Wat is belangenconflict?
belangenverstrengeling is elke situatie die onpartijdigheid kan voorkomen of vooringenomenheid kan creëren bij een persoon. Dit gebrek aan objectiviteit wordt gecreëerd wanneer er een mogelijk conflict is tussen het eigenbelang van de persoon en het belang van een bedrijf of het publiek. Het kan ook een situatie zijn waarin een persoon persoonlijk voordeel kan halen uit de acties of beslissingen die naar aanleiding van die situatie worden genomen., Het betekent niet dat een persoon de verkeerde actie of beslissing neemt in de specifieke situatie die wordt aangepakt; het betekent dat er een mogelijkheid is voor deze persoon om bevooroordeeld te zijn vanwege het belangenconflict. Belangenconflicten kunnen ook worden opgevat als een situatie waarin de zorgen of wensen van twee afzonderlijke partijen niet verenigbaar zijn. Hoewel in deze situatie de incompatibiliteit kan komen uit puur zakelijke wensen, is het belangrijk om de redenering te begrijpen en het op een juiste manier aan te pakken.,
in een zakelijke omgeving, als een belangenconflict wordt vastgesteld, kan de persoon of het bedrijf in kwestie onbetrouwbaar worden als gevolg van een botsing van persoonlijke en professionele belangen. Als deze persoon of onderneming een gevestigd belang heeft, kan het verleidelijk zijn om bevooroordeeld te zijn bij het nemen van beslissingen. De meeste entiteiten zullen een proces moeten volgen om belangenconflicten te behandelen. Een van de mogelijke oplossingen in een situatie waarin sprake is van een belangenconflict is het verwijderen van de persoon die het belangenconflict veroorzaakt of het waarborgen van een adequaat governanceproces om dit te behandelen.,
Het is belangrijk om ook op te merken dat belangen financieel en niet-financieel kunnen zijn. Mensen worden anders gemotiveerd, en niet altijd door geld. Er zijn intrinsieke motivaties zoals macht, status, reputatie, relaties, en vele anderen die ook een vooroordeel op iemand kunnen afleiden. Deze intrinsieke motieven zijn vaak moeilijker te identificeren, maar ze zijn net zo belangrijk als de extrinsieke en financiële belangen.
belangenconflicten voorbeelden
Er zijn veel situaties waarin er een potentieel belangenconflict is op de werkplek., Als een werknemer is een familielid of vriend van een toezichthouder, en deze toezichthouder heeft de beslissingsbevoegdheid over dingen zoals rolbeschrijving, promoties, of salaris, heb je een geval van belangenconflict. Een ander voorbeeld is wanneer er een relatie is tussen twee collega ‘ s of tussen een manager en een direct rapport. Dit kan een belangenconflict opleveren omdat beide of beide werknemers partijdig kunnen zijn in beslissingen die in het kader van hun verantwoordelijkheden worden genomen.,
indien een advocaat die een cliënt vertegenwoordigt contact heeft met en honoraria aanvaardt van gerechtigden, advocaten, getuigen, jury, rechters of andere personen die betrokken zijn bij het tegengestelde standpunt van de zaak, is er sprake van een belangenconflict. In de aanbestedingsafdeling ontstaat een belangenconflict wanneer de geselecteerde leveranciers op enigerlei wijze verbonden zijn met de koper die de aanbesteding uitvoert.,
wanneer een werknemer zijn of haar baan opgeeft of met pensioen gaat, kan er een belangenconflict ontstaan als die werknemer bij een nieuwe onderneming gaat of een nieuw bedrijf begint dat vergelijkbaar is met het bedrijf waarvoor hij eerder werkte. Als de werknemer gebruik maakt van soortgelijke klanten te werken, een belangenconflict kan worden gemaakt. Dit is vooral belangrijk als de werknemer een niet-concurrentieovereenkomst ondertekent.
het accepteren van geschenken van Leveranciers of collega ‘ s kan een belangenconflict veroorzaken. In feite zullen sommige bedrijven hun werknemers niet toestaan om geschenken te accepteren, ongeacht de waarde., Bedrijven kunnen zelfs zeer duidelijke bepalingen hebben als het gaat om diners, evenementen en andere activiteiten die buiten de noodzakelijke zakelijke inspanningen vallen.
soorten belangenconflicten
de beste manier om situaties of activiteiten met belangenconflicten te categoriseren is door hun conflictniveau. Ze kunnen worden onderverdeeld in: niet Significant en algemeen Toelaatbaar, potentieel of waargenomen belangenconflicten, en feitelijke belangenconflicten.,
niet Significant en over het algemeen Toelaatbaar
Dit zijn situaties tussen een werknemer en iemand die hij of zij dicht bij die zich onder de significante drempel bevindt. Deze situatie heeft geen feitelijke, potentiële of vermeende belangenconflicten. Elk bedrijf kan in zijn handleiding bepalen welke situaties als significant worden beschouwd en welk proces wordt gebruikt om deze situaties aan te pakken. Een voorbeeld van dit type belangenconflict is wanneer een werknemer een beleggingsportefeuille heeft met aandelen van meerdere bedrijven waarmee de werkgever een relatie heeft., Als deze werknemer geen invloed heeft op de beslissingen van de werkgever ten aanzien van deze bedrijven, dan is er geen belangenconflict.
potentieel of waargenomen belangenconflicten
Dit zijn activiteiten of situaties die belangenconflicten kunnen vormen, maar de onderneming staat deze toe indien er passende documentatie wordt bekendgemaakt. Veel bedrijven noemen dit een managementplan. Het is belangrijk om niet alleen bestaande, potentiële belangenconflicten aan te pakken, maar ook belangenconflicten die zich in de nabije toekomst kunnen voordoen, en om de stappen te documenteren om dit conflict te beperken.,
een voorbeeld voor deze situatie is als een werknemer die een bedrijfskantoor bezit dat bedrijfskantoor verhuurt aan het bedrijf waarvoor hij of zij werkt. In dit geval, kunt u zien hoe er een kans voor deze werknemer om te profiteren van deze situatie. Een geschikte manier voor het bedrijf om dit risico te beperken is ervoor te zorgen dat deze werknemer is niet de beslisser op welke onroerend goed te huur. Als deze checks and balances worden gemaakt, kan het bedrijf dit potentiële belangenconflict toestaan en op deze manier zaken doen.,
feitelijk belangenconflict
Dit zijn situaties waarin er sprake is van een echt belangenconflict met een werknemer of een bedrijf. Een voorbeeld van werkelijke belangenconflict treedt op wanneer een werknemer die bevoegd is om zakelijke uitgaven goed te keuren is een familielid of vriend van de persoon die wordt goedgekeurd voor die zakelijke uitgaven. De onderneming moet in dergelijke gevallen een andere goedkeuring toekennen als onderdeel van het managementplan en controles uitvoeren om het risico van belangenconflicten te beperken.
Wat moet ik nu doen?,
zoals u kunt zien, zijn de voorbeelden zeer breed en kunnen conflicten optreden in elk afzonderlijk gebied van het bedrijfsleven en relaties. Het belangrijkste als bedrijf is om duidelijke definities, richtlijnen en processen in uw handleiding voor werknemers. U moet strenge processen hebben om de risico ‘ s die voortvloeien uit belangenconflicten te beperken. Als werkgever, werknemer of lid van een gemeenschap is het belangrijk om al deze voorbeelden te begrijpen en belangenconflicten te voorkomen.