wanneer u een bezet Postvak IN hebt, kan het een hele klus zijn om bepaalde e-mails snel te lokaliseren. Maar in staat zijn om uw e-mail te sorteren op afzender zal u helpen om gemakkelijk toegang tot e-mails van een specifieke persoon en bespaart u tijd scrollen door uw inbox.
zo kunt u Gmail Sorteren op afzender, en bespaart u uzelf kostbare tijd die u aan belangrijkere taken zou kunnen besteden.
waarom zou u Gmail moeten Sorteren op afzender?
Er zijn vele redenen om uw postvak in te sorteren op afzender., Ten eerste, als u wilt zoeken naar een of meer e-mails van een specifieke afzender, het is zeer tijdrovend om te bladeren door uw inbox om ze te vinden. In staat zijn om snel een lijst met e-mails van een bepaalde afzender te vinden, bespaart veel zoektijd.
ten tweede kan het nuttig zijn om specifieke contacten binnen een e-mail thread te vinden. Wanneer u een aantal lange threads in uw inbox, op zoek naar een specifiek stuk informatie van een specifieke afzender kan een moeizame taak. Door het identificeren van alle e-mails van die afzender, u kunt slijpen en vinden die informatie veel sneller.,
ten derde, als je de gewoonte hebt om van tijd tot tijd je inbox op te ruimen, of als je alle berichten van een bepaalde afzender wilt verwijderen, dan kan het sorteren van je inbox op afzender het proces enorm versnellen. U kunt zelfs een filter instellen om automatisch alle nieuwe e-mails van die afzender te verwijderen.
ADD_THIS_TEXT
Gmail Sorteren op afzender
Stap 1. Voer het e-mailadres in in de zoekbalk bovenaan uw Gmail-dashboard.
Stap 2. Klik op de pijl-omlaag aan de rechterkant om de geavanceerde zoekopties te vinden.,
Stap 3. Het vak Geavanceerd zoeken verschijnt, waardoor u verschillende zoekcriteria kunt invoeren. In het veld” bevat de woorden ” staat het e-mailadres waarnaar u op zoek bent. Knip en plak dit in het veld” van”. Voer nu in het veld” inclusief de woorden ” de voor-en achternaam in van het contact waarnaar u op zoek bent.
Stap 4. Klik Op Zoeken.
Als u een filter wilt instellen zodat u gemakkelijk e-mails van een specifieke afzender kunt identificeren:
Stap 1. Herhaal stap 1-3 hierboven.
Stap 2., In plaats van op Zoeken te klikken, klikt u op filter maken.
Stap 3. Vervolgens wordt u gevraagd om een actie te kiezen om verbinding te maken met dat filter. U kunt kiezen om het te steriliseren, verwijderen, archiveren, of geef het een label, onder verschillende andere acties.
Gmail Sorteren op afzender op mobiel met behulp van de Gmail-App
Stap 1. Start de Gmail-app en meld u aan met uw gebruikersnaam en wachtwoord.
Stap 2. Tik op de zoekbalk aan de bovenkant van het scherm.
Stap 3. Typ het e-mailadres in van de afzender waarvan u het bericht wilt vinden.
Stap 4. Tik op het zoekpictogram.,
Stap 5. Alle e-mails van en naar die afzender worden weergegeven.
in de Gmail-app kunt u geen andere zoekcriteria invoeren, zoals e-mailgrootte, datum, onderwerpregel. Dat gezegd hebbende, als u bepaalde zoekwoorden in te voeren, dan is het misschien in staat om de e-mail te vinden.
Hoe gebruik te maken van Labels voor het sorteren van e-mails
naast het fungeren als een mapsysteem voor het organiseren van uw inkomende e-mails, kunnen labels in Gmail u ook helpen e-mailberichten snel te vinden., Hier zijn 6 manieren waarop u het meeste uit Gmail ‘ s label feature kunt halen:
labels toepassen terwijl u een e-mail aan het opstellen bent
Als u een goede routine hebt om een label aan elke e-mail te koppelen die u verzendt, hoeft u dit niet te onthouden wanneer het antwoord in uw postvak in landt.
labels toepassen tijdens het archiveren
Als u een e-mail in Gmail wilt archiveren, vindt u deze in “alle e-Mail.”Om het in de toekomst gemakkelijker te vinden, kies je een relevant label om er aan te bevestigen.,
gebruik labels om uw e – mails te categoriseren
een van de belangrijkste voordelen van het labelsysteem van Gmail is dat u – in tegenstelling tot mappen-zoveel labels aan uw e-mails kunt toewijzen als u wilt. Gebruik ze om te categoriseren en bijhouden van uw e-mails op de manier die het beste werkt voor u.
organiseer labels in groepen
om het meeste uit labels als mappen te halen, probeer een hiërarchie van labels en geneste labels te creëren.Dit zal u helpen om uw inbox te regelen in een visuele weergave van uw projecten en taken.,
gebruik de ingebouwde labels van Gmail om zoekopdrachten uit te voeren
u kunt gebruik maken van de labels van Gmail wanneer u op zoek bent naar specifieke e-mails. In de zoekbalk kunt u bijvoorbeeld zoeken naar “label: inbox” of ” label: promoties.”
kleurcode uw labels
kleuren kunnen aan labels worden toegewezen door op de kleine pijl naast de naam van het label in uw labellijst te klikken, zodat u e-mails gemakkelijker kunt vinden.
in samenvatting
Het sorteren van uw Gmail-inbox op afzender zal u helpen uw e-mails te beheren en uw instroom van berichten te controleren., In staat zijn om snel specifieke afzenders te vinden zal u helpen om informatie sneller te vinden, en het opzetten van filters zal u laten automatisch uw postvak in te organiseren. Als u wilt uw e-mailen productiviteit naar het volgende niveau dan check out Gmail extensies zoals rechts Inbox. Het installeren van de rechter Inbox zal effectief upgraden van uw Gmail met superkrachten zoals e-mail tracking, geautomatiseerde e-mail follow-ups, e-mail herinneringen en terugkerende e-mails