als inwoner van de grote staat New York hebt u een wettelijk recht om de openbare registers te inspecteren met behulp van de staatswet inzake vrijheid van informatie (FOIL). Er zijn geen beperkingen op welke leden van het publiek documenten kunnen opvragen. Dit zorgt ervoor dat de verschillende overheidsinstanties in de staat op een transparante manier werken en door de burgers van New York ter verantwoording kunnen worden geroepen.
Vital Records
New York geboorte, dood, huwelijk en echtscheiding records worden afgehandeld in de eerste plaats door de Vital Records Office in het New York State Department of Health (DOH)., Het Vital Records Office voorziet in aanmerking komende aanvragers van kopieën van geboorte-en overlijdensakten in de staat New York buiten New York City (1881-heden), huwelijksakten verkregen in de staat New York buiten New York City (1880-heden) en echtscheidingsakten voor de hele staat New York (1963-heden).geboorte-en overlijdensakten voor NYC het New York City Department of Health and Mental Hygiene onderhoudt geboorte-en overlijdensakten voor de vijf stadsdelen van New York (Manhattan, Kings, Queens, The Bronx en Staten Island)., Alleen de persoon zelf of de ouder van de persoon op de geboorteakte komt in aanmerking voor een kopie van de geboorteakte. Alleen op bevel van een rechtbank van de staat New York kan een echtgenoot, kind of andere personen een kopie van een geboorteakte verkrijgen. Voor overlijdensdossiers komen de echtgeno (o) t (e), de ouders en de kinderen of broers en zussen van de overledene in aanmerking voor een kopie van de overlijdensakte. Andere personen die een gedocumenteerd rechtmatig recht of claim, gedocumenteerde medische behoefte, of een New York State Court Order hebben, komen ook in aanmerking om een kopie van de overlijdensakte te verkrijgen.,
huwelijkslicenties en-certificaten
om een kopie van een huwelijksakte te verkrijgen voor een persoon die de huwelijkslicentie in New York buiten New York City heeft verkregen, kunt u contact opnemen met de DOH. De DOH niet bestand en kan geen kopieën van huwelijksakten voor personen die het huwelijk licentie verkregen in een van de vijf boroughs van New York City; Bezoek de New York City Marriage Bureau web pagina in plaats daarvan., Echtgenoten en andere personen met een gedocumenteerd gerechtelijk doel (of een ander passend doel) of een gerechtelijk bevel van de staat New York komen in aanmerking voor het verkrijgen van een kopie van de huwelijksakte voor een administratieve vergoeding. er zijn twee soorten echtscheidingsregisters in de staat New York.Er zijn twee soorten echtscheidingsregisters in de staat New York. De eerste is de echtscheidingsbeschikking, die de methode was om huwelijken te documenteren vóór 1 januari 1963. Deze decreten werden ondertekend door een rechter en gedeponeerd bij de County Clerk van de provincie waar de decreten werden uitgevaardigd., Voor informatie over het verkrijgen van een kopie van een echtscheidingsbesluit, neem contact op met de juiste County Clerk. Ten tweede is er de echtscheidingsakte, die is ingediend bij de DOH voor echtscheidingen verleend op of na 1 januari 1963. De echtscheidingsakte bevat informatie over de echtgenoten en de datum en plaats waarop het huwelijk eindigde. Neem voor deze informatie contact op met de DOH. Echtgenoten of andere personen met een gerechtelijk bevel van de staat New York komen in aanmerking voor het verkrijgen van een kopie van het certificaat voor een administratieve vergoeding.,
*opmerking: toegang tot vitale gegevens wordt aangevraagd tegen een administratieve vergoeding, en ze kunnen worden besteld via internet, telefoon of e-mailverzoeken. Internet-of telefoonverzoeken worden binnen vijf tot tien werkdagen verwerkt, mailverzoeken binnen twee tot vier weken na ontvangst.
informatie over voorwaardelijke personen
u kunt zoeken naar Personen die voorwaardelijk vrij zijn door een bezoek te brengen aan de New York State Division of Parole. Zij zijn de entiteit in de staat die verantwoordelijk is voor openbare informatie over voorwaardelijk vrijgestelde personen.,
verkiezingsresultaten
De Staat New York stelt de verkiezingsresultaten en-gegevens sinds 1994 ter beschikking van het publiek. U kunt deze informatie ontdekken door een bezoek aan de New York State Board of Elections. Zij zijn ook verantwoordelijk voor het opslaan en het verlenen van toegang tot de openbaarmakingsverslagen en uitgavenstaten van campagnefinanciering.
niet-geclaimde eigenschap
u kunt zoeken naar een niet-geclaimde eigenschap die momenteel in het bezit is van de lokale overheid van uw staat door het Office of Unclaimed Funds te bezoeken.,
How to request public information in New York
Er is geen uniforme procedure voor u te volgen bij het aanvragen van records van New York agencies omdat elk agentschap zijn eigen procedures heeft voor het behandelen van records aanvragen. Zie N. Y. Pub. Van. Wet 87.1, onder b), 88.1. Als u twijfelt, moet u contact opnemen met het bureau waarvan u de gegevens wilt weten welke methode zij gebruiken voor het maken van een verzoek.
zodra een verzoek is gedaan, heeft de records access manager vijf dagen om uw verzoek te weigeren of aan uw verzoek te voldoen. Als u een kopie van de gegevens wilt, moet u mogelijk een vergoeding betalen., Merk op dat de wet alleen van toepassing is op bestaande records. De wet vereist geen FOIA-bewaarder om een record aan te maken in antwoord op uw verzoek.
wat te doen als uw verzoek wordt geweigerd
u hebt verschillende opties open voor u als de records access manager uw verzoek weigert. Probeer eerst te werken met de records access manager. Als het agentschap vertrouwt op een vrijstelling, vraag de records access manager om de niet-vrijgestelde delen van het record vrij te geven met de vrijgestelde delen verwijderd of geredigeerd.,
Als u geen vooruitgang kunt boeken met de archiefbeheerder en uw archiefaanvraag wordt geweigerd, hebt u dertig dagen om een beroep te doen op het hoofd van het agentschap. Het Agentschap heeft tien dagen om aan uw verzoek te voldoen, of hun weigering schriftelijk uit te leggen. Als u op dit moment een weigering ontvangt (ook als het Agentschap niet reageert), kunt u altijd een rechtszaak aanspannen bij de New York State court om naleving van uw verzoek af te dwingen. In sommige gevallen kan de rechtbank u zelfs de honoraria van de advocaat toekennen.