Days Payable Outstanding (DPO): formule, voorbeelden & berekening

Days payable outstanding (DPO) meet het aantal gemiddelde dagen vanaf het moment dat een bedrijf voorraden en materialen koopt totdat de leverancier is betaald. De DPO-berekening verdeelt de gemiddelde te betalen rekeningen door de jaarlijkse kosten van de verkochte goederen keer 365 dagen. Een hogere DPO geeft aan dat het bedrijf langer duurt om zijn leveranciers te betalen.

boekhoudsoftware zoals QuickBooks kan snel de rapporten genereren die u nodig hebt om de openstaande dagen te berekenen., Als u nog steeds Word of Excel gebruikt voor uw boekhouding, raden wij u aan om te upgraden naar QuickBooks. Meld je vandaag nog aan en je kunt in aanmerking komen voor maximaal 50% korting op een betaald abonnement.

bezoek Quickbooks

welke dagen te betalen uitstaande Is

dagen te betalen uitstaande is een maat voor het aantal dagen dat een bedrijf nodig heeft om zijn leveranciers te betalen. Een hoge DPO kan wijzen op een strijd om leveranciers te betalen, terwijl een lage DPO kan wijzen op slecht cash management. Aangezien rekeningen moeten worden betaald op hun vervaldatum, een goede DPO moet net minder dan de gemiddelde betalingstermijnen aangeboden door leveranciers.,

De formule voor uitstaande te betalen dagen is:

gemiddelde te betalen rekeningen/jaarlijkse kosten van verkochte goederen X 365 dagen

De formule voor DPO kan gemakkelijk worden gewijzigd voor andere perioden dan één jaar. De formule is geldig zolang het aantal dagen in de multiplier gelijk is aan het aantal dagen waarover de kosten van verkochte goederen worden gemeten. Zie dit gedeelte verderop voor meer informatie over deze en andere manieren om de DPO-berekening aan te passen.,

Hoe bereken je het uitstaande aantal dagen dat verschuldigd is

om het uitstaande aantal dagen dat verschuldigd is te berekenen, heb je je balans voor het einde van het lopende en het voorgaande jaar en een overzicht van de totale aankopen nodig. U kunt deze rapporten gebruiken om de gekochte inventaris te identificeren en de kosten van verkochte goederen en de gemiddelde crediteuren te berekenen. Zodra u deze nummers hebt, kunt u ze aansluiten op de formule om uw dagen betaalbaar uitstaande te krijgen.

gekochte inventaris

som alle aankopen van inventaris voor de periode, ongeacht of deze met contant geld of met krediet zijn betaald., Als u boekhoudsoftware zoals QuickBooks gebruikt, kunt u een leveranciersaankooprapport uitvoeren en alleen de leveranciers selecteren waarvan u de voorraad koopt. Geen betalingen voor niet-inventaris items zoals huur en nutsvoorzieningen.

Bereken de kosten van verkochte goederen

De kosten van verkochte goederen zijn de kosten van tijdens het jaar verkochte goederen. Ten eerste, bereken de goederen die beschikbaar zijn voor verkoop tijdens het jaar door het toevoegen van aankopen aan het begin van de inventaris, die hetzelfde is als het beëindigen van de inventaris van het voorgaande jaar.,

Begininventaris + aankopen = goederen beschikbaar voor verkoop

tweede, Aftrekken eindinventaris van goederen beschikbaar voor verkoop om te komen tot de kosten van verkochte goederen.

goederen beschikbaar voor verkoop-einde inventaris = kosten van verkochte goederen

voorbeeld: Stel dat de voorraden van een Joe ‘ s tandwiel de volgende inventaris en aankopen hadden:

inventaris vanaf Dec. 31, 2018: $ 10.000
inventaris vanaf Dec., 31, 2019: $ 15.000
voorraad aangekocht in 2019: $ 100.000

de goederen beschikbaar voor verkoop in 2019 is:
$10,000 + $100,000 = $110,000

kosten van in 2019 verkochte goederen zijn:
$110,000 – $15,000 = $95,000

Als u een boekhoudsysteem hebt, kunt u de berekening van de kosten van met de hand verkochte goederen vermijden door een winst-en verliesrapport uit te voeren, waarin u de kosten van de verkochte goederen voor de periode ziet. Deze kosten van verkochte goederen zijn echter alleen accuraat als de begin-en eindinventaris in het boekhoudsysteem correct is.,

Bereken gemiddelde crediteuren

gemiddelde crediteuren is het gemiddelde bedrag dat gedurende het jaar aan leveranciers verschuldigd is. Alleen leveranciers waarvan u de voorraad hebt aangeschaft bij het berekenen van openstaande dagen. Bijvoorbeeld, niet opnemen van de te betalen aan het nutsbedrijf omdat nutskosten is niet opgenomen in de inventaris gekocht.,

de meest gebruikte methode voor de berekening van het gemiddelde is het optellen van de begin-en eindrekeningen en delen door 2:

Beginrekeningen + Eindrekeningen/2 = AVG crediteuren

voorbeeld: Stel dat Joe ‘ s Tandwielbenodigdheden de volgende crediteuren hadden:

crediteuren vanaf Dec. 31, 2018 = $ 6.000
crediteuren per Dec., 31, 2019 = $ 10.000

De gemiddelde crediteuren worden berekend als:

$6,000 + $10,000 / 2 = $8,000

Bereken de uitstaande verschuldigde dagen

zodra u de gemiddelde te betalen rekeningen en de kosten van de verkochte goederen hebt berekend, bent u klaar om de uitstaande verschuldigde dagen te berekenen. Days payable outstanding is gemiddelde crediteuren gedeeld door de kosten van goederen verkocht keer 365 dagen.

gemiddelde te betalen rekeningen/jaarlijkse kosten van verkochte goederen x 365 dagen

voorbeeld: De gemiddelde te betalen rekeningen van Joe’ s Sprocket Supplies zijn $8.000, en de jaarlijkse COGS is $95.000., De openstaande dagen zijn 30,7 dagen.

Hier is de DPO berekening voor Joe ‘ s tandwiel Supplies:

$8,000 / $95,000 = 30.7 Days

QuickBooks Online gebruikers kunnen leren hoe ze deze rapporten moeten uitvoeren in de rapporten die u hieronder kunt genereren. Als u geen boekhoudsoftware gebruikt, moet u de gemiddelde te betalen rekeningen en de kosten van verkochte goederen handmatig berekenen.

alternatieve formules voor openstaande dagen

verschillende websites en bronnen kunnen verschillende formules voor openstaande dagen bieden., Wees gerust, deze alternatieve formules geven u hetzelfde resultaat als de formule in dit artikel. Voel je vrij om te kiezen welke formule is het makkelijkst te onthouden of zinvol is voor u.,

een Aantal gemeenschappelijke alternatieven die aankomen op precies dezelfde dagen te betalen uitstekende figuur zijn:

Gemiddelde Accounts Payable X 365 / Jaarlijkse Kosten van de Verkochte Goederen

Gemiddelde Accounts Payable / Jaarlijkse Kosten van de Verkochte Goederen en / 365

Hoe te Interpreteren Dagen te Betalen Openstaande

betalen Dagen uitstaande geeft aan hoe lang duurt het u te betalen met uw leveranciers voor inventaris en materialen. Een lage DPO kan betekenen dat het bedrijf zijn leveranciers sneller betaalt dan nodig is., Een hoge DPO zou kunnen betekenen dat het bedrijf cashflowproblemen heeft en moeite heeft om hun leveranciers op tijd te betalen.

Hoe bepaalt u uw optimale DPO

vergelijk uw DPO met de standaard betalingsvoorwaarden in uw branche. Als de meeste leveranciers in uw branche betaling toestaan binnen 30 dagen (Net30), dan moet uw optimale DPO iets minder dan 30 dagen zijn. Als het aanzienlijk minder is, betaalt u uw leveranciers misschien eerder dan nodig of bieden uw leveranciers u niet de standaard net30 betalingsvoorwaarden aan.,

DPO ‘ s variëren per branche, dus vergelijking met uw branchegenoten kan nuttig zijn. Vermijd vergelijkingen met veel grotere bedrijven als ze in staat zijn om langere betalingstermijnen te eisen dan voor u beschikbaar zijn.

Days Payable Outstanding voorbeelden

de volgende voorbeelden kunnen u helpen te begrijpen hoe u dagen payable outstanding interpreteert met behulp van twee fictieve bedrijven, ABC en XYZ Companies.,

Days Payable Outstanding at ABC Company

ABC Company, een retailer die verschillende widgets koopt en verkoopt, had de volgende resultaten voor 2019:

alle Widgetleveranciers van ABC Company verstrekten betalingsvoorwaarden van Net30, wat betekent dat ABC 30 dagen heeft om te betalen de leverancier zonder enige late kosten.

gemiddelde crediteuren voor ABC wordt berekend als:
$ 4.000 Beg AP + $ 5.000 End Ap/2 = = $4.500 Avg AP

aan de hand van deze informatie wordt days payable outstanding berekend als:
$4.500 Avg crediteuren / $4.500 Avg crediteuren X 365 = 11.,7 Days

Het lijkt erop dat ABC bedrijf zijn widget leveranciers veel te snel betaalt. Terwijl ze 30 dagen krijgen om betaling te doen, nemen ze minder dan 12 dagen in beslag. Dit is slecht cash management. ABC had zijn geld nog eens 18 dagen kunnen houden en het op een andere manier kunnen gebruiken, zoals het tijdelijk afbetalen van een kredietlijn of het verdienen van rente op een spaarrekening.

Days Payable Outstanding bij XYZ Company

XYZ Company, een fabrikant die grondstoffen koopt om gadgets te bouwen, heeft de volgende resultaten voor 2019.,

alle materiaalleveringen van XYZ Company verstrekten betalingsvoorwaarden van Net30, wat betekent dat XYZ 30 dagen om de leverancier te betalen zonder enige late kosten.

gemiddelde crediteuren voor XYZ wordt berekend:

$20.000 Beg.,AP + $ 15.000 End Ap / 2 = $ 17.500 Avg ap

kosten van verkochte goederen voor XYZ worden berekend:

dagen betaalbaar uitstaande bedragen worden berekend:

$17.500 Avg crediteuren/$105.000 jaarlijkse kosten van verkochte goederen X 365 = 60,8 dagen

XYZ Company heeft gemiddeld bijna 61 dagen nodig gehad om zijn leveranciers te betalen. Dit is het dubbele van de 30 dagen toegestaan door XYZ leveranciers. XYZ zou kunnen worden met cashflow problemen alleen verergerd door de late betaling sancties opgelegd door hun leveranciers. Als alternatief kan 61 dagen redelijk zijn voor XYZ., Het bedrijf kan een lange bedrijfscyclus hebben omdat het een tijdje duurt voordat het productieproces om grondstoffen om te zetten in cash. Misschien kan XYZ leveranciers vinden die de lange operationele cyclus begrijpen en langere betalingstermijnen kunnen bieden, zoals Net60.

rapporten U moet uw openstaande dagen berekenen

voordat u de openstaande dagen berekent, moet u aan het einde van het lopende en voorafgaande jaar rekeningen aan uw leveranciers betalen. Merk op dat de aan het einde van het voorafgaande jaar te betalen rekeningen de beginsaldi van het lopende jaar zijn., U moet ook de kosten van de goederen verkocht tijdens het lopende jaar.

Als u QuickBooks gebruikt, kunt u deze getallen uit het winst-en verliesrapport en het samenvattingsrapport van de leveranciersbalans halen.

een winst-en Verliesrapport genereren in QuickBooks Online

Het winst-en Verliesrapport in QuickBooks Online geeft uw kosten weer van goederen die gedurende een bepaalde periode worden verkocht. QuickBooks rapporten kosten van verkochte goederen aangepast voor elke verandering in de voorraad, zodat u niet hoeft te handmatig berekenen kosten van verkochte goederen.

1., Navigeer naar het Rapportencentrum

klik op rapporten in de linkerbenedenbalk zoals getoond:

2. Voer het winst-en-Verliesrapport uit

Scroll naar de sectie Bedrijfsoverzicht en voer het winst-en-Verliesrapport uit zoals getoond:

3., Selecteer de Rapportage-Periode en het Rapport Uitvoeren

Boven in het rapport, selecteert u de juiste rapportage periode en klik op de knop rapport als volgt weergegeven:

Het verslag hieronder geeft de kostprijs van de verkochte goederen van $23,100 tijdens het jaar:

het Genereren van een Leverancier Balans Samenvatting Rapport in QuickBooks Online

1., Navigeer naar het Rapportencentrum

klik op rapporten in de linkerbenedenbalk zoals getoond:

2. Voer het samenvattingsrapport van de Leveranciersbalans uit

Scroll naar de sectie wat u verschuldigd bent en klik op de samenvatting van de Leveranciersbalans zoals getoond:

3. Pas het rapport aan

klik op de grijze knop aanpassen in de rechterbovenhoek van het rapport., Voer de rapportageperiode in als de laatste dag van uw rapportageperiode. Klik op het vervolgkeuzemenu veroudering en selecteer de verouderingsmethode als rapportdatum. Selecteer het vervolgkeuzemenu Filter en plaats een vinkje naast de leverancier. Selecteer in het keuzevakje Leverancier alleen de leveranciers waarvan u de voorraad koopt zoals hieronder weergegeven:

4., Voer het rapport uit

het rapport hieronder toont de aan voorraadleveranciers te betalen rekeningen van $ 1.100 per eind 2019:

5. Voer hetzelfde rapport uit voor het begin van crediteuren

voer een ander samenvattingsrapport uit voor het begin van crediteuren door opnieuw op Aanpassen te klikken en de datum te wijzigen naar het einde van de voorgaande verslagperiode., Het onderstaande rapport toont crediteuren aan voorraadleveranciers van $1.500 aan het begin van 2019:

Days Payable Outstanding Calculation for the Sample Company

de uitstaande dagen kunnen worden berekend uit de rapporten die door QuickBooks Online worden gegenereerd, zoals weergegeven:

$1.500 Beg.AP + $ 1.100 End Ap / 2 = $ 1.300 Avg ap

$1.300 Avg crediteuren / $ 23.100 jaarlijkse kosten van verkochte goederen X 365 = 20.,5 dagen

boekhoudsoftware zoals QuickBooks Online stelt u in staat om snel veel belangrijke financiële ratio ‘ s te berekenen om u te helpen de sterke en zwakke punten van uw bedrijf te evalueren. Bovendien, het zal de tijd en het gedoe van de dagelijkse taken, zoals het bijhouden van rekeningen en het schrijven van controles te verminderen. Voor een beperkte tijd kunt u tot 50% besparen.

bezoek Quickbooks

DPO aanpassen voor uw doel

als een bank of crediteur uw openstaande dagen opvraagt, kunt u het beste de bovenstaande richtlijnen volgen., Echter, wanneer u DPO gebruikt om uw bedrijf te evalueren, wees niet bang om het aan te passen aan uw behoeften.

hieronder vindt u een paar suggesties voor het aanpassen van de berekening van de verschuldigde dagen:

Pas de duur van de periode aan

DPO-berekeningen kunnen worden aangepast aan een driemaandelijkse maat door de kosten van de verkochte goederen voor het kwartaal te bepalen en te vermenigvuldigen met 90 dagen in plaats van 365. Evenzo kan het ook maandelijks worden gedaan door gebruik te maken van maandelijkse kosten van verkochte goederen en te vermenigvuldigen met het aantal dagen in de maand., Dit kan handig zijn als uw bedrijf seizoensgebonden is en u wilt zien hoe DPO varieert gedurende het jaar.

Pas de berekening van gemiddelde crediteuren aan

uw DPO-berekening kan nauwkeuriger zijn met een gemiddelde van crediteuren dat rekening houdt met het saldo gedurende het jaar in plaats van alleen het begin-en eindsaldo. Misschien gebruik maken van een maandelijks gemiddelde door het maandelijkse saldo in crediteuren toe te voegen en te delen door 12. Dit kan vooral nuttig zijn als de begin-en eindrekeningen niet erg representatief zijn voor het saldo gedurende het hele jaar.,

gemiddelde te betalen rekeningen bij Holiday Supplies, Inc.

Holiday Supplies, Inc. is een retailer van vakantie benodigdheden. Omdat het koopt een groot bedrag van zijn jaarlijkse inventaris in de eerste week van December zijn de rekeningen te betalen aan het einde van elk jaar is veel hoger dan gedurende de rest van het jaar.

hieronder is het saldo van de rekeningen aan het einde van elke maand voor Holiday Supplies, Inc.,span=”1″>

$12,000 Beg.,AP + $15.000 End AP / 2c = $ 13.500 Avg AP

De gemiddelde crediteuren voor Holiday Supplies, Inc. gebruikmakend van een maandgemiddelde is:

$2,000+$500+$700+$300+$500+$700+$2,500+$1,200+$800+2,000+$7,000+$15,000 / 12 = $2,767 Avg AP

vanwege het seizoensgebonden karakter van Holiday Supplies, Inc. de gemiddelde crediteuren en DPO worden opgeblazen door alleen de begin-en eindsaldi in het gemiddelde te gebruiken. De begin-en eindsaldi zijn niet representatief voor het saldo gedurende het hele jaar.,

vergelijk DPO tussen leveranciers

DPO kan voor een bepaalde leverancier worden berekend door alleen de rekeningen van de verschuldigde bedragen en de kosten van de bij die leverancier verkochte goederen op te nemen. Het berekenen van DPO per leverancier is nuttig om te bepalen of u ten volle gebruik maakt van de betalingsvoorwaarden van een bepaalde leverancier. Met andere woorden, het kan een leverancier die u betaalt in 14 dagen gemiddeld identificeren, terwijl ze alleen betaling binnen 30 dagen vereisen.

Bereken voor exploitatiekosten en kosten

de hierboven besproken traditionele DPO is alleen nuttig voor de aankoop van inventaris., U kunt het wijzigen om te kijken naar andere schulden. U wilt bijvoorbeeld de openstaande dagen berekenen voor administratiekosten zoals nutsbedrijven, telefoon en internet. In dat geval zijn de te betalen rekeningen de bedragen die verschuldigd zijn aan al uw nutsbedrijven, telefoon-en internetproviders aan het begin en het einde van het jaar. De kosten te omvatten zijn uw totale nut, telefoon en internet rekeningen ontvangen gedurende het jaar.

u kunt creatief zijn bij het uitvoeren van DPO-berekeningen., Zolang je schulden en uitgaven van dezelfde leveranciers gebruikt, heb je een zinvolle DPO.

voors en tegens van het gebruik van dagen te betalen uitstaande

Er zijn voors en tegens van het gebruik van dagen te betalen uitstaande. Aan de positieve kant biedt DPO eenvoudig te interpreteren resultaten. Het is niet moeilijk om te begrijpen wat het betekent om uw leveranciers te betalen in een bepaald aantal dagen. Aan de negatieve kant, het is moeilijk om te bepalen wat een optimale DPO moet zijn voor uw bedrijf.,

Pro ’s van te betalen dagen

de pro’ s van het gebruik van te betalen dagen zijn:

• gemakkelijk te begrijpen resultaat: de dagen die nodig zijn om uw leveranciers te betalen zijn veel gemakkelijker te begrijpen dan vergelijkbare maatregelen zoals de crediteuren omzet ratio.
• gemakkelijk te vergelijken met betalingsvoorwaarden: omdat het in dagen staat, is het gemakkelijk om uw DPO te vergelijken met algemene betalingsvoorwaarden (zoals Net30) om te bepalen of u ten volle profiteert van de betalingsvoorwaarden.,
• kan vergelijken met branchegenoten: door uw DPO te vergelijken met bedrijven van vergelijkbare grootte in uw branche, kunt u zien of ze betere betalingsvoorwaarden krijgen van hun leveranciers. Beursgenoteerde ondernemingen moeten hun jaarrekening openbaar maken en gewoonlijk een jaarverslag opstellen dat beschikbaar is op hun website. Informatie voor andere bedrijven is moeilijker te vinden, maar uw branchevereniging kan een aantal industrie gemiddelden beschikbaar voor uw vergelijkingen.,

nadelen van te betalen openstaande dagen

de nadelen van het gebruik van te betalen openstaande dagen zijn:

• moeilijk te bepalen optimale waarde: een lagere waarde is niet altijd beter omdat het kan aangeven dat uw bedrijf leveranciers te snel betaalt en niet profiteert van royale betalingstermijnen.
• geeft geen informatie over individuele leveranciers: de DPO is een gemiddelde en vertelt u niet of u al uw leveranciers op tijd betaalt. U moet regelmatig uw accounts payable verouderingsrapport controleren om te bepalen hoe u het doet met individuele leveranciers.,
• moeilijk te vergelijken met andere bedrijven: de omvang en de industrie van andere bedrijven hebben een grote impact op hun DPO ‘ s. Het is waarschijnlijk niet realistisch om te verwachten dat uw kleine bedrijf te hebben zo hoog een DPO als een reus bedrijf dat langere betalingstermijnen kan eisen.

Days payable outstanding is gemakkelijk te begrijpen omdat het gewoon het gemiddelde aantal dagen is dat u nodig heeft om uw leveranciers te betalen. Echter, weten of uw DPO is ideaal is een beetje moeilijker., Het beste gebruik van DPO kan zijn voor een vergelijking met vergelijkbare branchegenoten of een vergelijking met de standaardbetalingsvoorwaarden voor uw branche.

Veelgestelde vragen (FAQ ‘ s) over openstaande dagen

Dit gedeelte bevat de meest gestelde vragen over openstaande dagen.

hoe berekent u de openstaande dagen?

De formule voor uitstaande te betalen dagen is de gemiddelde te betalen rekeningen gedeeld door de jaarlijkse kosten van verkochte goederen maal 365., Gemiddelde crediteuren wordt meestal berekend als beginrekeningen crediteuren plus eindigend crediteuren gedeeld door 2.

wat betekent hoog te betalen dagen?

hoge betaaldagen betekent dat het bedrijf Royale betalingstermijnen heeft kunnen krijgen van leveranciers (zoals Net60), of dat het bedrijf worstelt met cashflow en niet in staat is leveranciers tijdig te betalen. Een lager te betalen dagen is niet altijd beter als het zou kunnen betekenen dat het bedrijf betaalt hun leveranciers eerder dan nodig.

Hoe kan ik mijn betaaldagen verhogen?,

u kunt betaaldagen verhogen door uw leveranciers te betalen op of nabij vervaldata, maar niet eerder. Om betaaldagen nog verder te verhogen, probeer te onderhandelen over betere betalingsvoorwaarden. Misschien zal een leverancier uw betalingsvoorwaarden verhogen van Net15 naar Net30 als u ermee instemt om een bepaald volume van het bedrijf te behouden.

Bottom Line

Days payable outstanding rapporteert hoeveel dagen het duurt om leveranciers te betalen. Een te lage waarde geeft aan dat u leveranciers sneller betaalt dan nodig is en een te hoge waarde geeft aan dat u mogelijk cashflowproblemen heeft., De optimale waarde moet iets lager zijn dan de standaard betalingsvoorwaarden van uw leveranciers.

de informatie voor het berekenen van uitstaande dagen kan snel worden verzameld met behulp van boekhoudsoftware zoals QuickBooks. QuickBooks kunt u verschillende rapporten die alle informatie die u nodig hebt, niet alleen om te berekenen dagen verschuldigd uitstaande draaien, maar ook analyseren cash flow en winstgevendheid zal bieden. Meld je vandaag nog aan en je kunt in aanmerking komen voor maximaal 50% korting op een betaald abonnement.

bezoek Quickbooks