen zal helpen bij het herdefiniëren van de richting van het bedrijf.,

Beperkingen van BDR

Hier moet de maker van de BDR alle beperkingen aangeven waarmee het bedrijf te maken zal krijgen in termen van projecttijd, kosten, voltooiing, toegang tot personeel of beperking van technische informatie. Volledige informatie opent het project voor duidelijke, beknopte discussie en het nastreven van probleemoplossende inspanningen.

risico ’s van BDR

het bedrijf moet op de hoogte worden gesteld van mogelijke risico’ s. Het project zou kunnen lopen in problemen, apparatuur storingen, vertragingen, en andere onverwachte problemen. Het is de taak van de auteur van de BDR om een volledige beoordeling te maken van eventuele problemen., Gewaarschuwd is gewaarschuwd.

Bdr ‘ s Appendix A-Glossary of Terms

als er een lingo en zakelijke slang of terminologie in het document voorkomt, moet deze hier worden gedefinieerd. Het laat de ReportViewer weten waar ze terecht moeten als ze bepaalde terminologie niet begrijpen.