por anos, a LLC e A S corp dominaram as startups de pequenas empresas. Mas com a taxa de imposto sobre as sociedades reduzida para 21%, começar uma empresa faz sentido financeiro para mais pequenas empresas. Quais são as vantagens de fazê-lo, e como você arquivo para incorporação?
visão geral: o que é uma empresa?
uma corporação é uma entidade de negócio legal formada por arquivar artigos de incorporação com o estado. É governado por um conselho de administração e propriedade de acionistas.,as sociedades podem ser detidas publicamente, sendo as acções vendidas ao público em geral, ou detidas a título privado, e as acções emitidas para seleccionar indivíduos. A maioria das pequenas empresas são empresas privadas.
Incorporating leva o seu negócio para o próximo nível, proporcionando permanência, acesso ao capital de investimento, estabilidade e proteções legais. Este artigo mostra-lhe os passos envolvidos na formação legal de uma empresa.
Como iniciar uma empresa em 14 etapas
iniciar uma empresa como uma empresa leva planejamento cuidadoso e documentação., Estes 14 passos cobrem o processo da ideação à manutenção.
Passo 1: escrever um plano de negócios
Se você está pensando em incorporar, você já pode ter um negócio próspero e um plano estratégico. Mas incorporar requer um nível diferente de planejamento e até mesmo uma nova maneira de olhar para o seu negócio.até agora, o seu negócio tem sido seu para dirigir, financiar e controlar, seja por conta própria ou como parte de uma equipe unida. Incorporar significa entregar as chaves e dar ao seu negócio uma vida própria.,permite que o seu negócio atinja novas alturas, mas requer um planeamento ponderado.antes de incorporar, você precisa considerar estas questões:
- Quem será o seu conselho de administração inicial e quais os poderes que eles terão?qual é a base de capital próprio dos proprietários e investidores iniciais?você precisa de capital de investimento, e onde vai procurar?como serão emitidas as acções e como serão divididas entre a sua equipa inicial?como e quando os lucros serão distribuídos?,Qual é a sua visão para o futuro da empresa em um, cinco e dez anos?
Uma vez que a sua equipa concorde com estas questões, pode criar um plano unificado para a próxima fase da vida da sua empresa.
Passo 2: Escolha um estado de origem
muitas empresas optam por incorporar em estados com leis favoráveis às empresas, ambientes regulatórios e impostos. Delaware e Nevada são exemplos proeminentes. É mais simples, no entanto, formar uma corporação no estado onde sua empresa está sediada.,pode querer consultar os seus consultores jurídicos e financeiros antes de decidir onde registar a sua empresa.
Passo 3: registe o seu nome
Antes de prosseguir para o registo comercial, você precisa selecionar um nome de Empresa, conhecido como “doing business as” (DBA) ou nome fictício, que é permitido e está disponível no estado onde você planeja se registrar.
os Estados restringem o uso de certas palavras com base no seu tipo de Negócio. Por exemplo, palavras como confiança e fidelidade são muitas vezes restritas devido à sua associação com bancos ou seguros.,
Você também precisa realizar uma pesquisa de disponibilidade de nome para garantir que seu nome escolhido não é já tomado em seu estado. Você geralmente pode realizar uma pesquisa de nome em minutos através do portal de negócios online do seu estado, geralmente alojado sob o secretário de estado ou departamento de comércio.
mesmo que a sua empresa já tenha um nome, terá de efectuar uma investigação e, potencialmente, registar uma nova. Os estados têm regras que regem o uso de designadores corporativos, sufixos como Inc. e Corp., isso significa o seu tipo de Negócio.,
certifique-se de seguir as leis de nomenclatura do seu estado à letra em todos os documentos oficiais agora e no futuro. Os estados têm sido conhecidos por rejeitar documentos oficiais sobre algo tão simples como deixar o período fora da Corp.
na maioria dos estados, você pode reservar e registrar seu nome de empresa on-line, enviando um formulário breve e pagando uma pequena taxa.
acesse o portal de negócios online do seu estado para recursos de registro de empresas. Fonte: Departamento de Comércio de Utah.,
Passo 4: nomear diretores e oficiais
de acordo com as leis do estado, você pode criar uma corporação de um, com você mesmo como conselho, diretor executivo, e acionista único. A maioria das corporações, no entanto, envolvem vários proprietários.uma sociedade é governada por um conselho de administração que tem o dever fiduciário de tomar decisões no interesse da empresa e dos seus accionistas. O conselho de administração elege funcionários que gerem a empresa, como um diretor executivo e Diretor Financeiro.,
Step 5: Write corporate bylaws
Your corporation”s bylaws set out how your business will be managed. Eles geralmente incluem:
- Informação da empresa: incluir o nome, endereço comercial principal, e outras informações de identificação da sua empresa.funcionários e directores: indicar os seus primeiros funcionários e membros do Conselho de administração, incluindo o número mínimo necessário para gerir a empresa, se for caso disso.reuniões anuais: estabelecer a frequência, as regras e os objectivos das reuniões das empresas., Todas as empresas devem realizar uma reunião de accionistas e uma reunião do Conselho de administração pelo menos anualmente.classes de acções: indicar as classes de acções e a forma como serão emitidas.regras de Votação: indicar como e quando serão tomadas as votações e quantos membros são necessários para criar um quórum (o número mínimo de membros do conselho que devem concordar com uma decisão).
- membros do Conselho de Administração: definir os Termos e condições de adesão ao Conselho de administração., Na maioria das corporações, os membros do Conselho servem por um ano, mas você pode definir Termos e planos de sucessão para atender às suas necessidades, desde que estejam em conformidade com os regulamentos do seu estado.litígios: criar procedimentos para a resolução de litígios. Quer exigir a mediação de certas disputas? Quem tem o poder de convocar reuniões ad hoc do Conselho e por que razões?conflitos de interesses: a sua empresa precisa de uma política formal para tratar casos em que um diretor ou oficial tem interesses privados que entram em conflito com o seu dever para com o negócio.,
Passo 6: redigir um acordo de accionistas
um acordo de accionistas empresariais estabelece como a sua empresa será detida e financiada. Trata de questões como:
- venda ou transferência de acções: identificar quem pode tornar-se accionista e como as acções podem ser transferidas ou vendidas.Valuation of shares: Spell out initial value of shares and what methods you will use to measure value over time.propriedade inicial: confirmar os proprietários iniciais da sociedade, as suas acções e as suas participações na sociedade.,direitos de voto: estabelecer os direitos de voto que acompanham as acções.sucessão: considere como as ações serão tratadas se um oficial ou diretor sair, se aposentar ou morrer. Muitas empresas dão aos acionistas existentes o direito de comprar os proprietários que partem.dividendos e distribuições: considere como e quando os lucros serão distribuídos.
Passo 7: Nomear um agente registrado
Como parte do registo comercial, você deve nomear um agente registado para aceitar documentos oficiais, tais como avisos de processos (serviço de processo)., O agente deve estar disponível num escritório físico durante o horário normal de trabalho para assinar documentos e enviá-los para a pessoa adequada em sua empresa.tecnicamente, qualquer um que cumpra os requisitos pode servir como seu agente, mas por uma taxa razoável, você pode obter um serviço de agente registrado profissional que fornece tratamento de documentos confiável em todos os Estados. Os advogados também frequentemente servem como agentes registrados.,
Step 8: File articles of incorporation
Uma vez que você criou aqueles documentos corporativos fundadores, você”está pronto para criar sua entidade empresarial, arquivando artigos de incorporação com o secretário de Estado. Os artigos contêm informações básicas como:
- o nome, endereço e propósito de sua empresa.nomes e informações de contato para diretores e oficiais ou para as pessoas que se candidatam à incorporação (incorporadores).nome e endereço do seu agente registado.a duração da empresa.,o valor, o número e as categorias de acções a emitir.
em muitos estados, você pode submeter o pedido através do portal de negócios on-line do seu estado, juntamente com os documentos de Fundação necessários e uma taxa de arquivo. Em alguns, você deve enviar ou entregar documentos em papel, incluindo várias cópias. Leia as instruções de arquivamento cuidadosamente para evitar a rejeição.
As taxas de incorporação geralmente variam de $ 50 a $ 200. Quando a sua candidatura for aprovada, o estado enviar-lhe-á um certificado de Incorporação para os seus registos corporativos permanentes.,assim que o seu pedido for aprovado, o estado emitirá um certificado de incorporação como este de Nova Iorque. Fonte: Departamento De Estado De Nova Iorque.
Passo 9: Obter números de identificação fiscal (ID)
a sua empresa precisará de um número de identificação do empregador (EIN). Este é o seu número de identificação federal para impostos e outros documentos do governo. Você pode solicitar um GRATUITAMENTE usando a ferramenta oficial IRS EIN.
Sua empresa também pode precisar se candidatar para impostos estaduais e locais para a gestão de Vendas, franquia, folha de pagamento, e outros impostos.,
Passo 10: realização de uma reunião inicial do Conselho de administração as empresas são obrigadas a realizar reuniões anuais de accionistas e do Conselho de administração e a manter as actas das reuniões nos seus registos empresariais permanentes.na reunião inicial, os incorporadores geralmente elegem o conselho de administração inicial e entregam-lhes o controle da empresa. Eles também ratificaram o Acordo de acionistas da empresa e estatutos.
Passo 11: emissão de acções
nos seus documentos fundadores, o Senhor descreveu o número de acções que a sua empresa iria emitir e os seus valores (par)., Tem agora de os Emitir de acordo com o seu acordo.algumas empresas emitem certificados de ações em papel, que podem ser fornecidos como parte de um kit de registros corporativos ou comprados em uma loja de suprimentos de escritório. Outras empresas dependem de livros electrónicos para emitir e controlar acções.
Passo 12: abrir uma conta bancária
uma sociedade é uma entidade jurídica separada com activos, dívidas e passivos próprios. Mesmo que você seja uma corporação de uma, Todas as transações corporativas devem ser gerenciadas através da conta bancária da corporação.,
para abrir uma conta, você vai precisar de grande parte da documentação que você montou, incluindo a sua EIN e certificado de incorporação.
Passo 13: obter licenças e licenças
Se o seu negócio é uma profissão regulamentada, como arquitetura ou construção, ou se você vai se envolver em atividades regulamentadas, tais como a venda de álcool, você pode precisar solicitar licenças ou licenças.você pode encontrar diferentes requisitos nos níveis estadual, Municipal e municipal, por isso certifique-se de verificar os requisitos cuidadosamente.,
geralmente, você pode solicitar licenças de negócios e pagar as taxas necessárias on-line. Muitas licenças e licenças devem ser renovadas periodicamente.
passo 14: criar um programa de Conformidade
as empresas têm requisitos de Conformidade contínuos para além da realização de reuniões anuais. Para garantir que as tarefas não caiam nas fendas, é melhor nomear uma pessoa em sua empresa que é responsável pela gestão do cumprimento.,amples de conformidade corporativa funções incluem:
- a Realização de reuniões quando solicitado
- Manutenção preciso atas de reunião
- a Conclusão do imposto sobre devoluções e pagamento de todos os impostos obrigatórios
- Apresentação de relatórios anuais com o secretário de estado para manter o estado a par de quaisquer mudanças em seu negócio
- a Renovação de licenças de negócios
- Manutenção de registros corporativos exigido por leis federais e estaduais,
- A manutenção do seu agente registrado
as Vantagens e desvantagens de se iniciar uma empresa
A incorporação de fazer sentido para o seu negócio?, Considere estes benefícios e desvantagens:
benefícios de formar uma corporação
- Capital investidor: a capacidade de emitir ações, e a seriedade que vem com a incorporação, tornam mais fácil o acesso ao capital.permanência: as empresas estão estruturadas para durar gerações.
- estrutura Formal: tudo o que a configuração adicionada significa que você tem uma infra-estrutura de suporte e estabilidade para levar seus planos adiante.protecção jurídica: a sua responsabilidade por uma empresa está limitada ao montante que investiu nela.,
desvantagens de formar uma corporação
- complexidade: suas estruturas robustas de gestão e propriedade também tornam as corporações complicadas de criar e manter.dupla tributação: os lucros das sociedades são tributados a nível das sociedades e, em seguida, tributados a nível pessoal quando distribuídos aos accionistas.dispendioso: é necessário um apoio jurídico e financeiro substancial para criar e gerir uma empresa, o que pode ser dispendioso.controlo Disperso: ao incorporar, os proprietários cedem o poder aos membros do Conselho de administração e aos accionistas.,
construído para durar
para toda a sua complexidade, as corporações são uma estrutura poderosa construída para suportar o crescimento sem fim e sustentar um legado duradouro. Se você está imaginando grandes coisas para o seu pequeno negócio, a incorporação é um marco emocionante e valioso em sua jornada empreendedora.