CONVOCATIEGESPREK—Brian Jersky, provoost van CSU Long Beach, brengt tijdens de convocatie tijd door met individuele docenten en medewerkers, omdat ze allemaal nieuwe collega ‘ s verwelkomen, recente prestaties vieren en leren over prioriteiten en doelen voor het komende jaar., Foto: Sean DuFrene / Photographer, Strategic Communications, Long Beach State University veranderingen in financieringsmodellen, onderwijstechnieken en technologie, onder andere gebieden, hebben ervoor gezorgd dat ambtenaren van universiteiten en universiteiten zich voortdurend aanpassen. In het midden van deze, een positie is naar voren gekomen als een verandering spil: de provoost. Traditioneel de chief academic officer, deze campus leider ooit beheerd curriculum en bevorderd faculteit. Nu bij de meeste instellingen, “vice president of academic affairs” is geplakt aan de titel.,dit betekent dat provoosts steeds meer een van de moeilijkste banen op de campus hebben, zegt Michael T. Miller, een onderzoeker van de Universiteit van Arkansas die hogere ed administratie en organisatie studeert. Veel van de administratieve functies die ooit in het kantoor van een Provoost werden vervuld, worden naar beneden geduwd, en de provoost wordt de interne leider van de instelling, in de plaats van de president (of kanselier) die een steeds meer externe gerichte rol heeft.
” de provoost wordt de drijvende kracht voor wat instellingen proberen te doen., De president bepaalt de richting en laat de provoost los om die visie te verwezenlijken”, zegt Miller. In feite, met presidenten uit fondsenwerving en het bouwen van bruggen, iemand moet thuis blijven en zorgen voor de nitty-gritty.
het is een grote opdracht die zijn tol kan eisen. De gemiddelde termijn van de Dienst voor een chief academic officer is korter dan die van een president (5,3 en 6,7 jaar, respectievelijk), volgens gegevens verzameld door de American Council on Education (ACE) en geanalyseerd door CIC.,”What’ S happening is a necessary change, and people who take on the provost role have the capability to do the very complex decision-making that ‘ s required,” says Richard Ekman, president of CIC.
naast besluitvormingscapaciteiten, is hier een uitsplitsing van vaardigheden en verantwoordelijkheden die nodig zijn om uit te blinken in de functie van chief academic officer vandaag.
Money management know-how
Het verminderen en herschikken van middelen is een van de moeilijkere en complexere beslissingen die provoosts nu moeten nemen., “Dit was vroeger de primaire activiteit van de voorzitter van het college, maar vaker wel dan niet, de provoost is nu degene die interne herschikkingen moet verwerken om studenten en andere kiezers het beste te dienen,” zegt Miller uit Arkansas.over dollars gesproken, Provoost ‘ s moeten wellicht ook meehelpen als het gaat om het hof maken van potentiële donoren en het vormen van strategische allianties met de industrie. Een focus op geld is niet gauche; het is het werk doen.
3 provost-persoonlijkheidskenmerken en waarom ze deze nodig hebben
1., Politieke gevoeligheid: een provost is een facilitator, pleitbezorger, bemiddelaar en conflictoplosser: een vriend voor iedereen, en beste vriend voor niemand. “In zekere zin kan het een zeer isolerende baan zijn”, zegt Glenn Sharfman, Provoost aan Oglethorpe University in Georgia. Zelfs op kleinere hogescholen, provoosts zou kunnen hebben 100 of meer mensen rapporteren aan hen.
2. Grenzeloos mededogen: er is veel empathie nodig om te begrijpen dat de achtergronden van studenten, de geprefereerde onderwijstechnieken en de ondersteuning die veel studenten nodig hebben, verschillen van een generatie geleden., Dan zijn er de ouders van vandaag die zullen bellen over waarom hun dochter niet afstudeert of waarom een professor te hard is voor hun zoon. Provoosten nemen de tijd voor dat telefoontje, zegt Yolanda Page, vice president voor academische zaken aan de Dillard University in New Orleans. Goed omgaan met dergelijke situaties kan het verschil betekenen tussen het verliezen van een student of niet —een belangrijke zaak voor collegegeld-afhankelijke scholen.
3., Ondernemersgeest: Brian Jersky, provost en senior vice president van de California State University, Long Beach, zoekt innovatieve ideeën van ondernemers—zowel in de Gemeenschap als op de campus. “Universiteiten hebben veel expertise die je kunt benutten”, zegt hij. Kerry E. Pannell, voormalig provost van Agnes Scott College in Georgia en nu de Raad van onafhankelijke College vicepresident voor academische programma ‘ s, zegt dat de vergelijking ziet er ongeveer als volgt: sterk respect voor traditie plus ondernemersgeest is gelijk aan provost succes., “Je moet innoveren, maar ook werken met faculteiten die begrijpelijkerwijs de behoefte voelen om academische tradities te behouden”, voegt ze toe.
Analytics expertise
” vijftien jaar geleden was het een karwei om uit te vinden hoeveel studenten in elk vakgebied afstudeerden,” zegt Glenn Sharfman, provost en vice president of academic affairs aan Oglethorpe University in de buurt van Atlanta. Nu analytics tools zijn overvloedig en gemakkelijk te gebruiken, besluitvormers zijn overspoeld in datapunten. In feite, bijna elke beslissing is data-driven – een term die niet eens werd gebruikt toen de meeste eerstejaars werden geboren.,
” deze taak draait om data, best practices en analytics,” zegt Sharfman. Dat is de reden waarom CIC ‘ s Institute for Chief Academic Officers, een basisopleiding voor toekomstige provoosts, is gevuld met sessies over hoe te interpreteren en het verzamelen van nummers.
Communicatiechefs
Provoosts moeten effectiever dan ooit tevoren kunnen communiceren, vakkundig gegevens omzetten in verhalen en contact leggen met trustees, stichtingen, alumni en industrieleiders., Messaging zal naar verwachting direct, strategisch en informatief zijn voor kiezers over de implicaties van beslissingen die worden genomen, zegt Miller.
en omdat zoiets als een klein probleem in de eetzaal een tweet storm kan worden, hebben provoosts ook crisiscommunicatievaardigheden nodig. Dat is de reden dat public relations technieken nu een belangrijk onderdeel zijn van de training voor provost hoopvols.Tech smarts is een groot deel van Brian Jersky ‘ s wereld aan de California State University, Long Beach., Als Provoost en senior vice president rapporteert hij aan het bureau academic technology services (ATS). “Met ATS zijn er veel beslissingen te nemen over de beste technologie voor wat je wilt doen. Het is echter altijd tech als middel om een doel te bereiken”, zegt Jersky.met andere woorden, provoosts hoeven misschien niet te aanbidden op het altaar van tech, maar ze moeten wel snel concepten en de duizelingwekkende reeks van technologie begrijpen die nu campusbrede wordt gebruikt.
KEY RESPONSIBILITIES:
De meeste mensen waarderen dat de academische wereld geen trendy vakgebied is., Maar omdat inschrijving onder het domein van een Provoost valt, moeten provoosts rekening houden met trends op de arbeidsmarkt en de waargenomen (en misschien veranderlijke) behoeften van 18-jarigen en hun ouders, legt Sharfman uit Oglethorpe uit.
“Er is meer van een quid pro quo nu:’ ik ga naar de universiteit en hoofdvak in X en Ik zal x doen, ‘” Sharfman zegt. Typisch, de link tussen college major en toekomstige baan is niet zo direct, maar Programma ‘ s van studie en cursus aanbod onvermijdelijk weerspiegelen wat studenten en werkgevers zeggen dat ze willen.,Words of wisdom from provoosts, for aspiring and new provoosts
“zoek mentors die je bewondert en werk nauw met hen samen. Je hebt goede steun nodig.”- Brian Jersky, University of California, Long Beach
” I think that provoosts now and in the future will benefit from having extremely clear missions about who they are and what they intend to be. Deze missieverklaringen moeten functionele, operationele planningsgidsen zijn voor de manier waarop middelen worden verdeeld.”- Michael T. Miller, University of Arkansas
“verwacht geen one-size-fits-all positie., Wat u uiteindelijk doet, hangt af van de instelling, de voorzitter aan wie u rapporteert, het team waarmee u werkt en uw capaciteiten, sterke punten en kenmerken. De ervaring is anders voor elke persoon.”- Yolanda Page, Dillard University
Klassenmonitor
sommige provoosten pushen zichzelf om lessen te bezoeken en zelfs af en toe les te geven. Yolanda Page, vice president voor academische zaken aan de Dillard University in New Orleans, gaf onlangs les in retoriek gericht op het discours van leiders door de geschiedenis heen. Af en toe lesgeven, zegt ze, houdt haar verbonden met studenten.,
Jersky van CSU Long Beach is het ermee eens dat provoosts het klaslokaal in de meest verheven termen moeten zien: zonder twijfel de beste plek op de campus. “Tijd doorbrengen in de klas met studenten herinnert ons eraan waarom we hier zijn,” zegt hij.op een minder hoog niveau, echter, provoosts moeten samenwerken met de facultaire Senaat om de curriculaire overvloed te monitoren, wat een ongelukkig bijproduct kan zijn van budgetmodellen gebaseerd op student credit-uur generatie, zegt Michael J. Bugeja, distinguished professor of journalism aan de Iowa State University, die schrijft over hoger onderwijs en overlegt Nationaal met college ambtenaren., “De faculteit heeft de plicht om te begrijpen hoe het creëren van cursussen op basis van proefschriften, trendy ideeën en smalle onderzoeksinteresses budgetten en collegegeld verhogen,” zegt Bugeja.
Student champ
vanaf nu tot ten minste 2033, weten we dat er een daling van het aantal 18-jarigen zal zijn. Bovendien, voor veel instellingen, zullen er meer lagere inkomens, eerste generatie college en Spaanse studenten., “Het netto-effect is dat we harder gaan vechten om gewoon hetzelfde aantal studenten de deuren van onze instellingen binnen te krijgen, en die studenten zullen meestal minder goed voorbereid zijn,” zegt George Mehaffy, vicepresident voor academisch leiderschap en verandering bij de American Association of State Colleges and Universities.,lees ook: Campus Climate Summit: Getting from contention to consensus, an event wrap-up with Provoost Brian Jersky van California State University, Long Beach vertaling: Provoosts, belast met Studentenzaken en succes, zullen alles verdedigen wat het beste werkt voor studentensucces. Faculteit die nog steeds geloven dat hun taak is om te sorteren wie in hun klas moet en wie niet zou kunnen terug te duwen., Het is de taak van de provoost om een faculteitsadvocaat te blijven en toch iedereen het licht te laten zien (dat wil zeggen, onderwijsstrategieën veranderen, meer inclusief advies hebben, flessenhals cursussen oplossen, mindsets aanpassen of alles doen wat nodig is).”het Hoger Onderwijs staat voor een diepgaand dilemma”, zegt Mehaffy. “Of we veranderen de manier waarop we zaken doen, of we zullen het niet overleven.Victoria Clayton is een schrijfster uit Zuid-Californië.,