qu’est-ce que la portée du projet?
La portée du projet est la description détaillée des travaux de projet nécessaires pour répondre aux exigences des parties prenantes. Il aborde évidemment ce qui est inclus. Cependant, en traitant ce qui est exclu peut améliorer considérablement la clarté du travail requis. Il existe deux types de portée: 1) Portée du produit et 2) Portée du projet.
Portée du Produit est un sous-ensemble de la Portée du Projet. Il décrit le travail requis pour répondre aux exigences des livrables créés par le projet., La gestion de la portée met l’accent sur la portée du projet, car les produits sont les principaux livrables du projet. Les documents et processus spéciaux du projet sont utilisés pour s’assurer que le produit final répond aux critères d’acceptation des parties prenantes du projet. Les documents de projet uniques consacrés uniquement à la portée du produit comprennent le Plan de gestion des exigences et la matrice de traçabilité des exigences. La gestion de la Configuration est un processus unique établi pour gérer les changements dans les caractéristiques fonctionnelles ou physiques du produit., Les produits doivent également passer par des processus de vérification et de validation avant de pouvoir être acceptés et transférés aux parties prenantes appropriées.
la Portée du Projet comprend la Portée du Produit et décrit tous les autres travaux qui doivent être réalisés par le projet. Il est décrit dans le Plan de gestion de la portée et la base de référence de la portée et est saisi dans le Plan de gestion du projet. Le plan de gestion de la portée documente la façon dont la portée doit être planifiée, exécutée et contrôlée., La ligne de base de la portée définit la portée du projet dans trois documents: 1) L’énoncé de la portée, 2) La structure de répartition du travail (WBS) et 3) le dictionnaire WBS. La base de référence de la portée est le document par rapport auquel la performance de la portée est mesurée.
comment créer une portée de projet?
Il y a plusieurs étapes à prendre en compte dans la création et la gestion de la portée.
1 Étape 1 – élaborer des Plans de gestion
le plan de gestion de la portée et le Plan de gestion des exigences sont des plans subsidiaires dans le Plan de gestion du projet., Ils décrivent comment la portée du projet et du produit sera planifiée, exécutée et contrôlée. Ils définissent également les critères d’acceptation de la portée du produit à respecter avant que les produits puissent être transférés aux parties prenantes du projet.
2 Étape 2 – Identifier les exigences
Les exigences sont des conditions qui doivent être remplies afin de répondre aux besoins et aux attentes des intervenants. La principale source d’exigences sont les parties prenantes. Plusieurs outils et techniques sont utilisés pour identifier les besoins; tels que le brainstorming, entretiens, mindmapping, benchmarking et prototypage.,
3 Étape 3 – Définir les Produits
les Produits sont définis pour répondre aux exigences. Chaque produit et ses exigences associées sont documentés et suivis dans la matrice de traçabilité des exigences (RTM). Le RTM est utilisé comme un outil pour suivre l’état et les changements des produits tout au long du projet.
4 Étape 4 – Créer la ligne de base de la portée
la portée est documentée dans la ligne de base de la portée et comprend tout le travail du projet pour créer les produits., La ligne de base de portée comprend L’instruction de portée, le WBS et le dictionnaire WBS. Il s’agit du document officiel utilisé pour mesurer les progrès par rapport au rendement de la portée.
5 Étape 5 – exécuter et mesurer les performances
La portée est exécutée et mesurée par rapport à la ligne de base de la portée. Le plan de gestion de la portée et le Plan de gestion des exigences contiennent des seuils et des critères d’acceptation que la portée du projet doit respecter afin que les produits finaux puissent être transférés aux parties prenantes.,
6 Étape 6 – portée de contrôle
toute différence entre la portée réelle et la ligne de base de la portée entraîne une variance. La ligne de base de la portée ne peut être modifiée que par une demande de changement approuvée qui a fait l’objet d’un processus intégré de contrôle des changements. Des actions préventives ou correctives sont identifiées dans la demande de modification afin d’aligner les performances de la portée sur la ligne de base de la portée. Les changements dans les produits sont captés dans la matrice de traçabilité des exigences et approuvés par le changement de gestion de la Configuration.,
7 Étape 7 – Transfer Scope
Après la création des produits, ils sont vérifiés qu’ils sont corrects. S’il est vérifié, chaque produit est validé par rapport aux critères d’acceptation et transféré aux parties prenantes.
Utilisation de la Portée du Projet?
La gestion de la portée du projet est effectuée pour s’assurer que les objectifs du projet sont atteints et que les produits livrables peuvent être transférés de manière satisfaisante aux parties prenantes. C’est la gestion de la base de portée qui assure la réussite du projet., La matrice de traçabilité des exigences est utilisée pour suivre les changements dans les produits et communiquer tout changement aux parties prenantes. Les modifications de la portée du produit et de la portée du projet sont gérées respectivement dans le processus de gestion de la Configuration et le processus de contrôle des modifications intégré.
Il y a deux situations inacceptables que la gestion de la portée peut empêcher de se produire; le fluage de la portée et le placage à l’or. Ils sont similaires car chacun entraîne l’exécution d’une portée supplémentaire non approuvée., Le fluage de portée est l’achèvement d’une portée mineure non approuvée sur une longue période de temps. Le placage à l’or est l’achèvement de la portée qui a été mise à niveau sans obtenir d’approbation. Dans les deux cas, le chef de projet suppose normalement qu’il y a un budget adéquat. Cependant, l’achèvement de la portée non approuvée entraîne des coûts inexpliqués et peut-être des répercussions sur le calendrier. Une bonne gestion de la portée garantit que seule la portée approuvée dans la ligne de base est exécutée et que le projet est réussi.,
Au fur et à mesure que les produits sont créés, l’équipe de projet vérifie qu’ils répondent aux exigences conformément au Plan de gestion de la portée, au Plan de gestion des exigences et à la ligne de base de la portée. Une fois les produits vérifiés, ils sont validés par l’équipe du projet et les parties prenantes pour s’assurer qu’ils répondent aux critères d’acceptation. S’ils répondent aux critères d’acceptation, les produits sont transférés aux parties prenantes. La gestion de la portée est essentielle à la réussite du projet, car son objectif est de produire les produits qui répondent aux besoins des parties prenantes et aboutissent à une clôture réussie du projet.,