waarom een Gmail leesbevestiging eigenlijk het slechtste is (en wat in plaats daarvan te gebruiken)

een Gmail leesbevestiging is als een vampier —

Het kan zijn werk niet doen tenzij het wordt verwelkomd in.

vampieren hebben andere deuren om te proberen, maar uw e-mail niet. het heeft een “ja” van uw ontvanger nodig om enig inzicht te krijgen.

het is geen ideaal systeem. Maar het is ook niet je enige optie.

Enter-email tracking., Toegankelijk als een Gmail-extensie, het is de snelste, gemakkelijkste manier om te zien wanneer uw e-mails worden geopend.

hieronder zijn 11 manieren waarop e-mail tracking volledig overtreft wat een Gmail leesbevestiging kan doen.

hier is een e-mail tracking plug-in voor Gmail (gratis proefperiode die niet vraagt om een kaart).

een leesbevestiging van gmail vereist actie van uw ontvanger. Het legt de controle in hun handen en vraagt hen om iets voor je te doen.

Hier is waarom dat een probleem is:

1. stelt je in voor falen met cold outreach waar je geen vertrouwen hebt opgebouwd met je ontvanger., Ze hebben geen stimulans om je een handraise te geven, je laten weten dat ze je e-mail hebben ontvangen
2. geeft ze een uit. Als mensen willen we controle over wat we doen en niet delen met anderen. Wanneer we de leiding hebben, kiezen we vaak voor privacy

met e-mailtracking, uw ontvanger zal niet weten dat u uw e-mails volgt. Het vereist absoluut niets van hen.

u krijgt totaal nieuwe inzichten met minimale inspanning

e-mailtracking gaat verder dan alleen het laten weten wanneer uw e-mail is gelezen.,

om deze informatie te krijgen, hoeft slechts één persoon actie te ondernemen: u.

besteed 60 seconden vooraf om de plug-in toe te voegen aan uw Gmail-inbox. Vanaf daar, tracking gebeurt automatisch.,

u hoeft niets in te stellen, omdat het Opstelveld standaard de track optie voor u aanvinkt:

zie elke keer dat uw e — mail wordt geopend-in Real-Time

een leesbevestiging van gmail toont alleen de eerste keer dat uw e-mail wordt geopend. Dat geeft je niet het hele verhaal.

e-mailtracking-vlaggen openen elk (en heropenen), zodat u hun interesse beter kunt peilen.

De bottom line: waarom in het donker blijven en zich afvragen of uw berichten worden geopend?, Met E-Mail tracking, kunt u de lichten aan en zien hun betrokkenheid in real-time.

neem het van deze G2 Crowd gebruiker:

In het verleden zou ik een e-mail sturen en het zou verdwijnen in een zwart gat. Ik zou niet weten of het werd ontvangen, geopend, of bekeken. Nu heb ik inzicht in hoe mijn publiek interageert met mijn e-mail, waardoor ik tijd heb om beter te communiceren (Ik wil niet lastig vallen), en als ik nog geen reactie heb ontvangen, maar ik weet dat de ontvanger mijn e-mail bekijkt, kan het een cue zijn om een andere aanpak te proberen.,

weet wanneer uw ontvanger onderweg Is of uw e-mail wordt doorgestuurd

locatie-informatie kan uw hele perspectief op een verzonden e-mail veranderen.

neem het van deze Yesware-gebruiker die een e-mail naar een client in New York stuurde:

vorige week had ik een e-mail naar een client gestuurd als follow-up. Het bevatte een presentatie over een van onze nieuwe producten. Ik kreeg de melding dat hij de e-mail had geopend, en ik kreeg de melding dat hij naar de presentatie had gekeken, wat geweldig was., Hij is in New York, en er stond dat hij het opende in New York.

bijna onmiddellijk daarna kreeg ik meldingen dat de bijlage werd geopend, maar in Atlanta, en door meerdere mensen. Ik kon dat zien, omdat het hoofdkantoor van de klant in Atlanta is, hij het had doorgestuurd naar zijn leidinggevende team, en er is geen manier waarop ik die informatie zou hebben gekregen zonder Yesware.

e-mailtracking laat u niet alleen doorsturen naar het hoofdkantoor, maar het geeft u ook tips wanneer uw ontvanger op vakantie is of net terug is.,

op deze manier, als u wacht op een tijdgevoelig antwoord, een te late levering, of een contract sign-off, zult u op de hoogte blijven van hun verblijfplaats.

zie op welke apparaten ze lezen (zodat u weet waar u contact moet opnemen)

Als u een bureautelefoon belt en er niemand is, hebt u dan echt gebeld?

Email tracking toont u op welk apparaat ze zich bevinden (desktop vs.mobiel) zodat u weet of u de follow-up via bureau of mobiele telefoon moet uitvoeren.,

begin met het testen van uw verzendtijden om meer openingen te krijgen

u kunt de perfecte e-mail schrijven, maar als u op het verkeerde moment verzendt, kan het in een postvak IN worden begraven. Dat wilden we veranderen.

In het proces van het uitzoeken van de beste tijd om een e-mail te verzenden, hebben we gekeken hoe de antwoordpercentages varieerden tussen grote metropolitane gebieden over de hele wereld wanneer ze op verschillende tijdstippen werden verzonden (meer over deze bevindingen hier).

op zijn beurt hebben we een gratis tool gemaakt die een aanbevolen tijd toont om een e-mail te verzenden op basis van de locatie.,

Deze gratis tool:

1. hiermee wordt een moment met de hoogste berekende antwoord tarieven in een stad van bestemming
2. Gebruikt uw oorsprong stad om te suggereren dat de beste tijd om te sturen in uw eigen, lokale tijdzone

Pro tip: U kunt gebruik maken van onze e-planner Later Verzenden om uw werk uit de weg.

tijd besparen bij het schrijven van berichten met E-mailsjablonen

u kunt verschillende versies van e-mailberichten opslaan om te zien welke de meest geopende en antwoorden krijgt.,

een sjabloon maken en invoegen in een e — mail is super eenvoudig-Bekijk het hier:

Zelfherinneringen plannen op basis van het volgen van antwoorden

met herinneringen kunt u een notitie aan uzelf toevoegen zodat u de juiste context bij de hand hebt wanneer u het nodig hebt.

op een bepaald moment verschijnt er een herinnering in je postvak IN, waarin je toekomstige jij wordt gemarkeerd waar je wist dat je zou werken.

Waarom is follow-up belangrijk? Ongeveer 90% van de e-mails die antwoorden krijgen doen dit binnen dezelfde dag.,

wanneer u eraan denkt de volgende dag verder te gaan, stijgt de kans op een antwoordpercentage tot 21%.

zet Follow-Ups volledig op Autopilot, zodat ze naar ontvangers sturen op basis van betrokkenheid

Als u al weet wat u wilt schrijven in uw follow-up, kunt u uw volledige e-mailreeks automatiseren.

omdat email tracking logs opent en antwoordt, kunt u elke secundaire fase Instellen om te verzenden naar degenen die uw eerste e-mail niet hebben geopend of degenen die niet hebben geantwoord.

Het heet campagnes.,

u schrijft uw berichten vooraf en plant het vervolgens met send criteria voor wanneer u wilt dat het wordt verzonden.

het beste deel?

u kunt elke fase plannen om naar meerdere personen tegelijk te gaan, waarbij u de uitvoer van uw schrijven schaalt. Gebruikers uploaden gewoon een CSV-bestand (of Salesforce lijst) als hun ontvanger lijst en voeg Velden samenvoegen in de e-mail body die aan elke persoon te personaliseren.

vanaf daar kunt u secundaire fasen toevoegen door nieuwe berichten op te stellen of bestaande vervolgsjablonen in te voegen (probeer een van de onze).,

zie wie e-mails heeft geopend, geklikt of beantwoord in de Yesware Campaigns module.

ontdek waar mensen tijd doorbrengen op elke pagina van uw bijlagen

wilt u zien hoe betrokken uw publiek is met uw inhoud?

Presentation tracking pelt het gordijn terug voor elk PDF -, PPT-of PPTX-document.,

Als u Yesware gebruikt, voegt u eenvoudig uw bijlage toe met behulp van het groene paperclip-pictogram in uw samenstelvenster:

nadat u het bericht hebt verzonden, kunt u zien wie er naar uw presentatie kijkt (en hoe lang) door op “Rapport weergeven” te klikken in E-Mailtracking.,

Rapportage geeft:

1. Hoe veel mensen benaderd met de presentatie
2. Het totaal aantal weergaven van het ontvangen
3. De gemiddelde tijd besteed aan het bekijken

Je kan ook zien hoe lang het geleden is dat elke persoon bekeken en hun compleetheid:

Stuur hun openingen en Antwoorden automatisch naar CRM (zodat u niet elke keer hoeft te)

vier van de zoetste woorden in de Engelse taal: geen gegevensinvoer meer.,

E-Mail tracking verzamelt betrokkenheid van de ontvanger en synchroniseert het automatisch met CRM.

u hoeft geen uren meer uit uw dag te zetten. Begin met het pushen van e-mails, oproepen en vergaderingen naar de juiste Salesforce.com neem in real-time op zonder maatwerk.

3 exclusieve waarschuwingen en Rapporten die u krijgt als Yesware-gebruiker

Yesware is een Gmail-tracking-tool die het werken vanuit uw inbox eenvoudig maakt en u inzicht geeft dat een leesbevestiging van gmail niet kan.

we zijn hier om uw leven gemakkelijker te maken.,

hieronder vindt u drie manieren waarop gebruikers e — mailtrackinggegevens ontvangen-van real-time pushmeldingen tot diepgaande rapportage op onze app-site.

Real-Time bureaubladmeldingen

het moment dat een e-mail van Yesware-gebruikers wordt geopend, sturen we een directe bureaubladmeldingen om ze dit te laten weten.

Bottom line: u hoeft gmail niet open te hebben; u zult de push notificatie zien, waar u ook bent op uw computer., Elke melding toont de onderwerpregel van de geopende e-mail en de naam van de ontvanger

^Yesware Desktop Notification

Gmail-activiteitsfeed: haal bruikbare gegevens op om slimmer op te volgen

Yesware heeft ook een activiteitsfeed die tracking-gegevens actiever maakt.,

binnen de Activity Feed kunt u ook in een bericht klikken om de uitgebreide berichtweergave te zien, zodat u de volledige context van een e-mailuitwisseling kunt bekijken:

op deze manier kunt u contact houden met uw ontvangers en weten hoe u ze effectief kunt opvolgen.

krijg inzichten in uw Postvak In en e-mailthreads

de inzichten die u nodig hebt om uw werk te doen moeten wonen waar u uw werk doet. Zo simpel is het.,

Gebruik de Tracking-pictogrammen in uw inbox / sent-mappen om in een oogopslag te zien wie er bezig is:

Als u zich in een thread bevindt, kunt u op Tracking klikken om alle Tracking-activiteiten op een thread te zien:

wat volgt?

Meld u aan voor een gratis proefperiode van 14 dagen van Yesware voor Gmail om te zien wat deze tools kunnen doen voor uw postvak in.