quando você sabe como enviar um e-mail da maneira certa, algo excepcional acontece.pressione Enviar com confiança, sabendo que a sua mensagem chegará ao seu destinatário na melhor forma possível.como podes fazer isto? Ao evitar estes 5 erros de E-mail comuns que são conhecidos por enviar a SUA Mensagem para o lixo.
comece a seguir os seus e-mails para ver abre em tempo real. (Eles nunca saberão.,)
a dura realidade: 57% dos destinatários de E-mail consideram uma mensagem spam se não for relevante para suas necessidades.
Se estiver a enviar a mesma mensagem mundana repetidamente, para a pasta de spam que vai.
Como enviar um e-mail da forma correcta: Personalize as suas mensagens.
Você pode fazer isso em três etapas:
- identifique quais campos personalizados e / ou sentença você deseja personalizar.
- Encontre a informação de que necessita para cada destinatário, como o seu papel ou responsabilidades. Aqui está uma planilha para ajudar com o registro de tudo.,
- Use uma ferramenta para escrever para si, a partir da sua caixa de entrada do Gmail ou do Outlook:
para enviar e-mails pontuais: Use modelos de E-mail para inserir mensagens na sua área de composição do E-mail.
para os e-mails em massa: as campanhas personalizam o e-mail para várias pessoas de uma só vez e permite-lhe agendar o seguimento para aqueles que não abrem.erro # 2: mergulhar directamente no seu pedido-sem o merecer quando alguém abre o seu email, eles dão-lhe o presente mais precioso: o seu tempo.não faça com que se arrependam pedindo ainda mais.,
Aqui está como você se atira no pé quando você salta para a pergunta:
- você desperdiça espaço com o seu email: introduções a estranhos ou follow-ups com novos conhecidos devem ser focados na construção de confiança e valor, não pedindo favores.você se faz parecer presunçoso: é rude pedir mais tempo sem reconhecer o investimento de tempo inicial que lhe deram em primeiro lugar.,você desvaloriza seu tempo: sem qualquer confirmação deles de que eles encontram valor em sua oferta, é condescendente assumir que seu tempo é menos valioso que o seu.
Como enviar um e-mail da forma certa: carregue no ponto de dor do seu destinatário.a dor desencadeia mais acção do que prazer. Da próxima vez que quiser ganhar o interesse do seu destinatário, inclua uma estatística relevante do ponto de dor.
assim: (roubar mais 6 modelos de E-mail frios aqui)
bónus: gravar este modelo na sua caixa de entrada com esta ferramenta simples.,
e-mails com erros têm uma taxa de resposta 5 por cento inferior ao typo-free. quando o seu email está cheio de erros, diz ao seu destinatário que não se importa. Apesar de todo o trabalho de pesquisa e composição.o risco não vale a pena.
Como enviar um e-mail da forma certa: seja mais cauteloso sobre erros evitáveis e verifique os seus e-mails.
pode fazer isto usando Grammarly para apanhar os seus erros à medida que os comete., Assim:
- verificação dupla para questões de junção de campos personalizadas que uma aplicação não possa captar (como escrever o nome errado ou esquecer a pontuação).endereçando os seus destinatários da maneira certa. Quando for um grupo cinco ou menos, não se esqueça de se dirigir a cada pessoa na cadeia individualmente (ex: Hi!Pessoa 1}, {!Pessoa 2}, {!Pessoa 3} e {!,Pessoa 4},)
Erro # 4: não usar a sua linha de assunto para aumentar as taxas de resposta abertas
rastreou e-mails de 7.839 empresas provaram que as palavras na sua linha de assunto podem prejudicar ou ajudar as suas taxas de resposta abertas.reagimos às nossas emoções. O que significa que a tua linha de assunto pode usar respostas emocionais como o FOOM ou a curiosidade para conduzir abre.
mas também precisa de assinar com a sua razão para se estender, ou irá custar-lhe uma conversão.exemplo da vida Real: para o nosso e-mail semanal para assinantes de blog, tentamos a linha de assunto “the thing about Cher” para impulsionar a curiosidade., Mas a coisa foi, o post do blog Está ligado a foi sobre como aumentar a sua produtividade-um tópico não relacionado. Por causa disso, o e-mail teve o mais baixo CTR dos 35+ e-mails que enviámos nos últimos dois anos.o nosso takeaway? A intenção supera o interesse. Ao resumir a intenção do corpo de E-mail em sua linha de assunto e a primeira linha de seu e-mail (texto de antevisão), os destinatários são mais propensos a clicar (e responder).
a correção fácil: vamos usar o poder da ciência.,
Yesware analisou 115 milhões de E-mails para determinar o que faz a linha de assunto perfeita.
erro # 5: Enviar para o endereço de E-mail errado
quando não tem 100% de certeza que está a enviar o seu e-mail para o endereço certo, corre o risco de o perder para o buraco escuro da Internet.
ou recebe a temida mensagem “endereço de E-mail inválido”:
pode re-pesquisar no Google. Podes adivinhar. Mas não prefere ter a certeza absoluta de que a sua mensagem chega à caixa de entrada certa?,
Como enviar um e-mail da forma correcta: Use uma ferramenta como o Clearbit para a encontrar para si.
Esta extensão do Outlook e do Gmail Chrome toma o domínio da empresa, primeiro e último nome e devolve-lhe o e-mail.
então, você pode fazer um clique para compor a sua mensagem:
precisa de mais truques para encontrar e-mails? Aqui estão mais 12.
erro # 6: enviar o seu e-mail na hora errada
você poderia ace todos os elementos do seu e-mail, mas se o Enviar na hora errada você arrisca que o seu destinatário nunca o abra.ai.,
Se o seu destinatário estiver num fuso horário diferente, terá de fazer um pequeno trabalho extra para se certificar de que carrega em Enviar no momento certo. Felizmente, tornámos isso super fácil.
com esta melhor altura para enviar um mapa interactivo por e-mail, poderá encontrar uma altura ideal para enviar e-mails para qualquer cidade.,
Tudo o que você tem a fazer é:
- Digite a sua localização
- Insira o seu destinatário localização
- Programar seus e-mails para enviar em melhor hora
dica profissional: Use nosso recurso de Enviar mais Tarde para agendar seus e-mails para sair no momento adequado (de modo que você não tem que ficar até 1:00 AM para enviar um e-mail para Sydney ).
Pensamentos finais
Enviar E-mails pode ser complicado, mas seguindo estas dicas e truques você pode configurar – se para o sucesso. Quais são as suas dicas favoritas de E-mail? Tweet us @Yesware.