begrijpen en berekenen van gedeeltelijke werkloosheidsuitkeringen in Californië

midden in de huidige crisis zoeken veel werkgevers naar manieren om de operationele kosten te verlagen zonder waardevolle werknemers te verliezen. Een gemeenschappelijke aanpak is het bieden van kortere werkschema ‘ s., Onder een dergelijke regeling, een huidige werknemer, nog steeds verdienen lonen en het ontvangen van uitkeringen, kan worden beschouwd als “werkloos” onder de definitie in sectie 1252 van de California Unemployment Insurance Code. De belangrijkste bepaling hiervan is dat:

een persoon “werkloos” is in elke week waarin hij of zij aan een van de volgende voorwaarden voldoet:

• elke week waarin hij of zij geen diensten verricht en waarvoor geen loon aan hem of haar verschuldigd is.,
• elke week van minder dan fulltime werk, indien het loon dat aan hem of haar over de week wordt betaald, verminderd met vijfentwintig dollar ($25) of 25% van het te betalen loon, afhankelijk van wat hoger is, niet gelijk is aan of hoger is dan zijn of haar wekelijkse uitkering . . .
• elke week waarin hij of zij gedurende vijf dagen voltijds werkt als jurylid of als getuige onder dagvaarding.”

berekening van gedeeltelijke UI-uitkeringsbedragen

Het is nooit raadzaam om te proberen een werknemer specifieke informatie te verstrekken over hoeveel (indien er iets is) hij in aanmerking komt voor UI-uitkeringen., Uiteindelijk zal de EDD beslissen. De volledige beschrijving van het proces is te vinden in sectie 1279 van de California Unemployment Insurance Code.

als u enige algemene aanwijzingen wilt geven, volgt de “eenvoudige” manier om te bepalen wie in aanmerking komt voor gedeeltelijke UI-uitkeringen en voor hoeveel ze in aanmerking komen, de volgende stappen:

1. verduidelijk hoeveel het aantal uren en de beloning van de betrokkene zal worden verminderd, en hoeveel hij nog steeds in het totale loon per week zal verdienen.
2. begrijpen hoeveel het individu in aanmerking zou komen voor UI-uitkeringen als ze volledig werkloos waren., Dit wordt het Weekly Benefit Amount (WBA) genoemd en wordt meestal berekend door de inkomsten voor het hoogst betaalde kwartaal van de basisperiode (vier eerdere kalenderkwartalen na een “lag” – periode van een kwartaal) te delen door 26. De huidige basisperiode is de vier kwartalen van 2019. Veel gemakkelijker om de rekenmachine van de EDD te gebruiken in plaats van te proberen het uit te zoeken! De UI benefit calculator zal een schatting van de wekelijkse UI benefit bedrag, die kan variëren van $40 tot $450 per week., De calculator kan hier worden geraadpleegd: https://www.edd.ca.gov/unemployment/ui-calculator.htm
3. neem nu het bedrag dat het individu nog steeds verdient in weekloon en trek $25 of 25% af, afhankelijk van wat groter is. Dit kleine deel van het loon wordt elke week ” toegewezen “en wordt buiten beschouwing gelaten (een” geschenk ” van de EDD). Het resterende bedrag (dat wil zeggen een inkomen van meer dan $25 of 75 procent van het inkomen, afhankelijk van wat kleiner is) wordt afgetrokken van het wekelijkse uitkeringsbedrag (WBA) van de aanvrager, zoals geraamd in Stap 2 hierboven., Als het aftrekbare bedrag gelijk is aan of hoger is dan het WBA, dan zouden ze niet in aanmerking komen voor een UI-uitkering voor die week. Als het bedrag lager is dan het WBA, is het verschil waarvoor ze in aanmerking komen voor UI-uitkering voor die week.

Hier zijn enkele voorbeelden van scenario ‘ s met behulp van deze drie stappen:

A. “Fred” verdient $20 per uur en krijgt een loonvermindering van 40%…

1. Fred ‘ s gebruikelijke wekelijkse verdiensten zijn $800. Na de vermindering, zal hij nog steeds verdienen $ 480 per week, en zijn loon zal worden verminderd met $320.,
2. indien Fred gedurende de basisperiode hetzelfde bedrag had verdiend (vier kwartalen na het kwartaal van de vertraging), zou zijn wekelijkse uitkeringsbedrag volgens de EDD-calculator $401 bedragen.
3. nu trekken we 25% af van zijn huidige, verlaagde weekloon van $480, en we krijgen $480 – $120 = $360. We weten dat Fred (onder dit precieze scenario) in aanmerking zou komen voor $401 (zijn UI wekelijkse voordeel) – $360 (zijn aangepaste lonen voor de week) = $41. “Wilma” verdient $23 per uur en krijgt een loonsverlaging van 50%… “Wilma’ s gebruikelijke weekloon bedraagt $920., Na de vermindering, ze zal nog steeds verdienen $460 en haar loon zal worden verminderd met $460.
4. indien Wilma gedurende de basisperiode (vier kwartalen na het lag-kwartaal) hetzelfde bedrag had verdiend, zou haar wekelijkse uitkeringsbedrag volgens de EDD-calculator $450 bedragen.nu trekken we 25% af van haar huidige, verlaagde weekloon van $460, en we krijgen $460 – $115 = $345. We weten dat Wilma (onder dit precieze scenario) in aanmerking zou komen voor $450 (haar UI wekelijkse voordeel) – $345 (haar aangepaste lonen voor de week) = $105.

C., “Betty” verdient $ 16 per uur en krijgt een loonsverlaging van 20% …

1. Betty ‘ s gebruikelijke wekelijkse verdiensten zijn $640. Na de vermindering, ze zal verdienen $512, en haar loon zal worden verminderd met $ 128.
2. als Betty hetzelfde bedrag had verdiend tijdens de basisperiode (vier kwartalen na het lag-kwartaal), zou haar wekelijkse uitkeringsbedrag volgens de EDD-calculator $321 bedragen.
3. nu trekken we 25% af van haar huidige, verlaagde weekloon van $512, en we krijgen $512 – $128 = $384., We weten dat Betty (onder dit precieze scenario) zou niet in aanmerking komen voor een UI wekelijkse voordeel omdat haar huidige wekelijkse lonen van $384 overschrijden haar UI voordeel van $321.

CA Work Sharing Program

een alternatief voor het traditionele partiële werkloosheidsprogramma in Californië is het Work Sharing Program. Ongeveer de helft van alle staten bieden momenteel een soortgelijk programma, en de CARES Act biedt prikkels aan de anderen om een te beginnen. Het concept is hetzelfde-medewerkers houden, maar kosten verlagen. Voor meer informatie over dit programma, Klik hier: https://edd.ca.gov/Unemployment/Work_Sharing_Program.htm.,

In een regelmatig verminderd werk, gedeeltelijk UI-programma, is het aan de werknemers om individueel een aanvraag voor UI. In het Work Sharing programma verzorgt de werkgever de administratie. Er is nogal wat te doen, en de aanvraagprocedure (gedaan per mail) loopt twee tot drie weken tijdens “normale” tijden. Het is altijd aan te raden om werknemers aan te moedigen om direct van toepassing zijn voor UI, zelfs als het bedrijf gaat door de Work Sharing aanvraagproces.,

de belangrijkste vereisten zijn dat de verlagingen ten minste 10% van het personeel (of de bedrijfseenheid) moeten treffen; de arbeidstijd-en loonverlagingen moeten tussen 10% en 60% liggen; en dat de werkgever dezelfde uitkeringen moet handhaven als voorheen.

berekening van UI-uitkeringen in het kader van werkverdeling

in het algemeen zal het bedrag van UI-uitkeringen aan de werknemer hoger zijn in het kader van werkverdeling., In plaats van het bedrag te baseren op de resterende lonen, door middel van dit programma, de werknemer in aanmerking komt voor een pro rata deel van zijn of haar wekelijkse werkloosheidsuitkering – in wezen, het bedrag van hun totale UI-uitkering bedrag vermenigvuldigd met het percentage van hun verlaging van de beloning.

aan de hand van onze drie voorbeelden hierboven:

enkele belangrijke overwegingen

• het goede nieuws is dat in beide programma ‘ s de $600 PUA-toeslag automatisch wordt toegevoegd voor elke week dat de persoon in aanmerking komt voor ten minste $1,00 UI-voordeel., Omdat het een alles of niets betaling, is er geen verfraaien voor gedeeltelijke UI vorderingen.
• vrijgestelde werknemers zullen zelden (of ooit) in aanmerking komen voor een van de partial benefits programma ‘ s. Ten eerste, natuurlijk, vergeet niet dat de uren niet worden verminderd, alleen het loon, voor een vrijgestelde werknemer. In het reguliere programma, als ze nog steeds zijn vrijgesteld onder de huidige salarisdrempel ($54.080), zal de resterende lonen hoger zijn dan het maximale uitkeringsbedrag van $450. Er is op dit moment geen echte duidelijkheid over de vraag of een vrijgestelde werknemer al dan niet in aanmerking zou komen voor uitkeringen in het kader van werkverdeling., De aanvraag en de wekelijkse gegevensverzameling vereisen echter dat de werkgever zowel uren als loonkortingen biedt. Aangezien er geen arbeidstijdverkorting is, lijkt het erop dat de vrijgestelde werknemer niet in aanmerking komt. Dit is anekdotisch op dit punt, maar niets lijkt anders aan te geven.
• indien het noodzakelijk is dat een vrijgestelde werknemer in aanmerking komt voor een gedeeltelijke bu, zou het enige mogelijke scenario een verlaging vereisen die aanzienlijk genoeg moet zijn om onder de salarisdrempel te komen, en zij zouden dan moeten worden omgezet in een werknemer per uur., Theoretisch, een werknemer op een $ 55,000 jaarsalaris, het nemen van een 50% bezuinigen en overschakelen naar niet-vrijgesteld, kan eventueel in aanmerking komen voor een gedeeltelijke UI onder ofwel regelmatige of werkverdeling.voor de gedeeltelijke werkloosheidsuitkeringen ziet de EDD momenteel af van de verplichting dat de werkgever het formulier van de 2063 Notice of Reduced Earnings formulier invult.
• ja, het is waar (en zeer denkbaar) dat een werknemer meer kan verdienen door niet te werken dan door te werken.
• in beide programma’ s worden de kosten voor UI-claims op de reserverekening van de werkgever toegepast., De kosten voor de $ 600 PUA supplement en de eerste week van UI kosten (die een wachttijd was geweest) worden beide opgepikt door de federale overheid.
• staats-en lokale overheidsinstanties, bepaalde non-profitorganisaties en federaal erkende indianenstammen die hebben gekozen voor de terugbetaalbare methode om UI-uitkeringen te betalen, ontvangen gedeeltelijke terugbetalingen (over het algemeen 50 procent) voor alle betalingen aan het Werkloosheidsfonds van de staat tussen 13 maart 2020 en 31 December 2020. Deze noodhulp wordt verleend door de federal CARES Act.,
• werknemers moeten weten dat betaalde PTO ‘ s en andere lonen worden meegeteld voor de berekening van in aanmerking komende gedeeltelijke UI voor de week waarin zij werden betaald.
• voordelen voortzetting is vereist in beide programma ‘ s, en werkverdeling mag niet worden gebruikt als een prelude op ontslagen.
• ten slotte, omdat dit niet kan worden overschat – probeer een werknemer niet te vertellen hoeveel hij in aanmerking komt voor UI-uitkeringen. Zelfs met behulp van de bovenstaande berekeningen, zijn er onbekenden die van invloed kunnen zijn op het bedrag van de uitkering voor een bepaalde week., Werknemers kunnen inkomsten hebben uit een tweede baan, een garnering, een last-second switch naar ziekteverlof of verlengd FMLA of een plotselinge drang om wat PTO te verzilveren. Er zijn gewoon te veel variabelen om meer te doen dan een zeer algemene richtlijn met veel disclaimers.