le DOO fera partie de l’équipe de direction du Directeur exécutif et travaillera en étroite collaboration avec le Conseil d’administration
responsabilités clés
fonctions et responsabilités essentielles:
1. Assurer la supervision du leadership et l’orientation administrative aux services des finances, de la paie, des technologies de l’Information et de L’entretien des installations.
2., Développer et exécuter la stratégie de gestion financière du Center for Independent Futures et avoir la responsabilité directe de la comptabilité, des finances, des prévisions, de la planification stratégique, des négociations contractuelles, des relations bancaires, de la conformité des partenariats et du financement privé et institutionnel.
3. Superviser la fonction de technologie de l’Information en assurant la supervision, l’orientation et la coordination liées à la planification et à l’utilisation de la technologie à l’échelle de l’organisation, y compris l’intégration des systèmes d’information, des réseaux de voix et de données et des télécommunications., Aligner et hiérarchiser les objectifs et les projets informatiques avec les objectifs et les stratégies organisationnels. Assurer une infrastructure informatique sécurisée et de qualité pour la prestation efficace de services informatiques dans l’ensemble de l’organisation sans interruption.
4. Superviser les fonctions de gestion administrative des biens, notamment la gestion des actifs, les systèmes de maintenance prédictive, la gestion des stocks, la maintenance préventive, les projets d’amélioration des immobilisations, les achats, la conformité réglementaire et l’assurance Qualité.
5., Superviser la fonction comptable qui comprend les comptes débiteurs, les comptes créditeurs, la paie, la préparation du grand livre général, la préparation des états financiers et d’autres activités comptables.
6. Procédures et systèmes directs nécessaires pour tenir des registres appropriés et pour assurer des contrôles internes et des services comptables adéquats qui maximisent l’efficacité opérationnelle et les opérations commerciales générales.
7., Préparer des informations et des recommandations financières en utilisant des modèles prédictifs prospectifs et une analyse financière basée sur l’activité, comme demandé par le directeur exécutif du Center for Independent Futures.
8. Élabore des normes pour mesurer et évaluer la performance financière et opérationnelle du Center for Independent Futures et en rendre compte à la haute direction et au Conseil d’administration.
9. Diriger le développement et la préparation de plans/budgets à court terme et à long terme basés sur les déclarations et recommandations directionnelles du Center for Independent Futures., Fournir des prévisions financières pour la planification et la budgétisation des opérations et des immobilisations
10. Élaborer, recommander, mettre en œuvre et évaluer des politiques et des procédures opérationnelles pour tous les domaines de responsabilité. Assurez-vous que toutes les politiques et procédures sont conformes aux réglementations et lois locales, fédérales et étatiques applicables régissant les opérations commerciales.
11. Supervise l’établissement, le maintien et la surveillance des contrôles internes, ainsi que des politiques et des procédures pour toutes les opérations relevant de la responsabilité., Lire, interpréter, examiner et se conformer à toutes les lois fédérales et étatiques relatives aux opérations dans les domaines de responsabilité.
12. Rester à jour sur les changements dans les environnements juridiques, réglementaires, économiques et technologiques, qui peuvent affecter les opérations financières et administratives de l’organisation.
13. Agir à titre de chef de file à l’échelle de l’organisation en matière de biens immobiliers (p. ex., gestion des baux et gestion des installations), de services technologiques, de gestion des risques, de gestion de la sécurité, de gestion de l’énergie et de gestion immobilière., Examiner et approuver tous les contrats et modifications contractuelles dans les domaines de responsabilité.
14. Diriger l’élaboration et l’installation de normes, de procédures et de contrôles opérationnels afin de promouvoir la communication et la circulation adéquate de l’information dans tous les domaines de responsabilité financiers et administratifs.
15. Servir en tant que membre de l’équipe de direction. Collaborer avec le directeur exécutif et le Conseil d’administration pour exécuter l’élaboration de plans stratégiques à long terme pour tous les domaines de responsabilité et d’un plan stratégique global de l’entreprise.,
16 travailler avec le personnel clé du ministère pour élaborer et mettre en œuvre la mesure et l’évaluation de la qualité des services dans tous les domaines de responsabilité. Établir les attentes de rendement des employés et évaluer les résultats de rendement pour les domaines de responsabilité de manière régulière et systématique.
17. Élaborer et tenir à jour un plan solide pour tous les domaines de responsabilité financière et administrative. Recommander des changements dans l’organisation de l’entreprise qui pourraient être nécessaires pour promouvoir le développement et la croissance.
18., Assister aux réunions des Comités des Finances et des Ressources Humaines et du Conseil d’administration, préparer et présenter des rapports au besoin.
exigences
profil du candidat éducation & certification/titres de licence
• un baccalauréat en Finance ou dans un domaine connexe; un diplôme d’études supérieures, comme une Maîtrise en Administration des affaires ou une Maîtrise en Finance ou en comptabilité ou CPA, est fortement préféré.,
compétences fonctionnelles — compétences, connaissances,& expérience
• Au moins 5 ans d’expérience en gestion financière et opérationnelle, y compris en comptabilité des fonds et des subventions; conformité et rapports; négociation de contrats dans plusieurs programmes avec un budget d’au moins 2 millions de dollars.
• Un minimum de cinq ans dans une capacité de leadership, gérer et développer avec succès une équipe solide.
• expérience à but Non lucratif.
• Une expérience démontrée de la gestion réussie des opérations commerciales et de la gestion de projet.,
• maîtrise de la Suite Microsoft Office, ainsi que de l’expérience de travail avec les logiciels de comptabilité et de paie et de gestion de l’information.
• QuickBooks et Salesforce sens.
• L’expérience avec les installations accréditées CQL ou CARF serait perçue positivement.
LEADERSHIP & MANAGEMENT
• faire preuve de leadership, de gestion d’équipe et de compétences interpersonnelles et de communication.
• fournir une forte présence de la direction et la capacité d’interagir avec les membres du Conseil.
• communique de manière claire et concise.,
• Élaborer et mettre en œuvre de nouvelles stratégies et procédures.
• démontrer de solides compétences analytiques et de résolution de problèmes.
pour postuler, veuillez envoyer une lettre de motivation et un CV à [email protected]
Center for Independent Futures est une organisation à but non lucratif d’Evanston, Illinois, dédiée à aider les personnes handicapées à vivre une vie pleine et plus indépendante. Nous créons des solutions durables grâce à des options de vie en communauté, des réseaux personnels et une planification et une éducation tout au long de la vie, conçues pour soutenir les individus et les familles ainsi que les écoles et les organismes., Aujourd’hui, nous soutenons des centaines de personnes dans la région de Chicago et consultons des organisations à travers le pays.
notre communauté comprend notre personnel passionné et talentueux, nos conseils dévoués, un réseau de ressources professionnelles et de partenaires, des familles et des individus engagés et de généreux partisans. Grâce à l’engagement de ces groupes, Center for Independent Futures continue de croître et de poursuivre notre vision pour l’avenir où les personnes handicapées ont accès à toutes les opportunités d’une vie pleine.