Intuã tieve interface met een minimale leercurve
TeamGantt
deze project management software is zeer eenvoudig te gebruiken. Dankzij een minimale leercurve bent u in een mum van tijd aan de slag. Geen functie bloat hier. TeamGantt is intuïtief, waardoor het de perfecte vervanging van Microsoft-Project.
De meeste mensen gebruiken nooit een fractie van opgeblazen project management software. Dus haalden we het vreemde weg en laadden het essentiële aan de voorkant., Door ons te richten op de 90% van de meest gebruikte functies, kunnen we een krachtig eenvoudige oplossing leveren. Een voorbeeld hiervan is onze drag and drop afhankelijkheden.
Microsoft Project
een van de grootste klachten die we horen over Microsoft Project is dat het te complex is om te gebruiken en een steile leercurve heeft. Je hebt betere dingen te doen met je tijd dan om uren te besteden aan training en waden door middel van een heleboel functies die je misschien nooit eens gebruiken.,
en als je team het niet gemakkelijk kan achterhalen, zul je het moeilijk hebben om iedereen de tool daadwerkelijk te laten gebruiken. Dat betekent nog meer tijdverspilling om projecten up-to-date te houden en mensen op de hoogte te houden. Als u op zoek bent naar project management software kunt u en uw team springen recht in, Microsoft Project is niet uw beste optie.
samenwerken en communiceren met gemak
TeamGantt
communicatie kan een project maken of breken., TeamGantt maakt het gemakkelijk voor je hele team om samen te werken aan een project zodat belangrijke details—en deadlines—niet door de mazen vallen.
zodra u gebruikers uitnodigt voor uw project, kunt u opmerkingen uitwisselen en documenten uploaden om taken en mijlpalen vooruit te laten gaan. Op die manier leven kritieke dossiers en beslissingen allemaal op één centrale plaats.
bezorgd dat uw team TeamGantt niet elke dag zelf zal controleren? Tag gewoon een gebruiker in je reactie en ze krijgen een e-mailbericht waarin ze worden gewaarschuwd voor de update.,
Microsoft Project
omdat Microsoft Project geen extra gebruikers ondersteunt, vindt samenwerking elders plaats.
voor sommige projecten kunt u MS Project gebruiken om projecten te plannen en te volgen en een ander coördinatiemiddel om uw team up-to-date te houden. Maar dan laat dat klanten uit de lus, dus je uiteindelijk communiceren met hen via e-mail.
bij andere projecten kan e-mail dienen als uw primaire samenwerkingstool., Het bijhouden van alle verschillende e-mail threads en bijlagen kan snel een hoofdpijn.
toegang voor het hele team (zelfs op een Mac)
TeamGantt
TeamGantt werkt op elke computer—geen download of installatie nodig—dus u hoeft geen tijdelijke oplossingen te gebruiken om mensen in de projectlus te houden. Het is een eenvoudig alternatief voor MS Project Voor Mac-gebruikers in je team.
afhankelijk van het plan dat u hebt, kunt u sommige of alle teamleden uitnodigen als gebruikers op een project., Met TeamGantt kunt u machtigingen instellen op zowel het account-als het projectniveau, zodat u kunt bepalen wie waartoe toegang heeft.
u wilt stakeholders mogelijk alleen toegang geven tot een project, terwijl teamleden volledige bewerkingsmogelijkheden krijgen zodat ze kunnen updaten en samenwerken aan taken. Projectresources geven u de flexibiliteit om taken toe te wijzen aan algemene categorieën of niet-kritieke entiteiten zonder rekening te houden met de gebruikerslimiet van uw plan.,
Microsoft Project
Microsoft Project kan niet op een Mac worden geïnstalleerd, zodat het gebruik en de toegang tot het programma beperkt worden.
u kunt bronnen aanmaken en taken toewijzen. Echter, deze middelen zijn waarschijnlijk uw teamleden die moeten worden geïnformeerd over nieuwe opdrachten en op de hoogte van de komende deadlines. En van tijd tot tijd moet je de tijdlijn ook delen met externe stakeholders.
tenzij iedereen MS Project heeft en groot kan openen .,mpp-bestanden, uw enige alternatief voor het delen van het project is om het uit te exporteren naar PDF of te kopiëren en te plakken en vervolgens de gegevens in Excel te formatteren.
meerdere projecten tegelijk weergeven
TeamGantt
projectmanagers moeten het volledige beeld kunnen zien van alle projecten die ze jongleren. TeamGantt stelt u in staat om meerdere projecten te openen, zodat u conflicten gemakkelijker kunt herkennen en plannen. Het is niet nodig om heen en weer te schakelen tussen projecten of bestaande projectbestanden te openen/sluiten.,
Microsoft Project
Er is geen eenvoudige manier om meerdere projecten tegelijk te bekijken in Microsoft Project. Deze inefficiëntie kan je echt vertragen wanneer je probeert om scheduling conflicten te voorkomen of verslag uit te brengen over alle verschillende projecten die u beheert.
alles op één plaats
TeamGantt
als projectmanager wordt uw ergste vijand overrompeld. Daarom is het belangrijk om alles in één oogopslag te zien., Met TeamGantt, al uw schema ‘ s, middelen, en schattingen leven op de Gantt grafiek, zodat u geen tijd te verspillen graven rond voor details.
Microsoft Project
in MS Project worden alle gegevens verspreid over vele schermen. Dat betekent dat je ver uit de weg moet navigeren om bronnen zoals planning en schattingen te vinden. Heen en weer stuiteren tussen schermen maakt het gemakkelijk om het spoor van belangrijke details te verliezen en is gewoon inefficiënt.,
Bespaar tijd met dynamische sjablonen
TeamGantt
na verloop van tijd kunnen sommige van uw projecten er hetzelfde uitzien, voelen en handelen. De structuur, stroom, afhankelijkheden en tijdlijnen delen kenmerken. In TeamGantt kan elk project een sjabloon zijn. Terwijl dat zaadproject evolueert, evolueert het sjabloon mee. Geen verouderde sjablonen meer gebruiken!
u hebt ook toegang tot een bibliotheek met kant-en-klare projectsjablonen om u tijd te besparen bij het instellen., Er zijn sjablonen voor sectoren zoals marketing, ontwerp & Creatief, Bouw, softwareontwikkeling & engineering, en meer. En de lijst blijft groeien!
Microsoft Project
hoewel MS Project u sjablonen toestaat, zijn deze sjablonen statische snapshots. Als het oorspronkelijke project dat u hebt gebruikt om een sjabloon te maken in de loop van de tijd evolueert, moet u deze wijzigingen handmatig toepassen op de Microsoft projectsjabloon., Dat is nog een ding om toe te voegen aan je al drukke to-do lijst.
blijf op de hoogte van deadlines met time tracking
TeamGantt
Deadlines zijn bewegende doelen, toch? We snappen het. Helaas, niet elke project management software krijgt het zoals wij doen.
Als u een tijdlijn wilt verplaatsen, een doel wilt wijzigen of wilt zien hoe ver u bent afgedwaald van Plan A, hebben wij u gedekt. Met de functie meerdere baseline kunt u schakelen tussen plannen en dingen weer op de rails krijgen.
met ingebouwde tijdregistratie kunt u ook de werkelijke vs.geschatte tijd die aan al uw taken wordt besteed, bekijken., Dat maakt het gemakkelijk om werk te spotten dat achterloopt voordat een deadline wordt gemist.
Microsoft Project
als u op zoek bent naar een tool die responsief genoeg is om met de project punches te werken, zult u het hier niet vinden. Wanneer deadlines veranderen, kan het moeilijk zijn om uw plan aan te passen in MS Project zonder dingen te breken op andere plaatsen. Proberen om projecten bij te houden en ze up-to-date te houden met een complexe en rigide interface kan snel een nachtmerrie worden.,
presentation made easy
TeamGantt
Presentation matters. Uiterlijk is iets. Met TeamGantt, je ziet er goed uit zonder zelfs maar te proberen. U kunt een view-only link naar uw project verzenden, uw Gantt-grafiek in een webpagina insluiten, deze met een paar klikken downloaden of een PDF afdrukken die mooi is.
Microsoft Project
degenen die hebben gehuild voor een Microsoft Project alternatief jammeren het hardst over het aanpassen van hun grafiek om af te drukken en de juiste manier te presenteren., En als dat de enige manier is om updates te delen met je team of stakeholders, maakt dat de dingen ingewikkelder. Het verstrekken van een snelle statusupdate moet probleemloos zijn-vooral als een klant wacht op uw antwoord.
controleer eenvoudig de projectstatus in uw portefeuille
TeamGantt
wilt u zien hoe al uw projecten volgen? TeamGantt ‘ s Project Health Report biedt een overzicht in één oogopslag van uw volledige portfolio, zodat u kunt zien wat goed gaat en wat achterloopt op schema. Identificeer snel probleemgebieden en pak risico ‘ s aan naarmate het werk vordert., Het is ook perfect voor het delen op het scherm tijdens vergaderingen om uw team of andere belanghebbenden up-to-date te houden.
Microsoft Project
het uitzoeken van de huidige status van uw projecten is geen eenvoudige taak in Microsoft Project—vooral als u problemen wilt spotten voordat ze uw project van de rails halen. Wees bereid om op een wilde ganzenjacht te gaan om de laatste updates te verzamelen en een rapport samen te stellen om alle gebroken gegevens in een enkele, Verenigde plaats te brengen., Zelfs dan, je kan nog steeds moeite om taken die glijden ontdekken voordat het te laat is.