De Hutchinson Police Department Records Division is verantwoordelijk voor de verwerking en verspreiding van politiegegevens en rapporten die zijn opgesteld door de Hutchinson Police Department en de Reno County Sheriff Department.
Open Public Records
De Kansas Open Records Act (KORA) vereist dat documenten en materialen die onder KORA ‘ s definitie van “public records” vallen, open staan voor inzage door iedereen, tenzij uitdrukkelijk vrijgesteld door K. S. A. 45-221., KORA erkent echter dat sommige records informatie bevatten die privé van aard is en die informatie niet beschikbaar zal zijn. U kunt de KORA bekijken door een bezoek aan de Kansas Legislature website.
KORA machtigt overheidsinstellingen om kosten in rekening te brengen voor het verstrekken van toegang tot of het verstrekken van kopieën van openbare documenten. Deze taksen kunnen vooraf worden aangevraagd en kunnen de volgende kosten omvatten:
- personeelskosten die nodig zijn om de informatie ter beschikking te stellen.
- kosten van het kopiëren of reproduceren van de record.,
hoe een record aan te vragen:
vul het aanvraagformulier voor de Records zo grondig mogelijk in en stuur het ingevulde formulier naar [email protected] of print en mail het verzoek naar de HPD Records afdeling op 210 West 1st, Hutchinson, KS 67501. De Records verzoeken moeten specifiek zijn in termen van data, case #’s en andere informatie-inhoud, zodat we kunnen begrijpen, zoeken en bieden records die reageren.,
zodra we uw verzoek hebben beoordeeld, zal een technicus van de administratie afdeling contact opnemen voor verdere vragen, om eventuele kosten te behandelen en om af te halen.
ons Records office telefoonnummer is 620-694-2865
Vergoedingen:
- kosten voor onderzoek, compilatie en/of gegevensoverdracht: $35,00 per uur
- 911 Dispatch Recovery (ex. Audio, Incident info): $ 100.,00 + Onderzoek, samenstelling en/of Overdracht van Gegevens vergoeding
- Criminele Geschiedenis te Controleren (laat alle tickets & Arrestatie): $15 kosten + Onderzoek, samenstelling en/of Overdracht van Gegevens vergoeding
- Fotokopieën van het Ongeval Rapporten: $5.00 per Ongeluk
- Fotokopieën van Alle andere documenten: $1,00 per vel
- Documenten gelegen op de Mijne: $25.00 + Onderzoek, samenstelling en/of Overdracht van Gegevens vergoeding
- Foto ‘ s (afgedrukt in kleur): € 1,00 per foto
- CD/DVD: $5.,00 per schijf + vergoeding voor onderzoek, compilatie en/of gegevensoverdracht
- portokosten
- Records niet geïdentificeerd: kosten voor productie + vergoeding voor onderzoek, compilatie en/of gegevensoverdracht