pourquoi un reçu de lecture Gmail est en fait le pire (Et quoi utiliser à la place)

un reçu de lecture gmail est comme un vampire —

il ne peut pas faire son travail

Les Vampires ont d’autres portes à essayer, mais votre e-mail ne le fait pas. il a besoin d’un « oui” de votre destinataire pour obtenir un aperçu.

Ce n’est pas un système idéal. Mais ce n’est pas non plus votre seule option.

entrez – suivi des e-mails., Accessible en tant qu’extension gmail, c’est le moyen le plus rapide et le plus simple de voir quand vos e-mails sont ouverts.

Voici 11 façons dont le suivi des e-mails dépasse totalement ce qu’un reçu de lecture gmail peut faire.

voici un plug-in de suivi des e-mails pour Gmail (essai gratuit qui ne demande pas de carte).

un reçu de lecture gmail nécessite une action de votre destinataire. Il met le contrôle entre leurs mains et leur demande de faire quelque chose pour vous.

Voici pourquoi c’est un problème:

1. vous prépare à l’échec avec Cold outreach où vous n’avez pas construit de confiance avec votre destinataire., Ils n’ont aucune incitation à vous donner un coup de main, vous faisant savoir qu’ils ont reçu votre e-mail
2. leur donne un out. En tant que personnes, nous voulons contrôler ce que nous faisons et ne partageons pas avec les autres. Lorsque nous sommes en charge, nous optons souvent pour la confidentialité

avec le suivi des e-mails, votre destinataire ne saura pas que vous suivez vos e-mails. Cela ne nécessite absolument rien d’eux.

vous obtenez des informations totalement nouvelles avec un minimum d’Effort

le suivi des e-mails va au-delà du simple fait de vous informer lorsque votre e-mail a été lu.,

pour obtenir cette information, une seule personne doit agir: vous.

passez 60 secondes à l’avance pour ajouter le plug-in à votre boîte de réception Gmail. À partir de là, le suivi se fait automatiquement.,

vous n’avez pas besoin de configurer quoi que ce soit, car la boîte de composition coche par défaut l’option piste pour vous:

voir chaque fois que votre e — mail est ouvert-en temps réel

Un reçu de lecture gmail Cela ne vous donne pas toute l’histoire.

Les indicateurs de suivi des e-mails s’ouvrent (et rouvrent), afin que vous puissiez mieux évaluer leur intérêt.

l’essentiel: Pourquoi rester dans le noir en se demandant si vos messages sont ouverts?, Avec le suivi des e-mails, vous pouvez allumer les lumières et voir leur engagement en temps réel.

prenez-le de cet utilisateur G2 Crowd:

dans le passé, j’envoyais un e-mail et il disparaissait dans un trou noir. Je ne saurais pas s’il a été reçu, ouvert ou consulté. Maintenant, j’ai une visibilité sur la façon dont mon public interagit avec mon e-mail, ce qui me laisse le temps de mieux communiquer (Je ne veux pas harceler), et si je n’ai pas reçu de réponse mais que je sais que le destinataire consulte mon e-mail, cela pourrait être un signal pour essayer une approche différente.,

Sachez quand votre destinataire est en déplacement ou que votre e-mail est transféré

les informations de localisation peuvent changer toute votre perspective sur un e-mail envoyé.

le Prendre à partir de ce Yesware utilisateur qui a envoyé un e-mail à un client, à New York:

la semaine Dernière, j’avais envoyé un e-mail à un client que d’un suivi. Elle comprenait une présentation sur l’un de nos nouveaux produits. J’ai reçu la notification qu’il avait ouvert l’e-mail, et j’ai reçu la notification qu’il avait regardé la présentation, ce qui était génial., Il est à New York, et il a dit qu’il l’avait ouvert à New York.

presque immédiatement après cela, j’ai reçu des notifications indiquant que la pièce jointe était ouverte, mais à Atlanta, et par plusieurs personnes. Je pourrais dire que, parce que le siège du client est à Atlanta, il l’avait transmis à son équipe de direction, et il n’y a aucun moyen que j’aurais obtenu cette information si ce n’était pas pour Yesware.

non seulement le suivi des e-mails vous indique les transferts vers le siège, mais il vous avertit également lorsque votre destinataire est en vacances ou vient de revenir.,

de cette façon, si vous attendez une réponse urgente, un livrable en retard ou une signature de contrat, vous resterez au courant de leur localisation.

voir sur quels appareils ils lisent (pour que vous sachiez où tendre la main)

Si vous appelez un téléphone de bureau et que personne n’est là, Avez-vous vraiment appelé du tout?

Le suivi des e-mails vous montre sur quel appareil ils sont (Bureau vs mobile) afin que vous sachiez s’il faut effectuer un suivi via un bureau ou un téléphone portable.,

commencez à tester vos temps D’envoi pour obtenir plus D’ouvertures

Vous pouvez écrire l’e-mail parfait, mais si vous envoyez au mauvais moment, il pourrait être enterré dans une boîte de réception. Nous avons voulu changer cela.

dans le processus de déterminer le meilleur moment pour envoyer un e-mail, nous avons examiné comment les taux de réponse variaient dans les principales régions métropolitaines du monde lorsqu’ils étaient envoyés à différents moments (plus d’informations sur ces résultats ici).

à notre tour, nous avons créé un outil gratuit qui indique l’heure recommandée pour envoyer un e-mail en fonction de l’emplacement.,

Cet outil gratuit:

1. Identifie un temps avec le plus haut calculé les taux de réponse, dans une ville de destination
2. Utilise votre ville d’origine de suggérer le meilleur moment pour envoyer votre propre, fuseau horaire local

un truc de Pro: Vous pouvez utiliser notre e-mail planificateur de l’Envoyer plus Tard pour votre travail hors de la voie.

Gagnez du temps en écrivant des Messages avec des modèles d’e-mail

Vous pouvez enregistrer différentes versions de la messagerie électronique pour voir qui obtient le plus d’ouvertures et de réponses.,

créer un modèle et l’insérer dans un e — mail est super facile-vérifiez-le ici:

planifier des auto-rappels basés sur le suivi des réponses

avec les rappels, vous pouvez ajouter une note à vous-même afin que vous puissiez avoir le bon contexte

à une heure indiquée, un rappel apparaît dans votre boîte de réception, indiquant à l’avenir où vous saviez que vous travailleriez.

pourquoi le suivi est-il important? Environ 90% des e-mails qui reçoivent des réponses le font dans la même journée.,

lorsque vous vous souvenez de suivre le lendemain, vos chances d’un taux de réponse augmentent à 21%.

mettez les suivis entièrement sur le pilote automatique, afin qu’ils envoient aux destinataires en fonction de L’Engagement

Si vous savez déjà ce que vous voulez écrire dans votre suivi, vous pouvez automatiser toute votre séquence d’e-mails.

étant donné que les journaux de suivi des e-mails s’ouvrent et répondent, Vous pouvez définir toutes les étapes secondaires à envoyer à ceux qui n’ont pas ouvert votre premier e-mail ou à ceux qui n’ont pas répondu.

Il est appelé Campagnes.,

Vous écrivez vos messages à l’avance et de planifier avec envoyer des critères pour quand vous le voulez aller.

La meilleure partie?

Vous pouvez planifier chaque étape pour qu’elle soit diffusée à plusieurs personnes à la fois, en mettant à l’échelle la sortie de votre écriture. Les utilisateurs téléchargent simplement un fichier CSV (ou une liste Salesforce) en tant que liste de destinataires et incluent des champs de fusion dans le corps de l’e-mail qui sont personnalisés pour chaque personne.

à partir de là, vous pouvez ajouter des étapes secondaires en rédigeant de nouveaux messages ou en insérant des modèles de suivi existants (essayez l’un des nôtres).,

Voir qui a ouvert, cliqué ou répondu aux e-mails dans le module Yesware Campaigns.

Découvrez où les gens passent du temps sur chaque Page de vos pièces jointes

Vous voulez voir à quel point votre public est engagé avec votre contenu?

Le suivi de présentation enlève le rideau pour tout document PDF, PPT ou PPTX.,

Si vous utilisez Yesware, ajoutez simplement votre pièce jointe en utilisant l’icône de trombone vert dans votre fenêtre de composition:

Après avoir envoyé, vous pouvez voir qui regarde votre présentation (et pour combien de temps) en cliquant sur « Afficher le rapport” dans le suivi des e-mails.,

Les rapports montrent:

1. combien de personnes ont accédé à la présentation
2. Le nombre total de vues qu’elle a reçues
3. Le temps moyen passé à regarder

vous pouvez également voir combien de temps cela fait depuis que chaque personne a consulté et leur taux d’achèvement:

envoyez automatiquement leurs ouvertures et réponses au CRM (vous n’avez donc pas à le faire à chaque fois)

quatre des mots les plus doux de la langue anglaise: plus de saisie de données.,

le suivi des e-mails recueille l’engagement des destinataires et le synchronise automatiquement au CRM.

plus besoin de mettre de côté des heures de votre journée. Commencez à envoyer des e-mails, des appels et des réunions au bon endroit Salesforce.com enregistrez en temps réel sans aucun travail de personnalisation.

3 alertes et rapports exclusifs que vous obtiendrez en tant qu’utilisateur Yesware

Yesware est un outil de suivi gmail qui facilite le travail de votre boîte de réception et vous donne des informations qu’un reçu de lecture gmail ne peut pas.

Nous sommes là pour vous faciliter la vie.,

Voici trois façons dont les utilisateurs reçoivent les données de suivi des e — mails-des notifications push en temps réel aux rapports approfondis sur notre site d’application.

Notifications de bureau en temps réel

dès qu’un e-mail des utilisateurs Yesware est ouvert, nous envoyons une notification de bureau instantanée pour les informer.

Bottom line: vous n’avez pas besoin d’avoir gmail ouvert; vous verrez la notification push où que vous soyez sur votre ordinateur., Chaque notification affiche la ligne d’objet de l’e-mail qui a été ouvert et le nom du destinataire

^Yesware desktop Notification

flux D’activité Gmail: obtenez des données exploitables pour un suivi plus intelligent

Yesware dispose également d’un flux D’activité,

dans le flux D’activité, vous pouvez également cliquer sur un message pour voir la vue de message développée afin de pouvoir afficher le contexte complet d’un échange d’e-mails:

de cette façon, vous pouvez rester engagé avec vos destinataires et savoir comment faire un suivi avec eux efficacement.

obtenez des informations dans votre boîte de réception et vos fils de messagerie

les informations dont vous avez besoin pour faire votre travail devraient vivre là où vous faites votre travail. C’est aussi simple que cela.,

utilisez les icônes de suivi dans votre boîte de réception/dossiers envoyés pour voir en un coup d’œil qui est engagé:

Si vous êtes dans un thread, vous pouvez cliquer sur Suivi pour voir toute l’activité de suivi sur un thread:

inscrivez-vous à un essai gratuit de 14 jours de Yesware pour Gmail pour voir ce que ces outils peuvent faire pour votre boîte de réception.