Wat IS een ROM en waarom heb ik er een nodig?
projectmanagers-of ze nu werken voor een softwareontwikkelingsbedrijf, een productiebedrijf of een ingenieursbureau—worden geconfronteerd met de gemeenschappelijke uitdaging om de omvang van het project te schatten in termen van kosten, inspanning, schema en risico. Maar voordat een project begint, moet uw bedrijf beslissen of het project zelfs haalbaar is op basis van het budget van uw bedrijf., Of misschien wilt u wat nieuwe business te krijgen en je nodig hebt om een voorstel in te dienen om een aantal nieuwe widget te ontwikkelen.
bijna altijd begint de projectmanager met het bepalen van een ruwe schatting van de Orde van grootte (ROM), precies zoals de naam klinkt. Deze schatting geeft een “ballpark,” of Orde van grootte, voor het project. Met andere woorden, deze schatting op hoog niveau laat je weten of het project gaat nemen $50.000 of $5.000.000. Of het nu zes weken, zes maanden of zes jaar zal duren.,
volgens een gids voor het Kennisorgaan van het projectbeheer (PMBOK ® – gids) varieert een schatting van ROM doorgaans van -25% tot +75%. Voor technologieprojecten tijdens business case analyse schat ROM vaak -50 tot + 50% van de werkelijke kosten: meestal aan de lage kant. Afhankelijk van hoe de ROM werd ontwikkeld, kan het ballpark nummer voldoende zijn om te beslissen dat het project haalbaar is en om door te gaan met dat bod voorstel – of niet! Een ROM-schatting met een bijbehorende waarschijnlijkheid kan voldoende informatie opleveren., Om een beter inzicht te krijgen in de projectkosten, planning, inspanning en risico ‘ s moet een meer gedetailleerde schatting worden opgesteld. Bijvoorbeeld:
- hoeveel zal het project in totaal per fase, per maand kosten? Wat zijn de materiaalkosten?
- welke componenten / modules / onderdelen / taken zijn de belangrijkste kosten-en planningsstuurprogramma ‘ s?
- Wat zijn de kosten-en Tijdschema-effecten van ontwerpalternatieven of veranderingen in het algemene toepassingsgebied?
- welk niveau van inspanning en hoeveel personele middelen en van welk type(N) zullen nodig zijn?
- Hoe lang duurt het project?, Kan het snel genoeg klaar zijn voor de markt?
- Hoe groot is de kans dat het project op tijd en binnen het budget wordt afgerond?
SEER Tools Help met ROM en gedetailleerde schattingen
SEER is een interoperabele suite van producten waarmee u alles wat u weet over een project kunt vastleggen en invoeren en simuleert wat u nog niet weet—waardoor u het bereik van waarschijnlijke uitkomsten krijgt, inclusief een meest waarschijnlijke schatting.,
ongeacht of u een softwareproject hebt om een nieuwe mobiele app te ontwikkelen met slechts 50 functies, een ontwerpproject om een nieuw avionica-systeem te ontwikkelen en te testen voor de nieuwste jet, of een productieproject om de meest kostenefficiënte manier te bepalen om die nieuwe widget te maken, is er een SEER — oplossing die u helpt alles te begrijpen wat u moet weten voordat u commit:
- SEER for Software-biedt een systematische benadering voor het schatten van de kosten, planning, inspanning, defecten en risico ‘ s van software-ontwikkelings-en onderhoudsprojecten.,
- SEER voor Informatietechnologie — levert de totale eigendomskosten voor IT-projecten, inclusief infrastructuur, diensten, operaties en lopende ondersteuning.
- SEER voor Hardware-biedt de totale eigendomskosten voor de ontwikkeling van hardware en elektronische componenten, systemen en geïntegreerde productassemblages van concept tot ontwerp, test, productie, operaties, ondersteuning en pensionering.
- SEER for Manufacturing-schattingen gedetailleerde fabricage – en assemblagekosten voor een breed scala van productieprocessen., Identificeert de kosten drivers, risico ‘ s en bereiken voor de productie.
SEER biedt de meest uitgebreide dekking van projectdomeinen. Bovendien zijn SEER-oplossingen interoperabel, zodat gebruikers de resultaten van de ene oplossing in een andere oplossing kunnen combineren om de best mogelijke analyse uit te voeren.
omdat de SEER-modellen parametrisch zijn gebaseerd met een groot aantal kennisbases, kunt u de ingebouwde intelligentie gebruiken om initiële parameterinstellingen af te leiden op basis van ervaring in de industrie, zelfs als veel van de parameters nog niet zijn gedefinieerd voor het project., De volgende figuur toont de knowledge base categorieën en voorbeeld selecties voor SEER voor Software.
SEER laat u ROM—schattingen bouwen met zo weinig of zo veel gedetailleerde informatie als u beschikbaar hebt-opnieuw, waarbij de informatie die u weet over de parameters van een project wordt vastgelegd en wordt gesimuleerd wat u niet weet. Maar in elk geval wordt de schatting gemaakt op een herhaalbare, geloofwaardige, traceerbare, verdedigbare manier. Wanneer het hogere management of uw klant vraagt hoe u de schatting heeft afgeleid, hebt u de traceerbaarheid om te laten zien hoe en waarom de schatting tot stand is gekomen.,
ROM naar gedetailleerde schatting-een voorbeeld
specifiek, laten we zeggen dat je een project hebt om een sales toolkit te ontwikkelen en dat je het Seer for Software model gebruikt om het project te schatten.
opmerking: hoewel dit voorbeeld specifiek is voor een softwareproject en het SEER voor softwaremodel toont, zijn dezelfde concepten van toepassing in de suite van SEER-modellen en elk van de projectdomeinen die SEER behandelt, van productie tot IT.,
aanvankelijk Weet je misschien alleen dat dit een toolkit zou moeten zijn voor verkoopmedewerkers, en de toolkit zou een client database, een centrale repository en een soort productdemonstratiepakket moeten bevatten.
Flexible Work Breakdown Structure
SEER ondersteunt een flexibele functionele work breakdown structure waarmee u van een eerste-orde ROM-schatting naar een gedetailleerde budgetschatting kunt gaan.,
stel dat u naast de initiële informatie (waarin u alleen de drie basisvereisten kende van het nodig hebben van een database, repository en een productdemonstratiepakket), nu meer specifieke vereisten hebt:
- Client database moet een contactmanager, aangepaste rapportagemogelijkheden en een client interface bevatten.
- centrale repository moet twee soorten databases bevatten, de mogelijkheid om te worden gerepliceerd, en de locatie instellen.
- productdemonstratiepakket moet een multimediaviewer, een browser en een productindex bevatten.,
gegeven deze vereisten, kunt u elementen toevoegen aan de structuur voor werkopsplitsing om meer duidelijkheid te geven en een gedetailleerdere schatting te krijgen.
met de SEER voor Software-oplossing kan elk element:
- verschillende parameterinstellingen
- verschillende grootte
- verschillende ontwikkelingsmethode
- verschillende kwaliteitsnormen
- unieke notenbalk laden/profiel
Bovendien kunt u alternatieve oplossingen opnemen en behouden in de structuur van de work breakdown, zodat u tradeoff analyses kunt maken.,
ingebouwde risico-en ONZEKERHEIDSANALYSE
SEER-tools maken gebruik van probabilistische modellen met ingebouwde risico-en onzekerheidsanalyse. Dit betekent dat u, gezien het waarschijnlijke risico en de onzekerheid van het project, parameterwaarden invoert en SEER een waarschijnlijkheidsschatting retourneert van hoe waarschijnlijk u uw projectdoelen zult bereiken.
Parameters worden ingevoerd als invoerwaarden van:
- minste
- waarschijnlijk
- meeste
bijvoorbeeld, hoe ervaren zullen de programmeurs zijn voor dit project?, Als dit echt onbekend is, zou je kunnen zeggen dat het ergste geval een programmeur is met een minimum aan ervaring; het waarschijnlijke scenario is een gemengd niveau van ervaring; en het beste geval, het “A” team met 10 jaar ervaring.
OF, WAT is de grootte van een van de softwaremodules?, SEER for Software laat u de softwaregrootte op een aantal manieren uitdrukken, bijvoorbeeld:
- aantal en type functies
- aantal regels code
- functiepunten
- Use cases
- Story points
u kunt schatten dat een enkel onderdeel een kleinste waarde (best-case scenario) van 2500 regels code kan hebben, een waarschijnlijkyscenario zo groot als 5000 regels, of een meeste waarde (worst-case scenario) is 15.000 regels code.,
het SEER gereedschap, bijvoorbeeld SEER voor Software in dit geval, zal de input waarden gebruiken en het probabilistische resultaat retourneren, rekening houdend met de onzekerheden die u hebt ingevoerd. Bijvoorbeeld, je hebt slechts een 20% kans op het doen van het werk dat je hebt beschreven in 4 maanden en een 80% kans dat het daadwerkelijk zal duren 9 maanden.
Deze probabilistische analyse laat je afwegingen maken in het model met parameters waarvoor je daadwerkelijk invloed hebt of een goed begrip hebt., Wat als het project werd verschoven naar de” jelled ” development team, wat als een deel van het werk wordt uitbesteed, wat als de functionaliteit wordt verminderd en uitgesteld tot een toekomstige release… en ga zo maar door. SEER kunt u de wat-als scenario ‘ s te veranderen om u het vertrouwen niveau dat u nodig hebt dat het project kan worden voltooid onder het budget en op schema.
integratie met MICROSOFT PROJECT of P6
nadat u een schatting hebt gegenereerd in SEER, of dat nu een ROM-schatting is of een gedetailleerde schatting, kunt u de schatting omzetten in een gedetailleerd, taakgericht projectplan in Microsoft Project of P6., Hiermee kunt u:
- aangepaste levenscyclussjablonen maken die best practices direct in uw projectplannen bouwen
- arbeidscategorieën aanpassen om de manier te weerspiegelen waarop uw organisatie taken toewijst (bijvoorbeeld aan afdelingen of arbeidscategorieën) om de toewijzing van personeel voor een project nauwkeurig te plannen
samenvatting
projectmanagers hebben herhaalbare, betrouwbare tools nodig om ROM-schattingen te helpen ontwikkelen., SEER biedt de ideale software om dergelijke schattingen te maken vanwege de breedte van de kennis die de tools opnemen met de parametrische analyse en probabilistische analyse van de resultaten. Bovendien, SEER biedt de ideale manier om de overgang van een eenvoudige ROM schatting, naar een gedetailleerde schatting, naar een projectplan waarmee u het project te beheren van begin tot eind.
neem contact met ons op om meer te weten te komen over hoe een van de SEER tools uw organisatie kan helpen om het giswerk uit het schatten, plannen en controleren van projecten te halen.
bezoek ons op: www.galorath.,com of neem contact met ons op: [email protected]; + 1-310-414-3222.
Ga terug