Reging eligibility to work in the United States
De 1986 Immigration Reform and Control Act (ook bekend als de Simpson-Mazzoli Act) maakte het illegaal voor werkgevers met vier of meer werknemers om willens en wetens iemand in te huren die de VS binnenkwam zonder de juiste toestemming om te werken, of om mensen naar de VS te vervoeren voor het doel van het werk zonder de juiste toestemming. Dit is wat je moet weten om in overeenstemming te blijven met de wet.
wat vereist de wet van werkgevers?,
om in overeenstemming te blijven met de Immigration Reform and Control Act, moeten werkgevers:
- bevestigen dat werknemers wettelijk in staat zijn om in de VS te werken dit bevestigingsproces vereist dat werkgevers een I-9-formulier indienen voor alle nieuwe werknemers, ongeacht hun burgerschapsstatus. Nieuwe werknemers moeten passen in een van de vier categorieën van legale werknemers: Amerikaanse burger, noncitizen nationale, wettelijk permanent ingezetene of vreemdeling bevoegd om te werken. Nieuwe werknemers vullen het eerste deel van de I-9 in en geven aan tot welke categorie legale werknemers zij behoren., Werkgevers vullen het tweede deel van het formulier in en inspecteren en registreren de informatie van (en bewaren soms kopieën van) de identificatiedocumenten van de werknemer — zoals een paspoort of een permanente verblijfsvergunning.vermijd discriminatie op basis van de perceptie van de immigratiestatus van een werknemer. Werkgevers mogen de immigratie-of burgerschapsdocumenten van een potentiële werknemer niet inspecteren voordat ze een baan aanbieden. Dergelijke documenten kunnen alleen worden opgevraagd nadat een aanbod van werk is gedaan., Het is werkgevers ook verboden uit de lijst van aanvaardbare documenten aan te geven welke identificatiedocumenten een nieuwe werknemer mag overleggen.
- beëindigt het dienstverband van een werknemer die illegaal in de VS blijkt te werken. Dit kan gebeuren als gevolg van een verlopen werkvisum of andere omstandigheden.
werkgevers zijn ook aansprakelijk voor alle ongedocumenteerde werknemers in dienst van onderaannemers., Als u een contract aangaat met een dienstverlener en ontdekt dat de dienstverlener ongedocumenteerde werknemers in dienst heeft, bent u verplicht erop aan te dringen dat de Onderaannemer de tewerkstelling van alle ongedocumenteerde werknemers beëindigt — of u moet het contract beëindigen.
Als u voor uw werk personen naar andere werkgevers doorverwijst, bent u ook onderworpen aan de wet inzake immigratiehervorming en-controle. In wezen is het u verboden om iedereen aan te bevelen die geen toestemming heeft om in de VS te werken wat is de beste manier voor non-profitorganisaties om in overeenstemming te blijven?,
De beste manier om aan de goede kant van de wet immigratiehervorming en controle te blijven is om uw due diligence met alle werknemers te doen. Bijvoorbeeld:
- houd papierwerk up-to-date, inclusief een I-9-formulier voor alle werknemers.
- van nieuwe werknemers verlangen dat zij de volledige en correcte identificatievormen verstrekken.
- Bepaal de immigratiestatus alleen aan de hand van de juiste documentatie, niet het uiterlijk of accent van een persoon.
u kunt het E-Verify-systeem van de socialezekerheidsadministratie gebruiken om te bevestigen dat de sofinummers en Visa die door werknemers worden gebruikt correct en actueel zijn., In feite vereisen sommige staten dat alle werkgevers E-Verify gebruiken (hier is een lijst). Merk op dat E-Verify een aantal extra complicaties kan presenteren in gevallen waarin werkgevers worden gevonden om kennis te hebben van het gebruik van een werknemer van valse documentatie.
Wat is een” geen overeenkomst ” – letter?
als de Dienst Sociale Zekerheid het sofinummer van een werknemer niet kan”matchen”, ontvangt u “geen overeenkomst”., Dit betekent niet automatisch dat de werknemer een frauduleus burgerservicenummer gebruikt, maar u bent verplicht om de discrepantie op te volgen om uw eigen “veilige haven” – status in te roepen en zelf vrij te zijn van vervolging.
Als u een “no match” letter ontvangt, overweeg dan de volgende stappen te nemen:
- zoek naar fouten van uw kant. Je hebt 30 dagen om vast te stellen dat de “no match” niet te wijten was aan een fout van jouw kant, zoals een spelfout of een fout met een naamswijziging (bijvoorbeeld door huwelijk of echtscheiding).
- vraag om bevestiging van de werknemer., Als de “no match”isn” t als gevolg van werkgever fout, de werknemer moet bevestigen dat de informatie die hij of zij verstrekt juist is.
- Betrek de Sociale Zekerheid administratie. De werknemer heeft 90 dagen om het probleem op te lossen met de Sociale Zekerheid administratie.
- Bewaar uw documentatie. Als het probleem is opgelost, zowel u als de werknemer moeten de administratie van de verificatie te behouden.
- weet wanneer ontslag moet worden overwogen. Als de status van de werknemer na 90 dagen nog steeds in vraag is, moet beëindiging van het dienstverband worden overwogen., Als u dit stadium te bereiken, het verkrijgen van juridisch advies is sterk aanbevolen.
sancties bij niet-naleving
niet-naleving van de wet inzake immigratiehervorming en-controle kan aanzienlijke gevolgen hebben voor werkgevers. Bijvoorbeeld, het niet goed invullen en behouden van een I-9 formulier kan een boete van maximaal $1.000 dragen. Het inhuren van werknemers zonder wettelijke werkvergunning kan boetes verhogen tot $ 5.500 per werknemer. In gevallen van discriminatie kan de overheid een gerechtelijk bevel uitvaardigen dat een werkgever verplicht de werknemer in te huren of de werknemer achterstallig loon te verstrekken.,
van bijzonder belang voor non — profitorganisaties: schending van de Wet op de hervorming en controle van de immigratie kan leiden tot het verlies van overheidscontracten of subsidies-en in de toekomst niet in aanmerking komen om deze te ontvangen.
Dit artikel is gebaseerd op de expertise van Grace Davies, een in Minneapolis gevestigde advocaat met speciale interesse in productaansprakelijkheid, medische wanpraktijken en discriminatie op het werk.
Equal Employment Opportunity Commission: Immigration Reform and Control Act
Blue Avocado: Ask Rita: Facing an immigration quandary door Ellen Aldridge (2008)
U. S., Citizenship and Immigration Services: Instructies voor tewerkstelling in aanmerking te komen verificatie (2013)
de National Conference of State Legislatures: E-zorg (2012)
AMERIKAANSE Ministerie van Justitie: veelgestelde vragen over de naam/sofi-nummer “no-wedstrijden”
Littler: DHS publiceert definitieve “safe harbor” – procedures voor werkgevers die ontvangen SSA “no-match” letters en DHS kennisgevingen door Jorge Lopez en GJ Stillson MacDonnell (2007)
de AMERIKAANSE Citizenship and Immigration Services: Aanvaardbaar documenten
VS, Citizenship and Immigration Services: sanctions
Patriot Software: Wat is de Immigration Reform and Control Act (IRCA)? door Mike Kappel (2016)
American Immigration Lawyers Association: Worksite enforcement and E-Verify (2015)