QU’est-ce qu’un ROM et pourquoi en ai-je besoin?
Les gestionnaires de projet—qu’ils travaillent pour une entreprise de développement de logiciels, une entreprise de fabrication ou une entreprise de conception technique—sont confrontés au défi commun d’estimer la portée du projet en termes de coût, d’effort, de calendrier et de risque. Mais avant qu’un projet ne commence, votre entreprise doit décider si le projet est réalisable en fonction du budget de votre entreprise., Ou peut-être que vous voulez gagner de nouvelles affaires et vous devez soumettre une proposition pour développer un nouveau widget.
presque toujours, le chef de projet commence par déterminer une estimation approximative de L’ordre de grandeur (ROM), ce qui est exactement ce que le nom ressemble. Cette estimation donne un « stade », ou ordre de grandeur, pour le projet. En d’autres termes, cette estimation de haut niveau vous permet de savoir si le projet va prendre 50 000 $ou 5 000 000$. Que cela prenne six semaines, six mois ou six ans.,
selon un Guide du Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide), une estimation ROM varie généralement de -25% à +75%. Pour les projets technologiques au cours de l’analyse de rentabilisation, ROM estime souvent -50 à + 50% des coûts réels: généralement du côté bas. Selon la façon dont le ROM a été développé, le nombre de stade peut être suffisant pour décider que le projet est réalisable et de procéder à cette proposition de soumission-ou non! Une estimation ROM avec une probabilité associée peut fournir suffisamment d’informations., Ensuite, pour mieux comprendre les coûts du projet, le calendrier, les efforts et les risques, une estimation plus détaillée devrait être préparée. Par exemple:
- Combien coûtera le projet par phase, par mois, dans l’ensemble? Quels sont les coûts matériels?
- quels composants / modules / pièces / tâches sont les principaux facteurs de coût et de calendrier?
- quels sont les impacts sur les coûts et le calendrier des solutions de rechange ou des changements dans la portée globale?
- quel niveau d’effort et combien de ressources humaines et de quel(s) type (S) seront nécessaires?
- Combien de temps le projet de prendre?, Peut-il être fini assez tôt pour le marché?
- Quelle est la probabilité que le projet soit achevé à temps et dans les limites du budget?
SEER Tools Help with ROM and Detailed Estimates
SEER est une suite interopérable de produits qui vous permet de capturer et de saisir tout ce que vous savez sur un projet et de simuler ce que vous ne savez pas encore—vous donnant la gamme de résultats probables, y compris une estimation la plus probable.,
que vous ayez un projet logiciel pour développer une nouvelle application mobile avec seulement 50 fonctions, un projet de conception pour développer et tester un nouveau système avionique pour le dernier jet, ou un projet de fabrication pour déterminer le moyen le plus rentable de fabriquer ce nouveau widget, il existe une solution SEER qui vous aide à comprendre tout ce que vous devez savoir avant de vous engager:
- SEER for Software-fournit une approche systématique pour estimer le coût, le calendrier, l’effort, les défauts et les risques des projets de développement et de maintenance de logiciels.,
- SEER pour les technologies de l’Information — fournit le coût total de possession pour les projets informatiques, y compris l’infrastructure, les services, les opérations et le soutien continu.
- SEER pour le matériel-fournit le coût total de possession pour le développement du matériel et des composants électroniques, des systèmes et des assemblages de produits intégrés de la conception à la conception, aux tests, à la production, aux opérations, au support et à la retraite.
- SEER for Manufacturing-estimation détaillée des coûts de fabrication et d’assemblage pour une grande variété de procédés de fabrication., Identifie les facteurs de coûts, les risques et les gammes de production.
SEER fournit la couverture la plus complète des domaines de projet. De plus, les solutions SEER sont interopérables, de sorte que les utilisateurs peuvent combiner les résultats d’une solution dans une autre solution pour effectuer la meilleure analyse possible.
étant donné que les modèles SEER sont basés sur des paramètres paramétriques avec un grand nombre de bases de connaissances, vous pouvez utiliser l’intelligence intégrée pour dériver les paramètres initiaux en fonction de l’expérience de l’industrie, même si de nombreux paramètres ne sont pas encore définis pour le projet., La figure suivante montre les catégories de base de connaissances et les exemples de sélections pour SEER for Software.
SEER vous permet de construire des estimations ROM avec aussi peu ou autant d’informations détaillées que vous avez Disponibles—encore une fois, en capturant les informations que vous connaissez sur les paramètres d’un projet et en simulant ce que vous ne savez pas. Mais dans tous les cas, l’estimation est créée de manière reproductible, crédible, traçable et défendable. Lorsque la haute direction ou votre client vous demande comment vous avez dérivé l’estimation, vous avez la traçabilité pour montrer comment et pourquoi l’estimation a été réalisée.,
ROM to DETAILED ESTIMATE—AN EXAMPLE
plus précisément, disons que vous avez un projet pour développer une boîte à outils de vente et que vous utilisez le modèle SEER for Software pour estimer le projet.
remarque: bien que cet exemple soit spécifique à un projet logiciel et montre le modèle SEER for Software, les mêmes concepts s’appliquent à la suite de modèles SEER et à tous les domaines de projet couverts par SEER, de la fabrication à L’informatique.,
Au départ, il se peut que vous sachiez seulement que ce devrait être une boîte à outils pour le personnel de vente, et que la boîte à outils devrait contenir une base de données client, un référentiel central et une sorte de package de démonstration de produit.
structure de répartition du Travail Flexible
SEER prend en charge une structure de répartition du travail fonctionnel flexible qui vous permet de passer d’une estimation ROM de premier ordre à une estimation budgétaire détaillée.,
supposons Qu’en plus des informations initiales (dans lesquelles vous ne connaissiez que les trois exigences de base d’avoir besoin d’une base de données, d’un référentiel et d’un package de démonstration de produit), vous avez maintenant des exigences plus spécifiques:
- La base
- Le référentiel Central doit contenir deux types de bases de données, la capacité à répliquer et la configuration de l’emplacement.
- démonstration de Produit paquet doit contenir une visionneuse multimédia, un navigateur et un index des produits.,
compte tenu de ces exigences, vous pouvez ajouter des éléments à la structure de répartition du travail pour donner plus de clarté et obtenir une estimation plus détaillée.
avec la solution logicielle SEER for, chaque élément peut avoir:
- paramètres différents
- dimensionnement différent
- méthode de développement différente
- normes de qualité différentes
- chargement/profil unique du personnel
de plus, vous pouvez enregistrer et conserver des solutions alternatives dans la structure de répartition du travail, ce qui vous permet de faire des analyses de compromis.,
analyse intégrée du risque et de l’incertitude
Les outils SEER utilisent des modèles probabilistes avec analyse intégrée du risque et de l’incertitude. Cela signifie que compte tenu du risque probable et de l’incertitude du projet, vous entrez des valeurs de paramètres et SEER retournera une estimation de probabilité de la probabilité que vous atteigniez les objectifs de votre projet.
les Paramètres sont définis comme valeurs d’entrée:
- Moins
- Probablement
- Plus
Par exemple, la façon connu les programmeurs être pour ce projet?, Si cela est vraiment inconnu, vous pourriez dire que le pire des cas sera un programmeur avec un minimum d’expérience; le scénario probable est un niveau d’expérience mixte; et le meilleur des cas, l’équipe « A” avec 10 ans d’expérience.
ou, quelle sera la taille de l’un des modules logiciels?, SEER for Software vous permet d’exprimer la taille du logiciel de plusieurs façons, par exemple:
- nombre et type de fonctions
- Nombre de lignes de code
- points de fonction
- cas D’utilisation
- points D’histoire
Vous pouvez estimer qu’un seul composant peut avoir une valeur minimale (dans le meilleur des cas) de 2500 lignes de code, une valeur most (pire scénario) est de 15 000 lignes de code.,
L’outil SEER, par exemple, SEER pour le logiciel dans ce cas, utilisera les valeurs d’entrée et retournera le résultat probabiliste, en tenant compte des incertitudes que vous avez saisies. Par exemple, vous n’avez que 20% de chances de faire le travail que vous avez décrit en 4 mois et 80% de probabilité que cela prenne réellement 9 mois.
Cette analyse probabiliste vous permet de faire des compromis dans le modèle avec des paramètres pour lesquels vous avez réellement une influence ou une bonne compréhension., Que faire si le projet était transféré à l’équipe de développement” jelled », que faire si une partie du travail est externalisée, que faire si la fonctionnalité est réduite et reportée à une version future… et ainsi de suite. SEER vous permet de modifier les scénarios de simulation pour vous donner le niveau de confiance dont vous avez besoin pour que le projet puisse être achevé dans les limites du budget et des délais.
intégration avec MICROSOFT PROJECT ou P6
Après avoir généré une estimation dans SEER, QU’il s’agisse d’une estimation ROM ou d’une estimation détaillée, vous pouvez transformer l’estimation en un plan de projet détaillé et orienté tâche dans Microsoft Project ou P6., Cela vous permet de:
- créer des modèles de cycle de vie personnalisés qui intègrent les meilleures pratiques directement dans vos plans de projet
- personnaliser les catégories de main-d’œuvre pour refléter la façon dont votre organisation attribue des tâches (par exemple, aux départements ou aux catégories de main-d’œuvre) pour planifier avec précision l’allocation du personnel pour un projet
résumé
Les gestionnaires de projet ont besoin d’outils fiables et reproductibles pour aider à développer des estimations ROM., SEER fournit le logiciel idéal pour créer de telles estimations en raison de l’étendue des connaissances que les outils intègrent à l’analyse paramétrique et à l’analyse probabiliste des résultats. En outre, SEER fournit le moyen idéal pour passer d’une simple estimation ROM, à une estimation détaillée, à un plan de projet qui vous permet de gérer le projet du début à la fin.
contactez-nous pour en savoir plus sur la façon dont L’un des outils SEER peut aider votre organisation à éliminer le travail de conjecture de l’estimation, de la planification et du contrôle des projets.
Visitez-nous au: www.galorath.,com ou contactez-nous à: [email protected]; +1-310-414-3222.
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