Als u is gevraagd om een aanbevelingsbrief te schrijven voor werk of voor een academische opleiding, kunt u moeite hebben om te weten welke informatie u moet opnemen—en wat u moet weglaten.
aanbevelingsbrieven zijn belangrijk. Een onderzoek van de National Association for College Admission Counseling toonde aan dat brieven van counselors en leraren zwaarder werden gewogen in het toelatingsproces van het college dan klasse rang of buitenschoolse activiteiten.,
bij het zoeken naar een baan kan een aanbevelingsbrief meer informatie—en meer een positievere indruk—geven dan alleen maar een lijst met referenties voor een potentiële werkgever om te bellen.
er is echter een goede en een verkeerde manier om deze letters te schrijven. Om uw collega, direct verslag, of student te helpen hun doelen te bereiken, je nodig hebt om een document dat is zowel een goedkeuring en een pitch ambachtelijke. Hier is hoe het te doen.
Wat moet worden opgenomen in een aanbevelingsbrief
Context., Een aanbevelingsbrief moet informatie bevatten over wie je bent, je verbinding met de persoon die u aanbeveelt, waarom ze gekwalificeerd zijn en de specifieke vaardigheden die ze hebben.
bijzonderheden. Waar mogelijk, is het nuttig om specifieke anekdotes en voorbeelden die uw steun illustreren. Bijvoorbeeld, in plaats van simpelweg te stellen dat een kandidaat een sterke schrijver is, vermelden dat ze een prijswinnend essay schreef. Als iemand awards of speciale erkenning voor hun prestaties heeft bereikt, vermeld het.,
een overeenkomst tussen de eisen van de functie en de vaardigheden van de kandidaat. Je doel is om een sterke aanbeveling die zal helpen de persoon die u aanbeveelt krijgen ingehuurd of geaccepteerd schrijven. Bij het schrijven van een specifieke brief waarin een kandidaat voor een bepaalde vacature wordt doorverwezen, moet de aanbevelingsbrief informatie bevatten over hoe de vaardigheden van de kandidaat overeenkomen met de functie waarvoor ze solliciteren.
vraag om een kopie van de vacature en een kopie van het cv van de persoon, zodat u uw aanbevelingsbrief dienovereenkomstig kunt richten., Probeer trefwoorden uit de vacature in uw aanbeveling te gebruiken.
de letter moet uw contactgegevens bevatten voor follow-up. Tot slot, bereid zijn om vragen te beantwoorden over uw goedkeuring van de kandidaat.
aanbevelingsbrief formaat
deze aanbevelingsbrief sjabloon toont het formaat van een typische aanbevelingsbrief, met details over wat u in elke alinea van uw brief moet opnemen.,
Writer naam en adres
uw naam
functietitel
bedrijf
straatadres
Plaats, Postcode
Datum
aanhef
Als u een persoonlijke aanbevelingsbrief schrijft, voeg dan een aanhef toe (Beste Dr. Williams, beste ms. Miller, enz.). Als u een algemene brief schrijft, zeg dan “aan wie het betrekking kan hebben” of gewoon geen begroeting.,
paragraaf 1-Inleiding
De eerste alinea van de aanbevelingsbrief legt het doel van de brief uit, evenals uw verbinding met de persoon die u aanbeveelt, inclusief hoe u deze kent en voor hoe lang.
paragraaf 2-Details
De tweede alinea van de aanbevelingsbrief bevat specifieke informatie over de persoon waarover u schrijft, inclusief waarom zij gekwalificeerd zijn en wat zij kunnen bijdragen. Gebruik zo nodig meer dan één alinea om details te verstrekken., Indien mogelijk specifieke voorbeelden te geven waaruit de kwalificaties van de betrokkene blijken.
paragraaf 3 – Samenvatting
dit deel van de aanbevelingsbrief bevat een korte samenvatting van de redenen waarom u de persoon aanbeveelt. Vermeld dat u de persoon ” ten zeerste aanbeveelt “of dat u” zonder voorbehoud aanbeveelt ” of iets dergelijks.
paragraaf 4-conclusie
de afsluitende paragraaf van de aanbevelingsbrief bevat een aanbod om meer informatie te verstrekken. U kunt een telefoonnummer opnemen in deze paragraaf., Een andere optie is om een telefoonnummer en e-mailadres op te nemen in de sectie retouradres of handtekening van de brief.
Letter Closing
beëindig uw brief met een formele letter closing en uw naam en titel., Als u een hard copy van de letter verstuurt, voeg dan uw handtekening onder uw getypte naam:
oprecht,
handtekening (voor een hard copy letter)
Writer Name
functietitel
terwijl lettersjablonen goede startpunten zijn voor uw eigen bericht, U moet altijd een brief te bewerken om uw situatie te passen. U kunt ook voorbeelden van aanbevelingsbrieven bekijken om u te helpen uw eigen brieven te schrijven.,
Bekijk een voorbeeldbrief van Aanbeveling
Hier is een voorbeeld van een aanbevelingsbrief geschreven door een coach voor een student atleet.
George McAdams
Coach / biologieleraar
Thomas Jefferson High School
8740 Highland Avenue Hillside, Illinois 60162
(000) 123-1234
21 mei 2020
aan wie het kan aangaan:
met veel enthousiasme schrijf ik deze persoonlijke aanbeveling voor mijn student, Keeshan Williams., Keeshan is een onmisbaar lid van het Thomas Jefferson High School voetbalteam dat ik coach sinds zijn eerste jaar in 2018-2019.Keeshan is een van onze sterstudenten op de Thomas Jefferson High School. Niet alleen is hij twee keer erkend als MVP voor ons voetbalteam, maar hij is ook een onderscheiding student, het handhaven van een 3.85 GPA als hij voltooit een volledig schema van AP klassen in het Engels, Biologie, Chemie, en Calculus. Hij is een veelgeprezen student leider, het houden van kantoren in student overheid en Beta Club, en ook vrijwilligers als een biologie tutor in ons peer mentoring programma.,
Keeshan heeft een volwassenheid en focus die veel groter is dan die van de meeste studenten van zijn leeftijd. Vastbesloten om uiteindelijk te gaan naar de universiteit en medische school (om een carrière in de sportgeneeskunde na te streven), hij heeft gewerkt verschillende part-time banen in de detailhandel om te helpen de financiering van zijn onderwijs, en begrijpt hoe om attente klantenservice te bieden, bedienen point-of-sale systemen, en het opbouwen van Team moreel en projecteigendom.Ik beveel Keeshan Williams dan ook ten zeerste aan, ervan overtuigd dat hij dezelfde drive en toewijding aan uw organisatie zal brengen als hij naar het klaslokaal en het voetbalveld brengt.,
neem contact met me op via het e-mailadres of telefoonnummer dat hier wordt weergegeven als er andere informatie is die ik kan verstrekken.,Naam
functie
e-Mail
Telefoon
Bedrijf
Adres
Stad, Staat, postcode
Uitbreiden
Het onderwerp van uw bericht dient de kandidaat kan de naam:
Onderwerp: Aanbeveling – Aanvrager Naam
Uitbreiden
Wat Niet op te nemen in een Brief van Aanbeveling
Als u niet vertrouwd bent met het aanbevelen van iemand, of het”s voor een baan of graduate school of voor iets anders—het”s te laten van de persoon die erom verzoekt de aanbeveling weet dat je niet kan schrijven, in plaats van het schrijven van een negatieve brief., Dit geeft hen de mogelijkheid om iemand te zoeken die met hart en ziel een positieve aanbeveling kan schrijven.
Houd er rekening mee dat uw eigen reputatie in het spel is wanneer u een aanbevelingsbrief schrijft; u wilt niet iemand in een brief steunen waarvan u denkt dat hij niet goed zal presteren, omdat het een negatief licht kan werpen op uw eigen oordeel.
u wilt ook niet in de letter liggen: overdrijf prestaties niet. Overdreven lof kan de impact van uw aanbeveling verminderen., Maar wees ervan bewust dat aangezien de meeste aanbevelingsbrieven zeer positief schuin staan, elke kritiek zal zeer merkbaar zijn.
Key afhaalmaaltijden
een aanbevelingsbrief kan een kandidaat helpen om zijn doelen te bereiken: studenten en kandidaten voor een baan gebruiken deze brieven om hun zaak te maken voor academische programma ‘ s en werkgevers.
ga niet akkoord met het schrijven van een brief, tenzij u de kandidaat sterk kunt onderschrijven: Lauwe lof in een aanbeveling is erger dan helemaal geen lof.,
Gebruik een sjabloon om uw Letter te formatteren, maar zorg ervoor dat u de inhoud aanpast aan de specifieke vereisten.,