wanneer je weet hoe je een e-mail op de juiste manier verzendt, gebeurt er iets uitzonderlijks.
u drukt met vertrouwen op Verzenden, wetende dat uw bericht in de best mogelijke vorm bij uw ontvanger zal aankomen.
Hoe kunt u dit doen? Door het vermijden van deze 5 gemeenschappelijke e-mail fouten die bekend zijn om uw bericht naar de prullenbak te sturen.
begin met het bijhouden van uw e-mails om opent in real-time te zien. (Ze zullen het nooit weten.,)
de harde realiteit: 57% van de e-mailontvangers beschouwt een bericht als spam als het niet relevant is voor hun behoeften.
Als u steeds weer dezelfde alledaagse berichten verzendt, ga dan naar de spammap.
hoe stuur je een e-mail op de juiste manier: Personaliseer je berichten.
u kunt dit in drie stappen doen:
- Identificeer welke aangepaste velden en / of zinnen u wilt personaliseren.
- vind de informatie die u nodig hebt voor elke ontvanger, zoals hun rol of verantwoordelijkheden. Hier is een spreadsheet om te helpen met het loggen van alles.,
- gebruik een hulpmiddel om voor u te schrijven, direct vanuit uw Gmail-of Outlook-inbox:
Voor het verzenden van eenmalige e-mails: gebruik E-mailsjablonen om berichten in te voegen in uw e-mail samenstellweergave.
voor bulk e-mails: campagnes past de e-mail aan meerdere mensen tegelijk aan en laat je follow-ups plannen voor degenen die niet openen.
fout # 2: direct in uw vraag duiken-zonder het te verdienen
wanneer iemand uw e-mail opent, geven ze u het meest waardevolle geschenk: hun tijd.
laat ze er geen spijt van krijgen door om nog meer te vragen.,
zo schiet je jezelf in de voet als je direct in de vraag springt:
- je verspilt ruimte met je e-mail: introducties aan vreemden of follow-ups met nieuwe kennissen moeten gericht zijn op het opbouwen van vertrouwen en waarde, niet om gunsten vragen.
- je laat jezelf er aanmatigend uitzien: het is onbeleefd om meer tijd te vragen zonder de initiële tijdsinvestering te erkennen die ze je in de eerste plaats gaven.,
- u devalueert hun tijd: zonder enige bevestiging van hen dat ze waarde vinden in uw aanbod, is het neerbuigend om aan te nemen dat hun tijd minder waardevol is dan de jouwe.
hoe stuur je een e-mail op de juiste manier: klik op het pijnpunt van je ontvanger.
pijn veroorzaakt meer actie dan plezier. De volgende keer dat u de interesse van uw ontvanger wilt verdienen, voeg dan een relevante pijnpunt statistiek toe.
zoals dit: (Steel hier nog 6 koude e-mailsjablonen)
BONUS: sla dit sjabloon op in uw postvak IN met dit eenvoudige gereedschap.,
e-mails met fouten hebben een responspercentage dat 5 procent lager is dan typovrij.
wanneer uw e-mail wordt doorzeefd met typefouten, vertelt het uw ontvanger dat het u niet kan schelen. Ondanks al het werk om te onderzoeken en te componeren.
het risico is het niet waard.
Hoe stuur je een e-mail op de juiste manier: wees extra voorzichtig met vermijdbare typefouten en controleer je e-mails.
u kunt dit doen door:
- Grammarly te gebruiken om uw fouten te vangen terwijl u ze maakt., Als volgt:
- dubbele controle voor aangepaste veld samenvoegen problemen die een app niet kan opnemen (zoals het schrijven van de verkeerde naam of het vergeten van interpunctie).
- uw ontvangers op de juiste manier benaderen. Als het een groep van vijf of minder is, moet u elke persoon aan de keten individueel aanspreken (bijvoorbeeld: Hi {!Persoon 1, {!Persoon 2, {!Persoon 3 en {!,Persoon 4},)
fout #4: uw onderwerpregel niet gebruiken om Open-en Antwoordpercentages te verhogen
bijgehouden e-mails van 7.839 bedrijven bewezen dat de woorden in uw onderwerpregel uw open-en antwoordpercentages kunnen schaden of helpen.
we reageren op onze emoties. Wat betekent dat je onderwerp emotionele reacties zoals FOMO of nieuwsgierigheid kan gebruiken om open te rijden.
maar het moet ook ondertekenen met uw reden om contact op te nemen, anders kost het u een conversie.
real-life voorbeeld: voor onze wekelijkse e-mail naar blog abonnees, probeerden we de onderwerpregel “het ding over Cher” om nieuwsgierigheid te stimuleren., Maar het ding was, de blog post is gekoppeld aan was over hoe u uw productiviteit te verhogen-een ongerelateerd onderwerp. Vanwege dit, de e-mail had de laagste CTR van de 35+ e-mails die we hebben verzonden in de afgelopen twee jaar.
onze afhaalmaaltijden? Intentie weegt zwaarder dan belang. Door het samenvatten van de bedoeling van de hoofdtekst van de e-mail in uw onderwerpregel en de eerste regel van uw e-mail (voorbeeldtekst), ontvangers hebben meer kans om te klikken (en Antwoorden).
De eenvoudige oplossing: laten we de kracht van de wetenschap gebruiken.,
Yesware analyseerde 115 miljoen e-mails om te bepalen wat de perfecte onderwerpregel is.
fout # 5: verzenden naar het verkeerde e-mailadres
Als u niet 100% zeker weet dat u uw e-mail naar het juiste adres verzendt, loopt u het risico het te verliezen aan het donkere gat van het Internet.
of u krijgt het gevreesde “ongeldige e-mailadres” bericht:
U kunt ze opnieuw Google. Je zou het kunnen raden. Maar zou je niet liever helemaal zeker zijn dat je bericht in de juiste Postvak IN komt?,
Hoe stuur je een e-mail op de juiste manier: gebruik een tool als Clearbit om het voor je te vinden.
Deze Outlook en Gmail Chrome extensie neemt hun bedrijf domein, voor-en achternaam en geeft u terug hun e-mail.
dan kunt u met één klik uw bericht samenstellen:
meer trucs nodig om e-mails te vinden? Hier zijn er nog 12.
fout #6: Uw e-mail verzenden op het verkeerde moment
u kunt elk element van uw e-mail benaderen, maar als u het op het verkeerde moment verzendt, loopt u het risico dat uw ontvanger het nooit opent.
Auw.,
als uw ontvanger zich in een andere tijdzone bevindt, moet u wat extra werk doen om ervoor te zorgen dat u op het juiste moment op Verzenden drukt. Gelukkig hebben we dat super makkelijk gemaakt.
Met deze beste tijd om e-mail interactieve kaart te verzenden, kunt u een optimale tijd vinden om e-mails naar elke stad te verzenden.,
Alles wat je hoeft te doen is:
- Voer uw locatie
- Voer uw ontvanger de locatie
- Planning van uw e-mails te sturen op een betere tijd
Pro-tip: Gebruik onze functie Later Verzenden plannen van uw e-mails te gaan op het juiste moment (dus je hoeft niet te blijven tot 1:00 UUR stuur een e-mail naar Sydney ).
Final Thoughts
het versturen van e-mails kan ingewikkeld zijn, maar door deze tips en trucs te volgen, kun je jezelf instellen voor succes. Wat zijn uw favoriete e-mail tips? Tweet ons @Yesware.