De DOO zal dienst doen in het leiderschapsteam van de uitvoerend directeur en nauw samenwerken met de Raad van Bestuur
SLEUTELVERANTWOORDELIJKHEDEN
essentiële taken en verantwoordelijkheden:
1. Bieden leiderschap toezicht en administratieve richting aan de financiën, Payroll, informatietechnologie, en Faciliteiten onderhoud afdelingen.
2., Ontwikkel en voer de financiële managementstrategie van Center for Independent Futures uit en heb directe verantwoordelijkheid voor accounting, Financiën, forecasting, strategische planning, contractonderhandelingen, bankrelaties, partnerships compliance en private en institutionele financiering.
3. Toezicht houden op de IT-functie door het verstrekken van toezicht, leiding en coördinatie met betrekking tot organisatiebrede technologieplanning en-gebruik, met inbegrip van de integratie van informatiesystemen, spraak-en datanetwerken en telecommunicatie., Afstemming en prioriteren it-doelen en projecten met organisatorische doelstellingen en strategieën. Zorg voor een veilige en hoogwaardige IT-infrastructuur voor de effectieve levering van IT-diensten in de hele organisatie zonder onderbrekingen.
4. Toezicht houden op de administratieve vastgoedbeheerfuncties, waaronder, maar niet beperkt tot, asset management, voorspellende onderhoudssystemen, voorraadbeheer, preventief onderhoud, kapitaalverbeteringsprojecten, inkoop, naleving van de regelgeving en kwaliteitsborging.
5., Toezicht houden op de boekhoudkundige functie die Debiteuren, Crediteuren, payroll, grootboek voorbereiding, jaarrekening voorbereidingen en andere boekhoudkundige activiteiten omvat.
6. Directe procedures en systemen die nodig zijn om een goede administratie bij te houden en om te zorgen voor adequate interne boekhoudkundige controles en diensten die de operationele efficiëntie en de algemene bedrijfsvoering maximaliseren.
7., Bereid financiële informatie en aanbevelingen voor met behulp van toekomstgerichte voorspellende modellen en activiteitengebaseerde financiële analyse, zoals gevraagd door de uitvoerend directeur van Center for Independent Futures.
8. Ontwikkelt standaarden om de financiële en operationele prestaties van Center for Independent Futures te meten en te evalueren en resultaten te rapporteren aan het senior management en de Raad van Bestuur.
9. Direct de ontwikkeling en voorbereiding van korte termijn en lange-afstand plannen/budgetten op basis van Center for Independent Futures’ directional statements en aanbevelingen., Geef financiële prognoses voor operationele en kapitaalplanning en budgettering
10. Ontwikkelen, aanbevelen, uitvoeren en evalueren van operationele beleidsmaatregelen en procedures voor alle gebieden van verantwoordelijkheid. Zorg ervoor dat al het beleid en de procedures in overeenstemming zijn met de toepasselijke lokale, federale en staatsvoorschriften en wetten die van toepassing zijn op de bedrijfsvoering.
11. Houdt toezicht op de instelling, het onderhoud en het toezicht op de interne controles, alsmede op het beleid en de procedures voor alle operaties die onder verantwoordelijkheid vallen., Lezen, interpreteren, beoordelen, en voldoen aan alle federale en staatswetgeving met betrekking tot activiteiten in gebieden van verantwoordelijkheid.
12. Blijf op de hoogte van veranderingen binnen de wettelijke, regelgevende, economische en technologische omgevingen, die van invloed kunnen zijn op de financiële en administratieve activiteiten van de organisatie.
13. Dienen als organisatiebrede leider op het gebied van onroerend goed (bijvoorbeeld leasemanagement en faciliteitenbeheer); technologiediensten; Risicobeheer; security management; energiebeheer; en property management., Herziening en goedkeuring van alle contracten en contractuele wijzigingen binnen de bevoegdheden.
14. De ontwikkeling en installatie van operationele normen, procedures en controles te sturen om de communicatie en een adequate informatiestroom voor alle financiële en administratieve gebieden van verantwoordelijkheid te bevorderen.
15. Dienen als lid van het executive leadership team. Partner met de Executive Director en de Raad van bestuur in het uitvoeren van de ontwikkeling van lange-afstand strategische plannen voor alle gebieden van verantwoordelijkheid en een algemeen corporate strategisch plan.,
16 werk samen met belangrijke departementale medewerkers om kwaliteitsmeting/evaluatie van diensten op alle gebieden van verantwoordelijkheid te ontwikkelen en uit te voeren. Stel de prestatieverwachtingen van medewerkers in en evalueer de prestatieresultaten voor verantwoordelijkheidsgebieden op een regelmatige, systematische manier.
17. Ontwikkelen en onderhouden van een goed plan voor alle gebieden van financiële en administratieve verantwoordelijkheden. Beveel veranderingen aan in de bedrijfsorganisatie die nodig kunnen zijn om ontwikkeling en groei te bevorderen.
18., Neem deel aan de vergaderingen van de commissies Financiën en Human Resources en de vergaderingen van de Raad van bestuur, waar nodig voor het opstellen en presenteren van rapporten.
vereisten
kandidaatprofiel onderwijs & certificerings – / licentiegegevens
• een bachelordiploma in Finance of een verwant vakgebied; een gevorderd diploma, zoals een Master of Business Administration of Master ‘ s in Finance or Accounting of CPA, verdient sterk de voorkeur.,
functionele competenties-vaardigheden, kennis, & ervaring
• met minimaal 5 jaar ervaring in financieel en operationeel beheer, inclusief fondsenadministratie en subsidieadministratie; compliance en rapportage; contractonderhandelingen over meerdere programma ‘ s met een budget van ten minste $2 miljoen.
* minimaal vijf jaar leidinggevende functie, succesvol managen en ontwikkelen van een sterk team.
• Non-profit ervaring.
* een bewezen track record van succesvolle bedrijfsvoering management en project management.,
• vaardigheid in Microsoft Office Suite, alsmede ervaring in het werken met accounting en payroll software en informatiebeheer.
• QuickBooks en Salesforce acumen.
* ervaring met CQL-of CARF-geaccrediteerde faciliteiten zou positief worden beoordeeld.
leiderschap & MANAGEMENT
• Toon leiderschap, teammanagement en interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden.
* zorgen voor een sterke aanwezigheid van bestuurders en het vermogen om te communiceren met bestuursleden.
• communiceert duidelijk en bondig.,
* ontwikkelen en implementeren van nieuwe strategieën en procedures.
* sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden tonen.
om te solliciteren stuur een begeleidende brief en ga verder naar [email protected]
Center for Independent Futures is een Evanston, Illinois, non-profit organisatie die mensen met een handicap helpt een volledig en onafhankelijker leven te leiden. We creëren duurzame oplossingen door middel van leefmogelijkheden in de gemeenschap, persoonlijke netwerken, en levenslange planning en onderwijs, op maat gemaakt om individuen en gezinnen, maar ook scholen en agentschappen te ondersteunen., Vandaag de dag ondersteunen we honderden individuen in de omgeving van Chicago en overleggen we met organisaties in het hele land.
onze gemeenschap omvat onze gepassioneerde en getalenteerde medewerkers, onze toegewijde raden, een netwerk van professionele middelen en partners, betrokken gezinnen en individuen, en genereuze supporters. Dankzij de inzet van deze groepen, Center for Independent Futures blijft groeien en onze visie voor de toekomst waar personen met een handicap toegang hebben tot alle mogelijkheden van een volledig leven na te streven.