in het verleden moest u voor faxen beschikken over een faxapparaat, een speciale lijndienst en installaties om gegevens te kunnen verzenden en ontvangen. Dit betekende dat u tijd en geld moest besteden om alles in te stellen om documenten met uw klanten en kantoren te kunnen verzenden.
vandaag, als het gaat om het installeren van dingen die we willen dat het snel gedaan. Het gebeurt meestal niet op die manier, maar het verkrijgen van een faxnummer vandaag duurt minder dan 5 minuten., Internetfaxtechnologie heeft grote vooruitgang geboekt, zodat u uw Gmail-account kunt gebruiken om faxen binnen enkele minuten te verzenden en te ontvangen. Het beste van alles, je hoeft niet naar een speciale vaste lijn te krijgen, omdat je een Google faxnummer kunt gebruiken.
aan de slag met Google Fax
een Google faxnummer is een online faxnummer dat alle binnenkomende faxen doorstuurt naar uw Gmail-inbox. Daarbij kunt u faxen vanaf uw computer in het e-mail dashboard van Google.,
In tegenstelling tot de traditionele methode kunt u binnen enkele minuten beginnen met het gebruik van een virtueel faxnummer, omdat het geen langdurige instellingen vereist. Om aan de slag te gaan heb je deze twee dingen nodig:
- Gmail-account
- Online faxservice
de online faxservice is het midden tussen inkomende transmissies en uw Gmail-account om uw faxen via internet te verzenden en te ontvangen. Deze faxdiensten bieden verschillende functies, maar degene waar we ons op zullen richten voor dit artikel is de gratis online faxnummers die ze bieden.,
Google faxservices we raden
aan de providers die we aanbevelen kunnen eenvoudig worden geïntegreerd met Gmail. Ze zijn geweldige diensten voor alle soorten bedrijven, groot of klein. Belangrijker, u kunt proberen een van hen gratis voordat u zich aanmeldt.
RingCentral Fax – een van de toonaangevende providers, een complete set functies om uw documenten te beheren. Een geweldige optie voor bedrijven die veel faxen verwerken en het beste van het beste willen. Ze bieden lokale, gratis en ijdelheid nummers in de VS, Canada en het Verenigd Koninkrijk.,
eFax – deze service heeft wereldwijd uitstekende beoordelingen voor hun uitstekende service en is een favoriet voor internationale klanten omdat ze nummers aanbieden in meer dan 42 landen. Dit maakt is de grootste fax bedrijf up-to-date en u kunt ook kiezen uit lokale of gratis internationale nummers.
Hoe werkt een faxnummer van Google
direct na het aanmelden kunt u faxen ontvangen., Wanneer iemand u een fax verzendt, vanaf een machine of computer, wordt deze automatisch omgezet in een TIFF-afbeelding en verzonden naar de servers van de providers, die deze afbeelding omzetten in een PDF en deze naar uw Gmail-inbox afleveren.
Dit is wat er achter de schermen gebeurt, je hoeft alleen maar te wachten tot faxen worden afgeleverd en het is klaar om af te drukken, door te sturen of op te slaan.
alle providers bieden lokale nummers in de VS, maar u kunt ook gebruik maken van diensten zoals RingCentral, MyFax en eFax om een nummer te krijgen in landen zoals het Verenigd Koninkrijk, Canada en andere., Het is belangrijk om een nummer te gebruiken waar je bedrijf is gevestigd, als je klanten uit de hele VS dan een gratis nummer is een goede optie. Neem de tijd om het juiste nummer voor uw bedrijf te kiezen en wees er zeker van dat uw Google faxnummer een geweldig communicatiemiddel is dat uw bedrijf zal helpen groeien.
welk type faxnummer krijg ik?
in het algemeen geven providers u de mogelijkheid om te kiezen uit een lokaal, gratis of vanity-nummer. Het is belangrijk om het type dat het beste werkt voor uw bedrijf te selecteren., U kunt ook uw huidige nummer te houden en hebben verspreid naar de online service, contact met hen op voor meer informatie over hoe u dit instellen.
zijn virtuele faxnummers vrij?
momenteel is de enige manier om een gratis virtueel faxnummer te krijgen door je aan te melden bij een faxprovider voor e-mail. Websites waarmee u gratis pagina ‘ s kunt verzenden, bieden geen opties om faxen te ontvangen. Het verbazingwekkende deel van het gebruik van een service is dat het hele proces van het verzenden en ontvangen van documenten automatisch wordt gedaan, je hoeft niet te configureren iets of zorgen te maken over ingewikkelde set-ups.,
Type plannen beschikbaar
Er zijn verschillende soorten plannen, afhankelijk van het aantal faxen dat u elke maand verzendt / ontvangt, en plannen beginnen bij laag als $5 per maand. Er zijn geen contracten, dus u kunt op elk moment opzeggen en uw plan bevat ook een gratis virtueel faxnummer, waardoor dit een betaalbare oplossing is voor alle bedrijven.
is het mogelijk om een gratis Gmail faxnummer te krijgen zonder maandelijkse kosten?
u kunt nu uw eigen nummer krijgen als u zich aanmeldt bij een dienst die een gratis proefperiode aanbiedt., Uw gratis proefaccount wordt geleverd met een gratis nummer en geeft u toegang tot alle functies voor maximaal 30 dagen. U hoeft geen cent te betalen, tenzij u besluit om uw account te behouden nadat de proefperiode voorbij is. Dit is een geweldige optie, want het geeft u ook de mogelijkheid om de dienst te beoordelen voordat u zich aanmeldt om te zien hoe effectief het kan helpen uw bedrijf.
wilt u uw huidige faxnummer behouden?
als uw bedrijf al een faxnummer heeft, is het belangrijk om hetzelfde nummer te behouden om vertragingen in de communicatie te voorkomen., Misschien wilt u overstappen naar online faxen, maar met uw huidige nummer is dit gelukkig mogelijk.
de manier waarop dit wordt gedaan is door middel van nummerportage. Het proces neemt uw huidige faxnummer en transformeert het in een digitale lijn, zodat u kunt faxen via het internet. De overgang kan tot een week duren om te worden voltooid,maar de meeste diensten zullen u een tijdelijk nummer in de tussentijd.
als u van plan bent uw nummer te porten, zorg er dan voor dat u een gerenommeerde service gebruikt, soms is het het beste om meer uit te geven aan een kwaliteitsprovider die weet hoe deze overdracht moet worden afgehandeld.,
belangrijke feiten over faxen via e-mail
Wist u dat het faxapparaat werd gerapporteerd als de meest energieverbruikende kantoormachine? U kunt het niet loskoppelen, want als u dit doet, loopt u het risico een belangrijke fax te missen!
met internet fax bent u niet langer een gevangene van het kwade faxapparaat omdat:
- het werkt ongelooflijk snel.
- u kunt faxen vanuit uw Gmail verzenden en ontvangen.
- u kunt faxen verzenden en ontvangen op uw smartphone.
- u kunt faxen vanuit uw cloudopslag, zoals Dropbox of zelfs Google Drive.
- u hebt geen vaste lijn nodig.,
- u kunt uw documenten online opslaan.
- u kunt uw documenten elektronisch ondertekenen.
- en het belangrijkste is dat u een gratis faxnummer krijgt.
Het duurt slechts ongeveer 5 minuten om je aan te melden, je nummer te kiezen en je gratis proefperiode te starten. Daarna kunt u faxen verzenden en ontvangen, waar u ook bent.
als uw bedrijf u onderweg houdt, weet u dat u uw ontvangen faxen op uw mobiele telefoon kunt bekijken of een fax kunt verzenden vanuit een deel van de wereld via uw e-mail.,
u hoeft zich geen zorgen meer te maken over ingewikkelde telefoonlijninstallaties of storingen. Zeg maar dag tegen die papieren jamdagen en vergeet dat je op het laatste moment toner moet kopen.
faxen wordt niet langer beperkt tot een stationaire kantoormachine. Breek los en begin te genieten van de nieuwe en slimmere manier om te faxen.