How to make Budget in Excel: Personal Finance Tutorial

” geld is een hulpmiddel. Goed gebruikt maakt het iets moois-verkeerd gebruikt, het maakt een puinhoop!”- Bradley Vinson

Het vergt discipline om geld goed te gebruiken. In deze zelfstudie gaan we kijken hoe we Excel kunnen gebruiken om onze persoonlijke financiën goed te beheren. We zullen de volgende onderwerpen behandelen.

  • waarom Budget beheren?,
  • belangrijke componenten van een personal finance systeem
  • Excel gebruiken om persoonlijke budgetten, recordinkomsten en uitgaven in te stellen
  • visualiseren van de gegevens met behulp van grafieken

waarom Budget beheren?

laten we eerlijk zijn, de wereld waarin we leven wordt gevoed door geld. We gaan naar school om een goede baan te krijgen, deel te nemen in het bedrijfsleven en andere gerelateerde activiteiten met als belangrijkste doel om geld te verdienen. Als we onze persoonlijke financiën niet goed beheren, gaan al onze inspanningen verloren.

De meeste mensen geven meer uit dan ze verdienen., Om financieel succesvol te zijn, moet men een gewoonte ontwikkelen om minder uit te geven dan ze verdienen en het overschot te investeren in zakelijke ondernemingen die het geïnvesteerde geld zullen vermenigvuldigen

belangrijke componenten van een persoonlijk financieel systeem

Dit is een basis persoonlijk financieel systeem dus zullen we de volgende componenten overwegen;

  1. geprojecteerde inkomsten – dit is het geld dat u nu en in de toekomst verwacht te verdienen.,
  2. Budget – dit is een lijst van de items die u verwacht te kopen, hoeveelheden en hun respectieve prijzen
  3. werkelijke inkomsten – dit is het werkelijke geld dat u verdient naarmate de tijd vordert
  4. werkelijke uitgaven – Dit is het geld dat u daadwerkelijk besteedt aan het kopen van dingen

de variantie tussen het verwachte inkomen en het werkelijke inkomen geeft ons de prestatie-indicator van hoe nauwkeurig onze schattingen zijn of hoe hard we werken.,

het verschil tussen de begroting en de werkelijke uitgaven geeft ons de prestatie-indicator van hoe gedisciplineerd we zijn als het gaat om het vasthouden aan een begroting.

aangezien sparen een deel is van het doel om een persoonlijk financieel systeem te hebben, geeft het werkelijke inkomen versus de werkelijke uitgaven op maandbasis ons een idee van hoeveel we over een jaar zouden besparen.

Excel gebruiken om persoonlijke budgetten in te stellen en inkomsten en uitgaven te registreren

we hebben gekeken naar de componenten van een persoonlijk financieel systeem, en we zullen nu gebruiken wat we tot nu toe hebben geleerd om het bovenstaande te implementeren., We zullen twee werkmappen maken voor deze zelfstudie, een voor inkomen en de andere voor budgetten.,

Wanneer u klaar bent met deze les, uw werkmappen moeten kijken als volgt

Open Excel en maak een nieuwe werkmap

Inkomen sheet

  • Wijzig de naam van de Sheet1 Inkomen
  • Voer de gegevens hieronder
  • Verwachte Maandelijkse Inkomsten
S/N Omschrijving Bedrag ($)
1 Salaris 600.,00
2 Freelance works 250.00
3 Others 180.00
Grand Total
Expected annual income:

Actual Income

S/N Description Amount ($)
1 Salary 600.,00
2 Freelance works 200.00
3 Others 150.00
Grand Total
Actual annual income:

Formulas for Income sheet

We will now need to;

  1. Calculate the monthly income for both projected and actual income.,
  2. Bereken het verwachte jaarinkomen en het werkelijke jaarinkomen op basis van het maandelijkse totaal.
  3. vind de variantie tussen het werkelijke en het projectjaarinkomen
  4. Toon tips over hoe we het doen met behulp van logische functies
  5. gebruik conditionele opmaak om te benadrukken hoe goed we onze financiën beheren

Tutorial Exercise 1

  1. vind de som van alle maandelijkse inkomstenbronnen. Gebruik de SUM-functie. Doe dit voor zowel de verwachte als de werkelijke maandelijkse inkomsten.
  2. zoek het jaarlijkse verwachte en werkelijke inkomen door uw antwoord in vraag 1 te vermenigvuldigen met 12.,
  3. Zoek de inkomensvariantie door het geprojecteerde jaarinkomen af te trekken van het werkelijke jaarinkomen.
  4. voeg een Rij opmerkingen toe net onder de tabellen. Gebruik de IF-functies om “u moet extra hard werken om uw inkomensdoelstellingen te halen” weer te geven als de variantie kleiner is dan nul (0) anders weergeven “geweldig werk slim en harder werken”.
  5. gebruik conditionele opmaak om de tekstkleur in rood te veranderen als de variantie kleiner is dan 0 anders verander de tekstkleur in groen.,

als u vastzit aan wat u moet doen, lees dan de artikelen over formules en functies en Visualiseer gegevens met behulp van grafieken in Excel.

Uitgaven sheet

een nieuw blad Toevoegen en de naam van de Uitgaven

Voer de gegevens in zoals hieronder wordt weergegeven

Budget

S/N Item Aantal Prijs Subtotaal
1 Verhuur 12 210.00
2 Rekeningen 12 100.,00
3 Groceries 12 230.00
4 School 2 500.00
5 Miscellaneous 6 133.,00
Grand Total:
Expected Annual savings:

Actual income

S/N Description Qty Price Subtotal
1 Rentals 12 210.00
2 Bills 12 145.,00
3 Groceries 12 240.00
4 School 2 500.00
5 Miscellaneous 6 233.,00
Totaal:
de Werkelijke Jaarlijkse Besparing:

Formules voor de Uitgaven sheet

We zullen moeten;

  1. Bereken het subtotaal
  2. het Berekenen van het eindtotaal op basis van sub-totalen
  3. het Berekenen van de verwachte jaarlijkse besparingen. De verwachte jaarlijkse besparing is het verschil tussen de verwachte jaarlijkse inkomsten en het totale begrotingsbedrag., Dit zal ook gebeuren voor de werkelijke inkomsten en de werkelijke uitgaven.
  4. Bereken de maandelijkse spaarvariantie
  5. voeg een Rij opmerkingen toe net onder de tabellen. Gebruik de IF-functies om weer te geven “u moet uw uitgaven te minimaliseren.”als de variantie kleiner is dan nul (0) anders weergeven “Geweldige baan vasthouden aan het budget”.
  6. gebruik conditionele opmaak om de tekstkleur in rood te veranderen als de variantie kleiner is dan 0 anders verander de tekstkleur in groen.

Tutorial exercise 2

schrijf formules die de bovenstaande scenario ‘ s implementeren.,

visualiseren van de gegevens met behulp van grafieken

grafieken zijn een geweldige manier om onze gegevens te visualiseren. We zullen nu een cirkeldiagram toevoegen aan ons inkomstenblad voor het verwachte maandelijkse inkomen. De afbeelding hieronder toont onze gegevens

zoals aangegeven in de bovenstaande afbeelding toont onze grafiek alleen de gegevens voor

  1. Item kolom
  2. Subtotaal kolom

Markeer items 1 tot 5 In Item kolom

houd Ctrl knop op het toetsenbord en markeer de subtotalen van 1 tot 5 in de kolom subtotalen.,

uw selectie moet eruit zien zoals weergegeven in de afbeelding hieronder

klik op tabblad Invoegen in het hoofdmenu

  • gebruik de grafieken lint Balk, klik op de cirkeldiagram drop-down en selecteer een cirkeldiagram van uw keuze.,
  • uw cirkeldiagram zou er nu gelijk uit moeten zien aan het onderstaande

Tutorial oefening drie

maak grafieken voor de werkelijke uitgaven, verwachte inkomsten en werkelijke inkomsten

Download het bovenstaande Excel-bestand

samenvatting

in deze tutorial hebben we de kennis geleerd en toegepast die we in de vorige tutorials hebben opgedaan. We zijn ook in staat geweest om onze gegevens te visualiseren met behulp van grafieken.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *