Wat is Project Scope?
Projectbereik is de gedetailleerde beschrijving van het projectwerk dat nodig is om aan de eisen van de belanghebbenden te voldoen. Het behandelt uiteraard wat er is opgenomen. Door aan te pakken wat is uitgesloten, kan de duidelijkheid van de vereiste werkzaamheden echter aanzienlijk worden verbeterd. Er zijn twee soorten toepassingsgebied: 1) productomschrijving en 2) projectomschrijving.
Productomschrijving is een subset van projectomschrijving. Het beschrijft het werk dat nodig is om te voldoen aan de eisen van de door het project gecreëerde deliverables., Scope management benadrukt Project Scope omdat producten de belangrijkste deliverables van het project zijn. Speciale projectdocumenten en processen worden gebruikt om ervoor te zorgen dat het eindproduct voldoet aan de acceptatiecriteria van de projectstakeholders. De unieke projectdocumenten die uitsluitend aan de productomschrijving zijn gewijd, omvatten het Requirements Management Plan en de Requirements Traceability Matrix. Configuratiebeheer is een uniek proces dat is opgezet om veranderingen in de functionele of fysieke kenmerken van het Product te beheren., De producten moeten ook door verificatie – en validatieprocessen gaan voordat ze kunnen worden geaccepteerd en overgedragen aan de juiste belanghebbenden.
Projectbereik omvat de productomschrijving en beschrijft alle andere werkzaamheden die door het project moeten worden voltooid. Het wordt beschreven in het Scope Management Plan en de Scope Baseline en vastgelegd in het Project Management Plan. Het Scope Management Plan documenteert hoe de scope Met worden gepland, uitgevoerd en gecontroleerd., De Scope Baseline definieert het project Scope in drie documenten: 1) de Scope Statement, 2) De Work Breakdown Structure (WBS) en 3) de WBS woordenboek. De Scope Baseline is het document aan de hand waarvan de scope-prestaties worden gemeten.
Hoe maak ik een projectscope aan?
Er zijn verschillende stappen te overwegen bij het creëren en beheren van scope.
1 Stap 1-ontwikkel managementplannen
Het Scope Management Plan en het Requirements Management Plan zijn secundaire plannen in het Project Management Plan., Zij beschrijven hoe het Project en de productomschrijving zullen worden gepland, uitgevoerd en gecontroleerd. Zij bepalen ook de acceptatiecriteria voor de productomschrijving waaraan moet worden voldaan voordat de producten aan de projectstakeholders kunnen worden overgedragen.
2 Stap 2 – Identificeer vereisten
vereisten zijn voorwaarden waaraan moet worden voldaan om aan de behoeften en verwachtingen van belanghebbenden te voldoen. De belangrijkste bron van eisen zijn de belanghebbenden. Verschillende tools en technieken worden gebruikt om vereisten te identificeren, zoals brainstormen, interviews, mindmapping, benchmarking en prototyping.,
3 Stap 3 – Producten definiëren
producten worden gedefinieerd om aan de vereisten te voldoen. Elk product en de bijbehorende eisen worden gedocumenteerd en bijgehouden in de requirements Traceability Matrix (RTM). De RTM wordt gebruikt als een hulpmiddel om de status en veranderingen van producten gedurende het project te volgen.
4 Stap 4-Create Scope Baseline
de Scope wordt gedocumenteerd in de Scope Baseline en omvat alle projectwerkzaamheden om de producten te maken., De Scope Baseline bestaat uit de Scope Statement, de WBS en het WBS woordenboek. Het is het formele document dat wordt gebruikt om de vooruitgang te meten met de prestaties van het toepassingsgebied.
5 Stap 5-Performance uitvoeren en meten
Scope wordt uitgevoerd en gemeten ten opzichte van de Scope-Baseline. Het Scope Management Plan en het Requirements Management Plan bevatten drempels en acceptatiecriteria waaraan het project scope moet voldoen, zodat de eindproducten aan de stakeholders kunnen worden overgedragen.,
6 Stap 6-Controlebereik
elk verschil tussen de werkelijke scope en Scope Baseline resulteert in een variantie. De Scope Baseline kan alleen worden gewijzigd door een goedgekeurd wijzigingsverzoek dat een geïntegreerd veranderingscontroleproces heeft doorlopen. In het wijzigingsverzoek worden preventieve of corrigerende maatregelen genoemd om de prestaties van het toepassingsgebied in overeenstemming te brengen met het Referentiescope. Wijzigingen in de producten worden vastgelegd in de Traceerbaarheidsmatrix en goedgekeurd door de wijziging in het Configuratiebeheer.,
7 Stap 7-Overdrachtscope
nadat de producten zijn gemaakt, worden ze gecontroleerd of ze correct zijn. Indien geverifieerd, dan wordt elk product gevalideerd aan de acceptatiecriteria en overgedragen aan de stakeholders.
Hoe gebruik ik het Projectbereik?
projectscope management wordt uitgevoerd om ervoor te zorgen dat de projectdoelstellingen worden gehaald en de te leveren zaken naar tevredenheid aan de belanghebbenden kunnen worden overgedragen. Het beheer van de Scope Baseline zorgt ervoor dat het project succesvol is., De requirements Traceability Matrix wordt gebruikt om veranderingen in de producten te volgen en eventuele wijzigingen aan de belanghebbenden mee te delen. Wijzigingen in Productscope en projectscope worden beheerd in respectievelijk het Configuratiebeheerproces en het geïntegreerde Veranderingsbeheerproces.
Er zijn twee onaanvaardbare situaties die door scope management kunnen worden voorkomen: Scope kruip en Gold Plating. Ze zijn vergelijkbaar omdat elk resultaat in extra niet-goedgekeurde scope wordt uitgevoerd., Scope Creep is de voltooiing van kleine niet-goedgekeurde scope over een lange periode. Gold Plating is de voltooiing van scope die is opgewaardeerd zonder goedkeuring te krijgen. In beide gevallen gaat de projectmanager er normaal gesproken van uit dat er voldoende budget is. Echter, de voltooiing van niet-goedgekeurde scope resulteert in onverklaarde kosten, en mogelijk planning effecten. Een goed scope management zorgt ervoor dat alleen goedgekeurde scope in de baseline wordt uitgevoerd en het project succesvol is.,
wanneer producten worden gemaakt, worden ze door het projectteam gecontroleerd of ze voldoen aan de vereisten in overeenstemming met het Scope Management Plan, Requirements Management Plan en de Scope Baseline. Nadat de producten zijn geverifieerd, worden ze gevalideerd door het projectteam en stakeholders om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de acceptatiecriteria. Als ze voldoen aan de acceptatiecriteria, worden de producten overgedragen aan de stakeholders. Scope management is cruciaal voor het succes van het project, omdat het doel is om de producten te produceren die voldoen aan de behoeften van de stakeholder en resulteert in een succesvolle afsluiting van het project.,