een notarized letter is een brief die is gecertificeerd door een notaris. Een notaris is iemand die bevoegd is om bepaalde juridische documenten te certificeren, zoals akten of contracten. Een notariële brief wordt gecertificeerd wanneer een notaris zijn stempel of zegel toevoegt aan het document, ervoor te zorgen dat de handtekening op de brief authentiek is. Om dit concept te verkennen, overwegen de volgende notariële letter definitie.,
definitie van notariële Letter
Zelfstandig naamwoord
- een letter die wordt gecertificeerd door een notaris.
oorsprong
1275-1325 Latin notārius
Wat is notarisatie
notarisatie is een proces dat wordt gebruikt om fraude in geschreven documenten te voorkomen. Een notaris is aanwezig voor de ondertekening van een brief, contract, akte of een ander dergelijk juridisch document om ervoor te zorgen dat de partijen die het item ondertekenen zijn, in feite, wie ze beweren te zijn., Notarissen screenen de partijen door hun identificatie, zoals hun rijbewijs, te controleren voordat ze het document mogen ondertekenen.
de notaris helpt ervoor te zorgen dat de partijen bij de transactie niet onder druk worden gezet of worden geïntimideerd om het document te ondertekenen. Het voorkomt ook dat iemand een juridisch document presenteert dat door één partij is vervalst. Bijvoorbeeld, een notariële brief die toestemming geeft voor de school om een kind vrij te geven aan een kinderdagverblijf kan door de school worden aanvaard zonder bang te zijn dat het is vervalst door iemand die het kind wil ontvoeren.,
Er zijn drie dingen waar een notaris voor screent: identiteit, bereidheid en bewustzijn. Dit proces helpt niet alleen documentfraude te voorkomen, maar beschermt ook de rechten van burgers die anders zouden kunnen worden uitgebuit. Dit kan gebeuren wanneer anderen geloven dat ze kwetsbaar zijn, en dan profiteren van die kwetsbaarheid om hen te verleiden tot het ondertekenen van een document dat ze anders niet kunnen ondertekenen. Niet alleen schaden valse transacties de betrokkenen, maar het veroorzaakt ook veel werk voor het rechtssysteem dat anders kan worden vermeden door een notaris deze transacties te laten certificeren.,
soorten notariële akten
Er zijn drie soorten notariële akten die kunnen worden gebruikt om een juridisch document te certificeren. Deze soorten notariële akten zijn:
- bevestigingen-een bevestiging wordt meestal gebruikt voor documenten die controle hebben over of waardevolle voorwerpen overdragen. Bijvoorbeeld, een notariële brief die een bevestiging bevat kan worden gebruikt in transacties met onroerend goed of trustees., Voor een bevestiging moet de ondertekenaar fysiek aanwezig zijn om het document te ondertekenen, en moet hij kunnen verklaren (of “erkennen”) dat de handtekening op het document van hem is, dat hij het document vrijwillig heeft ondertekend, en dat de voorwaarden in het document bedoeld zijn om te worden gevolgd zoals geschreven.
- Juraten-een juraat is opgenomen in een juridisch document dat kan dienen als bewijs in rechtszaken. Een voorbeeld van een notariële brief die een jurat kan bevatten is er een die een beëdigde verklaring van een van de partijen bij een zaak begeleidt., Net als een bevestiging moet de ondertekenaar fysiek aanwezig zijn om het document te ondertekenen. Hij moet ook hardop een eed of een plechtige verklaring uitspreken waarin hij zweert dat alles wat in het document wordt gepresenteerd de waarheid is. Mocht hij blijken te liegen over de echtheid van het document, dan kan de ondertekenaar later worden vervolgd voor meineed.
- voor eensluidend gewaarmerkte kopieën-een voor eensluidend gewaarmerkte kopie van een document is de bevestiging dat de reproductie van het originele document een exacte en volledige kopie van het originele document is., Een voorbeeld van een notariële brief die een gewaarmerkte kopie van een document kan begeleiden is een die is opgenomen met een universitaire graad of een paspoort. Dit type notarisatie wordt niet officieel erkend in elke staat, en in sommige staten waar het is toegestaan, kan het alleen worden toegestaan als het een bepaalde versie van het originele document vergezelt.
elke staat heeft zijn eigen wetten als het gaat om notariële akten, hoewel de regels met betrekking tot notariële akten vrij standaard zijn. Toch zijn sommige wetten die notariële handelingen voorschrijven nogal ongebruikelijk., Bijvoorbeeld, iemand die Huwelijk rites uitvoert in de Staten van Maine, Florida, en South Carolina is eigenlijk het uitvoeren van een wettelijk erkende notariële akte.
hoe een notariële Letter te krijgen
het hebben van een brief of ander document notariële is gewoon een kwestie van het lokaliseren van een notaris, en het nemen van het document, met uw geldige foto-ID, om te ondertekenen in zijn of haar aanwezigheid. Notarissen zijn in dienst van een breed scala van bedrijven. In feite zullen de meeste banken een document gratis notariseren, op voorwaarde dat de persoon die om de notarisering vraagt lid is van de bank., Als de persoon geen lid van de bank is, kan hij in rekening worden gebracht voor de notarisdienst, die meestal slechts een paar dollar is.
het enige wat u hoeft te doen is het document aan de notaris presenteren, een geldig identiteitsbewijs met foto tonen en het document voor de notaris ondertekenen. De notaris is dan getuige van de handtekening met behulp van een officiële stempel, schrijft in de datum, en voegt zijn eigen handtekening aan het document. De notaris schrijft ook alle informatie in zijn officiële notarisdagboek, zodat hij later kon getuigen van de geldigheid van de notarisatie zou moeten ontstaan., In essentie, het hebben van een document notarized is een derde partij verificatie dat de persoon die het document ondertekent is wie hij zegt dat hij is.
aanvullend bedrijf dat mogelijk ook notariële doelgroepen beschikbaar heeft, zijn onder meer:
- bevestigingen – een bevestiging wordt meestal gebruikt voor documenten die controle hebben over of waardevolle spullen overdragen. Bijvoorbeeld, een notariële brief die een bevestiging bevat kan worden gebruikt in transacties met onroerend goed of trustees., Voor een bevestiging moet de ondertekenaar fysiek aanwezig zijn om het document te ondertekenen, en moet hij kunnen verklaren (of “erkennen”) dat de handtekening op het document van hem is, dat hij het document vrijwillig heeft ondertekend, en dat de voorwaarden in het document bedoeld zijn om te worden gevolgd zoals geschreven.
- Juraten-een juraat is opgenomen in een juridisch document dat kan dienen als bewijs in rechtszaken. Een voorbeeld van een notariële brief die een jurat kan bevatten is er een die een beëdigde verklaring van een van de partijen bij een zaak begeleidt., Net als een bevestiging moet de ondertekenaar fysiek aanwezig zijn om het document te ondertekenen. Hij moet ook hardop een eed of een plechtige verklaring uitspreken waarin hij zweert dat alles wat in het document wordt gepresenteerd de waarheid is. Mocht hij blijken te liegen over de echtheid van het document, dan kan de ondertekenaar later worden vervolgd voor meineed.
- voor eensluidend gewaarmerkte kopieën-een voor eensluidend gewaarmerkte kopie van een document is de bevestiging dat de reproductie van het originele document een exacte en volledige kopie van het originele document is., Een voorbeeld van een notariële brief die een gewaarmerkte kopie van een document kan begeleiden is een die is opgenomen met een universitaire graad of een paspoort. Dit type notarisatie wordt niet officieel erkend in elke staat, en in sommige staten waar het is toegestaan, kan het alleen worden toegestaan als het een bepaalde versie van het originele document vergezelt.
een andere misschien onverwachte plaats waar men een notaris kan vinden is bij zijn lokale reisbureau.,
straffen voor wangedrag van Notarissen
omdat het enige doel van een notaris is ervoor te zorgen dat de ondertekenaar in feite is wie hij wettelijk beweert te zijn, zijn er zware straffen voor wangedrag van notarissen. Hier zijn een paar voorbeelden van de soorten misdaden die een notaris kan begaan, evenals de mogelijke straffen voor notarisfouten:
- het uitgeven van valse certificaten of bevestigingen – notarissen die valse of met terugwerkende kracht bevestigde certificaten of bevestigingen afgeven, zijn in de meeste staten schuldig aan een misdrijf, en een valse bevestiging kan als vervalsing worden beschouwd., Notarissen die hieraan schuldig zijn, kunnen een flinke boete per incident krijgen en hun notariscommissies worden ingetrokken. Een notariscommissie is een wettelijke certificering die de periode aangeeft gedurende welke de notaris in een dergelijke hoedanigheid mag handelen.
- het niet identificeren van een geloofwaardige getuige – Notarissen kan tot $10.000 per incident worden beboet voor het niet controleren van de identificatie van een geloofwaardige getuige en het bevestigen dat de verstrekte identificatie inderdaad geldig is.,
- een notaris vragen om een onjuiste notarisatie-Dit is een misdrijf dat kan worden gepleegd door iemand die een notarisatie nodig heeft. Als het echter om onroerend goed gaat, kan het misdrijf als aanzienlijk ernstiger worden beschouwd. Een oneigenlijk notarisatieverzoek is een verzoek waarbij een cliënt wordt notariseerd met een andere naam, zonder dat het nodig is om ID te tonen, of met een valse datum. Als dit verzoek wordt gedaan aan een notaris, wordt hij of zij geacht die persoon aan de Staatssecretaris te melden.,Notarized Letter Example in a Wire Fraud Case
Henrik Sardariani Uit Glendale, Californië pleitte schuldig in 2012 tot vijf zware misdrijven na toe te geven dat hij geldschieters had opgelicht van meer dan $5 miljoen. Hij en zijn broer, Hamlet, deden dit blijkbaar door juridische documenten te fabriceren en te zeggen dat hij eigendommen bezat die hij in feite niet bezat. De aanklachten die hij schuldig pleitte omvatten samenzwering, fraude, en het witwassen van geld, en hij en zijn broer Hamlet werden gearresteerd in 2010 door speciale agenten van de FBI en de IRS.,
Sardariani gaf toe dat hij frauduleuze eigendomsdossiers had aangemaakt om het erop te laten lijken dat de eerdere leningen op het onroerend goed waren afbetaald, zodat hij nieuwe leningen op het onroerend goed kon krijgen. De frauduleuze documenten in de zaak hadden frauduleuze notaris bevestigingen, gemaakt door de Sardarianis door het snijden en plakken van legitieme notarisaties.als gevolg van zijn valse claims overtuigde Sardariani geldschieters om hem meer dan $5 miljoen te lenen., Om een van de leningen te verkrijgen, gebruikte hij op frauduleuze wijze een huis als onderpand, waarna hij beweerde de president te zijn van het bedrijf dat eigenaar was van het pand waar het huis zich bevond. Om deze leugen te ondersteunen, creëerde Sardariani vervalste bedrijfsgegevens, die hij vervolgens aan de geldschieter presenteerde.beide Sardariani broers pleitten schuldig. Terwijl Henrik ‘ s straf een wettelijk maximum van 75 jaar in de federale gevangenis inhield, werd hij uiteindelijk veroordeeld tot slechts 10 jaar in de gevangenis, beboet $ 100.000, en veroordeeld tot het betalen van $5.422 miljoen aan restitutie aan zijn slachtoffers.,Hamlet werd veroordeeld tot 78 maanden (6,5 jaar) voor samenzwering tot het plegen van fraude, identiteitsdiefstal, belastingontduiking en het witwassen van geld. Hamlet was ongelukkig met zijn straf, en ging in beroep bij het Ninth Circuit Court of Appeals op grond van het feit dat zijn straf “onredelijk was.”De rechtbank was het niet eens, en bevestigde zijn straf als vrij redelijk, gezien de” hoeveelheid verlies in combinatie met de complexiteit van de overtreding.”
gerelateerde juridische termen en kwesties
- Affidavit-een schriftelijke verklaring afgelegd onder ede, voor gebruik als bewijs in de rechtbank.,
- Volmacht-een juridisch document dat iemand de bevoegdheid geeft om namens een andere persoon op te treden in alle juridische of financiële aangelegenheden.
- Trustee-een persoon of entiteit die is aangewezen om activa te beheren die opzij zijn gezet om ten goede te komen aan een ander .
- Will-een juridisch document waarin een persoon specificeert wie zijn vermogen bij zijn overlijden moet ontvangen.