Les employés rationalisent les opérations commerciales, mais que se passe-t-il lorsqu’ils sautent souvent le travail ou se présentent en retard? Ces opérations commerciales rationalisées commenceront à devenir inefficaces. Pour encourager la présence et surveiller les employés, vous avez besoin d’une politique de présence des petites entreprises.
selon le Bureau of Labor Statistics (BLS), le taux d’absence totale pour tous les postes à temps plein est de 2,9%. Le taux est le rapport entre les travailleurs absents et l’emploi salarial total., Cela signifie qu’en moyenne 2,9% de la main-d’œuvre est absente les jours de travail. Les Absences peuvent être définies comme des absences de travail en raison de maladies, de blessures, de soins aux enfants ou d’autres obligations personnelles. Pour réduire l’absentéisme sur le lieu de travail, mettre en œuvre et appliquer une politique de présence.
qu’est-Ce que l’absentéisme?
L’absentéisme est lorsque les employés manquent le travail sans une bonne excuse. Il ne comprend pas les vacances, les jours personnels ou de maladie, les situations d’urgence ou toute autre chose dont un employé peut profiter sans donner de raisons valables., Des exemples d’absentéisme incluent un employé qui ne se présente pas au travail parce qu’il s’est réveillé tard ou qu’il était trop fatigué.
absentéisme et absence ne sont pas nécessairement la même chose. L’Absence est l’absence tandis que l’absentéisme manque régulièrement de travail.
Politique de présence dans les petites entreprises
une politique de présence dans les petites entreprises est un document écrit qui définit les absences et les retards, comprend des règles de présence et énonce les mesures disciplinaires. Il devrait répondre à tout ce que vos employés doivent savoir sur le fait d’être en retard ou absent., Soyez aussi clair que possible lors de la rédaction de votre politique de présence de l’entreprise.
incluez votre politique de présence et de ponctualité dans votre manuel de l’employé. De cette façon, les employés savent exactement ce que vous attendez d’eux. Si vous utilisez un logiciel de ressources humaines et téléchargez une copie électronique du manuel, les employés peuvent facilement y accéder. Les employés doivent signer votre politique de présence ou votre manuel de l’employé pour vérifier qu’ils ont lu et compris les règles.
votre politique de fréquentation des petites entreprises doit être spécifique., Vous devez aborder les questions suivantes de gestion des présences afin que votre police soit complète et exécutoire:
- définition des présences dans votre entreprise (p. ex., quarts de travail, jours ou heures de travail hebdomadaires)
- méthode de suivi des présences (p. ex., système de chronométrage de la paie ou carte de temps numérique)
- liste des absences approuvées et, une absence non justifiée
- lorsque des mesures disciplinaires sont prises
- procédure de demande d’absences
quelles sont exactement les politiques courantes de présence en milieu de travail? Les entreprises ont tendance à différer en ce qui concerne les politiques de fréquentation. Certaines industries doivent être plus strictes sur l’absentéisme et le retard, tandis que d’autres peuvent être un peu plus laxistes.
Voici quelques politiques de présence en milieu de travail à prendre en compte.
Politique d’absence des employés
La plupart des employeurs choisissent d’accorder des congés payés à leurs employés., Les congés payés peuvent inclure le temps de maladie, le temps de vacances ou tout simplement le temps personnel général. Certains employeurs offrent des congés non payés aux employés.
bien que les employés puissent généralement quitter le travail, les demandes sont généralement faites à l’avance. Que faites-vous si un employé doit manquer son travail à la dernière seconde ou s’il ne vous dit pas qu’il ne sera pas là? Vous avez besoin d’une absence et pas d’appel, Pas de politique de présentation.
L’absentéisme au travail peut avoir des répercussions sur votre entreprise et vos autres employés. Une augmentation des cas d’absences imprévues peut entraîner une mauvaise production, un moral bas et une diminution de l’engagement.,
les Situations ne se présentent. Un employé peut tomber malade juste avant d’avoir à aller travailler, d’avoir un accident sur le chemin du travail, ou le besoin de prendre soin d’un membre de la famille. Il est important que votre politique réponde à tous les événements possibles.,voici quelques idées pour votre police:
- tolérance zéro pour la non-présentation: L’employé fait l’objet de mesures disciplinaires ou est licencié lorsqu’il quitte le travail sans excuse valable
- couverture de Quart: une absence imprévue est acceptable, mais l’employé est responsable de trouver quelqu’un pour couvrir le quart
- situations D’urgence: une absence imprévue ou aucun appel, la non-présentation N’est acceptable que dans certaines situations d’urgence (avec documentation)
- absence imprévue est OK: une absence imprévue est acceptable, mais l’employé doit utiliser un congé personnel
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la présence peut être une question de sécurité pour certaines lignes de travail., Ou, un salarié peut être la seule personne au travail à un moment donné, il faut trouver un remplaçant. Assurez-vous que votre police correspond aux besoins de votre entreprise.
Politique de retard des employés
Le retard est le cas lorsqu’un employé est en retard au travail ou prend des pauses plus longues qu’il n’est censé le faire. Les employés qui sont constamment en retard peuvent être frustrants de travailler avec. Certaines entreprises pourraient avoir une politique sans fioritures en matière de retard.
Mais parfois, des retards se produisent., Un employé pourrait avoir eu une situation inévitable, comme obtenir une baby-sitter de remplacement à la dernière minute ou rester coincé dans la circulation à cause d’un accident sur la route. Vous pourriez inclure des situations d’urgence dans votre politique de retard dans le lieu de travail.
L’élaboration d’une politique de retard des employés vous oblige à analyser votre entreprise. Le retard occasionnel d’un employé affectera-t-il vos opérations commerciales globales? Par exemple, votre employé est en retard pour ouvrir votre café, causant une perte d’affaires et des clients frustrés., Ou, l’employé peut-il rester plus tard pour rattraper son retard sans impact sur la production?,e retard
Il est de votre responsabilité, ou de celle des RH si vous avez un représentant ou un service, de surveiller les retards., Si l’employé enfreint votre politique, vous devez organiser une réunion privée pour le faire savoir.
exemple de politique de présence
Voici un exemple de politique de présence des employés de base que vous pourriez inclure dans votre manuel de l’employé:
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Cet article a été mis à jour à partir de sa date de publication originale du 30/08/2012.
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