✔let op je onderwerpregel
studenten weten vaak niet wat ze moeten schrijven voor de onderwerpregel van een e-mail. De slechtste aanpak is om de onderwerpregel leeg te laten. Het schrijven van iets simpels, zoals de titel van de cursus en een snelle verwijzing naar uw vraag of verzoek, is een goede manier om de aandacht van uw professor te trekken.
bijvoorbeeld, als je een vraag hebt over een toewijzing, is een onderwerpregel als “ENG 100 Assignment Question” een geweldige manier om je e-mail voor te bereiden.,
✔spreek de ontvanger op een respectvolle manier aan
tenzij een instructeur expliciet zegt dat hij liever bij zijn voornaam wordt genoemd, is het passend om hem aan te spreken op basis van zijn academische positie. Als je niet zeker bent van hun exacte positie of titel, kunt u altijd kijken naar de klas syllabus of vinden hun schoolprofiel online.
bijvoorbeeld, als uw instructeur, Jane Doe, een adjunct, assistent, associate, of gewoon professor is, is het altijd een veilige gok om ze aan te spreken als “prof.Doe” of “Professor Doe.,”Spreek ze echter nooit aan met hun specifieke titel, zoals” Assistent Prof. Doe.”De term” professor ” is een goede catch-all voor elke vorm van formele academische benoeming.
sommige professoren, van wie de meesten doctoraten bezitten, geven wellicht de voorkeur aan de vorm “Dr.Doe.”Instructeurs die geen professoren zijn, zoals postdocs, zouden ook liever” Dr ” genoemd worden als dat de hoogste graad is die ze hebben behaald. Voor instructeurs zonder doctoraat is ‘Mr / Ms Doe’ altijd toepasselijk.,
✔geef onmiddellijk de reden van uw e-mail aan
het lijkt misschien beleefd om een e-mail te beginnen met “hoe gaat het vandaag?”Maar dat kan zonde van de tijd zijn als een professor een volledige inbox heeft. Geef gewoon aan waarom u ze e-mailen in de eerste of tweede regel. Een uitspraak als, ” Ik zal BIO 102 niet bijwonen op Vrijdag 13 December, als gevolg van een familie noodgeval,” is duidelijk en beknopt.,
✔bieden 3-5 vergadertijden als u persoonlijk wilt ontmoeten
het is niet ongewoon dat professoren e-mails krijgen met vage, open vragen zoals: “Kunnen we elkaar ontmoeten om over de opdracht te praten?”Zorg er eerst voor dat je op de hoogte bent van de kantooruren van de instructeur. Als u kunt ontmoeten tijdens die tijden, geef de instructeur een heads-up in een snelle e-mail, zodat ze weten dat u te verwachten.
Als u niet tijdens de normale kantooruren kunt vergaderen, of als de instructeur al afspraken heeft tijdens kantooruren, zorg er dan voor dat u in uw e-mail ten minste drie keer beschikbaar bent om elkaar te ontmoeten., Zorg ervoor dat deze tijden op redelijke uren op verschillende dagen zijn en dat het raam groot genoeg is voor de instructeur om wat tijd in te knijpen.
Als u geen specifieke tijden voorstelt, dwingt u een professor u terug te mailen met opties, wat hun tijd verspilt. Als geen van de voorgestelde tijden voor de professor werken, kunnen ze hun eigen bieden.