werknemers stroomlijnen de bedrijfsvoering, maar wat gebeurt er als ze vaak hun werk overslaan of te laat komen? Die gestroomlijnde bedrijfsvoering zal beginnen inefficiënt te worden. Om de aanwezigheid aan te moedigen en werknemers te controleren, moet u een beleid voor kleine bedrijven bijwonen.
volgens het Bureau of Labor Statistics (BLS) bedraagt het totale ziekteverzuim voor alle voltijdbanen 2,9%. Het percentage is de verhouding tussen het aantal werknemers met afwezigheden en het totale aantal werknemers in loondienst., Dat betekent dat gemiddeld 2,9% van de werknemers afwezig is op werkdagen. Afwezigheid kan worden gedefinieerd als ontbrekende werk als gevolg van ziekten, verwondingen, kinderopvang, of andere persoonlijke verplichtingen. Het verminderen van absenteïsme op de werkplek, implementeren en handhaven van een aanwezigheidsbeleid.
Wat is absenteïsme?
absenteïsme is wanneer werknemers het werk missen zonder een goed excuus. Het omvat geen vakantietijd, persoonlijke of ziektedagen, noodsituaties, of iets anders dat een werknemer kan genieten zonder opgaaf van geldige redenen., Voorbeelden van absenteïsme zijn een werknemer die niet op het werk komt omdat hij laat wakker werd of te moe was.
absenteïsme en afwezigheid zijn niet noodzakelijk hetzelfde. Afwezigheid is weg zijn terwijl absenteïsme regelmatig werk mist.
beleid voor het bijwonen van kleine bedrijven
een beleid voor het bijwonen van kleine bedrijven is een schriftelijk document dat afwezigheden en traagheid definieert, regels voor het bijwonen bevat en disciplinaire maatregelen uiteenzet. Het zou alles moeten beantwoorden wat uw medewerkers moeten weten over te laat of afwezig zijn., Wees zo duidelijk mogelijk bij het schrijven van uw bedrijf aanwezigheid beleid.
Neem uw aanwezigheids-en stiptheidsbeleid op in uw werknemershandboek. Zo weten medewerkers precies wat u van hen verwacht. Als u human resources-software gebruikt en een elektronische kopie van het handboek uploadt, hebben medewerkers er gemakkelijk toegang toe. Medewerkers moeten uw aanwezigheidsbeleid of werknemershandboek ondertekenen om te controleren of ze de regels hebben gelezen en begrepen.
uw beleid voor deelname aan kleine bedrijven moet specifiek zijn., U dient de volgende aanwezigheidsmanagementproblemen aan te pakken zodat uw beleid volledig en afdwingbaar is:
- definitie van aanwezigheid in uw bedrijf (bijv. verschuivingen, dagen of wekelijkse werkuren)
- methode voor het bijhouden van aanwezigheid (bijv. payroll timekeeping systeem of digitale tijdkaart)
- lijst van goedgekeurde afwezigheden en vereiste documentatie
- verschil tussen een goedgekeurde, betaalde afwezigheid vs., een niet-gebruikte afwezigheid
- wanneer disciplinaire maatregelen worden genomen
- procedure voor het aanvragen van afwezigheden
Wat is precies gemeenschappelijk beleid inzake aanwezigheid op de werkplek? Bedrijven hebben de neiging om te verschillen als het gaat om aanwezigheidsbeleid. Sommige industrieën moeten strenger zijn op het gebied van ziekteverzuim en te laat komen, terwijl andere een beetje lakser kunnen zijn.
Hier zijn een aantal aanwezigheidsbeleid op de werkplek te overwegen.
afwezigheid van werknemers
De meeste werkgevers kiezen ervoor om hun werknemers betaalde vrije tijd te geven., Betaalde vrije tijd kan omvatten zieke tijd, vakantie tijd, of gewoon algemene persoonlijke tijd. Sommige werkgevers bieden onbetaald verlof aan werknemers.
hoewel werknemers doorgaans kunnen stoppen met werken, worden Verzoeken meestal van tevoren gedaan. Wat doe je als een werknemer het werk mist op het laatste moment of als ze je niet vertellen dat ze er niet zullen zijn? Je hebt een afwezigheid nodig en geen telefoontje, geen show beleid.
absenteïsme op de werkplek kan zijn tol eisen van uw bedrijf en uw andere werknemers. Meer gevallen van ongeplande afwezigheid kunnen leiden tot een slechte productie, een laag moreel en een afnemende betrokkenheid.,
situaties komen voor. Een werknemer kan ziek worden vlak voordat hij naar het werk moet, een ongeval hebben op weg naar het werk, of moeten zorgen voor een familielid. Het is belangrijk dat uw beleid alle mogelijke gebeurtenissen aanpakt.,zijn een paar ideeën voor uw beleid:
- Zero tolerance voor no-show: de Werknemer heeft disciplinaire maatregelen of wordt beëindigd wanneer ze slaan het werk zonder geldig excuus
- Shift dekking: Ongeplande afwezigheid is OK, maar de werknemer is verantwoordelijk voor het vinden van iemand om te dekken shift
- Noodsituaties: Ongeplande afwezigheid of geen gesprek, geen show is alleen OK in bepaalde noodsituaties (met documentatie)
- Ongeplande afwezigheid is OK: Ongeplande afwezigheid is acceptabel, maar de werknemer moet gebruik maken van uw persoonlijke tijd uit
Aanwezigheid kan een kwestie van veiligheid voor een aantal lijnen van het werk., Of, een werknemer kan de enige persoon op het werk op een bepaald moment, waardoor het noodzakelijk is om een vervanger te vinden. Zorg ervoor dat uw beleid past bij de behoeften van uw bedrijf.
Traagheidsbeleid voor werknemers
traagheid is wanneer een werknemer te laat op het werk is of langer pauzes neemt dan verondersteld wordt. Medewerkers die constant te laat zijn, kunnen frustrerend zijn om mee te werken. Sommige bedrijven hebben misschien een no-nonsense beleid als het gaat om te laat komen.
maar soms komt het te laat., Een werknemer kan een onvermijdelijke situatie hebben gehad, zoals het krijgen van een vervangende babysitter op het laatste moment of vast komen te zitten in het verkeer als gevolg van een ongeval op de weg. U kunt ook noodsituaties in uw te laat in het beleid op de werkplek.
bij het ontwikkelen van een werknemersbeleid moet u uw bedrijf analyseren. Zal een werknemer af en toe te laat zijn van invloed op uw algemene bedrijfsvoering? Bijvoorbeeld, uw werknemer is te laat om uw coffeeshop te openen, waardoor een verlies van het bedrijfsleven en gefrustreerde klanten., Of kan de werknemer later blijven om zijn achterstand in te halen zonder gevolgen voor de productie?,e late
Het is uw verantwoordelijkheid, of HR als u een vertegenwoordiger of afdeling te volgen en te laat komen., Als de werknemer uw beleid schendt, moet u het opzetten van een prive-vergadering om hen te laten weten.
Aanwezigheidsbeleidssteekproef
Hier is een basisvoorbeeld van aanwezigheidsbeleidssteekproef die u kunt opnemen in uw werknemershandboek:
vereenvoudig aanwezigheids-en time-off-tracking door uw tijdkaarten naar de cloud te verplaatsen. Patriot ‘ s small business time and attendance software add-on integreert met onze payroll software. Bekijk en keur employee time cards goed en stuur ze vervolgens naar payroll in één geïntegreerd systeem. Probeer beide gratis vandaag.,
Dit artikel is bijgewerkt vanaf de oorspronkelijke publicatiedatum van 30-08-2012.
Dit is niet bedoeld als juridisch advies; Klik hier voor meer informatie.